--- title: Gdje je ta datoteka? Repozitorij datoteka u LiteTMS-u description: Privatne, tvrtkine i timske datoteke na jednom mjestu. Pošaljite datoteku vozaču, dajte klijentu poveznicu s lozinkom ili šifrirajte datoteku end-to-end. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: hr date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustrativni grafički prikaz sustava LiteTMS s poljskim naslovom „Gdzie jest ten plik? W LiteTMS.” (Gdje je ta datoteka? U LiteTMS-u.): Repozitorij datoteka na kartici Tvrtka s datotekom Instrukcja rozładunku Lyon.pdf, ista datoteka u LiteTMS Mobile pod Dokumenti, Podijelio ured, označena kao Spremno, te stranica primatelja šifrirane datoteke s oznakom Szyfrowanie end-to-end (end-to-end šifrirano) i gumbom za dešifriranje i preuzimanje. Primjeri podataka. author: LiteTMS Team draft: false --- U sustavu LiteTMS datoteke vaše tvrtke nalaze se na jednom mjestu: u Repozitoriju datoteka. Ondje se čuvaju privatne datoteke, datoteke tvrtke i zajednički prostori timova. Odande možete poslati uputu izravno na vozačev telefon odabirom vozila kojim upravlja, dati klijentu poveznicu koja prestaje vrijediti nakon određenog vremena ili broja preuzimanja i može tražiti lozinku, te šifrirati povjerljivu datoteku s kraja na kraj u svom pregledniku prije nego što uopće stigne u LiteTMS. LiteTMS nikada ne prima lozinku te datoteke. Videozapis ima naraciju na poljskom jeziku i poljske titlove. ## Ista datoteka na pet mjesta Uputa za istovar u Lyonu stigla je od naručitelja e-poštom. Netko ju je proslijedio, netko ubacio u chat, netko spremio na radnu površinu kao "uputa_konacno", zatim ispravio vrijeme najave i spremio kao "uputa_konacno_v2". Vozač je dobio jednu od tih verzija, a sljedeći se dan javlja i ponovno je traži jer je ne može pronaći. I pita koja je važeća. S ugovorima i ponudama događa se isto, samo uz veći ulog: datoteka s vašim cijenama ili podacima o tvrtki neprestano putuje u privicima koje nitko ne briše. Repozitorij datoteka ne traži novu naviku. Traži samo da datoteka ima jedno polazišno mjesto. ## Jedan repozitorij: privatne datoteke, datoteke tvrtke i prostori timova **Repozitorij datoteka** pronaći ćete u bočnom izborniku. Sadrži nekoliko kartica: - **Privatno:** datoteke koje vidite samo vi. - **Tvrtka:** datoteke za sve s pristupom repozitoriju, poput cjenika, internih pravila kruga tvrtke, polica osiguranja ili predložaka dokumenata. - **Prostori:** zajednički prostori za odabrane korisnike, primjerice "Dispozicija" ili "Obračun". Izradite prostor, dodijelite mu naziv i odaberete članove, a svaki prostor dobiva vlastitu karticu. Datoteke dodajete povlačenjem ili putem opcije **Učitaj**: PDF-ove, fotografije (JPEG, PNG, WebP), Word dokumente i proračunske tablice (CSV, XLS, XLSX), do ograničenja veličine koje postavi vaša tvrtka. Svaka datoteka može imati kategoriju, a popis možete pretraživati prema nazivu datoteke ili osobi koja ju je dodala. Korisnička prava prema ulogama određuju tko smije učitavati, uređivati, brisati i dijeliti datoteke. ## Uputa izravno na vozačev telefon Kartica **Mobilna aplikacija** šalje datoteku u aplikaciju LiteTMS Mobile. Dodate jednu datoteku, naslov i opis, poput "Rampa 4, najava od 7:30". Možete postaviti kada datoteka postaje dostupna i kada istječe. Zatim odabirete primatelje: sve vozače ili odabrane, sva vozila ili odabrana, sve poluprikolice ili odabrane. Odabir vozila posebno je praktičan. Ne morate pamtiti tko danas vozi PO 7315K: datoteka stiže vozačima koji su trenutno dodijeljeni tom vozilu ili poluprikolici. Vozač pronalazi datoteku u aplikaciji LiteTMS Mobile pod **Dokumenti**, u odjeljku **Podijelio ured**. Aplikacija je automatski preuzima pri sinkronizaciji s uredom, a preuzeta datoteka prikazuje status "Spremno". Ostaje na telefonu, pa se otvara i tamo gdje nema signala. Za nove datoteke i izmjene i dalje je potrebna internetska veza. Kada uputa više nije važeća, poništite objavu ili je uklonite iz aplikacije. Dodijeljeni telefoni brišu je pri sljedećoj sinkronizaciji, a vozač pored nje vidi oznaku "Uklonio ured". ## Poveznica za klijenta, s rokom valjanosti, ograničenjem preuzimanja i lozinkom Svaka datoteka u repozitoriju ima gumb **Podijeli**. On stvara poveznicu koju konfigurirate kroz tri polja: - **Poveznica istječe nakon:** 1, 6 ili 24 sata, 3, 7 ili 30 dana, ili nikada. - **Maksimalan broj preuzimanja:** na primjer 3. Ostavite prazno ako ne želite ograničenje. - **Zaštita lozinkom:** unesite vlastitu ili je generirajte jednim klikom. Kopirajte poveznicu i pošaljite je kako god želite. Lozinku je najbolje poslati zasebno, na primjer SMS-om. Primatelj koji previše puta unese pogrešnu lozinku mora pričekati prije novog pokušaja. Prozor za dijeljenje prikazuje popis aktivnih poveznica za tu datoteku, a svaku od njih možete opozvati. ## Poveznice s rokom valjanosti i šifriranje s kraja na kraj Ponekad morate jednokratno poslati datoteku i ne želite da ona nakon toga igdje ostane. Upravo tome služi kartica **Poveznice s rokom trajanja**. Dodate jednu datoteku i odredite kada poveznica prestaje raditi: nakon određenog broja preuzimanja (od 1 do 100) ili nakon određenog vremena (od 5 minuta do 30 dana), ovisno o tome što nastupi prvo. Zatim odabirete vrstu zaštite: - **Svatko s poveznicom** može preuzeti datoteku. - **Zaštićeno lozinkom:** primatelj treba i lozinku koju šaljete zasebno. Nakon pet pogrešnih pokušaja poveznica se zaključava na 15 minuta. - **End-to-end šifrirano:** datoteka i njezin naziv šifriraju se u vašem pregledniku prije slanja. Uz end-to-end šifriranje LiteTMS pohranjuje isključivo šifrirane podatke. Sustav nikada ne prima lozinku, pa ni mi niti bilo tko drugi ne možemo otvoriti datoteku ili ponovno postaviti lozinku. Primatelj unosi lozinku na stranici poveznice i datoteku dešifrira isključivo njegov preglednik. To je mač s dvije oštrice: ako se lozinka izgubi, datoteka se više ne može otvoriti, zbog čega obrazac traži potvrdu da to razumijete. Lozinka mora imati najmanje 8 znakova, a LiteTMS može predložiti snažnu lozinku. Šifriranje zahtijeva sigurnu vezu (https). Možete primati i obavijesti o svakom preuzimanju. Kada poveznica istekne, datoteka se briše iz LiteTMS-a: odmah nakon posljednjeg dopuštenog preuzimanja ili u roku od 15 minuta nakon isteka zadanog vremena. Poveznicu možete i sami prekinuti ranije. Istekle poveznice ostaju na vašem popisu još 30 dana. ## Administrator vidi svaku poveznicu U administratorskoj ploči Repozitorij datoteka prikazuje sve datoteke tvrtke, uključujući one dodane u nalozima te u evidencijama vozila ili zaposlenika. Također navodi svaku aktivnu poveznicu za dijeljenje i svaku poveznicu s rokom trajanja, a administrator može bilo koju od njih odmah isključiti. Datoteke šifrirane s kraja na kraj tamo ne može otvoriti nitko, pa ni administrator. Obrisana datoteka može se vratiti u mapi **Nedavno obrisano** dok ne istekne razdoblje čuvanja. ## Što je uključeno u cijenu Repozitorij datoteka dio je LiteTMS-a i ne zahtijeva poseban modul. Datoteke koriste prostor za pohranu vaše tvrtke: određeni prostor je uključen, a svaki dodatni gigabajt naplaćuje se prema tarifi prikazanoj na ploči. [Registrirajte svoju tvrtku](/en/register), dodajte jednu uputu u repozitorij i pošaljite je na telefon vozača odabirom vozila. Želite li radije proći kroz sve s nama? [Javite nam se](/en/contact). ## FAQ ### Kako poslati datoteku na telefon vozača u LiteTMS-u? U Repozitoriju datoteka otvorite karticu Mobilna aplikacija, dodajte datoteku s naslovom i odaberite vozače, vozila ili prikolice. Vozač je pronalazi u aplikaciji LiteTMS Mobile pod Dokumenti, Podijelio ured, a odabirom vozila datoteka se dijeli s vozačima koji su trenutno dodijeljeni tom vozilu. ### Može li vozač otvoriti datoteku bez signala? Da, ako ju je aplikacija već preuzela: preuzeta datoteka ostaje na telefonu. Nove datoteke i izmjene stižu čim se telefon poveže s internetom. ### Kako podijeliti datoteku s klijentom uz lozinku? Kliknite Podijeli na datoteci, postavite kada poveznica istječe, po želji odredite ograničenje broja preuzimanja te unesite ili generirajte lozinku. Najbolje je poveznicu i lozinku poslati zasebno. ### Što znači end-to-end šifriranje u LiteTMS-u? Datoteka i njezin naziv šifriraju se u vašem pregledniku prije nego što stignu u LiteTMS, a samo ih preglednik primatelja dešifrira nakon unosa lozinke. LiteTMS nikada ne prima lozinku, pa ne može otvoriti datoteku niti oporaviti izgubljenu lozinku. ### Ostaje li datoteka s poveznice s rokom trajanja na poslužitelju? Ne. Kada poveznica istekne, datoteka se briše iz LiteTMS-a: odmah nakon posljednjeg dopuštenog preuzimanja ili u roku od 15 minuta nakon isteka zadanog vremena.