--- title: Къде е този файл? Файловото хранилище в LiteTMS description: Лични, фирмени и екипни файлове на едно място. Изпратете файл до телефона на шофьора, предоставете връзка с парола на клиент или криптирайте файл от край до край. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: bg date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Илюстративна графика от LiteTMS с полско заглавие „Gdzie jest ten plik? W LiteTMS.“ (Къде е този файл? В LiteTMS.): файловото хранилище в раздел Фирма с файла Instrukcja rozładunku Lyon.pdf, същият файл в LiteTMS Mobile под Документи, Споделени от офиса, маркиран като Готов, и страницата на получателя на криптиран файл със значка Szyfrowanie end-to-end (криптирано от край до край) и бутон за декриптиране и изтегляне. Примерни данни. author: LiteTMS Team draft: false --- В LiteTMS файловете на Вашата компания се намират на едно място: Хранилището за файлове. То съдържа лични файлове, фирмени файлове и споделени работни пространства за екипи. Оттам можете да изпратите инструкция директно на телефона на шофьора, като изберете превозното средство, което управлява, да предоставите на клиент линк, който спира да работи след определено време или брой изтегляния и може да изисква парола, както и да криптирате поверителен файл от край до край в браузъра си, преди изобщо да стигне до LiteTMS. LiteTMS никога не получава паролата за този файл. Видеото е с аудио и субтитри на полски език. ## Един и същ файл на пет места Инструкцията за разтоварване в Лион пристига от клиента по имейл. Някой я препраща, друг я пуска в чата, трети я записва на работния си плот като "instruction_final", след това коригира часа за фиксиран час на доставка и записва "instruction_final_v2". Шофьорът получава една от тези версии, а на следващия ден пише отново с молба да му я изпратят, защото не може да я намери. И пита коя е актуалната. С договорите и офертите се случва същото, но при много по-висок залог: файл с Вашите навла или фирмени данни продължава да циркулира в прикачени файлове, които никой не изтрива. Хранилището за файлове не изисква нов навик. То просто изисква файлът да има едно единствено място, от което тръгва. ## Едно хранилище: лични файлове, фирмени файлове и пространства за екипи Ще намерите **Хранилище за файлове** в страничното меню. То съдържа няколко раздела: - **Лични:** файлове, които само Вие можете да виждате. - **Фирмени:** файлове за всеки с достъп до хранилището, като ценови листи, вътрешни правила за бази и терминали, застрахователни полици или шаблони на документи. - **Пространства:** споделени зони за определени служители, като например "Диспечери" или "Фактуриране". Създавате пространство, задавате му име и избирате членовете му, като всяко пространство получава свой собствен раздел. Добавяйте файлове чрез плъзгане или с бутона **Качване**: PDF файлове, снимки (JPEG, PNG, WebP), Word документи и електронни таблици (CSV, XLS, XLSX), до ограничения за размер, определен от Вашата компания. Всеки файл може да има категория и можете да търсите в списъка по име на файл или по потребителя, който го е добавил. Правата за достъп според ролите определят кой може да качва, редактира, изтрива и споделя файлове. ## Инструкция директно на телефона на шофьора Разделът **Мобилно приложение** изпраща файл към LiteTMS Mobile. Добавяте един файл, заглавие и описание като например "Рампа 4, фиксиран час от 7:30". Можете да зададете кога файлът става достъпен и кога изтича. След това избирате кой го получава: всички шофьори или избрани, всички превозни средства или избрани, всички ремаркета или избрани. Изборът по превозно средство е изключително удобен. Не е необходимо да помните кой управлява PO 7315K днес: файлът отива при шофьорите, които в момента са разпределени към това превозно средство или ремарке. Шофьорът намира файла в LiteTMS Mobile в раздел **Документи**, в секцията **Споделени от офиса**. Приложението го изтегля автоматично при синхронизация с офиса, а изтегленият файл показва статус "Готов". Той остава на телефона, така че се отваря и на места без обхват. За нови файлове и промени все пак е необходима интернет връзка. Когато инструкцията вече не е актуална, спрете публикуването й или я премахнете от приложението. Разпределените телефони я изтриват при следващата синхронизация, а шофьорът вижда надпис "Премахнато от офиса" до нея. ## Линк за клиент със срок на валидност, лимит за изтегляне и парола Всеки файл в хранилището има бутон **Споделяне**. Той създава линк, който конфигурирате чрез три полета: - **Линкът изтича след:** 1, 6 или 24 часа, 3, 7 или 30 дни или никога. - **Максимален брой изтегляния:** например 3. Оставете полето празно за неограничен брой. - **Защита с парола:** въведете собствена или генерирайте такава с едно кликване. Копирайте линка и го изпратете по удобен за Вас начин. Най-добре е паролата да бъде изпратена отделно, например чрез SMS. Получател, който въведе грешна парола твърде много пъти, трябва да изчака, преди да опита отново. Прозорецът за споделяне показва активните линкове към файла и можете да отмените всеки от тях по всяко време. ## Линкове с изтичащ срок и криптиране от край до край Понякога се налага да изпратите файл еднократно и не искате той да остава на разположение след това. Точно за това служи разделът **Временни връзки**. Добавяте файл и решавате кога връзката да спре да работи: след определен брой изтегляния (от 1 до 100) или след изтичане на време (от 5 минути до 30 дни), в зависимост от това кое настъпи първо. След това избирате нивото на защита: - **Всеки с връзката** може да изтегли файла. - **Защитен с парола:** получателят се нуждае и от парола, която му изпращате отделно. След пет грешни опита връзката се блокира за 15 минути. - **Криптиран от край до край:** файлът и неговото име се криптират директно в браузъра ви, преди да бъдат изпратени. При криптиране от край до край LiteTMS съхранява единствено криптирани данни. Системата никога не получава паролата, така че нито ние, нито някой друг може да отвори файла или да нулира паролата. Получателят въвежда паролата на страницата на връзката и единствено неговият браузър декриптира файла. Това има и обратна страна: ако паролата бъде изгубена, файлът не може да бъде отворен, поради което формулярът изисква да потвърдите, че разбирате това. Паролата трябва да съдържа поне 8 знака, а LiteTMS може да предложи сигурна комбинация. Криптирането изисква защитена връзка (https). Можете също така да получавате известие при всяко изтегляне. Когато валидността на връзката изтече, файлът се изтрива от LiteTMS: веднага след последното разрешено изтегляне или в рамките на 15 минути след изтичане на зададеното време. Можете и сами да прекратите връзката предварително. Изтеклите връзки остават във вашия списък още 30 дни. ## Администраторът вижда всяка връзка В административния панел файловото хранилище показва всички фирмени файлове, включително тези, добавени към поръчки, както и в картоните на превозните средства или служителите. Там се виждат също всяка активна връзка за споделяне и всяка временна връзка, като администраторът може да деактивира всяка от тях незабавно. Файловете с криптиране от край до край не могат да бъдат отворени от никого там, включително от администратора. Изтрит файл може да бъде възстановен от **Наскоро изтрити**, преди да изтече периодът за съхранение. ## Какво е включено в цената Файловото хранилище е вградена част от LiteTMS и не изисква отделен модул. Файловете използват пространството за съхранение на вашата фирма: определен обем е включен в плана, а всеки допълнителен гигабайт се таксува според тарифата, посочена в панела. [Регистрирайте фирмата си](/en/register), качете една инструкция в хранилището и я изпратете на телефона на шофьора само с избор на превозното средство. Предпочитате да го разгледаме заедно? [Свържете се с нас](/en/contact). ## FAQ ### Как да изпратя файл до телефона на шофьор в LiteTMS? Във файловото хранилище отворете раздела Мобилно приложение, добавете файла със заглавие и изберете шофьори, превозни средства или полуремаркета. Шофьорът го намира в LiteTMS Mobile в меню Документи, Споделени от офиса, а изборът на превозно средство го споделя с шофьорите, които в момента са назначени към него. ### Може ли шофьорът да отвори файла без обхват? Да, стига приложението вече да го е изтеглило: изтегленият файл остава записан на телефона. Новите файлове и промените се обновяват веднага щом телефонът се свърже с интернет. ### Как да споделя файл с клиент чрез парола? Кликнете върху Споделяне при съответния файл, задайте кога изтича връзката, по желание лимит за изтегляне и въведете или генерирайте парола. Препоръчително е да изпратите връзката и паролата по отделни канали. ### Какво означава криптиране от край до край в LiteTMS? Файлът и неговото име се криптират в браузъра ви, преди да стигнат до LiteTMS, и само браузърът на получателя ги декриптира след въвеждане на паролата. LiteTMS никога не получава паролата, затова не може да отвори файла или да възстанови забравена парола. ### Остава ли файлът от временна връзка на сървъра? Не. Когато валидността на връзката изтече, файлът се изтрива от LiteTMS: веднага след последното разрешено изтегляне или до 15 минути след изтичане на зададеното време.