---
title: E-mail közvetlenül a fuvarmegbízásból, csatolt dokumentumokkal
description: A LiteTMS E-mail modulja CMR-szkenneléseket, fotókat, aláírásokat és egyéb fájlokat küld ügyfeleknek és partnereknek, minden elküldött e-mailt a megbízáshoz rendelve.
slug: email-from-transport-order
locale: hu
date: 2026-09-25
updated: 2026-09-25
category: product-updates
tags: email, documents, orders, communication, modules
cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-cover.jpg
cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-web.webp
cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-thumb.webp
cover_alt: E-mail fül egy LiteTMS fuvarmegbízásban: új üzenet űrlapja (Címzett, mentett címek, Másolat, Rejtett másolat, tárgy, üzenet, Javítás MI-vel és Sablonok), két csatolmányként bejelölt megbízási dokumentum, Kiválasztott csatolmányok panel a mérettel és fájlszámmal, valamint egy alatta listázott elküldött üzenet
author: LiteTMS Team
draft: false
---

Az Email modullal közvetlenül a LiteTMS fuvarmegbízásán belül írhat e-mailt, és csatolhatja hozzá magának a megbízásnak a dokumentumait: a CMR-szkennelést, a lerakási fényképeket, a gépkocsivezető által rögzített aláírást, az alvállalkozó fuvarozó számláját vagy bármilyen más, a megbízáshoz feltöltött fájlt. Az ügyfélnél már korábban elmentett e-mail-címek egyetlen kattintással elérhetők, az üzenet az Ön nevében megy ki, a válaszok pedig a saját postaládájába érkeznek vissza. Minden elküldött e-mail a megbízás mellett marad. A modul ingyenes; az elküldött e-mailek elszámolása a számlázási panelen feltüntetett normál díjszabás szerint történik.

## A dokumentumok a megbízásnál vannak, az e-mail pedig máshol

A megbízó kéri az aláírt CMR-t és a lerakási fotókat, mielőtt befogadná a számlát. A fuvarozó várja a holnapi felrakási referenciaszámokat. A fájlok már ott vannak a megbízásban, a levelet mégis máshol kell megírni: dokumentumok letöltése, levelezőprogram megnyitása, cím kikeresése, minden fájl újbóli csatolása, küldés.

Utólag ebből semmi sem látszik a megbízásban. A délután belépő kolléga nem tudja megmondani, kiment-e a CMR, kinek küldték el, és melyik változatot. Az információ ott ragad egyetlen ember elküldött levelei között.

Az Email modul ezt az üzenetváltást közvetlenül a megbízásba helyezi át, a küldött dokumentumok mellé.

## Jelölje be a küldeni kívánt dokumentumokat

Nyissa meg a megbízást, és lépjen az Email fülre. A **Megbízás dokumentumai** részben a megbízáshoz mentett összes fájl megjelenik időrendben, a legújabbal kezdve, előnézeti képpel. Jelölje be a csatolni kívánt dokumentumot, vagy kattintson az előnézeti képre a megtekintéshez. A gépkocsivezetők által a LiteTMS Mobile alkalmazásból küldött fotók és aláírások automatikusan [dokumentumként mentődnek a megbízáshoz](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop), így ugyanezen a listán szerepelnek.

A bejelölt fájlok átkerülnek a **Kiválasztott mellékletek** mezőbe, ahol látható az engedélyezett keret felhasználása: e-mailenként legfeljebb 10 dokumentum és összesen 10 MB. Ha egy szükséges fájl még nincs a listán, töltse fel a megbízás Dokumentumok fülén, és azonnal megjelenik itt is.

## Már meglévő és tetszőleges új címek

A **Címzett** mezőben választhat a **Már ismert címek** közül. Ezek a megbízás partneréhez korábban elmentett kapcsolattartók e-mail-címei, valamint a cég központi elérhetőségei, például az irodai vagy számlázási címek. Bármely más címzett esetén, mint például egy alvállalkozó fuvarozó, raktár vagy vámügynök, egyszerűen írja be a címet, majd nyomjon Entert.

A **Cc hozzáadása** látható, a **Bcc hozzáadása** pedig rejtett másolatot ad az e-mailhez. Egyetlen levél legfeljebb 20 címzettnek küldhető el a Címzett mezőben, 10-nek Cc-ben és 10-nek Bcc-ben.

## Az Ön neve az üzeneten, a válaszok a saját fiókjába érkeznek

A címzett Öntől kapja a levelet, a feladó formátuma: "az Ön neve via LiteTMS.eu". Amikor válaszol, a levél az Ön LiteTMS-fiókjához tartozó e-mail-címre érkezik, így a kommunikáció egy valódi postaládában folytatódik, nem pedig egy senki által nem olvasott no-reply címen.

## Sablonok és AI az ismétlődő üzenetekhez

Egyes e-maileket hetente többször is meg kell írni: kézbesítés utáni dokumentumok, felrakási visszaigazolás vagy hiányzó fuvarokmányok bekérése. Mentse el az üzenetet sablonként, válassza ki legközelebb, módosítsa, ha változik a szöveg, és törölje, ha már nincs rá szükség. Ha sok a sablon, név vagy szövegrészlet alapján is kereshet közöttük.

A **Javítás AI-val** funkció akkor segít, ha a megfogalmazás pontatlan vagy túl hosszú. Megtekintheti a javasolt szöveget, és tetszés szerint finomíthatja, mielőtt felülírná a sajátját.

## Minden elküldött e-mail a megbízásnál marad

Küldés után az üzenet megjelenik az **Ebből a megbízásból elküldve** listában: a tárgy, a küldő neve, a küldés ideje, a címzettek, a szöveg, a csatolt fájlok és a kézbesítés állapota. Rákattintva pontosan úgy nyitható meg a teljes levél, ahogyan a címzett megkapta, feladóval, válaszcimmel, az összes címzettel és előnézhető mellékletekkel.

Ugyanez a küldés megjelenik a megbízás aktivitásában a Kommunikáció és az Előzmények fülön is, ahol az Email szűrővel csak az e-mailek listázhatók. A megbízást később megnyitó kolléga kérdezősködés nélkül azonnal látja, mi ment ki.

Azok az üzenetek is helyet kapnak, amelyek nem egy konkrét megbízáshoz kapcsolódnak. A modul saját felületén cégnév alapján rákereshet egy partnerre a mentett címek betöltéséhez, vagy beírhat egy tetszőleges címet kézzel. Erről az oldalról melléklet nélkül lehet küldeni, az Elküldött üzenetek listája pedig a cég összes küldött levelét mutatja, mind a modul oldaláról, mind a megbízásokból.

## A LiteTMS-ben kiállított számláknak külön Küldés gombjuk van

A megbízáshoz fájlként csatolt számlák, például egy alvállalkozó fuvarozó számlája, bármely más dokumentumhoz hasonlóan bejelölhetők. A LiteTMS-ben kiállított fuvarszámlák esetében a megbízás Pénzügy fülén már elérhető a külön **Küldés e-mailben** művelet. Ez automatikusan csatolja a számla PDF-fájlját, és ugyanehhez az e-mailhez a megbízás dokumentumai is hozzáadhatók.

## Mennyibe kerül, és hogyan kapcsolható be

Az Email egy ingyenes modul a LiteTMS [modulpiacán](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback). Egy adminisztrátor bekapcsolja, és a megbízásoknál megjelenik egy Email fül. A felhasználói szerepkörök határozzák meg, hogy ki küldhet e-maileket, és ki tekintheti meg a már elküldötteket.

Csak az elküldött e-mailekért kell fizetnie a számlázási felületen feltüntetett díjszabás szerint, figyelembe véve a havi ingyenes keretet, ha van ilyen. Egy e-mail egyszer számít fel, függetlenül attól, hány cím szerepel a Címzett, Másolat (Cc) és Titkos másolat (Bcc) mezőkben. Ha SMS-ben is el kell érnie valakit, az [SMS modul](/en/blog/sms-from-transport-order) közvetlenül ugyanabból a megbízásból működik.

Szeretné látni a gyakorlatban, a saját fuvarjaihoz hasonló helyzetben? [Vegye fel velünk a kapcsolatot](/en/contact), és hozzon egy megbízást azokkal a dokumentumokkal, amelyeket az ügyfelei általában kérnek. Megmutatjuk, hogyan jutnak el a megbízásból az ügyfél bejövő fiókjába.

## FAQ

### Bármilyen fájlt csatolhatok a megbízásból egy e-mailhez?

Igen. A megbízáshoz mentett bármely dokumentum csatolható, e-mailenként legfeljebb 10 fájl és összesen 10 MB méretig. A máshonnan származó fájlokat először fel kell tölteni a megbízás Dokumentumok fülére.

### Kinek küldhetek e-mailt egy fuvarmegbízásból a LiteTMS-ben?

A rendszer egy listában felkínálja a megbízás partneréhez mentett kapcsolattartókat és vállalati címeket. Bármilyen más címet is megadhat: egy e-mail legfeljebb 20 címzettnek küldhető el a Címzett mezőben, 10-nek a Másolat (Cc) és 10-nek a Titkos másolat (Bcc) mezőben.

### Hová érkeznek a LiteTMS-ből küldött e-mailekre adott válaszok?

A válaszok annak a LiteTMS felhasználónak az e-mail-címére érkeznek, aki az üzenetet elküldte. A címzett feladóként az Ön nevét látja, utána a „via LiteTMS.eu” kiegészítéssel.

### Mennyibe kerül az e-mail küldése a LiteTMS-ből?

Maga a modul ingyenes. Minden elküldött e-mail a számlázási felületen megjelenő normál díjszabás szerint kerül elszámolásra, és egy e-mail a címzettek számától függetlenül egyszer számít fel.

### Láthatom, hogy kézbesítették-e az e-mailt?

A megbízásban és a modul oldalán is látható, hogy a levelezőszerver elküldte vagy visszautasította az adott üzenetet. A modul nem követi nyomon a címzett beérkező levelei közé történő tényleges megérkezést, sem azt, hogy megnyitották-e az e-mailt.

### Elküldhetek így egy LiteTMS-ben kiállított számlát?

A kiállított fuvarszámlát a megbízás Pénzügy fülén található Küldés e-mailben művelettel lehet elküldeni, amely automatikusan csatolja a számla PDF-fájlját, és lehetővé teszi megbízási dokumentumok hozzáadását is. A megbízáshoz fájlként mentett számla pedig ugyanúgy csatolható az Email fülön, mint bármely más dokumentum.