---
title: Тестируем импорт заказов из документов с помощью ИИ
slug: ai-order-import-from-documents
locale: ru
description: LiteTMS считывает транспортный заказ, сопоставляет данные и показывает, что нужно исправить перед тем, как экспедитор создаст заказ.
date: 2026-08-12
updated: 2026-08-21
category: product-updates
tags: ai, order-import, freight-forwarding, dispatch
cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-cover.jpg
cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-web.webp
cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-thumb.webp
cover_alt: Экран создания заказа в LiteTMS с кодом сопоставления Matchcode и импортом документов через ИИ
author: LiteTMS Team
draft: false
---

Мы тестируем в LiteTMS модуль импорта заказов на базе ИИ. Он считывает транспортный документ, формирует структурированный черновик заказа, сопоставляет его с данными рабочей области и показывает экспедитору, на что именно нужно обратить внимание перед созданием заказа.

Цель проста: избавить экспедитора от необходимости вручную вводить данные, которые уже есть в PDF, скане, офисном документе или письме.

## Два способа начать работу не с пустого бланка

Для регулярных рейсов уже есть Matchcode. Экспедитор может сохранить проверенный шаблон заказа, найти его по коду или названию и использовать как основу для следующей похожей перевозки. В сохраненный шаблон можно включить маршрут, экипаж, документы, геозоны и финансовые условия.

Импорт на базе ИИ решает другую задачу. Заказ поступает извне, и его структура задана клиентом, а не LiteTMS. Вместо того чтобы настраивать шаблоны под каждого отправителя, экспедитор просто загружает документ, а LiteTMS считывает из него данные.

В результате экран создания заказа получает два практичных инструмента для ускорения работы. Matchcode подходит для повторяющихся перевозок. ИИ используется тогда, когда есть документ, из которого иначе пришлось бы вручную копировать поле за полем.

## Что считывает и подготавливает LiteTMS

Текущая тестовая версия поддерживает файлы PDF, популярные форматы изображений, документы DOC и DOCX, а также почтовые файлы EML. Система считывает файл целиком, не требуя копировать и вставлять отдельные фрагменты текста.

На основе этих данных формируется один структурированный транспортный заказ. В зависимости от содержимого документа черновик может включать:

1. Заказчика и отдельного плательщика.
2. Точки погрузки и разгрузки, адреса, даты, временные окна, номера заявок и контактные данные.
3. Описание груза, вес, количество мест, упаковку, паллеты, погрузочные метры, объем, класс ADR и температурный режим.
4. Регистрационные номера тягача и полуприцепа, данные водителя, ставку, валюту, НДС и условия оплаты.

Если информации в источнике нет, она не заполняется. Правила извлечения прямо запрещают модели додумывать номер налогоплательщика, регистрационные номера, ставки или любые другие отсутствующие значения.

## Экран проверки: где происходит основная работа

Считать файл - это только половина дела. Затем LiteTMS сопоставляет извлеченные данные с записями, которые уже есть в базе компании.

Контрагенты сопоставляются по налоговому номеру или названию компании. Точки маршрута сверяются с реальными геопозициями. Номера машин проверяются по реестру собственного автопарка. На экране проверки точно определенные данные четко отделены от вероятных вариантов и несопоставленных позиций.

Это принципиальный момент. Система, которая слепо заполняет каждое поле, может скрыть дорогостоящие ошибки. LiteTMS вместо этого формирует наглядную рабочую сводку: какие документы были прочитаны, что удалось извлечь, что сопоставлено точно, что предложено как вариант, а по каким пунктам требуется решение человека.

Экспедитор может выбрать другого контрагента из предложенных, найти нужное место вручную, скорректировать параметры груза или финансовые условия и решить, назначать ли распознанный транспорт. Только после такой проверки пользователь подтверждает данные, и заказ создается через стандартный интерфейс LiteTMS.

## Что мы тестируем сейчас

Механизм уже работает в LiteTMS и проходит финальное тестирование перед тем, как стать стандартной частью создания заказов. Документы в автоперевозках бывают самыми разными: аккуратно сгенерированный PDF, фотография листа, цепочка сообщений в почте или скан с рукописными пометками создают совершенно разные сложности.

Мы оцениваем не только точность распознавания. Мы проверяем, насколько прозрачна сводка сопоставлений, четко ли выделены сомнительные предположения и удается ли экспедитору обработать спорные места быстрее, чем набрать заказ с нуля.

Мы внедряем функцию постепенно, тестируя ее на все большем числе форматов документов. Это позволяет доработать сводку сопоставления и сценарий ручных правок до полноценного релиза.

## Почему это меняет рабочий день экспедитора

Ручной ввод отнимает внимание дважды. Сначала экспедитор читает документ. Затем читает его повторно, параллельно перенося названия, адреса, даты, номера заявок, параметры груза и ставки в TMS. А ведь реальная экспедиторская работа начинается только после того, как ввод закончен.

Импорт заказов через ИИ переносит внимание на исключения. Документ превращается в готовый черновик, данные компании подставляются автоматически, где это возможно, а экспедитор проверяет лишь короткий список неоднозначных мест. Matchcode делает то же самое для регулярных рейсов, но с другой стороны: работа начинается с надежного внутреннего шаблона, а не с чистого листа.

Именно ради такой эффективности мы это делаем: меньше механического копирования, больше времени на задачи, требующие профессиональных решений.

Модуль импорта на базе ИИ находится на финальной стадии тестирования и скоро станет частью стандартного процесса создания заказов. Вы можете [создать рабочую область LiteTMS](/en/register) и следить за обновлениями в нашем блоге.

## FAQ

### Может ли LiteTMS создать заказ из PDF или электронного письма?

Тестируемый модуль импорта на базе ИИ может читать файлы PDF, изображения, офисные документы и файлы писем EML, формируя структурированный черновик заказа. Пользователь проверяет и подтверждает этот черновик, после чего LiteTMS создает заказ.

### Создает ли ИИ заказ без проверки экспедитором?

Нет. Сначала LiteTMS показывает извлеченные данные, точные совпадения, предположения и нераспознанные поля. Экспедитор при необходимости вносит исправления и подтверждает создание заказа.

### Что происходит, если LiteTMS не удается сопоставить контрагента или адрес?

Система помечает такое поле как предположение или несопоставленный элемент, не выдавая сомнительный результат за достоверный. Пользователь может выбрать другой вариант из списка, найти нужную запись через поиск или ввести недостающие данные вручную.

### Чем импорт заказов через ИИ отличается от Matchcode?

Matchcode опирается на сохраненный в LiteTMS шаблон заказа и подходит для регулярных рейсов. Импорт на базе ИИ отталкивается от внешнего документа и формирует черновик на основе найденных в нем данных.