--- title: Выдаткі ў LiteTMS: чэкі ад кіроўцаў і з офіса без перадрукоўвання description: Кіроўца фатаграфуе чэк у LiteTMS Mobile, ШІ распазнае суму, ПДВ і дату, а офіс зацвярджае. Зводкі паводле катэгорый, транспарту і супрацоўнікаў. slug: expenses-receipts-drivers-office locale: be date: 2026-11-09 updated: 2026-11-09 category: product-updates tags: expenses, receipts, driver-expenses, ai, accounting, litetms-mobile, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-thumb.webp cover_alt: Ілюстрацыйная графіка LiteTMS: чэк з аўтазаправачнай станцыі на 1328.37 PLN з сумай, ПДВ, датай і прадаўцом, вылучанымі ШІ, побач з польскай формай праверкі выдатку нумар 58 з палямі, пазначанымі ШІ, і кнопкай «зацвердзіць і далей», пад польскім надпісам «Кожны чэк на сваім месцы». Тэставыя даныя. author: LiteTMS Team draft: false --- Модуль «Выдаткі» ў LiteTMS збірае чэкі і рахункі ад кіроўцаў і з офіса ў адным месцы. Кіроўца фатаграфуе чэк у LiteTMS Mobile і адпраўляе яго, AI счытвае суму, ПДВ, дату і прадаўца, а офіс правярае гэтыя значэнні побач з фатаграфіяй і зацвярджае іх. У выніку вы атрымліваеце зводку па катэгорыях, транспартных сродках, супрацоўніках і краінах, спіс тых, каму трэба вярнуць грошы, і выгрузку для бухгалтара з вашымі ўласнымі кодамі рахункаў. Фільм агучаны па-польску, з польскімі субтытрамі. ## Канверт з чэкамі ў канцы месяца У рэйсе кіроўца аплачвае паліва, AdBlue, паркоўку, дарожныя зборы за аўтамагістралі і мыйню грузавіка. Чэкі асядаюць у бардачку, кішэні курткі альбо ў канверце, які перадаюць у офіс пасля рэйса. Адны з іх пакамечаныя, тэрмачэк можа выцвісці, а якога-небудзь заўсёды не хапае. Затым нехта ў офісе пераносіць сумы ў табліцу, высвятляе, хто плаціў уласнымі грашыма, і адказвае бухгалтару, на які рахунак што адносіць. Модуль «Выдаткі» ператварае гэты канверт у спіс, які офіс бачыць адразу, а не ў канцы месяца. ## Кіроўца фатаграфуе і адпраўляе Калі модуль уключаны, у меню LiteTMS Mobile з'яўляецца пункт **Выдаткі**. Кіроўца дадае чэк, зрабіўшы здымак (сканерам дакументаў ці звычайнай камерай) альбо выбраўшы фота ці PDF з тэлефона. Доўгі альбо двухбаковы чэк робіцца некалькімі старонкамі аднаго выдатку. Затым застаецца адно пытанне, **Хто плаціў?**: карпаратыўная картка, паліўная картка, наяўныя грошы кампаніі, уласныя сродкі альбо іншы спосаб са спіса кампаніі. Сума, дата і каментарый неабавязковыя. Кнопка **Адправіць** перадае чэк у офіс. Калі на паркінгу няма сувязі, чэк чакае на тэлефоне ва ўкладцы **На гэтым тэлефоне** і адпраўляецца аўтаматычна, як толькі з'явіцца сетка. У праграме кіроўца бачыць, што адбываецца з кожным чэкам: чакае праверкі, ухвалены альбо адхілены офісам і з якой прычыны. ## AI счытвае даныя, чалавек зацвярджае Пасля адпраўкі чэка AI распазнае па фота суму брута, нета і ПДВ, дату, прадаўца і яго падатковы нумар, нумар дакумента і краіну, а таксама прапануе катэгорыю. Ён запаўняе толькі пустыя палі, ніколі не мяняе спосаб аплаты і не чапае выдаткі, якія ўжо былі зацверджаныя. Кожнае поле, запоўненае штучным інтэлектам, мае пазнаку **AI**, пакуль яго нехта не адрэдагуе. Таксама AI папярэджвае. Калі ўведзеная сума ці дата адрозніваецца ад даных на чэку, калі нета і ПДВ не сыходзяцца з агульнай сумай, калі здымак цяжка прачытаць альбо ён увогуле не падобны да чэка, паведамленне пра гэта з'явіцца над формай. Счытванне ўключаецца і выключаецца ў наладах модуля. Кожнае распазнаванне ўлічваецца ў ліміце выкарыстання AI кампаніі, а пры выключаным AI значэнні ўносяцца ўручную падчас праверкі. ## Праверка побач з фатаграфіяй Офіс бачыць спіс выдаткаў з пераключальнікам **На праверку**, **Ухваленыя**, **Адхіленыя** і **Усе**. На старонцы выдатку злева адлюстроўваецца здымак з магчымасцю маштабавання і павароту, а справа - форма **Праверце звесткі**. Кнопка **Ухваліць і наступны** зацвярджае выдатак і адкрывае наступны ў чарзе. Некалькі цалкам запоўненых выдаткаў можна таксама ўхваліць адразу са спіса. Пры адхіленні патрабуецца пазначыць прычыну, напрыклад: «Фота размытае, зрабіце яшчэ раз» альбо «Патрэбны рахунак-фактура, а не чэк». Супрацоўнік, які дадаў чэк, прачытае гэта ў LiteTMS Mobile. Зацверджаны выдатак даступны толькі для чытання; калі нешта трэба выправіць, яго вяртаюць на праверку. ## Адзін і той жа чэк двойчы Калі той жа чэк зноў трапляе ў сістэму, LiteTMS пазначае яго як магчымы дублікат і паказвае, на які выдатак ён падобны. Сістэма правярае сам здымак, а таксама суму, валюту і дату разам з нумарам дакумента, падатковым нумарам ці прадаўцом. Калі высвятляецца, што гэта іншы выдатак, адным клікам яго можна пазначыць як не дублікат. ## Не толькі кіроўцы У кожнага выдатку ёсць свая асоба: супрацоўнік, напрыклад кіроўца ці механік, альбо карыстальнік сістэмы, напрыклад экспедытар ці менеджар па продажах. У офісе чэкі дадаюцца праз **Дадаць чэкі**: перацягніце фота ці файлы PDF і адзначце сцяжок, калі гэта старонкі аднаго і таго ж чэка. Правяраючы можа дадаць выдатак за іншага супрацоўніка. Пры першым уключэнні модуля ўсе ролі, акрамя адміністратара, атрымліваюць дазвол на даданне выдаткаў, таму супрацоўнікі могуць перадаваць чэкі з першага ж дня. Тыя, хто не мае дазволу на прагляд усіх выдаткаў, бачаць толькі свае ўласныя. ## Куды ідуць грошы Ва ўкладцы **Зводка** паказваюцца выдаткі за абраны перыяд, згрупаваныя паводле катэгорый і рахункаў, супрацоўнікаў, транспартных сродкаў, краін, спосабаў аплаты або месяцаў. Сумы пазначаны ў кожнай валюце з прыблізным вынікам у валюце кампаніі, пералічаным паводле штомесячных курсаў NBP і ECB. Фільтры працуюць гэтак жа, як і ў спісе, а адзін перамыкач дазваляе дадаць выдаткі, якія яшчэ чакаюць праверкі. Пад зводкай знаходзіцца картка **Да вяртання**: зацверджаныя выдаткі, аплачаныя з уласных сродкаў супрацоўніка і яшчэ не кампенсаваныя. Вы бачыце, колькі трэба вярнуць кожнаму чалавеку, а пасля выплаты пазначаеце выдатак як вернуты. ## Для бухгалтара: вашы катэгорыі і коды рахункаў Катэгорыі вы наладжваеце самі. Спачатку даступна дзесяць базавых: ад паліва, AdBlue і дарожных збораў да пражывання і харчавання. Да кожнай з іх можна прывязаць код рахунку з вашага плана рахункаў, напрыклад 402 або 409 у польскім плане альбо любы іншы нумар, якім карыстаецца ваш бухгалтар у іншай краіне. Код адлюстроўваецца ў зводцы і ў кожным экспарце. Экспарт даступны ў трох фарматах: **Excel (для бухгалтэрыі)**, CSV і **Дакументы (ZIP)** з фотаздымкамі чэкаў. Файл Excel змяшчае дату, тып дакумента і яго нумар, прадаўца і падатковы нумар, катэгорыю з кодам рахунку, сумы нета, ПДВ і брута, валюту, суму ў валюце кампаніі, спосаб аплаты, асобу, транспартны сродак і адзнаку аб вяртанні сродкаў. Экспартаваныя чэкі адзначаюцца, а фільтр **Яшчэ не экспартаваныя** паказвае тое, чаго бухгалтар яшчэ не атрымаў. Зацверджаны выдатак не ператвараецца аўтаматычна ў выдаткі па заказе. Модуль уяўляе сабой кнігу выдаткаў кампаніі (з прывязкай да замовы або без), таму ён не дублюе выдаткі, якія вы фіксуеце непасрэдна ў замовах. ## Як уключыць модуль Модуль «Выдаткі» платны, ён даступны ў [краме модуляў LiteTMS](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) з 7-дзённым бясплатным пробным перыядам. Штомесячны кошт бачны там перад уключэннем. У наладах модуля вы вызначаеце, ці павінен штучны інтэлект распазнаваць чэкі і ці могуць кіроўцы дадаваць выдаткі ў LiteTMS Mobile, а таксама наладжваеце ўласныя катэгорыі з кодамі рахункаў. Модуль таксама прадстаўлены ў [спісе магчымасцей](/en/features#expenses). Упершыню ў LiteTMS? [Зарэгіструйце сваю кампанію](/en/register) і прапануйце кіроўцам пратэставаць дадатак падчас аднаго рэйса. Хочаце разабрацца разам з намі? [Звяжыцеся з намі](/en/contact) і падрыхтуйце стос чэкаў за мінулы месяц. ## FAQ ### Ці павінен кіроўца ўводзіць сумы з чэка ўручную? Не. Кіроўца робіць фота, выбірае, хто аплаціў, і адпраўляе чэк. Калі ўключана распазнаванне праз ШІ, штучны інтэлект сам счытвае суму, ПДВ, дату і прадаўца, а офісу застаецца толькі праверыць іх. ### Што адбываецца, калі ў кіроўцы няма сувязі? Чэк захоўваецца на тэлефоне ў раздзеле «На гэтым тэлефоне» і адпраўляецца аўтаматычна, як толькі адновіцца сувязь. Офіс атрымлівае яго толькі пасля паспяховай адпраўкі. ### Ці зацвярджае штучны інтэлект выдаткі самастойна? Не. ШІ запаўняе пустыя палі і пазначае іх адпаведнай пазнакай, а зацвярджае выдатак чалавек. Кожнае распазнаванне ўлічваецца ў ліміце выкарыстання ШІ кампаніі. ### Ці могуць дадаваць выдаткі іншыя супрацоўнікі, акрамя кіроўцаў? Так. Асобай у выдатку можа быць любы супрацоўнік або карыстальнік сістэмы, а офіс дадае чэкі праз «Дадаць чэкі». ### Ці будуць у зводцы паказвацца выдаткі з іншых краін і ў іншых валютах? Так. Зводка таксама групуе выдаткі паводле краін і паказвае сумы ў кожнай валюце з прыблізным вынікам у валюце кампаніі паводле штомесячных курсаў NBP і ECB. ### Колькі каштуе модуль «Выдаткі»? Гэта платны модуль з 7-дзённым бясплатным пробным перыядам. Яго штомесячны кошт пазначаны ў краме модуляў перад падключэннем, а распазнаванне праз ШІ тарыфікуецца як выкарыстанне ШІ.