--- title: Izdevumi programmā LiteTMS: vadītāju un biroja čeki bez atkārtotas ievadīšanas description: Autovadītājs nofotografē čeku lietotnē LiteTMS Mobile, MI nolasa summu, PVN un datumu, un birojs to apstiprina. Kopsavilkumi pēc kategorijas, auto un personas. slug: expenses-receipts-drivers-office locale: lv date: 2026-11-09 updated: 2026-11-09 category: product-updates tags: expenses, receipts, driver-expenses, ai, accounting, litetms-mobile, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustratīvs LiteTMS attēls: degvielas uzpildes stacijas čeks par 1328,37 PLN, kurā summa, PVN, datums un pārdevējs ir iezīmēti ar MI, blakus izdevumu pārskatīšanas forma poļu valodā izdevumam Nr. 58 ar MI iezīmētiem laukiem un pogu "apstiprināt un tālāk" zem uzraksta poļu valodā "Katrs čeks savā vietā". Parauga dati. author: LiteTMS Team draft: false --- LiteTMS modulis Izdevumi apkopo čekus un rēķinus no autovadītājiem un biroja vienuviet. Autovadītājs nofotografē čeku lietotnē LiteTMS Mobile un iesniedz to, MI nolasa summu, PVN, datumu un pārdevēju, un birojs pārbauda šīs vērtības līdzās fotogrāfijai un tās apstiprina. Rezultātā jūs iegūstat kopsavilkumu pa kategorijām, transportlīdzekļiem, personām un valstīm, sarakstu ar personām, kurām jāatlīdzina izdevumi, un eksportu grāmatvedim ar jūsu kontu plāna kodiem. Video ir poļu valodā ar subtitriem poļu valodā. ## Čeku aploksne mēneša beigās Reisā autovadītājs maksā par degvielu, AdBlue, stāvvietām, maksas ceļiem un kravas auto mazgāšanu. Čeki nonāk cimdu nodalījumā, jakas kabatā vai aploksnē, ko pēc reisa nodod birojā. Daži ir saburzīti, termočeks mēdz izbalēt, un viens vienmēr ir pazudis. Pēc tam kāds birojā pārraksta summas izklājlapā, skaidrojas, kurš maksājis no savas kabatas, un atbild uz grāmatveža jautājumu, kurā kontā katrs no tiem jāiegrāmato. Modulis Izdevumi pārvērš šo aploksni sarakstā, kas birojam ir pieejams uzreiz, nevis tikai mēneša beigās. ## Vadītājs nofotografē un iesniedz Kad modulis ir ieslēgts, LiteTMS Mobile izvēlnē parādās sadaļa **Izdevumi**. Vadītājs pievieno čeku, to nofotografējot (ar dokumentu skeneri vai parasto kameru) vai izvēloties fotoattēlu vai PDF failu no tālruņa. Garš vai divpusējs čeks kļūst par viena izdevuma vairākām lappusēm. Pēc tam seko viens jautājums: **Kas maksāja?**: uzņēmuma karte, degvielas karte, uzņēmuma skaidrā nauda, mana nauda vai cits maksāšanas veids no uzņēmuma saraksta. Summa, datums un piezīme nav obligāti. Poga **Iesniegt** nosūta čeku uz biroju. Ja stāvvietā nav mobilā tīkla pārklājuma, čeks gaida tālrunī sadaļā **Šajā tālrunī** un nosūtās automātiski, tiklīdz sakari atjaunojas. Vadītājs lietotnē redz, kas noticis ar katru čeku: gaida pārbaudi, apstiprināts vai birojā noraidīts un kāpēc. ## MI nolasa datus, cilvēks apstiprina Tiklīdz čeks ir iesniegts, MI no fotogrāfijas nolasa bruto summu, neto un PVN, datumu, pārdevēju un tā reģistrācijas numuru, dokumenta numuru un valsti, kā arī piedāvā kategoriju. Tas aizpilda tikai tukšos laukus, nekad nemaina maksāšanas veidu un neaiztiek jau apstiprinātus izdevumus. Katrs lauks, ko aizpildījis MI, ir atzīmēts ar **MI** zīmi, līdz kāds to izmaina. MI arī brīdina. Ja ievadītā summa vai datums atšķiras no čeka, ja neto un PVN nesakrīt ar kopsummu, ja fotogrāfija ir grūti salasāma vai nemaz neizskatās pēc čeka, tas parādās virs formas. Nolasīšanu var ieslēgt vai izslēgt moduļa iestatījumos. Katra nolasīšana tiek ieskaitīta uzņēmuma MI patēriņā, un, ja MI ir izslēgts, vērtības pārbaudes laikā ievada manuāli. ## Pārbaude līdzās fotogrāfijai Birojs redz izdevumu sarakstu ar filtriem **Jāpārbauda**, **Apstiprināti**, **Noraidīti** un **Visi**. Izdevuma lapā kreisajā pusē ir redzams fotoattēls ar pietuvināšanas un pagriešanas iespēju, bet labajā pusē - forma **Pārbaudīt datus**. Poga **Apstiprināt un tālāk** apstiprina izdevumu un atver nākamo rindā esošo. No saraksta var apstiprināt arī vairākus pilnībā aizpildītus izdevumus vienlaikus. Noraidījumam nepieciešams iemesls, piemēram: "Fotoattēls ir izplūdis, nofotografējiet vēlreiz" vai "Nepieciešams rēķins, nevis čeks". Persona, kura pievienoja čeku, to izlasa lietotnē LiteTMS Mobile. Apstiprināts izdevums ir pieejams tikai lasīšanas režīmā; ja kaut kas jālabo, to var nosūtīt atpakaļ pārbaudei. ## Viens un tas pats čeks divas reizes Ja sistēmā atkārtoti nonāk viens un tas pats čeks, LiteTMS to atzīmē kā iespējamu dublikātu un parāda, kuram izdevumam tas līdzinās. Sistēma pārbauda pašu fotogrāfiju, kā arī summu, valūtu un datumu kopā ar dokumenta numuru, reģistrācijas numuru vai pārdevēju. Ja izrādās, ka tas ir cits izdevums, ar vienu klikšķi to var atzīmēt, ka tas nav dublikāts. ## Ne tikai autovadītāji Katram izdevumam ir sava persona: darbinieks, piemēram, autovadītājs vai mehāniķis, vai sistēmas lietotājs, piemēram, ekspeditors vai pārdošanas speciālists. Birojā čeki tiek pievienoti sadaļā **Pievienot čekus**: iekopējiet fotoattēlus vai PDF failus un atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja tās ir viena un tā paša čeka lapas. Pārskatītājs var pievienot izdevumus citas personas vārdā. Kad modulis tiek ieslēgts pirmo reizi, visas lomas, izņemot administratoru, saņem atļauju pievienot izdevumus, lai darbinieki varētu iesniegt čekus jau no pirmās dienas. Ikviens, kuram nav tiesību skatīt visus izdevumus, redz tikai savus izdevumus. ## Kur paliek nauda Cilnē **Kopsavilkums** redzami izdevumi par izvēlēto periodu, sagrupēti pēc kategorijas un konta, personas, transportlīdzekļa, valsts, apmaksas veida vai mēneša. Summas ir norādītas katrā valūtā ar aptuveno kopsummu uzņēmuma valūtā, kas pārrēķināta pēc NBP un ECB mēneša kursiem. Filtri darbojas tāpat kā sarakstā, un viens slēdzis ļauj iekļaut arī izdevumus, kas vēl gaida pārskatīšanu. Zem kopsavilkuma atrodas karte **Atmaksājamais**: apstiprinātie izdevumi, kas apmaksāti ar privātajiem līdzekļiem un vēl nav atlīdzināti. Jūs redzat, cik daudz pienākas katrai personai, un pēc atmaksas atzīmējat izdevumu kā atlīdzinātu. ## Grāmatvedim: jūsu kategorijas un kontu kodi Kategorijas pielāgojat jūs paši. Sākotnēji ir pieejamas desmit kategorijas - no degvielas, AdBlue un ceļu nodokļiem līdz naktsmītnēm un ēdināšanai, un katrai var pievienot konta kodu no jūsu kontu plāna, piemēram, 402 vai 409 Polijas kontu plānā vai jebkuru numuru, ko jūsu grāmatvedis izmanto citā valstī. Kods parādās kopsavilkumā un katrā eksportā. Eksports ir pieejams trīs veidos: **Excel (grāmatvedībai)**, CSV un **Dokumenti (ZIP)** ar čeku fotogrāfijām. Excel failā ir iekļauts datums, dokuments un tā numurs, pārdevējs un PVN maksātāja numurs, kategorija ar tās konta kodu, neto, PVN, bruto, valūta, summa uzņēmuma valūtā, apmaksas veids, persona, transportlīdzeklis un tas, vai summa ir atlīdzināta. Eksportētie čeki tiek atzīmēti, un filtrs **Vēl nav eksportēts** parāda to, ko grāmatvedis vēl nav saņēmis. Apstiprināts izdevums nekļūst par pasūtījuma izmaksu. Šis modulis ir uzņēmuma izdevumu uzskaite ar pasūtījumu vai bez tā, tāpēc tas nedublē pasūtījumos reģistrētās izmaksas. ## Kā ieslēgt moduli Izdevumi ir maksas modulis [LiteTMS moduļu tirgū](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) ar 7 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu. Mēneša maksu redzēsiet tur pirms moduļa ieslēgšanas. Moduļa iestatījumos jūs nosakāt, vai MI nolasa čekus un vai autovadītāji var pievienot izdevumus lietotnē LiteTMS Mobile, kā arī iestatāt savas kategorijas ar kontu kodiem. Modulis ir pieejams arī [funkciju sarakstā](/en/features#expenses). Vai LiteTMS lietojat pirmo reizi? [Reģistrējiet savu uzņēmumu](/en/register) un iedodiet lietotni saviem autovadītājiem vienam reisam. Vēlaties to apgūt kopā ar mums? [Sazinieties ar mums](/en/contact) un sagatavojiet pagājušā mēneša čeku mapi. ## FAQ ### Vai autovadītājam ir manuāli jāievada summas no čeka? Nē. Autovadītājs nofotografē čeku, izvēlas, kurš maksāja, un iesniedz to. Ja MI nolasīšana ir ieslēgta, MI nolasa summu, PVN, datumu un pārdevēju, un birojam tie ir tikai jāpārbauda. ### Kas notiek, ja autovadītājam nav interneta pārklājuma? Čeks paliek tālrunī sadaļā Šajā tālrunī un tiek nosūtīts automātiski, tiklīdz atjaunojas sakari. Birojs to saņem tikai pēc nosūtīšanas. ### Vai MI apstiprina izdevumus patstāvīgi? Nē. MI aizpilda tukšos laukus un atzīmē tos ar MI zīmi, bet izdevumus apstiprina cilvēks. Katra nolasīšana tiek ieskaitīta uzņēmuma MI patēriņā. ### Vai izdevumus var pievienot darbinieki, kuri nav autovadītāji? Jā. Par izdevuma personu var norādīt jebkuru darbinieku vai sistēmas lietotāju, un birojs čekus pievieno ar Pievienot čekus. ### Vai kopsavilkumā būs redzami izdevumi no citām valstīm un citās valūtās? Jā. Kopsavilkumā izdevumi tiek grupēti arī pēc valsts un summas tiek uzskaitītas pa valūtām, aprēķinot aptuveno kopsummu uzņēmuma valūtā pēc mēneša NBP un ECB kursiem. ### Cik maksā modulis Izdevumi? Tas ir maksas modulis ar 7 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu. Tā mēneša maksa ir redzama moduļu tirgū pirms ieslēgšanas, un MI nolasīšanas tiek apmaksātas kā MI patēriņš.