---
title: ხარჯები LiteTMS-ში: ჩეკები მძღოლებისგან და ოფისიდან ხელახალი აკრეფის გარეშე
description: მძღოლი ქვითარს LiteTMS Mobile-ში უღებს ფოტოს, AI კითხულობს თანხას, დღგ-სა და თარიღს, ოფისი კი ამტკიცებს. ხარჯების შეჯამება კატეგორიის, მანქანისა და პირის მიხედვით.
slug: expenses-receipts-drivers-office
locale: ka
date: 2026-11-09
updated: 2026-11-09
category: product-updates
tags: expenses, receipts, driver-expenses, ai, accounting, litetms-mobile, modules
cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-cover.jpg
cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-web.webp
cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-thumb.webp
cover_alt: LiteTMS-ის საილუსტრაციო გრაფიკა: ავტოგასამართი სადგურის ქვითარი 1328.37 PLN-ზე, სადაც AI-ს მიერ მონიშნულია თანხა, დღგ, თარიღი და გამყიდველი, N58 ხარჯის პოლონური განხილვის ფორმის გვერდით AI-ნიშნიანი ველებითა და ღილაკით „დამტკიცება და შემდეგი“, პოლონური წარწერის ქვეშ: „ყველა ქვითარი თავის ადგილზე“. სატესტო მონაცემები.
author: LiteTMS Team
draft: false
---

LiteTMS-ის ხარჯების მოდული (Expenses) მძღოლებისა და ოფისის ქვითრებსა და ინვოისებს ერთ სივრცეში უყრის თავს. მძღოლი ქვითარს ფოტოს უღებს LiteTMS Mobile-ში და აგზავნის მას, AI კითხულობს თანხას, დღგ-ს, თარიღსა და გამყიდველს, ოფისი კი ამ მონაცემებს ფოტოს პარალელურად ამოწმებს და ამტკიცებს. შედეგად იღებთ შეჯამებას კატეგორიის, სატრანსპორტო საშუალების, თანამშრომლისა და ქვეყნის მიხედვით, ასანაზღაურებელი თანხების სიას და თქვენივე საბუღალტრო კოდებით შედგენილ ექსპორტს ბუღალტრისთვის.

<video controls playsinline preload="none" width="540" height="675" poster="https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-poster-web.webp" aria-label="ფილმი: ხარჯები LiteTMS-ში, ქვითრების კონვერტიდან ბუღალტრულ ანგარიშგებამდე სულ რაღაც ერთ წუთში">
  <source src="https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-v2.mp4" type="video/mp4">
  <a href="https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-v2.mp4">ფილმის გახსნა</a>
</video>

ფილმი გახმოვანებულია პოლონურ ენაზე, პოლონური სუბტიტრებით.

## ქვითრებით სავსე კონვერტი თვის ბოლოს

გზაში მძღოლი იხდის საწვავის, AdBlue-ს, პარკირების, მაგისტრალის გადასახადებისა და სატვირთოს რეცხვის საფასურს. ქვითრები ხვდება სათავსოში, ქურთუკის ჯიბეში ან კონვერტში, რომელსაც რეისის შემდეგ ოფისს აბარებენ. ზოგი დაჭმუჭნულია, თერმული ქვითარი დროთა განმავლობაში ხუნდება, ერთი კი ყოველთვის დაკარგულია. შემდეგ ოფისში ვიღაც ამ თანხებს სათითაოდ ცხრილში კრეფს, არკვევს, ვინ გადაიხადა საკუთარი ჯიბიდან და პასუხობს ბუღალტრის შეკითხვებს, თუ რომელ ანგარიშზე უნდა გატარდეს თითოეული მათგანი.

ხარჯების მოდული ამ კონვერტს აქცევს სრულყოფილ სიად, რომელიც ოფისს ხელთ აქვს დაუყოვნებლივ და არა თვის ბოლოს.

## მძღოლი უღებს ფოტოს და აგზავნის მას

მოდულის გააქტიურების შემდეგ LiteTMS Mobile-ის მენიუში ჩნდება განყოფილება **Expenses**. მძღოლი ამატებს ქვითარს ფოტოს გადაღებით (დოკუმენტების სკანერით ან ჩვეულებრივი კამერით) ან ტელეფონიდან ფოტოს ან PDF-ის არჩევით. გრძელი ან ორმხრივი ქვითარი ერთი ხარჯის რამდენიმე გვერდად ერთიანდება. შემდეგ ისმის მხოლოდ ერთი შეკითხვა: **Who paid?** (ვინ გადაიხადა): კომპანიის ბარათით, საწვავის ბარათით, კომპანიის ნაღდი ფულით, საკუთარი სახსრებით თუ სხვა მეთოდით კომპანიის სიიდან. თანხის, თარიღისა და შენიშვნის მითითება არასავალდებულოა. ღილაკი **Hand in** ქვითარს პირდაპირ ოფისში აგზავნის.

თუ სატვირთოების სადგომზე ინტერნეტის სიგნალი არ არის, ქვითარი ტელეფონში ინახება განყოფილებაში **On this phone** და ავტომატურად იგზავნება, როგორც კი კავშირი აღდგება. მძღოლი აპლიკაციაში ხედავს თითოეული ქვითრის სტატუსს: ელოდება განხილვას, დამტკიცებულია თუ უარყოფილია ოფისის მიერ და რა მიზეზით.

## AI კითხულობს მონაცემებს, ადამიანი ამტკიცებს

ქვითრის გაგზავნის შემდეგ, AI ფოტოდან კითხულობს მთლიან თანხას, თანხას დღგ-ს გარეშე და დღგ-ს, თარიღს, გამყიდველს და მის საიდენტიფიკაციო კოდს, დოკუმენტის ნომერსა და ქვეყანას, და ასევე გთავაზობთ შესაბამის კატეგორიას. ის ავსებს მხოლოდ ცარიელ ველებს, არასდროს ცვლის გადახდის მეთოდს და ხელს არ ჰკიდებს უკვე დამტკიცებულ ხარჯს. AI-ის მიერ შევსებულ თითოეულ ველს აქვს აღნიშვნა **AI**, სანამ მას ვინმე ხელით არ შეცვლის.

AI გაფრთხილებებსაც იძლევა. თუ ხელით შეყვანილი თანხა ან თარიღი განსხვავდება ქვითარში მითითებულისგან, თუ თანხა დღგ-ს გარეშე და დღგ ერთად არ უდრის სრულ თანხას, თუ ფოტო რთულად იკითხება ან საერთოდ არ ჰგავს ქვითარს, ამას ფორმის თავში დაინახავთ. მონაცემების ამოკითხვა ირთვება ან ითიშება მოდულის პარამეტრებში. თითოეული ამოკითხვა ითვლება კომპანიის AI ლიმიტის გამოყენებაში, ხოლო AI-ის გამორთვის შემთხვევაში მონაცემები ხელით ივსება შემოწმების დროს.

## შემოწმება ფოტოს პარალელურად

ოფისში ჩანს ხარჯების სია ფილტრებით: **To review**, **Approved**, **Rejected** და **All**. კონკრეტული ხარჯის გვერდზე მარცხნივ ნაჩვენებია ფოტო გადიდებისა და შემოტრიალების ფუნქციით, ხოლო მარჯვნივ - ფორმა **Check the details**. ღილაკი **Approve and next** ამტკიცებს მიმდინარე ხარჯს და ხსნის მომდევნო განსახილველს. რამდენიმე სრულად შევსებული ხარჯის დამტკიცება სიიდან ერთდროულადაც არის შესაძლებელი.

უარყოფას მიზეზის მითითება სჭირდება, მაგალითად: "ფოტო ბუნდოვანია, გადაიღეთ თავიდან" ან "გვჭირდება ინვოისი და არა ქვითარი". ქვითრის გამომგზავნი ამ შეტყობინებას LiteTMS Mobile-ში კითხულობს. დამტკიცებული ხარჯი მხოლოდ სანახავად არის ხელმისაწვდომი; თუ რაიმე შესასწორებელია, მას ხელახალ განხილვაზე აბრუნებთ.

## ერთი და იგივე ქვითარი ორჯერ

როდესაც ერთი და იგივე ქვითარი სისტემაში ხელმეორედ ხვდება, LiteTMS მას აღნიშნავს, როგორც შესაძლო დუბლიკატს და აჩვენებს, რომელ ხარჯს ჰგავს ის. სისტემა ამოწმებს როგორც თავად ფოტოს, ისე თანხას, ვალუტასა და თარიღს დოკუმენტის ნომერთან, საიდენტიფიკაციო კოდთან ან გამყიდველთან ერთად. თუ აღმოჩნდება, რომ ეს განსხვავებული ხარჯია, ერთი დაწკაპუნებით შეგიძლიათ მონიშნოთ, რომ ის დუბლიკატი არ არის.

## არა მხოლოდ მძღოლები

ყველა ხარჯს ჰყავს თავისი პასუხისმგებელი პირი: თანამშრომელი, მაგალითად მძღოლი ან მექანიკოსი, ან სისტემის მომხმარებელი, როგორიცაა ექსპედიტორი ან გაყიდვების მენეჯერი. ოფისში ქვითრების შეყვანა ხდება ღილაკით **ქვითრების დამატება**: ატვირთეთ ფოტოები ან PDF ფაილები და მონიშნეთ ველი, თუ ისინი ერთი და იმავე ქვითრის გვერდებია. შემმოწმებელს შეუძლია ხარჯი სხვისი სახელითაც დაამატოს.

მოდულის პირველად ჩართვისას, ადმინისტრატორის გარდა ყველა როლს ენიჭება ხარჯების დამატების უფლება, რათა თანამშრომლებმა ქვითრების წარდგენა პირველივე დღიდან შეძლონ. მომხმარებელი, რომელსაც ყველა ხარჯის ნახვის უფლება არ აქვს, მხოლოდ საკუთარ ხარჯებს ხედავს.

## სად მიდის ფული

ჩანართი **შეჯამება** აჩვენებს არჩეული პერიოდის ხარჯებს, დაჯგუფებულს კატეგორიისა და ანგარიშის, პირის, სატრანსპორტო საშუალების, ქვეყნის, გადახდის მეთოდის ან თვის მიხედვით. თანხები მოცემულია ვალუტების მიხედვით, კომპანიის ვალუტაში მიახლოებითი ჯამით, რომელიც გადაყვანილია NBP-ისა და ECB-ის ყოველთვიური კურსით. ფილტრები ისევე მუშაობს, როგორც სიაში, ხოლო ერთი გადამრთველით შეგიძლიათ ჩართოთ ხარჯები, რომლებიც ჯერ კიდევ განხილვის მოლოდინშია.

შეჯამების ქვემოთ განთავსებულია ბარათი **ასანაზღაურებელი**: დამტკიცებული ხარჯები, რომლებიც თანამშრომელმა საკუთარი ჯიბიდან გადაიხადა და ჯერ არ დაბრუნებია. აქ ხედავთ, ვის რა თანხა ეკუთვნის, ხოლო ანაზღაურების შემდეგ ხარჯს მონიშნავთ როგორც დაბრუნებულს.

## თქვენი ბუღალტრისთვის: თქვენი კატეგორიები და ანგარიშის კოდები

კატეგორიებს თავად განსაზღვრავთ. თავდაპირველად გაქვთ ათი კატეგორია, საწვავით, AdBlue-თი და გზის გადასახადებით დაწყებული, სასტუმროთა და კვებით დამთავრებული. თითოეულ მათგანს შეგიძლიათ მიაბათ ანგარიშის კოდი თქვენი საბუღალტრო ანგარიშთა გეგმიდან, მაგალითად, 402 ან 409 პოლონურ გეგმაში, ან ნებისმიერი სხვა ნომერი, რომელსაც თქვენი ბუღალტერი სხვა ქვეყანაში იყენებს. კოდი ჩანს შეჯამებაშიც და ყველა ექსპორტშიც.

ექსპორტი სამი სახითაა ხელმისაწვდომი: **Excel (ბუღალტერიისთვის)**, CSV და **დოკუმენტები (ZIP)** ქვითრების ფოტოებით. Excel-ის ფაილი შეიცავს თარიღს, დოკუმენტსა და მის ნომერს, გამყიდველსა და საგადასახადო ნომერს, კატეგორიას ანგარიშის კოდით, ნეტოს, დღგ-ს, ბრუტოს, ვალუტას, თანხას კომპანიის ვალუტაში, გადახდის მეთოდს, პირს, სატრანსპორტო საშუალებას და ინფორმაციას იმის შესახებ, ანაზღაურდა თუ არა თანხა. ექსპორტირებული ქვითრები ინიშნება, ხოლო ფილტრი **ჯერ არ არის ექსპორტირებული** აჩვენებს იმას, რაც ბუღალტერს ჯერ არ მიუღია.

დამტკიცებული ხარჯი ავტომატურად არ იქცევა შეკვეთის ხარჯად. ეს მოდული კომპანიის ხარჯების ჟურნალია შეკვეთებთან ერთად თუ მათ გარეშე, ამიტომ ის არ გააორმაგებს შეკვეთებზე უკვე ასახულ ხარჯებს.

## როგორ ჩავრთოთ მოდული

„ხარჯები“ ფასიანი მოდულია [LiteTMS-ის მოდულების მარკეტპლეისში](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) 7-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით. ყოველთვიურ ფასს იქვე ნახავთ, ჩართვამდე. მოდულის პარამეტრებში თქვენ თავად წყვეტთ, ამოიცნობს თუ არა AI ქვითრებს და შეეძლებათ თუ არა მძღოლებს ხარჯების დამატება LiteTMS Mobile-ში, ასევე უთითებთ თქვენს კატეგორიებს ანგარიშის კოდებით. მოდული ასევე წარმოდგენილია [ფუნქციების სიაში](/en/features#expenses).

პირველად იყენებთ LiteTMS-ს? [დაარეგისტრირეთ თქვენი კომპანია](/en/register) და გამოსცადეთ აპლიკაცია მძღოლებთან ერთად ერთ რეისზე მაინც. გირჩევნიათ სისტემა ჩვენთან ერთად გაიაროთ? [დაგვიკავშირდით](/en/contact) და მოამზადეთ გასული თვის ქვითრების კონვერტი.

## FAQ

### უწევს თუ არა მძღოლს ქვითრიდან თანხების ხელით შეყვანა?

არა. მძღოლი უღებს ფოტოს, ირჩევს ვინ გადაიხადა და აგზავნის ქვითარს. AI ამოცნობის ჩართვის შემთხვევაში, AI თავად კითხულობს თანხას, დღგ-ს, თარიღსა და გამყიდველს, ოფისი კი მხოლოდ ამოწმებს მათ.

### რა ხდება მაშინ, როდესაც მძღოლს კავშირი არ აქვს?

ქვითარი ინახება ტელეფონში განყოფილებაში „ამ ტელეფონში“ და ავტომატურად იგზავნება, როგორც კი კავშირი აღდგება. ოფისი მას მხოლოდ გაგზავნის შემდეგ მიიღებს.

### ამტკიცებს თუ არა AI ხარჯებს დამოუკიდებლად?

არა. AI ავსებს ცარიელ ველებს და აღნიშნავს მათ AI ნიშნით, ხოლო ხარჯს ადამიანი ამტკიცებს. თითოეული ამოცნობა ითვლება კომპანიის მიერ AI-ის გამოყენების ლიმიტში.

### შეუძლიათ თუ არა ხარჯების დამატება მათ, ვინც მძღოლი არ არის?

დიახ. ხარჯზე მითითებული პირი შეიძლება იყოს ნებისმიერი თანამშრომელი ან სისტემის მომხმარებელი, ხოლო ოფისი ქვითრებს ამატებს ღილაკით „ქვითრების დამატება“.

### გამოჩნდება თუ არა შეჯამებაში სხვა ქვეყნებისა და ვალუტების ხარჯები?

დიახ. შეჯამება ხარჯებს აჯგუფებს ქვეყნების მიხედვითაც და თანხებს ასახავს თითოეულ ვალუტაში, კომპანიის ვალუტაში მიახლოებითი ჯამით NBP-ისა და ECB-ის ყოველთვიური კურსის მიხედვით.

### რა ღირს მოდული „ხარჯები“?

ეს არის ფასიანი მოდული 7-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით. მისი ყოველთვიური ფასი ნაჩვენებია მოდულების მარკეტპლეისში მის ჩართვამდე, ხოლო AI ამოცნობები იბეგრება როგორც AI-ის გამოყენება.