--- title: El. laiškai tiesiai iš transporto užsakymo su prisegtais dokumentais description: „LiteTMS“ el. pašto modulis siunčia užsakymo CMR nuskaitymus, nuotraukas, parašus ir kitus failus klientams bei partneriams ir išsaugo kiekvieną išsiųstą laišką prie užsakymo. slug: email-from-transport-order locale: lt date: 2026-09-25 updated: 2026-09-25 category: product-updates tags: email, documents, orders, communication, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-thumb.webp cover_alt: El. pašto kortelė „LiteTMS“ transporto užsakyme su naujo pranešimo forma (Gavėjas, išsaugoti adresai, Cc, Bcc, tema, pranešimas, Patobulinti su DI ir Šablonai), dviem pažymėtais užsakymo dokumentais kaip priedais, Pasirinktų priedų skydeliu su dydžiu ir failų skaičiumi bei apačioje pateiktu išsiųstu laišku author: LiteTMS Team draft: false --- Naudodamiesi el. pašto moduliu, el. laišką rašote tiesiai iš „LiteTMS“ transporto užsakymo ir prisegate paties užsakymo dokumentus: CMR skeną, iškrovimo nuotraukas, vairuotojo paimtą parašą, vežėjo sąskaitą faktūrą ar bet kurį kitą prie užsakymo išsaugotą failą. Kliento adresus pasieksite vienu paspaudimu, laiškas išsiunčiamas jūsų vardu, o atsakymai grįžta tiesiai į jūsų pašto dėžutę. Kiekvienas išsiųstas el. laiškas lieka prie užsakymo. Modulis yra nemokamas; už kiekvieną išsiųstą el. laišką taikomas standartinis tarifas, nurodytas jūsų atsiskaitymų skiltyje. ## Dokumentai yra užsakyme, o el. laiškas rašomas kitur Klientas prieš patvirtindamas sąskaitą faktūrą prašo pasirašyto CMR ir iškrovimo nuotraukų. Vežėjui reikia pasikrovimo numerių rytojaus pakrovimui. Failai jau yra užsakyme, tačiau el. laiškas rašomas kitoje programoje: atsisiųsti dokumentus, atidaryti pašto programą, susirasti adresą, viską iš naujo prisegti ir išsiųsti. Po to užsakyme apie tai nelieka jokios informacijos. Kolega, perimantis darbą po pietų, negali matyti, ar CMR buvo išsiųstas, kam ir kokia jo versija. Šis įrašas lieka tik vieno asmens išsiųstųjų laiškų aplanke. El. pašto modulis perkelia šį laišką į patį užsakymą, šalia siunčiamų dokumentų. ## Pažymėkite dokumentus, kuriuos norite išsiųsti Atidarykite užsakymą ir eikite į el. pašto kortelę. Skiltyje **Užsakymo dokumentai** matysite kiekvieną prie užsakymo išsaugotą failą su miniatiūra, pradedant naujausiais. Pažymėkite varnelę prie dokumento, kad jį prisegtumėte, arba spustelėkite miniatiūrą, kad peržiūrėtumėte failą prieš nuspręsdami. Nuotraukos ir parašai, kuriuos vairuotojai atsiunčia iš sustojimo vietos per „LiteTMS Mobile“, yra [išsaugomi užsakyme kaip dokumentai](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop), todėl jie rodomi tame pačiame sąraše. Pažymėti failai perkeliami į skiltį **Pasirinkti priedai**, kurioje rodoma, kiek limito išnaudojote: viename el. laiške leidžiama iki 10 dokumentų ir iki 10 MB bendro dydžio. Jei reikiamo failo sąraše dar nėra, įkelkite jį užsakymo kortelėje „Dokumentai“, ir jis atsiras čia. ## Adresai, kuriuos jau turite, ir kiti įvesti gavėjai Lauke **Kam** pasirinkite iš **Jau žinomi adresai**. Tai prie užsakymo kontrahento išsaugoti kontaktiniai asmenys su el. pašto adresais bei bendrieji įmonės adresai, pavyzdžiui, biuro ar buhalterijos. Jei norite siųsti kam nors kitam, pavyzdžiui, samdomam vežėjui, sandėliui ar muitinės tarpininkui, tiesiog įveskite adresą ir paspauskite „Enter“. Paspaudus **Pridėti Cc** įtraukiama matoma kopija, o **Pridėti Bcc** - nematoma kopija. Vieną el. laišką galima siųsti iki 20 gavėjų lauke „Kam“, 10 lauke „Cc“ ir 10 lauke „Bcc“. ## Jūsų vardas laiške, atsakymai - jūsų pašto dėžutėje Gavėjas mato pranešimą nuo jūsų, nurodytą kaip „jūsų vardas per LiteTMS.eu“. Gavėjui atsakius, laiškas keliauja į jūsų „LiteTMS“ paskyros el. pašto adresą, todėl bendravimas tęsiasi tikroje pašto dėžutėje, o ne siunčiamas adresu „no-reply“, kurio niekas netikrina. ## Šablonai ir dirbtinis intelektas pasikartojantiems laiškams Kai kurie el. laiškai rašomi po kelis kartus per savaitę: dokumentai po pristatymo, pasikrovimo patvirtinimas, trūkstamų dokumentų užklausa. Išsaugokite laišką kaip šabloną, pasirinkite jį kitą kartą, redaguokite pasikeitus tekstui ir ištrinkite, kai jo nebereikės. Jei šablonų daug, ieškokite jų pagal pavadinimą arba tekstą. Funkcija **Patobulinti su AI** padeda, kai pranešimas yra neaiškus arba per ilgas. Matysite siūlomą tekstą ir galėsite jį pakoreguoti prieš pakeisdami savąjį. ## Kiekvienas išsiųstas el. laiškas lieka prie užsakymo Išsiuntus laišką, jis rodomas skiltyje **Išsiųsta iš šio užsakymo**: tema, kas ir kada jį išsiuntė, gavėjai, tekstas, prisegti failai ir siuntimo būsena. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte visą laišką tokį, kokį gavo adresatas, su siuntėju, atsakymo adresu, visais gavėjais ir peržiūrimais priedais. Ta pati siunta užfiksuojama užsakymo veiklos žurnale, kortelėse „Komunikacija“ ir „Istorija“, kur el. pašto filtras leidžia matyti tik laiškus. Kolega, vėliau atsidaręs užsakymą, be jokių klausimų mato, kas buvo išsiųsta. Laiškams, nesusijusiems su konkrečiu užsakymu, taip pat yra numatyta vieta. Pačio modulio puslapyje galite ieškoti kontrahento pagal įmonės pavadinimą, kad būtų įkelti išsaugoti jo adresai, arba įvesti adresą rankiniu būdu. Šiame puslapyje siunčiama be priedų, o jo išsiųstų laiškų sąraše rodomas kiekvienas jūsų įmonės išsiųstas el. laiškas: tiek iš modulio puslapio, tiek iš užsakymų. ## „LiteTMS“ išrašytos sąskaitos faktūros turi atskirą siuntimo mygtuką Prie užsakymo kaip failas prisegta sąskaita faktūra, pavyzdžiui, vežėjo sąskaita už subrangovo maršruto etapą, gali būti pažymima kaip ir bet kuris kitas dokumentas. Transporto sąskaita faktūra, kurią išrašote sistemoje „LiteTMS“, užsakymo kortelėje „Finansai“ jau turi veiksmą **Siųsti el. paštu**. Ji automatiškai priseka sąskaitos PDF failą, o prie to paties laiško galite pridėti ir užsakymo dokumentus. ## Kiek tai kainuoja ir kaip įjungti El. paštas yra nemokamas modulis LiteTMS [modulių kataloge](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback). Administratorius jį įjungia, ir užsakymuose atsiranda skirtukas „El. paštas“. Naudotojų rolės nustato, kas gali siųsti el. laiškus, o kas - tik skaityti jau išsiųstus. Mokate tik už išsiųstus el. laiškus pagal tarifą, nurodytą atsiskaitymų skiltyje, įskaitant nemokamą mėnesio limitą, jei toks taikomas. Vienas el. laiškas skaičiuojamas vieną kartą, nepriklausomai nuo to, kiek adresų nurodyta laukeliuose „Kam“, „Cc“ ir „Bcc“. Jei su kuo nors reikia susisiekti trumpąja žinute, [SMS modulis](/en/blog/sms-from-transport-order) veikia tame pačiame užsakyme. Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų tipo užsakymais? [Susisiekite su mumis](/en/contact) ir pateikite užsakymą su dokumentais, kurių dažniausiai prašo jūsų klientai. Parodysime, kaip jie iš užsakymo nukeliauja tiesiai į kliento pašto dėžutę. ## DUK ### Ar galiu prie el. laiško pridėti bet kurį failą iš užsakymo? Taip. Galima prisegti bet kurį užsakyme išsaugotą dokumentą, iš viso iki 10 failų ir iki 10 MB vienam el. laiškui. Failą iš kitur pirmiausia reikia įkelti į užsakymo skirtuką „Dokumentai“. ### Kam galiu siųsti el. laiškus iš pervežimo užsakymo sistemoje LiteTMS? Sąraše pasiūlomi užsakymo kontrahentui išsaugoti kontaktiniai asmenys ir įmonės el. pašto adresai. Taip pat galite įvesti bet kurį kitą adresą, o vieną el. laišką galima siųsti iki 20 adresų laukelyje „Kam“, 10 laukelyje „Cc“ ir 10 laukelyje „Bcc“. ### Kur patenka atsakymai į el. laiškus, išsiųstus iš LiteTMS? Atsakymai siunčiami laišką išsiuntusio LiteTMS naudotojo el. pašto adresu. Gavėjas siuntėjo eilutėje mato jūsų vardą ir prierašą „via LiteTMS.eu“. ### Kiek kainuoja el. laiškų siuntimas iš LiteTMS? Pats modulis yra nemokamas. Už kiekvieną išsiųstą el. laišką mokama pagal standartinį tarifą, nurodytą atsiskaitymų skiltyje, o vienas laiškas skaičiuojamas vieną kartą, nepriklausomai nuo gavėjų skaičiaus. ### Ar matau, ar el. laiškas buvo pristatytas? Tiek užsakyme, tiek modulio puslapyje matysite, ar žinutė buvo išsiųsta, ar pašto serveris ją atmetė. Modulis neseka pristatymo į gavėjo gautų laiškų dėžutę ir ar laiškas buvo atidarytas. ### Ar tokiu būdu galiu išsiųsti LiteTMS išrašytą sąskaitą faktūrą? Išrašyta transporto sąskaita faktūra siunčiama naudojant veiksmą „Siųsti el. paštu“ užsakymo skirtuke „Finansai“ - tai automatiškai prideda sąskaitos faktūros PDF failą ir leidžia pridėti užsakymo dokumentus. Sąskaita faktūra, užsakyme išsaugota kaip failas, skirtuke „El. paštas“ gali būti prisegta kaip bet kuris kitas dokumentas.