--- title: Spejjeż f'LiteTMS: irċevuti mix-xufiera u mill-uffiċċju, mingħajr kitba mill-ġdid description: Xufier jieħu ritratt ta' rċevuta f'LiteTMS Mobile, l-AI taqra l-ammont, il-VAT u d-data, u l-uffiċċju japprova. Sommarji skont il-kategorija, il-vettura u l-persuna. slug: expenses-receipts-drivers-office locale: mt date: 2026-11-09 updated: 2026-11-09 category: product-updates tags: expenses, receipts, driver-expenses, ai, accounting, litetms-mobile, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-thumb.webp cover_alt: Grafika illustrattiva ta' LiteTMS: irċevuta ta' pompa tal-petrol ta' 1328.37 PLN bl-ammont, il-VAT, id-data u l-bejjiegħ magħluqa f'kaxxa mill-AI, ħdejn il-formola tar-reviżjoni Pollakka tal-ispiża nru 58 b'oqsma mmarkati bl-AI u l-buttuna "approva u li jmiss", taħt il-linja bil-Pollakk "Kull irċevuta f'postha." Dejta ta' eżempju. author: LiteTMS Team draft: false --- Il-modulu Expenses f'LiteTMS jiġbor l-irċevuti u l-fatturi mingħand ix-xufiera u mill-uffiċċju f'post wieħed. Xufier jieħu ritratt ta' rċevuta f'LiteTMS Mobile u jissottomettiha, l-AI taqra l-ammont, il-VAT, id-data u l-bejjiegħ, u l-uffiċċju jiċċekkja dawk il-valuri ħdejn ir-ritratt u japprovahom. Dak li tieħu fl-aħħar huwa sommarju skont il-kategorija, il-vettura, il-persuna u l-pajjiż, lista ta' min jeħtieġ jitħallas lura, u esportazzjoni għall-accountant tiegħek bil-kodiċijiet tal-kontijiet tiegħek stess. Il-filmat għandu narrazzjoni bil-Pollakk, b'sottotitoli bil-Pollakk. ## L-envelop tal-irċevuti fl-aħħar tax-xahar Fit-triq, xufier iħallas għall-fjuwil, AdBlue, parkeġġ, pedaġġi tal-awtostrada u l-ħasil tat-trakk. L-irċevuti jispiċċaw fil-glovebox, fil-but tal-ġakketta jew f'envelop li jingħata lill-uffiċċju wara l-vjaġġ. Uħud ikunu mkemmxin, irċevuta termali tista' tgħib, u dejjem ikun hemm waħda nieqsa. Imbagħad xi ħadd fl-uffiċċju jerġa' jdaħħal l-ammonti fi spreadsheet, jikkalkula min ħallas minn butu, u jwieġeb il-mistoqsijiet tal-accountant dwar f'liema kont trid tidħol kull waħda. Il-modulu Expenses ibiddel dak l-envelop f'lista li l-uffiċċju jkollu f'idejh minnufih, u mhux fl-aħħar tax-xahar. ## Ix-xufier jieħu ritratt u jissottomettih Bil-modulu mixgħul, LiteTMS Mobile juri **Expenses** fil-menu tiegħu. Ix-xufier iżid irċevuta billi jieħu ritratt (bl-iskaner tad-dokumenti jew bil-kamera normali) jew billi jagħżel ritratt jew PDF mill-mowbajl. Irċevuta twila jew b'żewġ naħat issir diversi paġni ta' speża waħda. Wara jkun hemm mistoqsija waħda, **Who paid?**: card tal-kumpanija, fuel card, flus kontanti tal-kumpanija, flusi stess, jew metodu ieħor li l-kumpanija żżomm fil-lista tagħha. L-ammont, id-data u nota mhumiex obbligatorji. **Hand in** tibgħat l-irċevuta lill-uffiċċju. Jekk ma jkunx hemm sinjal fil-post fejn ikun waqaf it-trakk, l-irċevuta tistenna fuq il-mowbajl taħt **On this phone** u tintbagħat awtomatikament malli jerġa' jiġi s-sinjal. Ix-xufier jista' jara fl-app x'sar minn kull irċevuta: qed tistenna reviżjoni, ġiet approvata, jew ġiet miċħuda mill-uffiċċju u għal liema raġuni. ## L-AI taqra l-valuri, persuna tapprova Malli tiġi sottomessa rċevuta, l-AI taqra l-ammont gross, in-net u l-VAT, id-data, il-bejjiegħ u n-numru tat-taxxa tiegħu, in-numru tad-dokument u l-pajjiż mir-ritratt, u tissuġġerixxi kategorija. Hija timla biss oqsma vojta, qatt ma tbiddel il-metodu ta' ħlas u qatt ma tmiss speża li tkun diġà ġiet approvata. Kull qasam mimli mill-AI jkollu marka **AI** sakemm xi ħadd ibiddlu. L-AI toħroġ ukoll twissijiet. Meta ammont jew data mdaħħla manwalment tkun differenti minn dik fuq l-irċevuta, meta n-net u l-VAT ma jaqblux mat-total, meta r-ritratt ikun diffiċli biex jinqara, jew meta ma jixbahx lil rċevuta xejn, tara dan fuq il-formola. Il-qari jista' jinxtegħel jew jintefa fis-settings tal-modulu. Kull qari jgħodd mal-użu tal-AI tal-kumpanija, u meta l-AI tkun mitfija, il-valuri jimtlew bl-idejn waqt ir-reviżjoni. ## Reviżjoni ħdejn ir-ritratt L-uffiċċju jara l-lista tal-ispejjeż b'għażla bejn **To review**, **Approved**, **Rejected** u **All**. Paġna ta' speża turi r-ritratt fuq ix-xellug, b'għażliet ta' zoom u tidwir, u l-formola **Check the details** fuq il-lemin. **Approve and next** tapprova l-ispeża u tiftaħ dik li jmiss fil-kju. Diversi spejjeż kompluti jistgħu wkoll jiġu approvati f'daqqa mil-lista. Ċaħda teħtieġ raġuni, bħal "Ir-ritratt mhux ċar, erġa' ħudu" jew "Għandna bżonn il-fattura, mhux l-irċevuta". Il-persuna li żiedet l-irċevuta taqra dan f'LiteTMS Mobile. Speża approvata tkun biss għall-qari; meta xi ħaġa teħtieġ korrezzjoni, terġa' tibgħatha għar-reviżjoni. ## L-istess irċevuta darbtejn Meta l-istess irċevuta terġa' tidħol fis-sistema, LiteTMS jimmarkaha bħala duplikat possibbli u juri ma' liema speża tixbah. Hija tiċċekkja r-ritratt innifsu, kif ukoll l-ammont, il-munita u d-data flimkien man-numru tad-dokument, in-numru tat-taxxa jew il-bejjiegħ. Jekk jirriżulta li hija speża differenti, klikk waħda timmarkaha bħala mhux duplikat. ## Mhux biss ix-xufiera Kull spiża għandha l-persuna tagħha: impjegat, bħal xufier jew mekkanik, jew utent tas-sistema, bħal speditur jew bejjiegħ. Fl-uffiċċju, l-irċevuti jiddaħħlu permezz ta' **Add receipts**: itfa' ritratti jew PDFs, u mmarka kaxxa waħda meta jkunu paġni tal-istess irċevuta. Reviżur jista' jżid spiża f'isem xi ħadd ieħor. Meta l-modulu jinxtegħel għall-ewwel darba, kull rwol minbarra l-amministratur jieħu l-permess li jżid l-ispejjeż, sabiex in-nies ikunu jistgħu jissottomettu l-irċevuti mill-ewwel ġurnata. Kull min m'għandux permess jara l-ispejjeż kollha jara biss tiegħu. ## Fejn imorru l-flus It-tab **Summary** turi l-ispejjeż għal perjodu magħżul, miġbura skont il-kategorija u l-kont, il-persuna, il-vettura, il-pajjiż, il-metodu ta' ħlas jew ix-xahar. L-ammonti huma elenkati għal kull munita, b'total approssimattiv fil-munita tal-kumpanija kkonvertit bir-rati ta' kull xahar tan-NBP u tal-BĊE. Il-filtri jaħdmu bħalma jaħdmu fuq il-lista, u swiċċ wieħed jinkludi l-ispejjeż li għadhom qed jistennew reviżjoni. Taħt is-sommarju hemm il-karta **To pay back**: spejjeż approvati mħallsa minn but xi ħadd u li għadhom ma tħallsux lura. Tara kemm għandu jieħu kull persuna, u wara li tħallasha lura timmarka l-ispiża bħala mħallsa lura. ## Għall-accountant tiegħek: il-kategoriji u l-kodiċijiet tal-kontijiet tiegħek Il-kategoriji huma tiegħek. Tibda b'għaxra, minn fjuwil, AdBlue u pedaġġi tat-toroq sa akkomodazzjoni u ikliet, u kull waħda tista' ġġorr kodiċi tal-kont mill-pjan tal-kontijiet tiegħek stess, bħal 402 jew 409 fil-pjan Pollakk, jew kwalunkwe numru li juża l-accountant tiegħek f'pajjiż ieħor. Il-kodiċi jidher fis-sommarju u f'kull esportazzjoni. L-esportazzjonijiet jiġu fi tliet forom: **Excel (for accounting)**, CSV u **Documents (ZIP)** bir-ritratti tal-irċevuti. Il-fajl Excel jinkludi d-data, id-dokument u n-numru tiegħu, il-bejjiegħ u n-numru tat-taxxa, il-kategorija bil-kodiċi tal-kont tagħha, il-valur nett, il-VAT, il-valur gross, il-munita, l-ammont fil-munita tal-kumpanija, il-metodu ta' ħlas, il-persuna, il-vettura u jekk tħallsitx lura. L-irċevuti esportati jiġu mmarkati, u l-filtru **Not exported yet** juri x'għadu ma rċeviex l-accountant. Spiża approvata ma ssirx spiża ta' ordni. Il-modulu huwa l-ktieb tal-ispejjeż tal-kumpanija, b'ordni jew mingħajr ordni, għalhekk ma jirdoppjax l-ispejjeż li tirreġistra fuq l-ordnijiet. ## Kif tixgħel il-modulu Expenses huwa modulu bi ħlas fil-[LiteTMS module marketplace](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) bi prova b'xejn għal 7 ijiem. Tara l-prezz ta' kull xahar hemmhekk qabel ma tixgħelu. Fis-settings tal-modulu tiddeċiedi jekk l-AI taqrax l-irċevuti u jekk ix-xufiera jistgħux iżidu spejjeż f'LiteTMS Mobile, u twaqqaf il-kategoriji tiegħek stess b'kodiċijiet tal-kontijiet. Il-modulu jinsab ukoll fuq il-[lista tal-karatteristiċi](/en/features#expenses). Ġdid għal LiteTMS? [Irreġistra l-kumpanija tiegħek](/en/register) u agħti l-app lix-xufiera tiegħek għal vjaġġ wieħed. Tippreferi tagħmilha magħna? [Ikkuntattjana](/en/contact) u ġib l-envelop tal-irċevuti tax-xahar li għadda. ## FAQ ### Ix-xufier irid jikteb l-ammonti mill-irċevuta? Le. Ix-xufier jieħu ritratt, jagħżel min ħallas u jissottometti l-irċevuta. Bil-qari tal-AI mixgħul, l-AI taqra l-ammont, il-VAT, id-data u l-bejjiegħ, u l-uffiċċju jiċċekkjaha biss. ### X'jiġri meta x-xufier ma jkollux sinjal? L-irċevuta tistenna fuq il-mobile taħt On this phone u tintbagħat waħedha hekk kif jerġa' jkun hemm sinjal. L-uffiċċju jirċeviha biss wara li tkun intbagħtet. ### L-AI tapprova l-ispejjeż waħedha? Le. L-AI timla l-oqsma vojta u timmarkahom b'marka tal-AI, u persuna tapprova l-ispiża. Kull qari jgħodd għall-użu tal-AI tal-kumpanija. ### Jistgħu nies li mhumiex xufiera jżidu spejjeż? Iva. Il-persuna fuq spiża tista' tkun kwalunkwe impjegat jew utent tas-sistema, u l-uffiċċju jżid irċevuti permezz ta' Add receipts. ### Is-sommarju se juri spejjeż minn pajjiżi u muniti oħra? Iva. Is-sommarju jiġbor ukoll l-ispejjeż skont il-pajjiż u jelenka l-ammonti għal kull munita, b'total approssimattiv fil-munita tal-kumpanija bir-rati ta' kull xahar tan-NBP u tal-BĊE. ### Kemm jiswa l-modulu Expenses? Huwa modulu bi ħlas bi prova b'xejn għal 7 ijiem. Il-prezz ta' kull xahar tiegħu jintwera fil-marketplace tal-moduli qabel ma tixgħelu, u l-qari tal-AI jiġi ffatturat bħala użu tal-AI.