--- title: Hol van az a fájl? File Repository a LiteTMS rendszerben description: Saját, vállalati és csoportfájlok egy helyen. Küldjön fájlt a gépkocsivezető telefonjára, jelszóval védett linket az ügyfélnek, vagy titkosítson végpontok között. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: hu date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Szemléltető LiteTMS grafika a lengyel „Gdzie jest ten plik? W LiteTMS.” (Hol van ez a fájl? A LiteTMS-ben.) felirattal: a File Repository a Company fülön az Instrukcja rozładunku Lyon.pdf fájllal, ugyanez a fájl a LiteTMS Mobile-ban a Documents, Shared by the office alatt, Kész jelöléssel, valamint a titkosított fájl címzetti oldala a Szyfrowanie end-to-end (végpontok között titkosított) jelvénnyel és a visszafejtésre és letöltésre szolgáló gombbal. Mintadatok. author: LiteTMS Team draft: false --- A LiteTMS rendszerben vállalkozása fájljai egyetlen helyen találhatók: a Fájltárban. Ez magában foglalja a privát fájlokat, a céges dokumentumokat és a közös munkaterületeket. Innen az utasításokat közvetlenül a gépkocsivezető telefonjára küldheti a vezetett jármű kiválasztásával, olyan hivatkozást adhat az ügyfélnek, amely meghatározott idő vagy letöltésszám után lejár, és jelszót kérhet, valamint a böngészőjében végpontok között titkosíthatja a bizalmas fájlokat, mielőtt azok elérnék a LiteTMS-t. A LiteTMS soha nem kapja meg a fájl jelszavát. A videó lengyel nyelvű narrációval és felirattal készült. ## Ugyanaz a fájl öt különböző helyen A lyoni lerakási utasítás e-mailben érkezett az ügyféltől. Valaki továbbította, valaki bemásolta egy csevegésbe, valaki elmentette az asztalra "utasitas_vegleges" néven, majd módosította az idősávot, és elmentette "utasitas_vegleges_v2" néven. A gépkocsivezető megkapta az egyik verziót, másnap pedig újra elkéri, mert nem találja. És megkérdezi, hogy melyik az aktuális. A szerződésekkel és az árajánlatokkal ugyanez a helyzet, csak ott még nagyobb a tét: egy fuvardíjakat vagy céges adatokat tartalmazó fájl folyamatosan kering a csatolmányokban, amelyeket senki sem töröl. A Fájltár nem követel meg új szokásokat. Csak annyit kér, hogy a fájlok egyetlen kiindulópontból induljanak útnak. ## Egyetlen tárhely: privát fájlok, céges fájlok és munkaterületek A **Fájltár** az oldalsó menüben található. Néhány fület tartalmaz: - **Privát:** olyan fájlok, amelyeket kizárólag Ön láthat. - **Céges:** fájlok mindenki számára, aki hozzáfér a tárhelyhez, például árlisták, telephelyi szabályzatok, biztosítási kötvények vagy dokumentumsablonok. - **Munkaterületek:** kijelölt személyek számára fenntartott megosztott felületek, például "Fuvarszervezés" vagy "Számlázás". Létrehozhat egy munkaterületet, elnevezheti, kiválaszthatja a tagjait, és minden munkaterület saját fület kap. Fájlokat behúzással vagy a **Feltöltés** gombbal adhat hozzá: PDF-eket, fényképeket (JPEG, PNG, WebP), Word-dokumentumokat és táblázatokat (CSV, XLS, XLSX), a cége által meghatározzt méretkorlátig. Minden fájlhoz rendelhető kategória, a listában pedig fájlnév vagy a feltöltő személy alapján kereshet. A szerepkörökhöz tartozó jogosultságok határozzák meg, hogy ki tölthet fel, szerkeszthet, törölhet és oszthat meg fájlokat. ## Utasítás közvetlenül a gépkocsivezető telefonjára A **Mobilalkalmazás** fülön keresztül fájlt küldhet a LiteTMS Mobile alkalmazásba. Hozzáad egy fájlt, megad egy címet és egy leírást, például: "4. rámpa, időpontfoglalás 7:30-tól". Beállíthatja, hogy a fájl mikortól legyen elérhető, és mikor járjon le. Ezután kiválaszthatja a címzetteket: az összes gépkocsivezetőt vagy csak a kijelölteket, az összes járművet vagy a kiválasztottakat, az összes pótkocsit vagy a kiválasztottakat. A jármű kiválasztása a legkényelmesebb megoldás. Nem kell észben tartania, hogy ma éppen ki vezeti a PO 7315K rendszámú járművet: a fájl automatikusan az adott járműhöz vagy pótkocsihoz éppen hozzárendelt gépkocsivezetőkhöz kerül. A gépkocsivezető a fájlt a LiteTMS Mobile alkalmazásban a **Dokumentumok** menüpont alatt, az **Iroda által megosztva** részben találja meg. Az alkalmazás automatikusan letölti, amikor szinkronizál az irodával, a letöltött fájl mellett pedig a "Kész" állapot jelenik meg. A fájl a telefonon marad, így térerő nélkül is megnyitható. Az új fájlokhoz és a módosításokhoz természetesen internetkapcsolat szükséges. Ha az utasítás érvényét veszti, vonja vissza a közzétételt, vagy távolítsa el az alkalmazásból. A kijelölt telefonok a következő szinkronizáláskor törlik, a gépkocsivezető pedig az "Az iroda eltávolította" jelzést látja mellette. ## Ügyfélnek szóló hivatkozás lejárattal, letöltési korláttal és jelszóval A tárhelyen minden fájl mellett található egy **Megosztás** gomb. Ez egy olyan hivatkozást hoz létre, amelyet három mezővel állíthat be: - **A hivatkozás lejárata:** 1, 6 vagy 24 óra, 3, 7 vagy 30 nap, vagy soha. - **Letöltések maximális száma:** például 3. Korlátlan letöltéshez hagyja üresen. - **Jelszavas védelem:** adjon meg saját jelszót, vagy hozzon létre egyet egyetlen kattintással. Másolja ki a hivatkozást, és küldje el a kívánt módon. A jelszót a legbiztonságosabb külön elküldeni, például SMS-ben. Ha a címzett túl sokszor ad meg hibás jelszót, várnia kell az újabb próbálkozás előtt. A megosztási ablak listázza a fájl aktív hivatkozásait, és bármelyiket bármikor visszavonhatja. ## Lejáró hivatkozások és végpontok közötti titkosítás Néha csak egyszer kell elküldeni egy fájlt, és nem szeretné, hogy utána bárhol ott maradjon. Erre szolgál az **Expiring links** fül. Feltölt egy fájlt, és eldönti, mikor szűnjön meg a link érvényessége: bizonyos számú letöltés után (1 és 100 között) vagy egy megadott idő elteltével (5 perctől 30 napig), attól függően, melyik következik be előbb. Ezután kiválasztja a védelmi szintet: - **Bárki a link birtokában** letöltheti a fájlt. - **Jelszóval védett:** a címzettnek szüksége van egy jelszóra is, amelyet külön küld el neki. Öt sikertelen próbálkozás után a link 15 percre zárolódik. - **Végpontok között titkosított:** a fájl és a fájlnév még a böngészőjében titkosításra kerül a küldés előtt. A végpontok közötti titkosítással a LiteTMS kizárólag titkosított adatokat tárol. A rendszer soha nem kapja meg a jelszót, így sem mi, sem bárki más nem tudja megnyitni a fájlt vagy visszaállítani a jelszót. A címzett a link oldalán adja meg a jelszót, és a fájlt kizárólag az ő böngészője fejti vissza. Ez kétélű fegyver: ha a jelszó elvész, a fájl nem nyitható meg, ezért az űrlap kéri annak megerősítését, hogy ezt tudomásul vette. A jelszónak legalább 8 karakterből kell állnia, és a LiteTMS erős jelszót is tud javasolni. A titkosításhoz biztonságos (https) kapcsolatra van szükség. Minden egyes letöltésről értesítést is kérhet. Amikor a link érvényessége lejár, a fájl törlődik a LiteTMS rendszeréből: az utolsó engedélyezett letöltés után azonnal, vagy az idő lejárta után 15 percen belül. A link érvényességét saját maga is megszüntetheti korábban. A lejárt linkek további 30 napig a listájában maradnak. ## A rendszergazda minden linket lát Az adminisztrációs felületen a File Repository a vállalat összes fájlját megjeleníti, beleértve a megbízásokhoz, járművekhez vagy munkavállalói nyilvántartásokhoz csatolt dokumentumokat is. Emellett kilistázza az összes aktív megosztási linket és lejáró linket is, és az adminisztrátor bármelyiket azonnal lekapcsolhatja. A végpontok között titkosított fájlokat ott sem tudja senki megnyitni, még az adminisztrátor sem. A törölt fájlok a **Recently Deleted** menüpont alatt visszaállíthatók a megőrzési idő lejárta előtt. ## Mit tartalmaz az ár A File Repository a LiteTMS szerves része, nem igényel külön modult. A fájlok a vállalati tárhelyet használják: a csomag tartalmaz egy alap tárhelyet, az ezen felüli gigabájtok pedig a felületen feltüntetett díj szerint kerülnek számlázásra. [Regisztrálja cégét](/en/register), töltsön fel egy utasítást a tárba, és a jármű kiválasztásával küldje el közvetlenül a gépkocsivezető telefonjára. Inkább áttekintené velünk a rendszert? [Vegye fel velünk a kapcsolatot](/en/contact). ## Gyakori kérdések ### Hogyan küldhetek fájlt a gépkocsivezető telefonjára a LiteTMS-ben? A File Repository felületén nyissa meg a Mobile app fület, adja hozzá a fájlt egy címmel ellátva, majd válassza ki a gépkocsivezetőket, járműveket vagy pótkocsikat. A gépkocsivezető a LiteTMS Mobile alkalmazásban a Documents, Shared by the office menüpont alatt találja meg. Jármű kiválasztása esetén a fájl automatikusan megosztásra kerül az adott járműhöz éppen hozzárendelt sofőrökkel. ### Megnyithatja a sofőr a fájlt térerő nélkül is? Igen, amennyiben az alkalmazás már letöltötte: a letöltött fájl a telefonon marad. Az új fájlok és módosítások akkor érkeznek meg, amint a telefon internetkapcsolathoz jut. ### Hogyan oszthatok meg egy fájlt az ügyféllel jelszó megadásával? Kattintson a Share gombra a fájlnál, állítsa be a link lejárati idejét, igény szerint a letöltési korlátot, és írjon be vagy generáljon egy jelszót. A linket és a jelszót érdemes külön csatornán elküldeni. ### Mit jelent a végpontok közötti titkosítás a LiteTMS-ben? A fájl és a fájlnév még a böngészőjében titkosításra kerül, mielőtt elérné a LiteTMS rendszerét, és kizárólag a címzett böngészője fejti vissza a jelszó megadása után. A LiteTMS soha nem kapja meg a jelszót, így nem tudja megnyitni a fájlt, és az elveszett jelszót sem tudja helyreállítani. ### A lejáró linkkel megosztott fájl a szerveren marad? Nem. Amikor a link érvényessége megszűnik, a fájl törlődik a LiteTMS rendszeréből: az utolsó engedélyezett letöltés után azonnal, vagy az idő lejárta után 15 percen belül.