---
title: Sähköpostit suoraan kuljetustilaukselta asiakirjoineen
description: LiteTMS-sähköpostimoduuli lähettää tilauksen CMR-skannaukset, valokuvat ja allekirjoitukset asiakkaille ja tallentaa jokaisen lähetetyn viestin tilaukselle.
slug: email-from-transport-order
locale: fi
date: 2026-09-25
updated: 2026-09-25
category: product-updates
tags: email, documents, orders, communication, modules
cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-cover.jpg
cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-web.webp
cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-thumb.webp
cover_alt: Sähköpostivälilehti LiteTMS-kuljetustilauksessa: uuden viestin lomake (Vastaanottaja, tallennetut osoitteet, Kopio, Piilokopio, aihe, viesti, Paranna tekoälyllä ja Mallipohjat), kaksi tilausasiakirjaa valittu liitteiksi, Valitut liitteet -paneeli koon ja tiedostomäärän kera sekä alla luetteloitu lähetetty viesti
author: LiteTMS Team
draft: false
---

Sähköpostimoduulin avulla kirjoitat sähköpostin suoraan LiteTMS-kuljetustilaukselta ja liität mukaan tilauksen omat asiakirjat: CMR-skannauksen, purkukuvat, kuljettajan kuittaaman allekirjoituksen, rahdinkuljettajan laskun tai minkä tahansa muun tilaukseen tallennetun tiedoston. Asiakkaan tallennetut osoitteet ovat saatavilla yhdellä napsautuksella, viesti lähtee omalla nimelläsi ja vastaukset saapuvat suoraan omaan sähköpostiisi. Jokainen lähetetty viesti jää talteen tilaukselle. Moduuli on maksuton; jokaisesta lähetetystä sähköpostista veloitetaan laskutusnäkymässä ilmoitettu vakiohinta.

## Asiakirjat ovat tilauksella, sähköposti toisaalla

Asiakas pyytää allekirjoitettua CMR-rahtikirjaa ja purkukuvia ennen laskun hyväksymistä. Rahdinkuljettaja tarvitsee huomisen noudon lastausviitteet. Tiedostot ovat jo tilauksella, mutta sähköposti kirjoitetaan aivan muualla: lataa tiedostot koneelle, avaa sähköpostiohjelma, etsi osoite, liitä kaikki uudelleen ja lähetä.

Jälkeenpäin tilaukselta ei näe tästä mitään. Iltapäivällä vuoroon tuleva kollega ei tiedä, onko CMR lähetetty, kenelle se meni tai mikä versio lähti. Tieto makaa vain yhden henkilön lähetetyt-kansiossa.

Sähköpostimoduuli siirtää viestinnän suoraan tilaukselle, sen sisältämien asiakirjojen viereen.

## Valitse lähetettävät asiakirjat ruksilla

Avaa tilaus ja siirry Sähköposti-välilehdelle. Kohdassa **Tilauksen asiakirjat** näet kaikki tilaukselle tallennetut tiedostot esikatselukuvineen, uusimmat ensin. Valitse asiakirja ruksilla liittääksesi sen mukaan tai klikkaa esikatselukuvaa tarkistaaksesi tiedoston ennen valintaa. Valokuvat ja allekirjoitukset, jotka kuljettajat lähettävät pysähdykseltä LiteTMS Mobile -sovelluksella, [tallentuvat tilaukselle asiakirjoina](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop), joten ne näkyvät samalla listalla.

Valitut tiedostot siirtyvät **Valitut liitteet** -paneeliin, josta näet käytetyn tilan: enintään 10 asiakirjaa ja yhteensä 10 Mt sähköpostia kohden. Jos tarvitsemasi tiedosto ei vielä ole listalla, lataa se tilauksen Asiakirjat-välilehdellä, jolloin se ilmestyy heti tähän.

## Valmiiksi tallennetut osoitteet ja vapaasti syötettävät vastaanottajat

Valitse **Vastaanottaja**-kenttään osoite kohdasta **Tuntemamme osoitteet**. Näitä ovat tilauksen kumppanille tallennetut yhteyshenkilöt sähköpostiosoitteineen sekä yrityksen omat osoitteet, kuten toimisto- tai laskutusosoite. Muille vastaanottajille, kuten alihankkijana toimivalle rahdinkuljettajalle, varastolle tai tullihuolitsijalle, kirjoita osoite ja paina Enter.

**Lisää Cc** lisää näkyvän kopion ja **Lisää Bcc** piilokopion. Yhdessä sähköpostissa voi olla enintään 20 vastaanottajaa Vastaanottaja-kentässä, 10 Cc-kentässä ja 10 Bcc-kentässä.

## Oma nimesi lähettäjänä, vastaukset omaan postilaatikkoosi

Vastaanottaja näkee viestin tulevan sinulta muodossa "nimesi via LiteTMS.eu". Kun vastaanottaja vastaa viestiin, vastaus saapuu LiteTMS-tilisi sähköpostiosoitteeseen. Keskustelu jatkuu siis oikeassa sähköpostilaatikossa eikä no-reply-osoitteessa, jota kukaan ei lue.

## Mallipohjat ja tekoäly toistuville viesteille

Jotkin sähköpostit kirjoitetaan useita kertoja viikossa: toimituksen jälkeiset asiakirjat, kuormausvahvistus tai puuttuvien paperien pyyntö. Tallenna viesti mallipohjaksi, valitse se seuraavalla kerralla, muokkaa sanamuotoja tarvittaessa ja poista pohja, kun et enää tarvitse sitä. Jos pohjia on paljon, voit hakea niitä nimen tai tekstin perusteella.

**Paranna tekoälyllä** auttaa, jos viesti on epäselvä tai liian pitkä. Näet ehdotetun tekstin ja voit muokata sitä ennen kuin se korvaa alkuperäisen viestisi.

## Jokainen lähetetty sähköposti pysyy tilauksella

Lähetyksen jälkeen viesti näkyy kohdassa **Tältä tilaukselta lähetetyt**: aihe, lähettäjä ja lähetysaika, vastaanottajat, teksti, liitetiedostot sekä lähetystila. Klikkaamalla viestiä avaat sen kokonaisuudessaan juuri sellaisena kuin vastaanottaja sen sai: mukana ovat lähettäjä, vastausosoite, kaikki vastaanottajat ja esikatseltavat liitteet.

Sama lähetys näkyy tilauksen tapahtumissa Viestintä- ja Historia-välilehdillä, joissa Sähköposti-suodatin näyttää pelkät sähköpostit. Tilauksen myöhemmin avaava kollega näkee heti kysymättäkin, mitä on lähetetty.

Myös sähköposteille, jotka eivät liity tiettyyn tilaukseen, on oma paikkansa. Moduulin omalla sivulla voit hakea kumppania yrityksen nimellä ladataksesi tallennetut osoitteet tai kirjoittaa osoitteen itse. Kyseiseltä sivulta viestit lähetetään ilman liitteitä, ja sen Lähetetyt viestit -luettelo näyttää kaikki yrityksestäsi lähetetyt sähköpostit sekä moduulin sivulta että suoraan tilauksilta.

## LiteTMS:ssä luoduilla laskuilla on oma Lähetä-painikkeensa

Tilaukselle tiedostona tallennettu lasku, kuten alihankintana ajetun osuuden rahdinkuljettajan lasku, voidaan valita ruksilla kuten mikä tahansa muu asiakirja. LiteTMS:ssä luomallasi kuljetuslaskulla on puolestaan jo valmiiksi oma **Lähetä sähköpostitse** -toimintonsa tilauksen Talous-välilehdellä. Se liittää laskun PDF-tiedoston mukaan automaattisesti, ja voit lisätä samaan sähköpostiin myös tilauksen asiakirjoja.

## Mitä se maksaa ja miten se otetaan käyttöön

Sähköposti on maksuton moduuli LiteTMS:n [moduulitorilla](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback). Pääkäyttäjä ottaa sen käyttöön, jolloin tilauksiin ilmestyy Sähköposti-välilehti. Käyttäjäroolit määrittävät, kuka saa lähettää sähköposteja ja kuka saa vain lukea jo lähetettyjä viestejä.

Maksat vain lähetetyistä sähköposteista laskutusnäkymässäsi näkyvän hinnaston mukaan, mahdollinen kuukausittainen ilmaissaldo huomioiden. Yksi sähköposti lasketaan yhdeksi riippumatta siitä, kuinka monta osoitetta To-, Cc- ja Bcc-kentissä on. Jos sinun täytyy tavoittaa joku myös tekstiviestillä, [SMS-moduuli](/en/blog/sms-from-transport-order) toimii suoraan samalta tilaukselta.

Haluatko nähdä, miten se toimii omissa kuljetuksissasi? [Ota meihin yhteyttä](/en/contact) ja valitse mukaan tilaus liitteineen, joita asiakkaasi yleensä pyytävät. Näytämme, miten ne siirtyvät tilaukselta asiakkaan sähköpostiin.

## Usein kysytyt kysymykset

### Voinko liittää sähköpostiin minkä tahansa tilauksen tiedoston?

Kyllä. Kaikki tilaukselle tallennetut asiakirjat voidaan liittää viestiin, enintään 10 tiedostoa ja yhteensä 10 Mt sähköpostia kohden. Muualta tuleva tiedosto on ensin ladattava tilauksen Asiakirjat-välilehdelle.

### Kenelle voin lähettää sähköpostia LiteTMS:n kuljetustilaukselta?

Tilauksen toimeksiantajalle tallennetut yhteyshenkilöt ja yritysosoitteet näkyvät valmiina listalla. Voit myös kirjoittaa minkä tahansa muun osoitteen. Yksi sähköposti voi mennä enintään 20 osoitteeseen To-kentässä, 10 osoitteeseen Cc-kentässä ja 10 osoitteeseen Bcc-kentässä.

### Mihin LiteTMS:stä lähetetyn sähköpostin vastaukset päätyvät?

Vastaukset ohjautuvat viestin lähettäneen LiteTMS-käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Vastaanottaja näkee lähettäjänä nimesi, jota seuraa teksti "via LiteTMS.eu".

### Paljonko sähköpostin lähettäminen LiteTMS:stä maksaa?

Itse moduuli on maksuton. Jokaisesta lähetetystä sähköpostista veloitetaan laskutusnäkymässä ilmoitettu vakiohinta, ja yksi sähköposti lasketaan yhdeksi vastaanottajien määrästä riippumatta.

### Näenkö, onko sähköposti toimitettu perille?

Näet sekä tilaukselta että moduulisivulta, onko viesti lähetetty vai onko sähköpostipalvelin hylännyt sen. Moduuli ei seuraa viestin saapumista vastaanottajan postilaatikkoon tai sähköpostin avaamista.

### Voinko lähettää LiteTMS:ssä luodun laskun tällä tavalla?

Luotu kuljetuslasku lähetetään tilauksen Talous-välilehden Lähetä sähköpostitse -toiminnolla, joka liittää laskun PDF-tiedoston automaattisesti mukaan ja mahdollistaa tilauksen asiakirjojen lisäämisen. Tilaukselle tiedostona tallennettu lasku voidaan liittää Sähköposti-välilehdellä minkä tahansa muun asiakirjan tavoin.