--- title: Vi tester AI-ordreimport fra dokumenter slug: ai-order-import-from-documents locale: da description: LiteTMS indlæser transportordren, matcher de tilgængelige data og viser, hvad der skal rettes, før disponenten opretter ordren. date: 2026-08-12 updated: 2026-08-21 category: product-updates tags: ai, order-import, freight-forwarding, dispatch cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-thumb.webp cover_alt: LiteTMS-skærmbillede til oprettelse af ordre med Matchcode og AI-dokumentimport author: LiteTMS Team draft: false --- Vi er i gang med at teste en AI-ordreimport i LiteTMS, der læser et transportdokument, klargør et struktureret ordreudkast, matcher det mod data, der allerede findes i arbejdsområdet, og viser speditøren præcis, hvad der fortsat kræver opmærksomhed, før ordren oprettes. Målet er enkelt: speditøren skal slippe for at indtaste oplysninger, som allerede findes i en pdf, en scanning, et Office-dokument eller en e-mail. ## To måder at starte på uden en tom formular Matchcodes håndterer allerede gentagne opgaver. En speditør kan gemme en gennemprøvet ordreskabelon, finde den frem via kode eller navn og bruge den som udgangspunkt for den næste lignende opgave. Rute, chaufførteam, dokumenter, geofencing og økonomiafsnit kan alle indgå i den gemte skabelon. AI-importen løser en anden opgave. Her kommer ordren udefra, og layoutet tilhører kunden, ikke LiteTMS. I stedet for at oprette en skabelon til hver enkelt afsender uploader speditøren dokumentet og lader LiteTMS læse det. Det giver to praktiske genveje ved oprettelse af ordrer. Brug en Matchcode, når opgaven gentager sig. Brug AI, når kilden er et dokument, som man ellers ville være nødt til at taste ind felt for felt. ## Hvad LiteTMS læser og klargør Det aktuelle testforløb understøtter pdf'er, almindelige billedformater, DOC- og DOCX-filer samt EML-e-mailfiler. Det gennemlæser hele kildematerialet i stedet for at bede brugeren om at indsætte udvalgte tekststykker. Ud fra dette materiale udarbejder systemet en struktureret transportordre. Afhængigt af dokumentets indhold kan udkastet omfatte: 1. Ordregiver og en eventuel særskilt betaler. 2. Læsse- og lossesteder, adresser, datoer, tidsvinduer, referencer og kontaktoplysninger. 3. Godsspecifikation, vægt, antal, emballage, paller, ladmeter, volumen, ADR-klasse og temperatur. 4. Registreringsnumre på trækker og trailer, chaufføroplysninger, pris, valuta, moms og betalingsbetingelser. Manglende oplysninger forbliver udeladt. Udtræksreglerne instruerer udtrykkeligt modellen i ikke at gætte på et CVR-nummer, en nummerplade, en pris eller andre værdier, som ikke fremgår af kilden. ## Kontrolskærmen er der, hvor det reelle arbejde sker At læse filen er kun den første halvdel af arbejdet. LiteTMS sammenholder derefter de udtrukne data med de oplysninger, virksomheden allerede har liggende. Samarbejdspartnere kan matches via CVR-nummer eller firmanavn. Stop matches mod faktiske lokationer. Køretøjernes registreringsnumre kontrolleres mod vognparken. Kontrolskærmen skelner klart mellem et sikkert match, et forslag og et element, der fortsat er umatchede. Denne opdeling er afgørende. Et system, der udfylder hvert eneste felt med urokkelig selvtillid, kan skjule dyre fejl. LiteTMS leverer i stedet en overskuelig statusside: hvilke dokumenter der blev læst, hvad der blev udtrukket, hvad der blev matchet, hvad der blot er et forslag, og hvad der kræver en manuel stillingtagen. Speditøren kan vælge en anden foreslået samarbejdspartner, søge efter den korrekte lokation, rette udtrukne data for gods eller økonomi og beslutte, om et genkendt køretøj skal tilknyttes. Først efter denne kontrol bekræfter og opretter brugeren ordren via det normale ordremodul i LiteTMS. ## Hvad vi tester lige nu Flowet fungerer i LiteTMS og gennemgår nu de afsluttende test, før det bliver en fast del af ordreoprettelsen. Dokumenter fra transportvirksomheder varierer enormt. En ren, digital pdf, et affotograferet ark papir, en e-mailtråd og en scanning med håndskrevne noter stiller vidt forskellige krav. Vi undersøger mere end blot nøjagtigheden af dataudtrækket. Vi tester, om matchoversigten er pålidelig nok, om usikre forslag markeres tydeligt, og om en speditør kan håndtere undtagelser hurtigere end ved at indtaste ordren fra bunden. Vi ruller funktionen ud gradvist og tester den mod flere dokumentlayouts. Det giver os tid til at forbedre matchoversigten og arbejdsgangen for manuelle rettelser inden den endelige lancering. ## Hvorfor dette gør en forskel i speditørens hverdag Manuel indtastning stjæler fokus to gange. Først læser speditøren dokumentet. Derefter læses det igen, mens navne, adresser, datoer, referencer, gods og fragtpriser tastes ind i TMS'et. Den krævende del af arbejdet begynder først, når indtastningen er færdig. AI-ordreimport flytter fokus over på undtagelserne. Dokumentet bliver til et udkast, virksomhedsdata matches automatisk, hvor det er muligt, og speditøren skal blot forholde sig til en kort række beslutninger. Matchcodes gør det samme for faste opgaver fra den modsatte side: tag udgangspunkt i et velkendt internt mønster i stedet for en tom formular. Det er netop denne effektivisering, vi går efter. Mindre indtastning. Mere tid til de opgaver i speditionen, der kræver faglig vurdering. AI-importfunktionen er i den afsluttende testfase og bliver snart en integreret del af den almindelige ordreoprettelse. Du kan [oprette et LiteTMS-arbejdsområde](/en/register) og følge udviklingen på bloggen. ## FAQ ### Kan LiteTMS oprette en ordre ud fra en pdf eller en e-mail? Den AI-import, der testes nu, kan læse pdf'er, billeder, Office-dokumenter og EML-e-mailfiler og ud fra dem danne et struktureret ordreudkast. Brugeren gennemgår og bekræfter udkastet, før LiteTMS opretter ordren. ### Opretter AI'en ordren, uden at en speditør kontrollerer den? Nej. LiteTMS viser først de udtrukne data, matchninger, forslag og uafklarede punkter. Speditøren retter eventuelle fejl og bekræfter ordren udtrykkeligt. ### Hvad sker der, hvis LiteTMS ikke kan matche en samarbejdspartner eller en adresse? Kontrolvisningen markerer feltet som et forslag eller som umatchede data i stedet for at lade som om, resultatet er sikkert. Brugeren kan vælge en anden kandidat, søge efter den korrekte post eller tilføje de manglende oplysninger manuelt. ### Hvad er forskellen på AI-ordreimport og en Matchcode? En Matchcode tager udgangspunkt i en gemt LiteTMS-ordreskabelon og er velegnet til faste opgaver. AI-ordreimport tager udgangspunkt i et eksternt dokument og udarbejder et udkast baseret på de oplysninger, den finder der.