--- title: Testiramo AI uvoz transportnih naloga iz dokumenata slug: ai-order-import-from-documents locale: sr description: LiteTMS čita transportni nalog, uparuje dostupne podatke i prikazuje šta treba ispraviti pre nego što špediter kreira nalog. date: 2026-08-12 updated: 2026-08-21 category: product-updates tags: ai, order-import, freight-forwarding, dispatch cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpq0b9t-a-thumb.webp cover_alt: Ekran za kreiranje naloga u LiteTMS-u sa opcijama Matchcode i AI uvozom dokumenata author: LiteTMS Team draft: false --- U sistemu LiteTMS testiramo AI uvoz naloga koji čita transportni dokument, priprema strukturirani nacrt naloga, upoređuje ga sa podacima koji već postoje u radnom prostoru i špediteru tačno prikazuje šta još zahteva pažnju pre nego što se nalog kreira. Cilj je jednostavan: osloboditi špeditera ručnog prekucavanja podataka koji se već nalaze u PDF-u, skeniranom dokumentu, Office fajlu ili imejlu. ## Dva načina da započnete bez praznog obrasca Matchcode šifre već rešavaju poslove koji se ponavljaju. Špediter može da sačuva provereni šablon naloga, pronađe ga po šifri ili nazivu i iskoristi kao polaznu tačku za sledeći sličan posao. Ruta, posada, dokumenti, geofencing i finansijski podaci mogu biti uključeni u sačuvani šablon. AI uvoznik rešava drugačiju situaciju. Nalog stiže van sistema i njegov format pripada klijentu, a ne sistemu LiteTMS. Umesto da pravi šablon za svakog pošiljaoca, špediter jednostavno otpremi dokument i prepusti sistemu LiteTMS da ga pročita. Time ekran za kreiranje naloga dobija dve praktične prečice. Koristite Matchcode kada se posao ponavlja. Koristite AI kada je izvor dokument koji bi inače neko morao da prepisuje polje po polje. ## Šta LiteTMS čita i priprema Trenutni testni proces prihvata PDF formate, uobičajene formate slika, DOC i DOCX datoteke, kao i EML imejl fajlove. Sistem čita kompletan izvorni dokument umesto da traži od korisnika da lepi izabrane delove teksta. Iz tog materijala priprema se jedan strukturirani transportni nalog. U zavisnosti od sadržaja dokumenta, nacrt može sadržati: 1. Nalogodavca i zasebnog platioca. 2. Mesta utovara i istovara, adrese, datume, vremenske prozore, referentne brojeve i kontakt podatke. 3. Opis tereta, težinu, količinu, pakovanje, palete, dužne metre, zapreminu, ADR klasu i temperaturu. 4. Registarske oznake vozila i prikolice, podatke o vozaču, cenu, valutu, PDV i uslove plaćanja. Podaci koji nedostaju ostaju prazni. Pravila ekstrakcije izričito nalažu modelu da ne nagađa poreski broj, registarsku oznaku, cenu ili bilo koju drugu vrednost koja ne postoji u izvornom dokumentu. ## Ekran za pregled je mesto gde se obavlja ključni posao Čitanje fajla je samo prva polovina posla. LiteTMS zatim upoređuje izvučene podatke sa evidencijom koja već postoji u bazi kompanije. Partneri se mogu povezati putem poreskog broja ili naziva preduzeća. Lokacije utovara i istovara se povezuju sa stvarnim mestima. Registarske oznake vozila proveravaju se u evidenciji voznog parka. Ekran za pregled jasno razdvaja sigurno poklapanje od predloga i stavki koje su ostale nepovezane. Ova razlika je izuzetno važna. Sistem koji samouvereno popuni svako polje može prikriti skupe greške. LiteTMS umesto toga pruža jasan radni pregled: koji su dokumenti pročitani, šta je izvučeno, šta je uspešno povezano, šta je samo predlog, a šta još uvek zahteva ručnu odluku. Špediter može da izabere drugog predloženog partnera, potraži tačnu lokaciju, ispravi izvučene podatke o teretu ili ceni i odluči da li želi da dodeli prepoznato vozilo. Tek nakon tog pregleda korisnik potvrđuje i kreira nalog kroz standardni LiteTMS obrazac za unos naloga. ## Šta trenutno testiramo Sistem već funkcioniše u okviru LiteTMS-a i prolazi završna testiranja pre nego što postane standardni deo procesa kreiranja naloga. Dokumenti u transportnim kompanijama se drastično razlikuju. Čist generisani PDF, fotografisana stranica, imejl prepiska i skenirani dokument sa rukom pisanim beleškama donose potpuno različite izazove. Ne proveravamo samo tačnost ekstrakcije. Testiramo da li je pregled poklapanja dovoljno precizan, da li su nesigurni predlozi jasno označeni i da li špediter može da ispravi izuzetak brže nego što bi ručno uneo nalog od početka. Ovu funkciju uvodimo postepeno i testiramo je na sve većem broju različitih formata dokumenata. To nam daje vreme da unapredimo pregled poklapanja i postupak ručnih ispravki pre zvaničnog lansiranja. ## Zašto ovo menja svakodnevni rad špeditera Ručni unos oduzima pažnju dva puta. Prvo špediter čita dokument. Zatim ga čita ponovo dok prepisuje nazive, adrese, datume, reference, podatke o teretu i cene prevoza u TMS. Pravi, zahtevniji deo posla počinje tek kada se kucanje završi. AI uvoz naloga usmerava tu pažnju isključivo na izuzetke. Dokument se pretvara u nacrt, podaci o partnerima se povezuju gde god je to moguće, a špediter pregleda kratku listu odluka. Matchcode šifre rade istu stvar za redovne poslove, samo iz drugog smera: počinjete od pouzdanog internog šablona umesto od praznog obrasca. To je dobitak u efikasnosti do kojeg nam je stalo. Manje prepisivanja. Više vremena za aspekte špedicije koji zahtevaju profesionalnu procenu. AI uvoznik je u završnoj fazi testiranja i uskoro će postati deo standardnog toka za kreiranje naloga. Možete [kreirati LiteTMS radni prostor](/en/register) i pratiti napredak na našem blogu. ## FAQ ### Može li LiteTMS da kreira nalog iz PDF-a ili imejla? AI uvoznik koji se trenutno testira može da čita PDF datoteke, slike, Office dokumente i EML imejl fajlove, a zatim pripremi strukturirani nacrt naloga. Korisnik pregleda i potvrđuje taj nacrt pre nego što LiteTMS kreira nalog. ### Da li AI kreira nalog bez provere špeditera? Ne. LiteTMS prvo prikazuje izvučene podatke, poklapanja, predloge i nerešene stavke. Špediter ispravlja šta god je potrebno i izričito potvrđuje kreiranje naloga. ### Šta se dešava kada LiteTMS ne uspe da poveže partnera ili adresu? U pregledu se ta stavka označava kao predlog ili nepovezano, umesto da se lažno prikazuje kao siguran rezultat. Korisnik može izabrati drugog kandidata, potražiti tačan unos ili ručno dodati podatke koji nedostaju. ### Po čemu se AI uvoz naloga razlikuje od Matchcode šifre? Matchcode polazi od sačuvanog šablona naloga u sistemu LiteTMS i pogodan je za poslove koji se ponavljaju. AI uvoz naloga polazi od spoljnog dokumenta i priprema nacrt na osnovu informacija koje u njemu pronađe.