--- title: Depensen a LiteTMS: Beleger vu Chauffeuren an aus dem Büro, ouni Abtippen description: De Chauffeur fotograféiert de Bong a LiteTMS Mobile, d'KI liest Betrag, TVA an Datum aus, an de Büro genehmegt. Iwwersiichte no Kategorie, Gefier a Persoun. slug: expenses-receipts-drivers-office locale: lb date: 2026-11-09 updated: 2026-11-09 category: product-updates tags: expenses, receipts, driver-expenses, ai, accounting, litetms-mobile, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-thumb.webp cover_alt: Illustrativ LiteTMS-Grafik: e Bensinnsbong iwwer 1328.37 PLN mat Betrag, TVA, Datum a Verkeefer vun der KI ëmrahmt, nieft dem polnesche Préifungsformular vun der Depens Nr. 58 mat KI-markéierte Felder an dem Knäppchen "genehmegen an weider", ënnert der polnescher Zeil "All Bong op senger Plaz." Beispilldaten. author: LiteTMS Team draft: false --- De Modul Expenses a LiteTMS sammelt Quittungen a Facture vu Chauffeuren an aus dem Büro op enger Plaz. E Chauffeur fotograféiert eng Quittung a LiteTMS Mobile a reecht se an, d'AI liest de Montant, d'TVA, den Datum an de Verkeefer, an de Büro kontrolléiert dës Wäerter niewent der Foto a gëtt se fräi. Wat Dir um Enn kritt, ass eng Iwwersiicht no Kategorie, Gefier, Persoun a Land, eng Lëscht vu wiem nach Sue geschoult ginn, an en Export fir Äre Comptabel mat Ären eegene Kontosnummere. De Film gëtt op Polnesch geschwat, mat polneschen Ënnertitelen. ## D'Enveloppe mat Quittungen um Enn vum Mount Ënnerwee bezilt e Chauffeur fir Dreifstoff, AdBlue, Parking, Autobunnsmaut an d'Wäsche vum Camion. D'Quittunge landen an der Handschuechkëscht, an enger Jackettstäsch oder an enger Enveloppe, déi no der Tour am Büro ofgi gëtt. E puer si verkrémpelt, eng Thermoquittung ka verblatzen, an eng feelt ëmmer. Duerno tippt iergendee vum Büroteam d'Montanten an eng Tabell of, fënnt eraus, wee mat eegene Sue bezuelt huet, a beäntwert d'Froe vum Comptabel, op wat fir ee Kont wat verbucht gëtt. De Modul Expenses mécht aus där Enveloppe eng Lëscht, déi de Büro direkt zur Verfügung huet, an net eréischt um Enn vum Mount. ## De Chauffeur mécht eng Foto a reecht se an Wann de Modul ageschalt ass, weist LiteTMS Mobile **Expenses** am Menü un. De Chauffeur füügt eng Quittung bäi, andeems en eng Foto mécht (mam Dokumentenscanner oder der normaler Kamera) oder eng Foto oder e PDF vum Telefon auswielt. Eng laang oder zweesäiteg Quittung gëtt zu méi Säite vun enger eenzeger Depens. Duerno kënnt eng Fro, **Ween huet bezuelt?**: Firmaskaart, Tankkaart, Bargeld vun der Firma, eegen Suen, oder eng aner Method, déi d'Firma op hirer Lëscht huet. De Montant, den Datum an eng Remarque sinn optional. **Areechen** schéckt d'Quittung an de Büro. Wann et op der Camionsraschtplaz kee Reseau gëtt, waart d'Quittung um Telefon ënner **Op dësem Telefon** a schéckt sech automatesch of, soubal de Reseau erëm do ass. De Chauffeur gesäit an der App, wat mat all Quittung geschitt ass: waart op Iwwerpréiwung, approuvéiert, oder vum Büro refuséiert a firwat. ## D'AI liest d'Wäerter, e Mënsch validéiert Soubal eng Quittung agereecht ass, liest d'AI de Bruttomontant, den Netto an d'TVA, den Datum, de Verkeefer a seng Steiernummer, d'Dokumentennummer an d'Land vun der Foto of, a schléit eng Kategorie vir. Si fëllt nëmmen eidel Felder aus, ännert ni d'Zuelungsmethod a réiert ni eng Depens un, déi schonn approuvéiert gouf. All Feld, dat vun der AI ausgefëllt gouf, dréit eng Markéierung **AI**, bis iergendee se ännert. D'AI warnt och. Wann en agetippte Montant oder Datum vun der Quittung ofwäicht, wann Netto an TVA net zesumme mam Total iwwereneestëmmen, wann d'Foto schwéier ze liesen ass, oder wa se guer net wéi eng Quittung ausgesäit, gesitt Dir dat iwwer dem Formular. D'Ausliese gëtt an den Astellunge vum Modul an- oder ausgeschalt. All Ausliesung zielt zum AI-Verbrauch vun der Firma, a wann d'AI aus ass, ginn d'Wäerter bei der Iwwerpréiwung vun Hand ausgefëllt. ## Iwwerpréiwung niewent der Foto De Büro gesäit d'Lëscht vun den Depensen mat engem Schalter fir **Ze kontrolléieren**, **Approuvéiert**, **Refuséiert** an **All**. Eng Säit vun enger Depens weist d'Foto op der lénkser Säit, mat Zoom an Dréifunktioun, an de Formular **Detailer iwwerpréiwen** op der rietser Säit. **Approuvéieren an nächst** approuvéiert d'Depens a mécht déi nächst op, déi waart. Verschidde komplett Depense kënnen och op ee Coup aus der Lëscht eraus approuvéiert ginn. E Refus brauch e Grond, wéi zum Beispill "D'Foto ass onschaarf, maacht se wgl. nach eng Kéier" oder "Mir brauchen d'Facture, net d'Quittung". Déi Persoun, déi d'Quittung bäigefüügt huet, liest dat a LiteTMS Mobile. Eng approuvéiert Depens ass schreifgeschützt; wann eppes korrigéiert muss ginn, schéckt Dir se zréck an d'Iwwerpréiwung. ## Déi selwecht Quittung zweemol Wann déi selwecht Quittung nach eng Kéier an de System kënnt, markéiert LiteTMS se als méiglecht Duplikat a weist, wat fir enger Depens se gläicht. De System iwwerpréift d'Foto selwer, awer och de Montant, d'Währung an den Datum zesumme mat der Dokumentennummer, der Steiernummer oder dem Verkeefer. Wann et sech awer ëm eng aner Depens handelt, markéiert ee Klick se als kee Duplikat. ## Net nëmme Chauffeuren All Depens huet hir Persoun: e Mataarbechter, wéi e Chauffeur oder e Mechaniker, oder e Systembenotzer, wéi en Expediteur oder e Verkeefer. Am Büro ginn d'Bongen iwwer **Bongen derbäisetzen** eraginn: luet Fotoen oder PDFen erop, a kräizt e Këschtchen un, wa se Säite vum selwechte Bong sinn. E Préiwer kann eng Depens am Numm vun engem aneren derbäisetzen. Wann de Modul fir d'éischt ageschalt gëtt, kritt all Roll ausser dem Administrateur d'Erlabnes fir Depensen derbäizesetzen, sou datt d'Leit vum éischten Dag u Bonge kënnen eraschécken. Jiddereen ouni d'Erlabnes fir all Depensen ze gesinn, gesäit nëmme seng eege. ## Wou d'Geld higeet De Reiter **Iwwersiicht** weist d'Depense fir eng gewielte Period, gruppéiert no Kategorie a Kont, Persoun, Gefier, Land, Bezuelmethod oder Mount. D'Beträi ginn no Währung opgelëscht, mat engem ongeféieren Total an der Währung vun der Entreprise, ëmgerechent zu de monatlechen NBP- an EZB-Coursen. D'Filtere funktionéiere wéi op der Lëscht, an ee Schalter bezitt d'Depensen an, déi nach op d'Iwwerpréiwung waarden. Ënnert der Iwwersiicht läit d'Kaart **Zeréckzebezuelen**: genehmegt Depensen, déi mat eegene Sue bezuelt an nach net zeréckbezuelt goufen. Dir gesitt, wéi vill all Persoun zegutt huet, an nodeems Dir se zeréckbezuelt hutt, markéiert Dir d'Depens als zeréckbezuelt. ## Fir Äre Comptabel: Är Kategorien a Kontonummeren D'Kategorië gehéieren Iech. Dir fänkt mat zéng un, vu Sprit, AdBlue a Maut bis hin zu Logis a Moolzechten, a jiddwereng kann eng Kontonummer aus Ärem eegene Kontenplang hunn, wéi 402 oder 409 am polnesche Plang, oder all Nummer, déi Äre Comptabel an engem anere Land benotzt. De Code daucht an der Iwwersiicht an an all Export op. Exporte gëtt et an dräi Formen: **Excel (fir d'Comptabilitéit)**, CSV an **Dokumenter (ZIP)** mat de Fotoe vun de Bongen. D'Excel-Datei enthält den Datum, d'Dokument a seng Nummer, de Verkeefer an d'Steiernummer, d'Kategorie mat hirem Kontocode, Netto, TVA, Brutto, d'Währung, de Betrag an der Währung vun der Entreprise, d'Bezuelmethod, d'Persoun, d'Gefier an ob se zeréckbezuelt gouf. Exportéiert Bonge gi markéiert, an de Filter **Nach net exportéiert** weist, wat de Comptabel nach net kritt huet. Eng genehmegt Depens gëtt net automatesch zu enger Käschte vun engem Optrag. De Modul ass d'Depensebuch vun der Entreprise, mat oder ouni Optrag, sou datt d'Käschten, déi Dir op den Opträg erfaasst, net duebel gezielt ginn. ## Wéi een de Modul aschalt Depensen ass e bezuelte Modul an der [LiteTMS-Modul-Maartplaz](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) mat enger 7-Deeg-Gratis-Proufzäit. Dir gesitt de monatleche Präis do, ier Dir en aschalt. An de Modulastellungen entscheet Dir, ob d'KI d'Bongen liest an ob d'Chauffeuren Depensen a LiteTMS Mobile kënnen derbäisetzen, an Dir riicht Är eege Kategorië mat Kontonummeren an. De Modul ass och op der [Lëscht vun de Funktiounen](/en/features#expenses). Nei bei LiteTMS? [Registréiert Är Entreprise](/en/register) a gitt Äre Chauffeuren d'App fir eng Faart. Wëllt Dir et léiwer mat eis zesummen duerchgoen? [Kontaktéiert eis](/en/contact) a bréngt d'Enveloppe mat de Bonge vum leschte Mount mat. ## FAQ ### Muss de Chauffeur d'Beträi vum Bong antippen? Nee. De Chauffeur mécht eng Foto, wielt aus, wie bezuelt huet, a reecht de Bong an. Wann d'KI-Liesen ageschalt ass, liest d'KI de Betrag, d'TVA, den Datum an de Verkeefer, an de Büro iwwerpréift se nëmmen nach. ### Wat geschitt, wann de Chauffeur kee Reseau huet? De Bong waart um Telefon ënner 'Op dësem Telefon' a schéckt sech selwer of, soubal de Reseau erëm do ass. De Büro kritt en eréischt, nodeems en ofgeschéckt gouf. ### Genehmegt d'KI d'Depensen eleng? Nee. D'KI fëllt eidel Felder aus a markéiert se mat engem KI-Zeeche, an eng Persoun genehmegt d'Depens. All Liese gëllt fir d'KI-Notzung vun der Entreprise. ### Kënne Leit, déi keng Chauffeure sinn, Depensen derbäisetzen? Jo. D'Persoun op enger Depens kann all Mataarbechter oder Systembenotzer sinn, an de Büro setzt Bonge mat 'Bongen derbäisetzen' bäi. ### Weist d'Iwwersiicht och Depensen aus anere Länner a Währungen? Jo. D'Iwwersiicht gruppéiert d'Depensen och no Land a lëscht d'Beträi pro Währung op, mat engem ongeféieren Total an der Währung vun der Entreprise zu de monatlechen NBP- an EZB-Coursen. ### Wéi vill kascht de Modul Depensen? Et ass e bezuelte Modul mat enger 7-Deeg-Gratis-Proufzäit. Säi monatleche Präis gëtt an der Modul-Maartplaz ugewisen, ier Dir en aschalt, an d'KI-Liesunge ginn als KI-Notzung verrechent.