--- title: Hvar er þetta skjal? Skjalageymslan í LiteTMS description: Einkaskrár, fyrirtækjaskrár og teymisskrár á einum stað. Sendu skrá í síma ökumanns, gefðu viðskiptavini tengil með lykilorði eða dulkóðaðu skrá enda í enda. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: is date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Skýringarmynd af LiteTMS með pólsku fyrirsögninni „Gdzie jest ten plik? W LiteTMS.“ (Hvar er þessi skrá? Í LiteTMS.): skráasafnið (File Repository) á fyrirtækjaflipanum með skránni Instrukcja rozładunku Lyon.pdf, sama skrá í LiteTMS Mobile undir Skjöl, Deilt af skrifstofu, merkt Tilbúin, og móttökusíða dulkóðaðrar skráar með merkinu Szyfrowanie end-to-end (enda-í-enda dulkóðuð) og hnappi til að afkóða og sækja hana. Sýnigögn. author: LiteTMS Team draft: false --- Í LiteTMS eru öll skjöl fyrirtækisins á einum stað: í Skjalasafninu (File Repository). Þar er að finna einkaskjöl, fyrirtækjaskjöl og samnýtt teymissvæði. Þaðan er hægt að senda fyrirmæli beint í síma bílstjóra með því að velja ökutækið sem hann ekur, afhenda viðskiptavini tengil sem hættir að virka eftir ákveðinn tíma eða ákveðinn fjölda niðurhala og getur krafist lykilorðs, og dulkóða trúnaðarskjal milli enda í vafranum áður en það berst nokkurn tíma til LiteTMS. LiteTMS fær aldrei lykilorð viðkomandi skjals. Myndbandið er á pólsku með pólskum texta. ## Sama skjal á fimm stöðum Losunarfyrirmælin fyrir Lyon bárust frá viðskiptavininum með tölvupósti. Einhver áframsendi þau, einhver henti þeim í spjallið, einhver vistaði þau á skjáborðinu sem „instruction_final“, leiðrétti svo bókaða tímann og vistaði „instruction_final_v2“. Bílstjórinn fékk eina af þessum útgáfum og skrifar daginn eftir til að biðja um hana aftur vegna þess að hann finnur hana ekki. Og spyr hver þeirra sé gildandi. Samningar og verðtilboð fara sömu leið, nema meira sé í húfi: skjal með verðskrá eða upplýsingum um fyrirtækið ferðast stöðugt sem viðhengi sem enginn eyðir. Skjalasafnið krefst ekki nýrra vinnubragða. Það krefst þess aðeins að skjalið eigi sér einn upphafsstað. ## Eitt safn: einkaskjöl, fyrirtækjaskjöl og teymissvæði **File Repository** (Skjalasafnið) er að finna í hliðarvalmyndinni. Þar eru nokkrir flipar: - **Private:** skjöl sem aðeins þú sérð. - **Company:** skjöl fyrir alla sem hafa aðgang að safninu, svo sem verðskrár, reglur á athafnasvæði, vátryggingaskírteini eða skjalasniðmát. - **Spaces:** samnýtt svæði fyrir valda aðila, eins og „Flutningsstjórn“ eða „Reikningagerð“. Þú býrð til svæði, nefnir það og velur meðlimi, og hvert svæði fær sinn eigin flipa. Bættu við skjölum með því að draga þau yfir eða með **Upload**: PDF-skjöl, myndir (JPEG, PNG, WebP), Word-skjöl og töflureiknar (CSV, XLS, XLSX), upp að þeim stærðarmörkum sem fyrirtækið setur. Hvert skjal getur haft flokk og hægt er að leita í listanum eftir skráarheiti eða þeim sem bætti skjalinu við. Hlutverkaheimildir ákvarða hver má hlaða upp, breyta, eyða og deila skjölum. ## Fyrirmæli beint í síma bílstjórans Flipinn **Mobile app** sendir skjal í LiteTMS Mobile. Þú bætir við einu skjali, titli og lýsingu á borð við „Pallur 4, bókun frá 7:30“. Hægt er að stilla hvenær skjalið verður aðgengilegt og hvenær það rennur út. Síðan velurðu hverjir fá það: allir bílstjórar eða valdir, öll ökutæki eða valin, allir tengivagnar eða valdir. Að velja ökutækið er sérstaklega þægilegt. Þú þarft ekki að muna hver ekur PO 7315K í dag: skjalið berst bílstjórunum sem eru skráðir á viðkomandi bíl eða tengivagn hverju sinni. Bílstjórinn finnur skjalið í LiteTMS Mobile undir **Documents**, í hlutanum **Shared by the office**. Smáforritið sækir það sjálfkrafa þegar það samstillist við skrifstofuna, og sótt skjal sýnir „Ready“. Það geymist í símanum og opnast því einnig þar sem ekkert netsamband er. Ný skjöl og breytingar þurfa þó enn nettengingu. Þegar fyrirmælin eru úrelt er hægt að afbirta þau eða fjarlægja úr forritinu. Tengdu símarnir eyða skjalinu við næstu samstillingu og bílstjórinn sér „Removed by office“ við hliðina á því. ## Tengill fyrir viðskiptavin með gildistíma, niðurhalsmörkum og lykilorði Sérhvert skjal í safninu hefur **Share** hnapp. Hann býr til tengil sem settur er upp með þremur reitum: - **Link Expires After:** 1, 6 eða 24 klukkustundir, 3, 7 eða 30 dagar, eða aldrei. - **Max Downloads:** til dæmis 3. Skildu reitinn eftir tóman ef engin takmörk eiga að vera. - **Password Protection:** sláðu inn eigið lykilorð eða búðu það til með einum smelli. Afritaðu tengilinn og sendu hann eins og þér hentar. Best er að senda lykilorðið sérstaklega, til dæmis með SMS-skilaboðum. Viðtakandi sem slær inn rangt lykilorð of oft þarf að bíða áður en hann reynir aftur. Í deilingarglugganum birtast virkir tenglar skjalsins og hægt er að afturkalla hvern þeirra sem er. ## Tenglar sem renna út og dulkóðun milli enda Stundum þarf að senda skrá einu sinni án þess að hún verði eftir einhvers staðar á eftir. Til þess er flipinn **Tímabundnir tenglar**. Þú bætir við einni skrá og ákveður hvenær tengillinn hættir að virka: eftir ákveðinn fjölda niðurhala (1 til 100) eða eftir tiltekinn tíma (5 mínútur til 30 dagar), hvort sem kemur á undan. Því næst velurðu verndina: - **Allir með tengilinn** geta sótt skrána. - **Varin með lykilorði:** viðtakandinn þarf einnig lykilorð sem þú sendir sérstaklega. Eftir fimm rangar tilraunir læsist tengillinn í 15 mínútur. - **Enda-í-enda dulkóðuð:** skráin og heiti hennar eru dulkóðuð í vafranum þínum áður en þau eru send. Með enda-í-enda dulkóðun geymir LiteTMS aðeins dulkóðuð gögn. Kerfið fær aldrei lykilorðið, svo hvorki við né nokkur annar getur opnað skrána eða endursett lykilorðið. Viðtakandinn slær inn lykilorðið á síðu tengilsins, og aðeins vafri viðtakandans afkóðar skrána. Þetta er tvíeggjað sverð: glatist lykilorðið er ekki hægt að opna skrána, og þess vegna biður eyðublaðið þig um að staðfesta að þú skiljir það. Lykilorðið þarf að vera að minnsta kosti 8 stafir, og LiteTMS getur stungið upp á sterku lykilorði. Dulkóðun krefst öruggrar tengingar (https). Þú getur einnig fengið tilkynningu um hvert niðurhal. Þegar tengillinn rennur út er skránni eytt úr LiteTMS: samstundis eftir síðasta leyfða niðurhalið, eða innan 15 mínútna eftir að tíminn rennur út. Þú getur líka lokað tengli fyrr sjálfur. Útrunnir tenglar haldast á listanum þínum í 30 daga til viðbótar. ## Kerfisstjórinn sér alla tengla Í stjórnborðinu sýnir skráasafnið (File Repository) allar skrár fyrirtækisins, þar með taldar þær sem bætt er við í pöntunum og í ökutækja- eða starfsmannaskrám. Þar eru einnig taldir upp allir virkir deilingartenglar og allir tímabundnir tenglar, og stjórnandi getur slökkt á hverjum sem er þeirra strax. Skrár sem eru dulkóðaðar enda í enda getur enginn opnað þar, kerfisstjórinn meðtalinn. Eyddri skrá er hægt að koma aftur á undir **Nýlega eytt** (Recently Deleted) þar til geymslutíminn rennur út. ## Hvað er innifalið í verðinu Skráasafnið er hluti af LiteTMS og krefst einskis sérstaks einingakaups. Skrár nýta geymslurými fyrirtækisins: ákveðið geymslurými er innifalið, og hvert GB umfram það er gjaldfært samkvæmt taxtanum sem birtist í stjórnborðinu. [Skráðu fyrirtækið þitt](/en/register), settu inn einar verklagsreglur í skráasafnið og sendu þær í síma ökumanns með því að velja ökutækið. Viltu frekar fara yfir þetta með okkur? [Hafðu samband](/en/contact). ## Algengar spurningar ### Hvernig sendi ég skrá í síma ökumanns í LiteTMS? Í skráasafninu (File Repository) opnarðu flipann Farsímaforrit (Mobile app), bætir við skránni með heiti og velur ökumenn, ökutæki eða tengivagna. Ökumaðurinn finnur hana í LiteTMS Mobile undir Skjöl, Deilt af skrifstofu, og ef ökutæki er valið deilist hún með þeim ökumönnum sem nú eru skráðir á það ökutæki. ### Getur ökumaðurinn opnað skrána án netsambands? Já, ef forritið hefur þegar sótt hana: sótt skrá helst í símanum. Nýjar skrár og breytingar berast um leið og síminn kemst í netsamband. ### Hvernig deili ég skrá með viðskiptavini með lykilorði? Smelltu á Deila við skrána, veldu hvenær tengillinn rennur út, stilltu mögulega hámark á niðurhöl, og sláðu inn eða búðu til lykilorð. Best er að senda tengilinn og lykilorðið hvort í sínu lagi. ### Hvað þýðir enda-í-enda dulkóðun í LiteTMS? Skráin og heiti hennar eru dulkóðuð í vafranum þínum áður en þau berast til LiteTMS, og aðeins vafri viðtakandans afkóðar þau þegar lykilorðið hefur verið slegið inn. LiteTMS fær aldrei lykilorðið og getur því hvorki opnað skrána né endurheimt glatað lykilorð. ### Verður skrá af tímabundnum tengli eftir á netþjóninum? Nei. Þegar tengillinn rennur út er skránni eytt úr LiteTMS: samstundis eftir síðasta leyfða niðurhalið, eða innan 15 mínútna eftir að tíminn rennur út.