---
title: ჩვენ ვტესტავთ შეკვეთების იმპორტს დოკუმენტებიდან ხელოვნური ინტელექტით
slug: ai-order-import-from-documents
locale: ka
description: LiteTMS კითხულობს სატრანსპორტო შეკვეთას, ამოიცნობს მონაცემებს და აჩვენებს, რა საჭიროებს შესწორებას, სანამ ექსპედიტორი შეკვეთას შექმნის.
date: 2026-08-12
updated: 2026-08-21
category: product-updates
tags: ai, order-import, freight-forwarding, dispatch
cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-cover.jpg
cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-web.webp
cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-thumb.webp
cover_alt: LiteTMS-ის შეკვეთის შექმნის ეკრანი Matchcode-ისა და AI დოკუმენტის იმპორტის პარამეტრებით
author: LiteTMS Team
draft: false
---

LiteTMS-ში ვტესტავთ შეკვეთების AI იმპორტიორს, რომელიც კითხულობს სატრანსპორტო დოკუმენტს, ამზადებს შეკვეთის სტრუქტურირებულ მონახაზს, ადარებს მას სამუშაო სივრცეში უკვე არსებულ მონაცემებს და ექსპედიტორს ზუსტად აჩვენებს, რას სჭირდება ყურადღება შეკვეთის საბოლოო შექმნამდე.

მიზანი მარტივია: ექსპედიტორს აღარ მოუწიოს იმ მონაცემების ხელით აკრეფა, რაც ისედაც მოცემულია PDF-ში, სკანირებულ ფაილში, საოფისე დოკუმენტში ან ელფოსტაში.

## ორი გზა ცარიელი ფორმის გარეშე დასაწყებად

განმეორებად სამუშაოებს უკვე წარმატებით ართმევს თავს Matchcode-ები. ექსპედიტორს შეუძლია შეინახოს შეკვეთის აპრობირებული შაბლონი, მოძებნოს იგი კოდით ან სახელით და გამოიყენოს საწყის ეტაპად შემდეგი მსგავსი რეისისთვის. შენახულ შაბლონში შეიძლება შედიოდეს მარშრუტი, ეკიპაჟი, დოკუმენტები, გეოზონები (geofencing) და ფინანსური განყოფილებები.

AI იმპორტიორი განსხვავებულ ამოცანას ემსახურება. შეკვეთა სისტემის გარედან მოდის და მისი ფორმატი დამკვეთს ეკუთვნის და არა LiteTMS-ს. თითოეული გამომგზავნისთვის ცალკე შაბლონის აწყობის ნაცვლად, ექსპედიტორი უბრალოდ ტვირთავს დოკუმენტს და LiteTMS-ს მის წაკითხვას ავალებს.

შედეგად, შეკვეთის შექმნის ეკრანზე ორი პრაქტიკული გზა ჩნდება: გამოიყენეთ Matchcode, როდესაც სამუშაო მეორდება, ხოლო გამოიყენეთ ხელოვნური ინტელექტი, როდესაც საწყისი მონაცემები დოკუმენტშია და წინააღმდეგ შემთხვევაში ვინმეს მათი ველი-ველ აკრეფა მოუწევდა.

## რას კითხულობს და ამზადებს LiteTMS

სატესტო რეჟიმი ამჟამად იღებს PDF-ებს, გამოსახულების გავრცელებულ ფორმატებს, DOC და DOCX ფაილებს და EML ელფოსტის ფაილებს. ის კითხულობს წყაროს მთლიანად და არ სთხოვს მომხმარებელს ცალკეული ფრაგმენტების ამოჭრასა და ჩასმას.

ამ მასალაზე დაყრდნობით ის ამზადებს ერთ სტრუქტურირებულ სატრანსპორტო შეკვეთას. დოკუმენტის შინაარსიდან გამომდინარე, მონახაზი შეიძლება შეიცავდეს შემდეგს:

1. შემკვეთი და ცალკე გადამხდელი.
2. დატვირთვისა და გადმოტვირთვის პუნქტები, მისამართები, თარიღები, დროის ფანჯრები, საცნობარო ნომრები და საკონტაქტო მონაცემები.
3. ტვირთის აღწერა, წონა, რაოდენობა, შეფუთვა, პალეტები, სატვირთო მეტრები (LDM), მოცულობა, ADR კლასი და ტემპერატურული რეჟიმი.
4. სატრანსპორტო საშუალებისა და ნახევარმისაბმელის სარეგისტრაციო ნომრები, მძღოლის მონაცემები, ფასი, ვალუტა, დღგ და გადახდის პირობები.

რაც დოკუმენტში არ არის, ცარიელი რჩება. ამოკითხვის წესები მოდელს პირდაპირ უკრძალავს საგადასახადო ნომრის, სარეგისტრაციო ნომრის, ფასის ან ნებისმიერი სხვა მონაცემის გამოცნობას, თუ ის წყაროში არ წერია.

## გადამოწმების ეკრანი: სადაც მთავარი სამუშაო სრულდება

ფაილის წაკითხვა საქმის მხოლოდ პირველი ნახევარია. ამის შემდეგ LiteTMS ამოღებულ მონაცემებს ადარებს კომპანიის ბაზაში უკვე არსებულ ჩანაწერებს.

კონტრაგენტების იდენტიფიცირება ხდება საგადასახადო ნომრით ან კომპანიის სახელით. პუნქტები უკავშირდება რეალურ ლოკაციებს. მანქანის ნომრები მოწმდება ავტოპარკის რეესტრთან. გადამოწმების ეკრანი ერთმანეთისგან მკაფიოდ ასხვავებს ზუსტ თანხვედრას, სავარაუდო შეთავაზებასა და დაუდგენელ მონაცემს.

ეს განსხვავება უაღრესად მნიშვნელოვანია. სისტემამ, რომელიც ყველა ველს ზედმეტი თავდაჯერებულობით ავსებს, შეიძლება ძვირადღირებული შეცდომები შეაპაროს. ამის ნაცვლად, LiteTMS ქმნის სამუშაო ანგარიშს: რომელი დოკუმენტები წაიკითხა, რა ამოიღო, რა დაემთხვა ზუსტად, რა არის მხოლოდ შეთავაზება და სად არის საჭირო ადამიანის გადაწყვეტილება.

ექსპედიტორს შეუძლია აირჩიოს სხვა შემოთავაზებული კონტრაგენტი, მოძებნოს სწორი ლოკაცია, ჩაასწოროს ტვირთის ან ფინანსური პარამეტრები და გადაწყვიტოს, მიამაგროს თუ არა ამოცნობილი მანქანა. მხოლოდ ამ გადამოწმების შემდეგ ადასტურებს მომხმარებელი მონაცემებს და ქმნის შეკვეთას LiteTMS-ის სტანდარტული ფორმით.

## რას ვტესტავთ ამჟამად

ეს პროცესი LiteTMS-ში უკვე გამართულად მუშაობს და გადის საბოლოო ტესტირებას, სანამ შეკვეთის შექმნის სტანდარტულ ნაწილად იქცევა. სატრანსპორტო კომპანიების დოკუმენტები ერთმანეთისგან რადიკალურად განსხვავდება: ციფრულად გენერირებული PDF, ტელეფონით გადაღებული ფოტო, ელფოსტის მიმოწერა თუ ხელნაწერიანი სკანი - თითოეული მათგანი თავისებურ სირთულეს წარმოადგენს.

ჩვენ მხოლოდ ამოკითხვის სიზუსტეს არ ვამოწმებთ. ვტესტავთ იმასაც, რამდენად ზუსტი და სანდოა შედარების ანგარიში, მკაფიოდაა თუ არა მონიშნული საეჭვო შეთავაზებები და რამდენად უფრო სწრაფად შეუძლია ექსპედიტორს უზუსტობის შესწორება, ვიდრე შეკვეთის თავიდან ბოლომდე ხელით აკრეფა.

ფუნქციას ეტაპობრივად ვნერგავთ და დოკუმენტების უფრო მეტ ფორმატზე ვამოწმებთ. ეს საშუალებას გვაძლევს, სრულ გაშვებამდე დავხვეწოთ შედარების ანგარიში და ხელით კორექტირების პროცესი.

## რატომ ცვლის ეს ექსპედიტორის ყოველდღიურობას

მონაცემების ხელით შეყვანა ყურადღებას ორჯერ ითხოვს: ჯერ ექსპედიტორი კითხულობს დოკუმენტს, შემდეგ კი თავიდან კითხულობს სახელების, მისამართების, თარიღების, რეფერენსების, ტვირთის დეტალებისა და ტარიფების TMS-ში გადატანისას. რეალური საქმე კი მხოლოდ აკრეფის დასრულების შემდეგ იწყება.

შეკვეთების AI იმპორტიორს ყურადღება მხოლოდ გამონაკლისებსა და უზუსტობებზე გადააქვს. დოკუმენტი იქცევა მონახაზად, კომპანიის მონაცემები შეძლებისდაგვარად ემთხვევა და ექსპედიტორი ამოწმებს მხოლოდ გადასაწყვეტ საკითხთა მოკლე სიას. Matchcode-ები იმავეს აკეთებს განმეორებადი რეისებისთვის სხვა მხრიდან: ცარიელი ფორმის ნაცვლად იწყებთ შენახული შიდა შაბლონით.

სწორედ ეს არის ეფექტიანობის ის ზრდა, რასაც მიზნად ვისახავთ: ნაკლები გადაწერა და მეტი დრო ექსპედირების იმ ეტაპებისთვის, რომლებიც გადაწყვეტილების მიღებას მოითხოვს.

AI იმპორტიორი ტესტირების ბოლო ეტაპზეა და მალე შეკვეთის შექმნის სტანდარტულ პროცესს დაემატება. შეგიძლიათ [შექმნათ LiteTMS-ის სამუშაო სივრცე](/en/register) და სიახლეებს ჩვენს ბლოგზე ადევნოთ თვალი.

## FAQ

### შეუძლია თუ არა LiteTMS-ს შეკვეთის შექმნა PDF-იდან ან ელფოსტიდან?

AI იმპორტიორს, რომელიც ამჟამად იტესტება, შეუძლია წაიკითხოს PDF-ები, სურათები, საოფისე დოკუმენტები და EML ელფოსტის ფაილები, შემდეგ კი მოამზადოს შეკვეთის სტრუქტურირებული მონახაზი. სანამ LiteTMS შეკვეთას შექმნის, მომხმარებელი ამოწმებს და ადასტურებს ამ მონახაზს.

### ქმნის თუ არა AI შეკვეთას ექსპედიტორის შემოწმების გარეშე?

არა. LiteTMS ჯერ აჩვენებს ამოღებულ მონაცემებს, თანხვედრებს, შეთავაზებებსა და გადაუჭრელ საკითხებს. ექსპედიტორი ასწორებს საჭირო დეტალებს და მხოლოდ ამის შემდეგ ადასტურებს შეკვეთას.

### რა ხდება, როდესაც LiteTMS ვერ პოულობს კონტრაგენტს ან მისამართს?

სისტემა ამ ველს აღნიშნავს როგორც შეთავაზებას ან დაუდგენელს და არ ცდილობს შედეგის უტყუარად გასაღებას. მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს სხვა ვარიანტი, მოძებნოს სწორი ჩანაწერი ან ხელით შეიყვანოს მონაცემები.

### რით განსხვავდება შეკვეთების AI იმპორტი Matchcode-ისგან?

Matchcode იწყება LiteTMS-ში შენახული შეკვეთის შაბლონით და განკუთვნილია განმეორებადი სამუშაოებისთვის. შეკვეთების AI იმპორტი კი იწყება გარე დოკუმენტით და მონახაზს მასში ნაპოვნი ინფორმაციის საფუძველზე ამზადებს.