--- title: E-Mail direkt aus dem Transportoptrag verschécken, mat den Dokumenter derbäi description: De LiteTMS-E-Mail-Modul verschéckt CMR-Scannen, Fotoen an Ënnerschrëften u Clienten a Partner a späichert all geschéckt E-Mail beim Optrag. slug: email-from-transport-order locale: lb date: 2026-09-25 updated: 2026-09-25 category: product-updates tags: email, documents, orders, communication, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-thumb.webp cover_alt: E-Mail-Reider an engem LiteTMS-Transportoptrag mat engem Formular fir nei Messagen (Un, gespäichert Adressen, Cc, Bcc, Sujet, Message, Mat KI verbesseren a Virlagen), zwee Optragsdokumenter als Unhang ugekräizt, engem Beräich fir ausgewielt Anhäng mat Gréisst an Zuel vun de Fichieren, an engem geschéckte Message drënner opgelëscht author: LiteTMS Team draft: false --- Mam E-Mail-Modul schreift Dir eng E-Mail direkt aus engem Transportoptrag a LiteTMS an hänkt d'Dokumenter vun dësem Optrag derbäi: e CMR-Scan, Fotoe vum Entlueden, d'Ënnerschrëft, déi Äre Chauffeur geholl huet, eng Facture vum Ënnerentrepreneur oder all aner Datei, déi um Optrag gespäichert ass. D'Adresse vun Äre Clienten, déi Dir schonn am System hutt, sinn nëmmen ee Klick ewech, d'Noriicht gëtt ënner Ärem Numm verschéckt, an d'Äntwerte kommen an Är eegen Inbox zeréck. All verschéckten E-Mail bleift beim Optrag gespäichert. De Modul ass gratis; all verschéckten E-Mail gëtt zum Standardtarif verrechent, deen an Ärem Fakturatiouns-Panel ugewise gëtt. ## D'Dokumenter sinn um Optrag, d'E-Mail gëtt anzwousch anescht geschriwwen E Client freet no der ënnerschriwwener CMR an de Fotoe vum Entlueden, éier hien d'Facture akzeptéiert. E Frachtféirer freet no de Luedereferenze fir de Rendez-vous vu muer. D'Dateie sinn zwar schonn am Optrag, awer d'E-Mail gëtt anzwousch anescht geschriwwen: Dokumenter eroflueden, de Mailprogramm opmaachen, d'Adress eraussichen, alles nees als Unhang drunhänken, verschécken. Duerno gesäit een um Optrag näischt dovun. E Kolleeg, deen den Dossier mëttes iwwerhëlt, kann net gesinn, ob d'CMR iwwerhaapt verschéckt gouf, un wie, oder wat fir eng Versioun. Dëse Verlaf läit nëmmen am Dossier vun de verschéckten Elementer bei enger eenzeger Persoun. Den E-Mail-Modul bréngt dës Kommunikatioun direkt an den Optrag eran, nieft déi Dokumenter, ëm déi et geet. ## Kräizt d'Dokumenter un, déi Dir verschécke wëllt Maacht den Optrag op a gitt op den Tab E-Mail. Ënner **Optragsdokumenter** gesitt Dir all Datei, déi um Optrag gespäichert ass, déi neiste fir d'éischt, mat enger Miniaturvirschau. Kräizt en Dokument un, fir et unzehänken, oder klickt op d'Virschau, fir et ze kontrolléieren, éier Dir decidéiert. Fotoen an Ënnerschrëften, déi Chauffeuren vun engem Arrêt iwwer LiteTMS Mobile schécken, ginn [als Dokumenter beim Optrag gespäichert](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop), a stinn dofir op där selwechter Lëscht. Ugekräizt Dateie ginn an de Panel **Ausgewielt Unhäng** iwwerholl, wou Dir gesitt, wéi vill vum Limit Dir benotzt hutt: bis zu 10 Dokumenter an am Ganzen 10 MB pro E-Mail. Wann eng Datei, déi Dir braucht, nach net op der Lëscht ass, lued se einfach um Tab Dokumenter vum Optrag erop, an da gëtt se hei ugewisen. ## Adressen, déi Dir scho kennt, an all aner, déi Dir手动 agitt Am Feld **Un** kënnt Dir aus **Adresse wielen, déi mir scho kennen**. Dat sinn d'Kontaktpersounen, déi beim Partner vum Optrag mat enger E-Mail-Adress gespäichert sinn, souwéi d'Adresse vun der Entreprise selwer, wéi d'Büro- oder Fakturatiounsadress. Fir all aner Persoun, wéi en Ënnerentrepreneur, en Entrepot oder en Douaneagent, tippt d'Adress einfach an an dréckt op Enter. **Cc dobäisetzen** setzt eng siichtbar Kopie bäi an **Bcc dobäisetzen** eng verstoppt Kopie. Eng E-Mail ka bis zu 20 Adressen am Feld Un, 10 am Cc an 10 am Bcc hunn. ## Ären Numm op der Noriicht, Äntwerten an Ärer Inbox Den Destinataire gesäit d'Noriicht vun Iech, ugewise mat "Ären Numm via LiteTMS.eu". Wann hien äntwert, geet d'Äntwert un d'E-Mail-Adress vun Ärem LiteTMS-Konto, sou datt d'Konversatioun an enger richteger Inbox weidergeet anstatt op enger No-Reply-Adress ze landen, déi keen liest. ## Modeller an AI fir Noriichten, déi een dacks schreiwe muss Muenech E-Maile gi méi dacks d'Woch geschriwwen: Dokumenter no der Liwwerung, eng Luedeconfirmatioun, eng Ufro no Dokumenter, déi feelen. Späichert d'Noriicht als Modell of, wielt se beim nächste Mol aus, passt se un, wann den Text sech ännert, a läscht se, wann Dir se net méi braucht. Wann Dir vill Modeller hutt, kënnt Dir se nom Numm oder Text duerchsichen. **Mat AI verbesseren** hëlleft, wann en Text onkloer oder ze laang ass. Dir gesitt de virgeschloenen Text a kënnt en nach änneren, éier en Ären eegenen Text ersetzt. ## All verschéckten E-Mail bleift beim Optrag gespäichert Nom Verschécken daucht d'Noriicht ënner **Aus dësem Optrag verschéckt** op: Sujet, wien se wéini verschéckt huet, d'Destinatairen, den Text, d'Dateien am Unhang an de Status, ob se verschéckt gouf. Klickt drop, fir déi ganz Noriicht esou opzemaachen, wéi den Destinataire se kritt huet, mat Expéditeur, Äntwertadress, all Destinataire an Unhäng, déi Dir am Virschau ukucke kënnt. Déi selwecht Sendung gëtt och an den Aktivitéite vum Optrag op den Tabs Kommunikatioun an Historique ugewisen, wou en E-Mail-Filter nëmmen d'E-Mailen oplëscht. E Kolleeg, deen den Optrag méi spéit opmécht, gesäit direkt wat erausgaangen ass, ouni nofroe ze mussen. E-Mailen, déi sech net op ee spezifeschen Optrag bezéien, hunn och hir Plaz. Op der eegener Säit vum Modul sicht Dir no engem Partner no sengem Entreprisennumm, fir seng gespäichert Adressen ze lueden, oder Dir tippt eng Adress selwer an. Dës Säit verschéckt ouni Unhäng, an hir Lëscht mat verschécktene Noriichte weist all E-Mail, déi aus Ärer Entreprise verschéckt gouf, souwuel vun der Säit wéi och aus den Opträg. ## Facturen, déi a LiteTMS erstallt ginn, hunn hiren eegene Verschécken-Knäppchen Eng Facture, déi als Datei um Optrag läit, wéi d'Facture vun engem Ënnerentrepreneur fir eng weiderginn Tour, ka genee wéi all anert Dokument ugekräizt ginn. Eng Transportfacture, déi Dir selwer a LiteTMS ausgestallt hutt, huet schonn hir eege Funktioun **Per E-Mail verschécken** um Tab Finanze vum Optrag. Si hänkt de Facture-PDF automatesch fir Iech un, an Dir kënnt Optragsdokumenter an déi selwecht E-Mail derbäisetzen. ## Wat et kascht a wéi een et aktivéiert E-Mail ass e gratis Modul am LiteTMS-[Modul-Maartplaz](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback). En Administrateur aktivéiert en, an d'Transportopträg kréien en E-Mail-Reider. Benotzerrollen decidéieren, wie Mailen dierf schécken a wie just déi scho verschéckte liesen dierf. Dir bezuelt nëmme fir d'E-Mailen, déi Dir schéckt, zum Tarif, deen an Ärem Fakturatiounsberäich ugewisen ass, mat engem gratis monatleche Kontingent, wa sou een zoutrëfft. Eng E-Mail zielt eemol, egal wéi vill Adresse bei „Un“, „Cc“ a „Bcc“ stinn. Wann Dir och een iwwer SMS erreeche musst, funktionéiert den [SMS-Modul](/en/blog/sms-from-transport-order) direkt aus dem selwechten Optrag. Wëllt Dir gesinn, wéi dat bei engem Optrag wéi Ärem funktionéiert? [Kontaktéiert eis](/en/contact) a bréngt en Optrag mat den Dokumenter mat, no deenen Är Clienten normalerweis froen. Mir weisen Iech, wéi se vum Optrag an d'Inbox vum Client kommen. ## FAQ ### Kann ech all Fichier vum Optrag un eng E-Mail uhänken? Jo. All Dokument, dat am Optrag gespäichert ass, kann ugehaange ginn, bis zu 10 Fichieren an am Ganzen 10 MB pro E-Mail. E Fichier vun anzwousch anescht muss fir d'éischt am Reider Dokumenter vum Optrag eropgeluede ginn. ### Weem kann ech aus engem Transportoptrag a LiteTMS eng E-Mail schécken? D'Uspriechpartner an d'Betribsadressen, déi fir de Vertragspartner vum Optrag gespäichert sinn, ginn an enger Lëscht ugebueden. Dir kënnt och all aner Adress aginn, an eng E-Mail ka bis zu 20 Adresse bei „Un“, 10 bei „Cc“ an 10 bei „Bcc“ goen. ### Wouhi ginn d'Äntwerten op eng E-Mail, déi aus LiteTMS verschéckt gouf? Äntwerte ginn un d'E-Mail-Adress vum LiteTMS-Benotzer, deen d'Noriicht geschéckt huet. Den Empfänger gesäit als Absender Ären Numm gefollegt vu „via LiteTMS.eu“. ### Wéi vill kascht et, eng E-Mail aus LiteTMS ze schécken? De Modul selwer ass gratis. All geschéckten E-Mail gëtt zum Standardtarif ofgerechent, deen an Ärem Fakturatiounsberäich steet, an eng E-Mail zielt eemol, onofhängeg vun der Zuel vun den Empfänger. ### Kann ech gesinn, ob d'E-Mail ukomm ass? Dir gesitt souwuel am Optrag wéi och op der Modulsäit, ob all Noriicht verschéckt oder vum Mailserver ofgewise gouf. De Modul verfollegt net d'Zoustellung an d'Inbox vum Empfänger an och net, ob d'E-Mail opgemaach gouf. ### Kann ech eng an LiteTMS erstallt Rechnung op dës Manéier verschécken? Eng ausgestallt Transportrechnung gëtt mat der Aktioun „Per E-Mail schécken“ am Reider Finanze vum Optrag verschéckt, déi d'Rechnungs-PDF automatesch uhänkt an Iech erlaabt, Optragsdokumenter bäizefügen. Eng Rechnung, déi als Fichier am Optrag gespäichert ass, kann am E-Mail-Reider wéi all anert Dokument ugehaange ginn.