--- title: Missä se tiedosto on? LiteTMS:n tiedostovarasto description: Yksityiset, yrityksen ja tiimin tiedostot yhdessä paikassa. Lähetä tiedosto kuljettajan puhelimeen, jaa asiakkaalle suojattu linkki tai salaa päästä päähän. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: fi date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Havainnollistava LiteTMS-grafiikka, jossa on puolankielinen otsikko "Gdzie jest ten plik? W LiteTMS." (Missä se tiedosto on? LiteTMS:ssä.): Tiedostopankki Yritys-välilehdellä tiedostolla Instrukcja rozładunku Lyon.pdf, sama tiedosto LiteTMS Mobilessa kohdassa Asiakirjat, Toimiston jakamat tilassa Valmis, sekä salatun tiedoston vastaanottajasivu tunnisteella Szyfrowanie end-to-end (päästä päähän salattu) ja painikkeella salauksen purkamiseen ja lataamiseen. Esimerkkitiedot. author: LiteTMS Team draft: false --- LiteTMS:ssä yrityksesi tiedostot löytyvät yhdestä paikasta: File Repositorysta. Se sisältää yksityiset tiedostot, yrityksen tiedostot sekä jaetut tiimitilat. Sieltä voit lähettää ohjeen suoraan kuljettajan puhelimeen valitsemalla auton, jota hän ajaa, antaa asiakkaalle linkin, joka lakkaa toimimasta tietyn ajan tai latausmäärän jälkeen ja vaatii tarvittaessa salasanan, sekä salata luottamuksellisen tiedoston päästä päähän suoraan selaimessasi ennen kuin se edes saapuu LiteTMS:ään. Tiedoston salasana ei koskaan päädy LiteTMS:lle asti. Videon puhe ja tekstitys ovat puolaksi. ## Sama tiedosto viidessä eri paikassa Lyonin purkuohje saapui asiakkaalta sähköpostitse. Joku välitti sen eteenpäin, toinen pudotti chattiin ja kolmas tallensi työpöydälleen nimellä ”instruction_final”, korjasi sitten varausaikaa ja tallensi nimellä ”instruction_final_v2”. Kuljettaja sai jonkin näistä versioista ja kyselee seuraavana päivänä ohjetta uudelleen, koska ei löydä sitä. Lisäksi hän kysyy, mikä versioista on voimassa. Sopimusten ja tarjousten kanssa käy samoin, vain panokset ovat kovemmat: rahtihintojasi tai yrityksesi tietoja sisältävä tiedosto pyörii liitetiedostoissa, joita kukaan ei poista. File Repository ei vaadi uusia toimintatapoja. Se vaatii vain sen, että tiedostolla on yksi ainoa paikka, josta se lähetetään. ## Yksi arkisto: yksityiset tiedostot, yrityksen tiedostot ja tiimitilat Löydät **File Repository** -osion sivuvalikosta. Siinä on useita välilehtiä: - **Private:** tiedostot, jotka näkyvät vain sinulle. - **Company:** tiedostot kaikille, joilla on pääsy arkistoon, kuten hinnastot, terminaalin säännöt, vakuutuskirjat tai asiakirjapohjat. - **Spaces:** jaetut työtilat valituille henkilöille, kuten ”Ajojärjestely” tai ”Laskutus”. Luot tilan, nimeät sen ja valitset sen jäsenet, ja jokainen tila saa oman välilehtensä. Lisää tiedostoja vetämällä ne näkymään tai painamalla **Upload**: PDF-tiedostoja, kuvia (JPEG, PNG, WebP), Word-asiakirjoja ja taulukoita (CSV, XLS, XLSX) yrityksesi asettamaan kokorajaan asti. Jokaiselle tiedostolle voi määrittää kategorian, ja luettelosta voi hakea tiedostonimen tai lisääjän mukaan. Käyttäjäroolien oikeudet määrittävät, kuka saa ladata, muokata, poistaa ja jakaa tiedostoja. ## Ohje suoraan kuljettajan puhelimeen Välilehdeltä **Mobile app** tiedosto lähetetään LiteTMS Mobile -sovellukseen. Lisäät yhden tiedoston, otsikon ja kuvauksen, kuten ”Ramppi 4, varaus klo 7.30 alkaen”. Voit määrittää, milloin tiedosto tulee saataville ja milloin se vanhenee. Sen jälkeen valitset vastaanottajat: kaikki tai valitut kuljettajat, kaikki tai valitut ajoneuvot, tai kaikki tai valitut perävaunut. Ajoneuvon valitseminen tekee tästä erityisen kätevää. Sinun ei tarvitse muistaa, kuka ajaa tänään autoa PO 7315K: tiedosto menee suoraan niille kuljettajille, jotka on sillä hetkellä määritetty kyseiseen ajoneuvoon tai perävaunuun. Kuljettaja löytää tiedoston LiteTMS Mobile -sovelluksen kohdasta **Documents**, osiosta **Shared by the office**. Sovellus lataa sen automaattisesti synkronoidessaan toimiston kanssa, ja ladatun tiedoston kohdalla lukee ”Ready”. Tiedosto säilyy puhelimessa, joten se aukeaa myös katvealueella ilman kenttää. Uusien tiedostojen ja muutosten vastaanottaminen vaatii kuitenkin internetyhteyden. Kun ohje on vanhentunut, poista sen julkaisu tai poista se sovelluksesta. Määrätyt puhelimet poistavat sen seuraavassa synkronoinnissa, ja kuljettaja näkee sen kohdalla merkinnän ”Removed by office”. ## Asiakaslinkki vanhenemisajalla, latausrajoituksella ja salasanalla Jokaisella arkiston tiedostolla on **Share**-painike. Se luo linkin, jonka asetukset määritetään kolmella kentällä: - **Link Expires After:** 1, 6 tai 24 tuntia, 3, 7 tai 30 päivää, tai ei koskaan. - **Max Downloads:** esimerkiksi 3. Jätä tyhjäksi, jos et halua rajoittaa latauskertoja. - **Password Protection:** kirjoita oma salasanasi tai luo sellainen yhdellä napsautuksella. Kopioi linkki ja lähetä se haluamallasi tavalla. Salasana kannattaa lähettää erikseen, esimerkiksi tekstiviestillä. Jos vastaanottaja antaa väärän salasanan liian monta kertaa, hänen on odotettava ennen uutta yritystä. Jakonäkymässä näkyvät kaikki tiedoston aktiiviset linkit, ja voit mitätöidä minkä tahansa niistä milloin vain. ## Vanhenevat linkit ja päästä päähän -salaus Joskus tiedosto on lähetettävä vain kerran, eikä sen haluta jäävän minnekään lojumaan. Juuri sitä varten on **Vanhenevat linkit** -välilehti. Lisäät tiedoston ja määrität, milloin linkki lakkaa toimimasta: tietyn latauskerran jälkeen (1-100) tai tietyn ajan kuluttua (5 minuutista 30 päivään), sen mukaan kumpi ehto täyttyy ensin. Sen jälkeen valitset suojauksen: - **Kaikki, joilla on linkki:** kuka tahansa linkin saanut voi ladata tiedoston. - **Salasanasuojattu:** vastaanottaja tarvitsee myös salasanan, jonka lähetät erikseen. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen linkki lukittuu 15 minuutiksi. - **Päästä päähän salattu:** tiedosto ja sen nimi salataan selaimessasi ennen niiden lähettämistä. Päästä päähän -salauksessa LiteTMS tallentaa vain salattua dataa. Järjestelmä ei koskaan vastaanota salasanaa, joten me tai kukaan muukaan emme voi avata tiedostoa tai nollata salasanaa. Vastaanottaja syöttää salasanan linkin sivulla, ja ainoastaan hänen selaimensa purkaa tiedoston salauksen. Tällä on kaksi puolta: jos salasana katoaa, tiedostoa ei voi enää avata, minkä vuoksi lomake pyytää vahvistamaan asian ymmärtämisen. Salasanassa on oltava vähintään 8 merkkiä, ja LiteTMS voi ehdottaa vahvaa salasanaa. Salaus edellyttää suojattua yhteyttä (https). Voit myös tilata ilmoituksen jokaisesta latauksesta. Kun linkki vanhenee, tiedosto poistetaan LiteTMS-järjestelmästä: heti viimeisen sallitun latauksen jälkeen tai 15 minuutin kuluessa määräajan umpeutumisesta. Voit myös sulkea linkin itse ennenaikaisesti. Vanhentuneet linkit pysyvät luettelossasi vielä 30 päivää. ## Pääkäyttäjä näkee jokaisen linkin Hallintapaneelin Tiedostopankki näyttää kaikki yrityksen tiedostot, myös tilauksiin sekä ajoneuvo- tai työntekijätietoihin lisätyt. Siinä näkyvät lisäksi kaikki aktiiviset jakolinkit ja vanhenevat linkit, ja pääkäyttäjä voi poistaa minkä tahansa niistä käytöstä heti. Päästä päähän salattuja tiedostoja ei voi avata kukaan, ei edes pääkäyttäjä. Poistettu tiedosto voidaan palauttaa kohdasta **Äskettäin poistetut**, kunnes säilytysaika päättyy. ## Mitä hintaan sisältyy Tiedostopankki kuuluu LiteTMS-järjestelmään eikä vaadi erillistä moduulia. Tiedostot käyttävät yrityksesi tallennustilaa: osa tilasta sisältyy hintaan, ja sen ylittävä tallennustila laskutetaan gigatavuittain paneelissa näkyvän hinnaston mukaan. [Rekisteröi yrityksesi](/en/register), vie ohje tiedostopankkiin ja lähetä se kuljettajan puhelimeen valitsemalla ajoneuvo. Haluatko mieluummin käydä asiat läpi kanssamme? [Ota yhteyttä](/en/contact). ## Usein kysytyt kysymykset ### Miten lähetän tiedoston kuljettajan puhelimeen LiteTMS-järjestelmässä? Avaa Tiedostopankissa Mobiilisovellus-välilehti, lisää tiedosto otsikon kera ja valitse kuljettajat, ajoneuvot tai perävaunut. Kuljettaja löytää sen LiteTMS Mobile -sovelluksesta kohdasta Asiakirjat, Toimiston jakamat. Ajoneuvon valitseminen jakaa tiedoston kyseiseen ajoneuvoon sillä hetkellä määritetyille kuljettajille. ### Voiko kuljettaja avata tiedoston ilman verkkoyhteyttä? Kyllä, jos sovellus on jo ladannut sen: ladattu tiedosto säilyy puhelimessa. Uudet tiedostot ja muutokset päivittyvät heti, kun puhelin muodostaa yhteyden internetiin. ### Miten jaan tiedoston asiakkaalle salasanalla suojattuna? Napsauta tiedoston kohdalla Jaa, aseta linkin vanhenemisaika ja halutessasi latauskertojen enimmäismäärä, ja kirjoita tai luo salasana. Linkki ja salasana kannattaa lähettää eri kanavia pitkin. ### Mitä päästä päähän -salaus tarkoittaa LiteTMS-järjestelmässä? Tiedosto ja sen nimi salataan selaimessasi ennen kuin ne siirtyvät LiteTMS-järjestelmään, ja vain vastaanottajan selain purkaa salauksen salasanan syöttämisen jälkeen. LiteTMS ei koskaan vastaanota salasanaa, joten se ei voi avata tiedostoa tai palauttaa kadonnutta salasanaa. ### Jääkö vanhenevan linkin tiedosto palvelimelle? Ei. Kun linkki vanhenee, tiedosto poistetaan LiteTMS-järjestelmästä: heti viimeisen sallitun latauksen jälkeen tai 15 minuutin kuluessa määräajan umpeutumisesta.