--- title: Testaamme tilausten tuontia asiakirjoista tekoälyn avulla slug: ai-order-import-from-documents locale: fi description: LiteTMS lukee kuljetustilauksen, kohdistaa tiedot ja näyttää korjausta vaativat kohdat ennen kuin huolitsija luo tilauksen. date: 2026-08-12 updated: 2026-08-21 category: product-updates tags: ai, order-import, freight-forwarding, dispatch cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-thumb.webp cover_alt: LiteTMS-tilaustensyöttönäkymä, jossa näkyvät Matchcode ja asiakirjojen tekoälytuonti author: LiteTMS Team draft: false --- Testaamme LiteTMS:ssä tekoälypohjaista tilausten tuontitoimintoa, joka lukee kuljetusasiakirjan, luo jäsennellyn tilausluonnoksen, vertaa sitä järjestelmässä jo oleviin tietoihin ja näyttää huolitsijalle tarkasti, mikä vaatii huomiota ennen tilauksen luomista. Tavoite on yksinkertainen: huolitsijan ei pitäisi joutua naputtelemaan tietoja, jotka ovat jo valmiina PDF-tiedostossa, skannauksessa, toimistoasiakirjassa tai sähköpostissa. ## Kaksi tapaa aloittaa ilman tyhjää lomaketta Matchcode-pikakoodit hoitavat jo toistuvat kuljetukset. Huolitsija voi tallentaa toimivaksi todetun tilausmallin, hakea sen koodilla tai nimellä ja käyttää sitä pohjana seuraavalle samankaltaiselle toimeksiannolle. Reitti, miehistö, asiakirjat, geofencing-alueet ja talousosiot voidaan kaikki sisällyttää tallennettuun malliin. Tekoälytuonti ratkaisee toisenlaisen tilanteen. Tilaus tulee järjestelmän ulkopuolelta, ja sen asettelu on asiakkaan, ei LiteTMS:n mukainen. Sen sijaan, että jokaiselle lähettäjälle luotaisiin oma mallipohja, huolitsija lataa asiakirjan järjestelmään ja antaa LiteTMS:n lukea sen. Näin tilauksen luontinäkymään saadaan kaksi käytännöllistä oikotietä. Käytä Matchcode-koodia, kun työ toistuu. Käytä tekoälyä, kun lähteenä on asiakirja, josta tiedot pitäisi muuten kopioida kenttä kentältä. ## Mitä LiteTMS lukee ja valmistelee Nykyinen testiversio tukee PDF-tiedostoja, yleisimpiä kuvamuotoja, DOC- ja DOCX-tiedostoja sekä EML-sähköpostitiedostoja. Se lukee koko lähdeaineiston sen sijaan, että käyttäjän pitäisi liittää valikoituja tekstinpätkiä. Aineiston pohjalta järjestelmä valmistelee yhden jäsennellyn kuljetustilauksen. Asiakirjan sisällöstä riippuen luonnos voi sisältää: 1. Tilaajan ja erillisen maksajan. 2. Lastaus- ja purkupaikat, osoitteet, päivämäärät, aikaikkunat, viitteet ja yhteystiedot. 3. Rahtikuvauksen, painon, määrän, pakkaustavan, lavat, lavametrit, tilavuuden, ADR-luokan ja lämpötilan. 4. Vetoauton ja perävaunun rekisteritunnukset, kuljettajan tiedot, hinnan, valuutan, arvonlisäveron ja maksuehdot. Puuttuvia tietoja ei keksitä omasta päästä. Tietojen poimintasäännöt kieltävät mallia nimenomaisesti arvailemasta y-tunnusta, rekisteritunnusta, hintaa tai mitään muutakaan arvoa, jota lähteessä ei ole. ## Tarkistusnäkymässä tehdään varsinainen työ Tiedoston lukeminen on vasta työn ensimmäinen puolikas. Tämän jälkeen LiteTMS vertaa poimittuja tietoja yrityksen järjestelmässä jo oleviin tietoihin. Kumppanit voidaan tunnistaa y-tunnuksen tai yrityksen nimen perusteella. Pysähdyspaikat kohdistetaan todellisiin kohteisiin. Rekisteritunnukset tarkistetaan kalustorekisteristä. Tarkistusnäkymä erottaa varman osuman ehdotuksesta sekä tiedosta, jolle ei löytynyt vastinetta. Tämä ero on ratkaiseva. Järjestelmä, joka täyttää jokaisen kentän liian itsevarmasti, voi piilottaa kalliita virheitä. LiteTMS luo sen sijaan selkeän työyhteenvedon: mitkä asiakirjat luettiin, mitä tietoja poimittiin, mitkä tiedot täsmäsivät, mikä on pelkkä ehdotus ja mikä vaatii vielä manuaalista päätöstä. Huolitsija voi valita toisen ehdotetun kumppanin, hakea oikean paikan, korjata poimitut rahti- tai hintatiedot ja päättää, kiinnitetäänkö tunnistettu ajoneuvo tilaukseen. Vasta tämän tarkistuksen jälkeen käyttäjä vahvistaa tiedot ja luo tilauksen LiteTMS:n normaalin tilauslomakkeen kautta. ## Mitä testaamme parhaillaan Prosessi toimii LiteTMS:ssä ja käy läpi viimeisiä testejä ennen kuin siitä tulee kiinteä osa tilauksen luontia. Kuljetusalan asiakirjat vaihtelevat valtavasti. Siististi luotu PDF, valokuvattu sivu, sähköpostiketju ja käsinkirjoitetuilla merkinnöillä varustettu skannaus tuovat kukin omat haasteensa. Emme tarkastele pelkkää tietojen poimintatarkkuutta. Testaamme myös sitä, onko kohdistuksen yhteenveto riittävän luotettava, onko epävarmat ehdotukset merkitty selkeästi ja pystyykö huolitsija korjaamaan poikkeamat nopeammin kuin syöttämään tilauksen alusta alkaen. Tuomme toiminnon käyttöön asteittain ja testaamme sitä yhä useammilla asiakirjamalleilla. Näin meillä on aikaa hioa kohdistusyhteenvetoa ja manuaalista korjausprosessia ennen laajempaa julkaisua. ## Miten tämä muuttaa huolitsijan työpäivää Manuaalinen kirjaaminen vie aikaa ja huomiota kahteen kertaan. Ensin huolitsija lukee asiakirjan. Sitten hän lukee sen uudelleen kopioidessaan nimiä, osoitteita, päivämääriä, viitteitä, rahtitietoja ja rahtihintoja toiminnanohjausjärjestelmään. Työn vaativa osuus alkaa vasta, kun naputtelu on tehty. Tekoälypohjainen tilaustuonti siirtää huomion poikkeuksiin. Asiakirja muuntuu luonnokseksi, yrityksen tiedot kohdistetaan mahdollisuuksien mukaan, ja huolitsija käy läpi vain pienen määrän tarkistuksia. Matchcode-pikakoodit tekevät saman toistuville ajoille toisesta suunnasta: lähdetään liikkeelle luotettavasta sisäisestä mallista tyhjän lomakkeen sijaan. Tätä tehokkuushyötyä me tavoittelemme. Vähemmän kopiointia ja enemmän aikaa huolintatyön niille osa-alueille, jotka vaativat asiantuntemusta ja harkintaa. Tekoälytuonti on viimeisessä testivaiheessaan ja tulee pian osaksi normaalia tilauksen luontia. Voit [luoda LiteTMS-työtilan](/en/register) ja seurata kehitystä blogissamme. ## Usein kysytyt kysymykset ### Voiko LiteTMS luoda tilauksen PDF-tiedostosta tai sähköpostista? Parhaillaan testattava tekoälytuonti osaa lukea PDF-tiedostoja, kuvia, toimistoasiakirjoja ja EML-sähköpostitiedostoja sekä luoda niistä jäsennellyn tilausluonnoksen. Käyttäjä tarkistaa ja vahvistaa luonnoksen ennen kuin LiteTMS luo tilauksen. ### Luoko tekoäly tilauksen ilman huolitsijan tarkistusta? Ei. LiteTMS näyttää ensin poimitut tiedot, täsmäykset, ehdotukset ja ratkaisemattomat kohdat. Huolitsija korjaa tarvittavat asiat ja vahvistaa tilauksen nimenomaisesti. ### Mitä tapahtuu, jos LiteTMS ei tunnista kumppania tai osoitetta? Tarkistusnäkymä merkitsee tiedon ehdotukseksi tai kohdistamattomaksi sen sijaan, että se väittäisi tulosta varmaksi. Käyttäjä voi valita toisen vaihtoehdon, hakea oikean tietueen tai lisätä puuttuvat tiedot manuaalisesti. ### Miten tekoälypohjainen tilaustuonti eroaa Matchcode-pikakoodista? Matchcode lähtee liikkeelle tallennetusta LiteTMS-tilausmallista ja sopii toistuviin kuljetuksiin. Tekoälypohjainen tilaustuonti puolestaan alkaa ulkoisesta asiakirjasta ja muodostaa luonnoksen siitä löytyvien tietojen pohjalta.