---
title: Мы тэсціруем імпарт заказаў з дакументаў з дапамогай штучнага інтэлекту
slug: ai-order-import-from-documents
locale: be
description: LiteTMS счытвае транспартную заяўку, супастаўляе даныя і паказвае, што трэба выправіць, перш чым экспедытар створыць заказ.
date: 2026-08-12
updated: 2026-08-21
category: product-updates
tags: ai, order-import, freight-forwarding, dispatch
cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-cover.jpg
cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-web.webp
cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-thumb.webp
cover_alt: Экран стварэння замовы ў LiteTMS з опцыямі Matchcode і імпарту дакументаў з дапамогай AI
author: LiteTMS Team
draft: false
---

Мы тэсціруем у LiteTMS AI-імпарцёр заказаў, які чытае транспартны дакумент, рыхтуе структураваны чарнавік заказа, супастаўляе яго з данымі ў працоўнай прасторы і паказвае экспедытару, на што менавіта трэба звярнуць увагу перад стварэннем заказа.

Мэта простая: пазбавіць экспедытара ад неабходнасці ўручную ўводзіць інфармацыю, якая ўжо ёсць у PDF, скан-копіі, офісным дакуменце ці электронным лісце.

## Два спосабы пачаць працу без пустой формы

Matchcodes ужо закрываюць паўторныя задачы. Экспедытар можа захаваць правераны шаблон заказа, знайсці яго па кодзе ці назве і выкарыстоўваць як адпраўную кропку для наступнай падобнай перавозкі. У захаваны шаблон можна ўключыць маршрут, экіпаж, дакументы, геазоны і фінансавы раздзел.

AI-імпарцёр вырашае іншую задачу. Заказ прыходзіць звонку, і яго структура належыць кліенту, а не LiteTMS. Замест таго каб ствараць шаблон пад кожнага адпраўшчыка, экспедытар загружае дакумент, і LiteTMS счытвае яго змест.

У выніку на экране стварэння заказа з'яўляюцца два практычныя спосабы паскорыць працу. Выкарыстоўвайце Matchcode, калі перавозкі паўтараюцца. Выкарыстоўвайце штучны інтэлект, калі зыходным матэрыялам з'яўляецца дакумент, даныя з якога інакш прыйшлося б пераносіць уручную пале за полем.

## Што LiteTMS счытвае і рыхтуе

Цяперашняя тэставая версія прымае файлы PDF, папулярныя фарматы выяў, дакументы DOC і DOCX, а таксама файлы электроннай пошты EML. Сістэма чытае зыходны файл цалкам і не патрабуе ўстаўляць асобныя фрагменты тэксту.

З гэтых матэрыялаў фарміруецца адзін структураваны транспартны заказ. У залежнасці ад зместу дакумента чарнавік можа змяшчаць:

1. Заказчыка і асобнага плацельшчыка.
2. Пункты загрузкі і разгрузкі, адрасы, даты, часавыя вокны, нумары заявак і кантактныя даныя.
3. Апісанне грузу, вагу, колькасць, тып упакоўкі, паддоны, пагрузачныя метры, аб'ём, клас ADR і тэмпературны рэжым.
4. Рэгістрацыйныя нумары цягача і паўпрычэпа, даныя вадзіцеля, стаўку, валюту, ПДВ і тэрміны аплаты.

Інфармацыя, якой няма ў дакуменце, застаецца незапоўненай. Правілы вымання даных выразна забараняюць мадэлі дадумваць падатковы нумар, рэгістрацыйны нумар, стаўку ці любыя іншыя значэнні, якіх няма ў першакрыніцы.

## Экран праверкі: дзе адбываецца галоўная праца

Прачытаць файл - гэта толькі палова справы. Затым LiteTMS параўноўвае вынятыя даныя з запісамі, якія ўжо ёсць у базе кампаніі.

Кантрагенты супастаўляюцца па падатковым нумары або назве кампаніі. Пункты маршруту прывязваюцца да рэальных адрасоў. Рэгістрацыйныя нумары транспарту правяраюцца па рэестры аўтапарка. Экран праверкі дакладна размяжоўвае дакладнае супадзенне, прапанову сістэмы і элемент, які не ўдалося супаставіць.

Гэта прынцыповая розніца. Сістэма, якая з залішняй упэўненасцю запаўняе кожнае поле, можа схаваць дарагія памылкі. Замест гэтага LiteTMS фарміруе зразумелую працоўную зводку: якія дакументы былі прачытаныя, што вынята, што супастаўлена, што з'яўляецца толькі прапановай, а што патрабуе рашэння чалавека.

Экспедытар можа выбраць іншага прапанаванага кантрагента, знайсці патрэбны адрас, скарэкціраваць даныя па грузе ці фінансах і вырашыць, ці прызначаць распазнаны транспарт. Толькі пасля такой праверкі карыстальнік пацвярджае і стварае заказ праз стандартны рэдактар заказаў LiteTMS.

## Што мы тэсціруем цяпер

Працэс ужо працуе ў LiteTMS і праходзіць фінальныя выпрабаванні перад тым, як стаць стандартнай часткай стварэння заказаў. Дакументы ў транспартных кампаніях вельмі розныя: акуратны сфарміраваны PDF, сфатаграфаваная старонка, перапіска па электроннай пошце і скан з рукапіснымі пазнакамі - усе яны ствараюць розныя тэхнічныя задачы.

Мы правяраем не толькі дакладнасць распазнавання. Мы ацэньваем, наколькі празрыстая зводка супастаўлення, ці дакладна пазначаны недакладныя прапановы і ці можа экспедытар выправіць неадпаведнасці хутчэй, чым калі б ён уводзіў заказ з нуля.

Мы ўкараняем гэтую функцыю паступова і правяраем яе на розных шаблонах дакументаў. Гэта дазваляе нам удасканаліць зводку супастаўлення і зручнасць ручной карэкціроўкі да паўнавартаснага запуску.

## Чаму гэта мяняе штодзённую працу экспедытара

Ручны ўвод адымае ўвагу двойчы. Спачатку экспедытар чытае дакумент. Затым ён чытае яго зноў, калі пераносіць назвы, адрасы, даты, нумары, звесткі пра груз і стаўкі ў TMS. Пры гэтым сапраўды складаная частка працы пачынаецца толькі тады, калі набор тэксту завершаны.

AI-імпарт заказаў пераносіць увагу на выключэнні і разыходжанні. Дакумент ператвараецца ў чарнавік, даныя кампаніі супастаўляюцца там, дзе гэта магчыма, а экспедытар правярае толькі кароткі спіс пытанняў. Matchcodes робяць тое ж самае для рэгулярных перавозак з іншага боку: пачаць з надзейнага ўнутранага шаблона замест пустой формы.

Менавіта такога росту эфектыўнасці мы і дамагаемся. Менш руціннага капіравання. Больш часу на задачы экспедыцыі, якія патрабуюць прафесійнага вопыту і прыняцця рашэнняў.

AI-імпарцёр знаходзіцца на стадыі фінальнага тэсціравання і неўзабаве стане часткай стандартнага працэсу стварэння заказаў. Вы можаце [стварыць працоўную прастору LiteTMS](/en/register) і сачыць за абнаўленнямі ў блогу.

## FAQ

### Ці можа LiteTMS стварыць заказ з PDF альбо электроннага ліста?

AI-імпарцёр, які зараз тэсціруецца, можа чытаць файлы PDF, выявы, офісныя дакументы і лісты EML, а затым рыхтаваць адзін структураваны чарнавік заказа. Карыстальнік правярае і пацвярджае гэты чарнавік перад тым, як LiteTMS створыць заказ.

### Ці стварае штучны інтэлект заказ без праверкі экспедытарам?

Не. Спачатку LiteTMS паказвае вынятыя даныя, супадзенні, варыянты сістэмы і несупастаўленыя элементы. Экспедытар уносіць неабходныя праўкі і пацвярджае стварэнне заказа.

### Што адбываецца, калі LiteTMS не можа супаставіць кантрагента ці адрас?

На экране праверкі элемент пазначаецца як прапанова або як несупастаўлены замест таго, каб выдаваць сумніўны вынік за дакладны. Карыстальнік можа выбраць іншы варыянт, знайсці патрэбны запіс або дадаць адсутныя даныя ўручную.

### Чым AI-імпарт заказа адрозніваецца ад Matchcode?

Matchcode бярэ за аснову захаваны ў LiteTMS шаблон заказа і падыходзіць для рэгулярных перавозак. AI-імпарт заказаў працуе са знешнім дакументам і рыхтуе чарнавік на аснове знойдзенай у ім інфармацыі.