---
title: Email mill-ordni tat-trasport, bid-dokumenti tagħha mehmuża
description: Il-modulu tal-Email ta' LiteTMS jibgħat skans tas-CMR, ritratti, firem u fajls oħra tal-ordni lil klijenti u msieħba, u jżomm kull email mibgħuta mal-ordni.
slug: email-from-transport-order
locale: mt
date: 2026-09-25
updated: 2026-09-25
category: product-updates
tags: email, documents, orders, communication, modules
cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-cover.jpg
cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-web.webp
cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-thumb.webp
cover_alt: It-tab tal-Email f'ordni ta' trasport ta' LiteTMS b'formola ta' messaġġ ġdid (Lil, indirizzi ssejvjati, Cc, Bcc, suġġett, messaġġ, Ittejjeb bl-AI u Mudelli), żewġ dokumenti tal-ordni mmarkati bħala attachments, pannell ta' Attachments magħżula li juri d-daqs u l-għadd ta' fajls, u messaġġ mibgħut elenkat hawn taħt
author: LiteTMS Team
draft: false
---

Bil-modulu tal-Email, tista' tikteb email direttament minn ġewwa ordni tat-trasport f'LiteTMS u tehmeż id-dokumenti tal-ordni stess: skann tas-CMR, ritratti tal-ħatt, il-firma li ġabar ix-xufier tiegħek, fattura tat-trasportatur jew kwalunkwe fajl ieħor salvat fuq l-ordni. L-indirizzi li diġà għandek tal-klijent qegħdin klikk waħda 'l bogħod, il-messaġġ jintbagħat f'ismek, u t-tweġibiet jaslu lura fl-inbox personali tiegħek. Kull email mibgħuta tibqa' marbuta mal-ordni. Il-modulu huwa b'xejn; kull email mibgħuta tiġi ċċarġjata bir-rata standard murija fil-pannell tal-kontijiet tiegħek.

## Id-dokumenti qegħdin fuq l-ordni, l-email qiegħda x'imkien ieħor

Klijent jitlob is-CMR iffirmat u r-ritratti tal-ħatt qabel ma jaċċetta l-fattura. Trasportatur ikollu bżonn ir-referenzi tat-tagħbija għall-ġbir ta' għada. Il-fajls diġà qegħdin fl-ordni, iżda l-email trid tinkiteb xi mkien ieħor: niżżel id-dokumenti, iftaħ il-programm tal-posta, fittex l-indirizz, erġa' ehmeż kollox, u ibgħat.

Wara dan, l-ordni ma turi xejn minn dan kollu. Kollega li jieħu x-xogħol f'idejh wara nofsinhar ma jistax ikun jaf jekk is-CMR intbagħatx, lil min, jew liema verżjoni. Dak ir-rekord jibqa' maqful fil-folder tal-posta mibgħuta ta' persuna waħda.

Il-modulu tal-Email iressaq dak il-messaġġ direttament fl-ordni, eżatt maġenb id-dokumenti li jkun fih.

## Immarka d-dokumenti li tixtieq tibgħat

Iftaħ l-ordni u mur fit-tab Email. Taħt **Order documents** tara kull fajl salvat fuq l-ordni, bl-aktar wieħed riċenti l-ewwel, flimkien ma' thumbnail. Immarka dokument biex teħmżu, jew ikklikkja fuq it-thumbnail tiegħu biex tarah minn qabel qabel ma tiddeċiedi. Ir-ritratti u l-firem li x-xufiera jibagħtu minn waqfa f'LiteTMS Mobile huma [salvati fl-ordni bħala dokumenti](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop), u għalhekk jidhru fl-istess lista.

Il-fajls magħżula jmorru fil-pannell **Selected attachments**, li juri kemm użajt mil-limitu: sa 10 dokumenti u 10 MB b'kollox għal kull email. Jekk fajl li teħtieġ għadu mhux fil-lista, tellgħu fit-tab Documents tal-ordni u jidher hawnhekk.

## Indirizzi li diġà għandek, u kwalunkwe indirizz ieħor li ddaħħal int

Fil-qasam **To**, agħżel minn **Addresses we already know**. Dawn huma l-persuni ta' kuntatt salvati għall-kontraent tal-ordni li għandhom indirizz tal-email, flimkien mal-indirizzi tal-kumpanija stess bħal dawk tal-uffiċċju jew tal-fatturazzjoni. Għal kull min hu barra minn dawn, bħal trasportatur sottokuntrattat, maħżen jew aġent doganali, ikteb l-indirizz u agħfas Enter.

**Add Cc** iżid kopja viżibbli u **Add Bcc** waħda moħbija. Email waħda tista' tintbagħat lil massimu ta' 20 indirizz f'To, 10 f'Cc u 10 f'Bcc.

## Ismek fuq il-messaġġ, it-tweġibiet fl-inbox tiegħek

Ir-riċevitur jara l-messaġġ ġej mingħandek, muri bħala "ismek via LiteTMS.eu". Meta jwieġeb, it-tweġiba tmur direttament fl-indirizz tal-email tal-kont LiteTMS tiegħek, sabiex il-konversazzjoni tkompli f'inbox reali minflok f'indirizz ta' no-reply li ma jaqrah ħadd.

## Mudelli u AI għall-messaġġi li tirrepeti spiss

Ċerti emails jinkitbu bosta drabi fil-ġimgħa: dokumenti wara l-kunsinna, konferma tat-tagħbija, talba għal dokumentazzjoni nieqsa. Issejvja l-messaġġ bħala mudell, agħżlu d-darba ta' wara, editjah meta jinbidel il-kliem u ħassru meta ma jkollokx bżonnu aktar. Jekk ikollok ħafna mudelli, fittex fihom skont l-isem jew it-test.

**Improve with AI** jgħinek meta messaġġ ma jkunx ċar jew ikun twil wisq. Tara t-test issuġġerit u tkun tista' tagħmel aġġustamenti qabel ma jieħu post tiegħek.

## Kull email mibgħuta tibqa' mal-ordni

Wara li tintbagħat, il-messaġġ jidher taħt **Sent from this order**: is-suġġett, min bagħtu u meta, ir-riċevituri, it-test, il-fajls mehmuża u jekk intbagħatx b'suċċess. Ikklikkja fuqu biex tiftaħ il-messaġġ sħiħ eżatt kif irċevieh ir-riċevitur, bil-mittent, l-indirizz għat-tweġiba, kull riċevitur u attachments li tista' tarahom minn qabel.

L-istess trażmissjoni tidher ukoll fl-attività tal-ordni fit-tabs Communication u History, fejn filtru tal-Email juri biss l-emails. Kollega li jiftaħ l-ordni aktar tard jista' jara dak kollu li ntbagħat mingħajr ma jkollu bżonn jistaqsi.

L-emails li mhumiex marbuta ma' ordni partikolari għandhom posthom ukoll. Fil-paġna proprja tal-modulu tista' tfittex kontraent skont l-isem tal-kumpanija biex tgħabbi l-indirizzi salvati tiegħu, jew iddaħħal indirizz int stess. Dik il-paġna tibgħat mingħajr attachments, u l-lista tagħha ta' Sent messages turi kull email mibgħuta mill-kumpanija tiegħek, kemm mill-paġna kif ukoll mill-ordnijiet.

## Il-fatturi maħruġa f'LiteTMS għandhom buttuna Send dedikata

Fattura miżmuma fuq l-ordni bħala fajl, bħal fattura ta' trasportatur għal vjaġġ sottokuntrattat, tista' tiġi mmarkata bħal kull dokument ieħor. Fattura tat-trasport li toħroġ f'LiteTMS diġà għandha l-azzjoni tagħha stess **Send by email** fit-tab Finance tal-ordni. Din tehmeż il-PDF tal-fattura awtomatikament, u tista' żżid id-dokumenti tal-ordni mal-istess email.

## Kemm jiswa u kif tixegħlu

L-email huwa modulu bla ħlas fil-[ħanut tal-moduli](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) ta' LiteTMS. Amministratur jattivah, u l-ordnijiet jiksbu t-tab Email. Ir-rwoli tal-utenti jiddeterminaw min jista' jibgħat emails u min jista' jaqra biss dawk li diġà ntbagħtu.

Tħallas biss għall-emails li tibgħat, bir-rata murija fil-pannell tal-kontijiet tiegħek, b'ammont ta' emails bla ħlas fix-xahar meta dan ikun applikabbli. Email waħda tgħodd darba waħda, kien kemm kien hemm indirizzi f'To, Cc u Bcc. Jekk ikollok bżonn tilħaq lil xi ħadd b'messaġġ ukoll, il-[modulu SMS](/en/blog/sms-from-transport-order) jaħdem mill-istess ordni.

Tixtieq tarah jaħdem fuq xogħol bħal tiegħek? [Ikkuntattjana](/en/contact) u ġib miegħek ordni bid-dokumenti li s-soltu jitolbuk il-klijenti. Aħna nuruk kif jgħaddu mill-ordni għall-inbox tal-klijent.

## FAQ

### Nista' nehmiż kwalunkwe fajl mill-ordni ma' email?

Iva. Kwalunkwe dokument salvat fuq l-ordni jista' jinthemreż, sa massimu ta' 10 fajls u 10 MB b'kollox għal kull email. Fajl minn xi mkien ieħor irid jittella' fit-tab Dokumenti tal-ordni l-ewwel.

### Lil min nista' nibgħat email minn ordni tat-trasport f'LiteTMS?

Il-persuni ta' kuntatt u l-indirizzi tal-kumpanija salvati għall-kuntrattur tal-ordni jidhru f'lista. Tista' wkoll ittajpja kwalunkwe indirizz ieħor, u email waħda tista' tintbagħat sa massimu ta' 20 indirizz f'To, 10 f'Cc u 10 f'Bcc.

### Fejn jaslu t-tweġibiet għal email mibgħuta minn LiteTMS?

It-tweġibiet jaslu fl-indirizz tal-email tal-utent ta' LiteTMS li jkun bagħat il-messaġġ. Ir-riċevitur jara lil min bagħat bħala ismek segwit minn "via LiteTMS.eu".

### Kemm jiswa biex tibgħat email minn LiteTMS?

Il-modulu nnifsu huwa bla ħlas. Kull email mibgħuta tiġi ċċarġjata bir-rata standard murija fil-pannell tal-kontijiet tiegħek, u email waħda tgħodd darba waħda kien x'kien in-numru ta' riċevituri.

### Nista' nara jekk l-email waslitx?

Tista' tara jekk kull messaġġ intbagħatx jew ġiex miċħud mis-server tal-posta, kemm fl-ordni kif ukoll fil-paġna tal-modulu. Il-modulu ma jsegwix il-kunsinna fl-inbox tar-riċevitur jew jekk l-email infetħitx.

### Nista' nibgħat fattura maħruġa f'LiteTMS b'dan il-mod?

Fattura tat-trasport maħruġa tintbagħat bl-azzjoni Ibgħat bl-email fit-tab Finanzi tal-ordni, li teħmeż il-PDF tal-fattura awtomatikament u tħallik iżżid id-dokumenti tal-ordni. Fattura salvata fuq l-ordni bħala fajl tista' tinthemreż fit-tab Email bħal kwalunkwe dokument ieħor.