---
title: Email nga porosia e transportit, me dokumentet e bashkëngjitura
description: Moduli Email i LiteTMS dërgon skanimet e CMR-ve, fotot, nënshkrimet dhe skedarë të tjerë te klientët dhe partnerët, duke ruajtur çdo email të dërguar te porosia.
slug: email-from-transport-order
locale: sq
date: 2026-09-25
updated: 2026-09-25
category: product-updates
tags: email, documents, orders, communication, modules
cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-cover.jpg
cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-web.webp
cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/scr-20260925-ihhk-thumb.webp
cover_alt: Skeda Email në një porosi transporti të LiteTMS me formularin e mesazhit të ri (Për, adresat e ruajtura, Cc, Bcc, subjekti, mesazhi, Përmirëso me AI dhe Shabllonet), dy dokumente të porosisë të shënuara si bashkëngjitje, një panel me bashkëngjitjet e zgjedhura që tregon madhësinë dhe numrin e skedarëve, dhe një mesazh i dërguar i listuar më poshtë
author: LiteTMS Team
draft: false
---

Me modulin Email, mund të shkruani një email drejtpërdrejt nga porosia e transportit në LiteTMS dhe të bashkëngjitni dokumentet e vetë asaj porosie: një skanim të CMR-së, fotot e shkarkimit, nënshkrimin që ka marrë shoferi juaj, faturën e transportuesit ose çdo skedar tjetër të ruajtur te porosia. Adresat që keni tashmë për klientin janë vetëm një klikim larg, mesazhi dërgohet në emrin tuaj dhe përgjigjet kthehen drejtpërdrejt në kutinë tuaj postare. Çdo email i dërguar mbetet i ruajtur te porosia. Moduli është falas; çdo email i dërguar tarifohet sipas çmimit standard të pasqyruar në panelin tuaj të faturimit.

## Dokumentet janë te porosia, emaili diku tjetër

Klienti kërkon CMR-në e nënshkruar dhe fotot e shkarkimit para se të pranojë faturën. Transportuesi kërkon numrat e referencës së ngarkimit për marrjen e mallit nesër. Skedarët ndodhen tashmë te porosia, por emaili shkruhet diku tjetër: shkarkoni dokumentet, hapni programin e postës elektronike, kërkoni adresën, bashkëngjitni sërish gjithçka dhe dërgoni.

Më pas, te porosia nuk duket asgjë nga këto. Një koleg që merr përsipër punën pasdite nuk e kupton dot nëse CMR-ja është dërguar, kujt i është dërguar apo cili version. Ai regjistrim mbetet në dosjen e mesazheve të dërguara të një personi të vetëm.

Moduli Email e zhvendos këtë mesazh brenda porosisë, pranë dokumenteve që ai përmban.

## Zgjidhni dokumentet që dëshironi të dërgoni

Hapni porosinë dhe shkoni te skeda Email. Nën **Order documents** do të shihni çdo skedar të ruajtur te porosia, me më të riun në krye, bashkë me një miniaturë. Shënoni kutizën e një dokumenti për ta bashkëngjitur, ose klikoni mbi miniaturën e tij për ta parë paraprakisht para se të vendosni. Fotot dhe nënshkrimet që shoferët dërgojnë nga një ndalesë në LiteTMS Mobile [ruhen te porosia si dokumente](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop), prandaj shfaqen në të njëjtën listë.

Skedarët e përzgjedhur kalojnë te paneli **Selected attachments**, i cili tregon sa nga kufiri keni përdorur: deri në 10 dokumente dhe gjithsej 10 MB për çdo email. Nëse një skedar që ju nevojitet nuk ndodhet ende në listë, ngarkojeni te skeda Documents e porosisë dhe ai do të shfaqet këtu.

## Adresat që keni tashmë dhe çdo adresë tjetër që shkruani vetë

Në fushën **To**, zgjidhni nga **Addresses we already know**. Këta janë personat e kontaktit të ruajtur për partnerin e porosisë që kanë një adresë emaili, plus adresat e vetë kompanisë si zyra ose faturimi. Për këdo tjetër, si për shembull një transportues i nënkontraktuar, një magazinë apo një agjent doganor, shkruani adresën dhe shtypni Enter.

**Add Cc** shton një kopje të dukshme dhe **Add Bcc** një kopje të fshehur. Një email mund t'u dërgohet deri në 20 adresave në To, 10 në Cc dhe 10 në Bcc.

## Emri juaj në mesazh, përgjigjet në kutinë tuaj postare

Marrësi e sheh mesazhin sikur vjen nga ju, i shfaqur si "emri juaj via LiteTMS.eu". Kur ata përgjigjen, përgjigjja shkon në adresën e emailit të llogarisë suaj në LiteTMS, kështu që biseda vazhdon në një kuti reale postare dhe jo në një adresë "no-reply" që nuk e lexon njeri.

## Shabllone dhe inteligjencë artificiale për mesazhet e përsëritura

Disa emaile shkruhen disa herë në javë: dokumentet pas dorëzimit, një konfirmim ngarkimi, një kërkesë për dokumentacionin që mungon. Ruajeni mesazhin si shabllon, zgjidheni herën tjetër, modifikojeni kur ndryshon formulimi dhe fshijeni kur nuk ju nevojitet më. Kur keni shumë shabllone, mund t'i kërkoni sipas emrit ose tekstit.

**Improve with AI** ndihmon kur një mesazh është i paqartë ose shumë i gjatë. Ju shihni tekstin e sugjeruar dhe mund ta përshtatni para se ai të zëvendësojë tuajin.

## Çdo email i dërguar mbetet te porosia

Pas dërgimit, mesazhi shfaqet nën **Sent from this order**: tema, kush e dërgoi dhe kur, marrësit, teksti, skedarët e bashkëngjitur dhe nëse është dërguar me sukses. Klikoni mbi të për të hapur mesazhin e plotë ekzaktësisht siç e ka marrë marrësi, me dërguesin, adresën e kthimit të përgjigjes, çdo marrës dhe bashkëngjitjet që mund t'i shikoni paraprakisht.

I njëjti dërgim shfaqet në aktivitetin e porosisë te skedat Communication dhe History, ku filtri Email liston vetëm emailet. Një koleg që hap porosinë më vonë mund të shohë se çfarë është dërguar pa pasur nevojë të pyesë.

Emailet që nuk lidhen me një porosi specifike kanë gjithashtu vendin e tyre. Në faqen e vetë modulit mund të kërkoni një partner sipas emrit të kompanisë për të ngarkuar adresat e tij të ruajtura, ose të shkruani vetë një adresë. Ajo faqe dërgon pa bashkëngjitje, dhe lista e saj e mesazheve të dërguara tregon çdo email të dërguar nga kompania juaj, si nga faqja ashtu edhe nga porositë.

## Faturat e lëshuara në LiteTMS kanë butonin e tyre të dërgimit

Një faturë e ruajtur te porosia si skedar, si për shembull fatura e një transportuesi për një relacion të nënkontraktuar, mund të përzgjidhet me kutizë si çdo dokument tjetër. Një faturë transporti që lëshoni në LiteTMS ka tashmë veprimin e saj **Send by email** te skeda Finance e porosisë. Ajo bashkëngjit automatikisht faturën në formatin PDF dhe ju lejon të shtoni dokumente të tjera të porosisë në të njëjtin email.

## Sa kushton dhe si ta aktivizoni

Emaili është një modul falas në [tregun e moduleve](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) të LiteTMS. Një administrator e aktivizon atë dhe porositë marrin skedën Email. Rolet e përdoruesve përcaktojnë se kush mund të dërgojë emaile dhe kush mund të lexojë vetëm ato që janë dërguar tashmë.

Paguani vetëm për emailet që dërgoni, sipas tarifës së shfaqur në panelin tuaj të faturimit, me një kuotë mujore falas aty ku aplikohet. Një email llogaritet vetëm një herë, pavarësisht sa adresa ndodhen në fushat To, Cc dhe Bcc. Nëse keni nevojë të kontaktoni dikë edhe me mesazh me tekst, [moduli SMS](/en/blog/sms-from-transport-order) funksionon nga e njëjta porosi.

Dëshironi ta shihni në një rast pune si i juaji? [Na kontaktoni](/en/contact) dhe sillni një porosi me dokumentet që kërkojnë zakonisht klientët tuaj. Ne do t'ju tregojmë se si kalojnë ato nga porosia direkt në kutinë e postës hyrëse të klientit.

## FAQ

### A mund t'i bashkëngjis një emaili çdo skedar nga porosia?

Po. Çdo dokument i ruajtur në porosi mund të bashkëngjitet, deri në 10 skedarë dhe 10 MB gjithsej për çdo email. Një skedar nga një vend tjetër duhet fillimisht të ngarkohet në skedën Dokumentet të porosisë.

### Kujt mund t'i dërgoj email nga një porosi transporti në LiteTMS?

Personat e kontaktit dhe adresat e kompanisë të ruajtura për kontraktuesin e porosisë shfaqen në një listë. Mund të shkruani gjithashtu çdo adresë tjetër, dhe një email mund të shkojë deri në 20 adresa në To, 10 në Cc dhe 10 në Bcc.

### Ku shkojnë përgjigjet e një emaili të dërguar nga LiteTMS?

Përgjigjet shkojnë në adresën e emailit të përdoruesit të LiteTMS që e ka dërguar mesazhin. Marrësi e sheh dërguesin si emri juaj i ndjekur nga "via LiteTMS.eu".

### Sa kushton dërgimi i një emaili nga LiteTMS?

Vetë moduli është falas. Çdo email i dërguar tarifohet me çmimin standard të shfaqur në panelin tuaj të faturimit, dhe një email llogaritet vetëm një herë pavarësisht numrit të marrësve.

### A mund të shoh nëse emaili është dorëzuar?

Ju shihni nëse çdo mesazh është dërguar apo refuzuar nga serveri i postës elektronike, si te porosia ashtu edhe në faqen e modulit. Moduli nuk gjurmon dorëzimin në kutinë e postës hyrëse të marrësit apo nëse emaili është hapur.

### A mund të dërgoj në këtë mënyrë një faturë të lëshuar në LiteTMS?

Një faturë transporti e lëshuar dërgohet përmes veprimit Dërgo me email në skedën Financat të porosisë, e cila bashkëngjit automatikisht skedarin PDF të faturës dhe ju lejon të shtoni dokumentet e porosisë. Një faturë e ruajtur në porosi si skedar mund të bashkëngjitet në skedën Email si çdo dokument tjetër.