--- title: Shpenzimet në LiteTMS: fatura nga shoferët dhe zyra, pa rishkruar të dhënat description: Shoferi fotografon faturën në LiteTMS Mobile, AI lexon shumën, TVSH-në dhe datën, dhe zyra e miraton. Përmbledhje sipas kategorisë, mjetit dhe personit. slug: expenses-receipts-drivers-office locale: sq date: 2026-11-09 updated: 2026-11-09 category: product-updates tags: expenses, receipts, driver-expenses, ai, accounting, litetms-mobile, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/expenses-receipts-blog-thumb.webp cover_alt: Grafikë ilustruese e LiteTMS: një faturë karburanti për 1328.37 PLN me shumën, TVSH-në, datën dhe shitësin të rrethuar nga AI, pranë formularit polak të shqyrtimit të shpenzimit nr. 58 me fusha të shënuara nga AI dhe butonin "mirato dhe tjetra", nën thënien polake "Çdo faturë në vendin e vet." Të dhëna shembull. author: LiteTMS Team draft: false --- Moduli Shpenzimet në LiteTMS mbledh faturat dhe kuponët nga shoferët dhe nga zyra në një vend të vetëm. Shoferi fotografon një kupon në LiteTMS Mobile dhe e dorëzon, AI lexon shumën, TVSH-në, datën dhe shitësin, ndërsa zyra i kontrollon këto vlera pranë fotos dhe i miraton. Në fund përftoni një përmbledhje sipas kategorisë, mjetit, personit dhe shtetit, një listë të personave që duhen rimbursuar dhe një eksportim për kontabilistin me kodet e llogarive tuaja. Videoja transmetohet në polonisht, me titra në polonisht. ## Zarfi me kuponë në fund të muajit Gjatë rrugës, shoferi paguan karburant, AdBlue, parkim, taksa autostrade dhe larjen e kamionit. Kuponët përfundojnë në kroskot, në xhepin e xhupit ose në një zarf që dorëzohet në zyrë pas udhëtimit. Disa janë të rrudhosur, kuponët termikë mund të zbehen, dhe gjithmonë mungon ndonjë. Pastaj dikush në zyrë i hedh sërish shumat në një tabelë, llogarit kush ka paguar me paratë e veta dhe i përgjigjet pyetjes së kontabilistit se në cilën llogari shkon secila. Moduli Shpenzimet e kthen atë zarf në një listë që zyra e disponon menjëherë, jo në fund të muajit. ## Shoferi bën një foto dhe e dorëzon Me modulin e aktivizuar, LiteTMS Mobile shfaq **Shpenzimet** në menunë e tij. Shoferi shton një kupon duke bërë një foto (me skanerin e dokumenteve ose me kamerën e thjeshtë) ose duke zgjedhur një foto apo skedar PDF nga telefoni. Një kupon i gjatë ose i dyanshëm shndërrohet në disa faqe të një shpenzimi të vetëm. Më pas mbetet vetëm një pyetje, **Kush pagoi?**: kartë kompanie, kartë karburanti, para në dorë të kompanisë, paratë e mia ose një metodë tjetër që kompania mban në listën e saj. Shuma, data dhe një shënim janë opsionale. Opsioni **Dorëzo** e dërgon kuponin në zyrë. Nëse nuk ka valë në vendpushimin e kamionëve, kuponi qëndron në telefon te **Në këtë telefon** dhe dërgohet automatikisht sapo të rikthehet rrjeti. Shoferi mund të shohë në aplikacion se çfarë ka ndodhur me secilin kupon: në pritje të shqyrtimit, i miratuar ose i refuzuar nga zyra dhe arsyen përkatëse. ## AI lexon vlerat, njeriu miraton Pasi dorëzohet një kupon, AI lexon nga fotoja shumën bruto, neto dhe TVSH-në, datën, shitësin dhe numrin e tij tatimor, numrin e dokumentit dhe shtetin, si dhe sugjeron një kategori. Ajo plotëson vetëm fushat bosh, nuk e ndryshon kurrë mënyrën e pagesës dhe nuk prek kurrë një shpenzim që tashmë është miratuar. Çdo fushë e plotësuar nga AI mban shenjën **AI** derisa dikush ta ndryshojë. AI gjithashtu paralajmëron. Kur një shumë ose datë e shkruar ndryshon nga ajo në kupon, kur neto dhe TVSH nuk japin shumën totale, kur fotoja lexohet me vështirësi ose kur nuk ngjan fare me një kupon, kjo shfaqet mbi formular. Leximi aktivizohet ose çaktivizohet te cilësimet e modulit. Çdo lexim llogaritet në përdorimin e AI të kompanisë, dhe me AI të çaktivizuar vlerat plotësohen me dorë gjatë shqyrtimit. ## Shqyrtimi pranë fotos Zyra shikon listën e shpenzimeve me mundësi përzgjedhjeje për **Për shqyrtim**, **Të miratuara**, **Të refuzuara** dhe **Të gjitha**. Faqja e shpenzimit shfaq foton majtas, me mundësi zmadhimi dhe rrotullimi, dhe formularin **Kontrollo detajet** djathtas. Butoni **Mirato dhe kalo te tjetra** miraton shpenzimin dhe hap shpenzimin e radhës në pritje. Gjithashtu, nga lista mund të miratohen njëherësh disa shpenzime të plota. Një refuzim kërkon një arsye, si për shembull "Fotoja është e turbullt, bëjeni përsëri" ose "Na duhet fatura, jo kuponi". Personi që ka shtuar kuponin e lexon këtë në LiteTMS Mobile. Një shpenzim i miratuar është vetëm për lexim; nëse diçka kërkon korrigjim, e ktheni përsëri për shqyrtim. ## I njëjti kupon dy herë Kur i njëjti kupon hyn përsëri në sistem, LiteTMS e shënon si dublikatë të mundshme dhe tregon se me cilin shpenzim përngjan. Sistemi kontrollon vetë foton, si dhe shumën, monedhën dhe datën së bashku me numrin e dokumentit, numrin tatimor ose shitësin. Nëse del se është një shpenzim i ndryshëm, me një klikim shënohet se nuk është dublikatë. ## Jo vetëm shoferët Çdo shpenzim ka personin e vet: një punonjës, si shoferi ose mekaniku, ose një përdorues të sistemit, si spedicioneri apo agjenti i shitjeve. Në zyrë, faturat futen përmes **Add receipts**: ngarkoni foto ose PDF dhe shënoni një kutizë kur ato janë faqe të së njëjtës faturë. Një shqyrtues mund të shtojë një shpenzim në emër të dikujt tjetër. Kur moduli aktivizohet për herë të parë, çdo rol, me përjashtim të administratorit, merr leje për të shtuar shpenzime, kështu që punonjësit mund të dorëzojnë fatura që nga dita e parë. Kushdo që nuk ka leje për të parë të gjitha shpenzimet, sheh vetëm të vetat. ## Ku shkojnë paratë Skeda **Summary** shfaq shpenzimet për një periudhë të zgjedhur, të grupuara sipas kategorisë dhe llogarisë, personit, mjetit, vendit, mënyrës së pagesës ose muajit. Shumat listohen sipas monedhave, me një total të përafërt në monedhën e kompanisë, të konvertuar me kurset mujore të NBP dhe ECB. Filtrat funksionojnë njëlloj si në listë, dhe një ndërprerës përfshin shpenzimet që ende presin shqyrtim. Nën përmbledhje ndodhet karta **To pay back**: shpenzime të miratuara të paguara me paratë personale të dikujt dhe ende të parimbursuara. Ju shihni se sa i detyroheni secilit person, dhe pasi ta keni shlyer, e shënoni shpenzimin si të rimbursuar. ## Për kontabilistin tuaj: kategoritë dhe kodet tuaja të llogarive Kategoritë i përcaktoni vetë. Filloni me dhjetë, nga karburanti, AdBlue dhe taksat rrugore deri te akomodimi dhe ushqimi, dhe secila mund të mbajë një kod llogarie nga plani juaj kontabël, si 402 ose 409 në planin polak, ose çdo numër që përdor kontabilisti juaj në një vend tjetër. Kodi shfaqet në përmbledhje dhe në çdo eksportim. Eksportimet vijnë në tri forma: **Excel (for accounting)**, CSV dhe **Documents (ZIP)** me fotot e faturave. Skedari Excel përfshin datën, dokumentin dhe numrin e tij, shitësin dhe numrin tatimor, kategorinë me kodin e llogarisë, vlerën neto, TVSH-në, vlerën bruto, monedhën, shumën në monedhën e kompanisë, mënyrën e pagesës, personin, mjetin dhe nëse është rimbursuar. Faturat e eksportuara shënohen, dhe filtri **Not exported yet** tregon atë që kontabilisti nuk e ka marrë ende. Një shpenzim i miratuar nuk shndërrohet në kosto porosie. Moduli është libri i shpenzimeve të kompanisë, me ose pa porosi, kështu që nuk i dyfishon kostot që regjistroni te porositë. ## Si ta aktivizoni modulin Expenses është një modul me pagesë në [tregun e moduleve të LiteTMS](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) me një periudhë prove falas prej 7 ditësh. Çmimin mujor e shihni aty përpara se ta aktivizoni. Në cilësimet e modulit vendosni nëse AI lexon faturat dhe nëse shoferët mund të shtojnë shpenzime në LiteTMS Mobile, si dhe konfiguroni kategoritë tuaja me kodet e llogarive. Moduli gjendet gjithashtu në [listën e funksioneve](/en/features#expenses). Të rinj në LiteTMS? [Regjistroni kompaninë tuaj](/en/register) dhe jepuni shoferëve aplikacionin për një rrugë. Preferoni ta shqyrtojmë së bashku? [Na kontaktoni](/en/contact) dhe merrni me vete zarfin me fatura të muajit të kaluar. ## Pyetje të shpeshta ### A duhet që shoferi të shkruajë shumat nga fatura? Jo. Shoferi bën një foto, zgjedh se kush e pagoi dhe e dorëzon faturën. Me leximin nga AI të aktivizuar, AI lexon shumën, TVSH-në, datën dhe shitësin, ndërsa zyra vetëm i verifikon ato. ### Çfarë ndodh kur shoferi nuk ka valë? Fatura pret në telefon te On this phone dhe dërgohet automatikisht sapo të kthehen valët. Zyra e merr atë vetëm pasi të jetë dërguar. ### A i miraton AI shpenzimet vetë? Jo. AI plotëson fushat e zbrazëta dhe i shënon me një shenjë AI, ndërsa shpenzimin e miraton një person. Çdo lexim llogaritet në përdorimin e AI të kompanisë. ### A mund të shtojnë shpenzime personat që nuk janë shoferë? Po. Personi i shënuar në një shpenzim mund të jetë çdo punonjës ose përdorues i sistemit, dhe zyra i shton faturat me Add receipts. ### A do të shfaqë përmbledhja shpenzime nga vende dhe monedha të tjera? Po. Përmbledhja i grupon shpenzimet edhe sipas vendit dhe i paraqet shumat sipas monedhave, me një total të përafërt në monedhën e kompanisë sipas kurseve mujore të NBP dhe ECB. ### Sa kushton moduli Expenses? Është një modul me pagesë me një periudhë prove falas prej 7 ditësh. Çmimi mujor shfaqet në tregun e moduleve përpara se ta aktivizoni, dhe leximet nga AI faturohen si përdorim i AI.