--- title: Wou ass dee Fichier? De File Repository a LiteTMS description: Privat, Betribs- an Teamfichieren op enger Plaz. Schéckt Fichieren un de Chauffeur, deelt Linke mat Passwuert oder verschlësselt se End-to-End. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: lb date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Illustrativ LiteTMS-Grafik mat der polnescher Iwwerschrëft "Gdzie jest ten plik? W LiteTMS." (Wou ass dee Fichier? A LiteTMS.): de File Repository um Reiter Company mam Fichier Instrukcja rozładunku Lyon.pdf, dee selwechte Fichier a LiteTMS Mobile ënner Documents, Shared by the office, markéiert als Ready, an d'Empfängersäit vun engem verschlësselte Fichier mam Badge Szyfrowanie end-to-end (End-to-End-verschlësselt) an engem Knäppche fir z'entschlësselen an erofzelueden. Beispilldaten. author: LiteTMS Team draft: false --- Am LiteTMS leien d'Dateie vun Ärem Betrib op enger Plaz: am File Repository. En enthält privat Dateien, Betribsdateien a gedeelt Teamberäicher. Vun do aus kënnt Dir eng Instruktioun direkt op de Smartphone vun engem Chauffer schécken, andeems Dir d'Gefier auswielt, dat hie fiert, engem Client e Link ginn, deen no enger bestëmmter Zäit oder enger Zuel vun Downloaden net méi funktionéiert an no engem Passwuert ka froen, an eng vertraulech Datei Enn-zu-Enn an Ärem Browser verschlësselen, éier se iwwerhaapt bei LiteTMS ukënnt. LiteTMS kritt d'Passwuert vun där Datei ni. De Video gëtt op Polnesch geschwat, mat polneschen Ënnertitelen. ## Déi selwecht Datei op fënnef Plazen D'Ofluede-Instruktioun fir Lyon ass vum Client per E-Mail erakomm. Een huet se weidergeleet, een huet se an e Chat gesat, een huet se um Desktop als "instruction_final" gespäichert, duerno d'Aviséierungszäit ugepasst an "instruction_final_v2" gespäichert. De Chauffer krut eng vun dëse Versiounen, a schreift den nächsten Dag fir se nach eng Kéier ze kréien, well en se net méi fënnt. An hie freet, watfir eng elo déi aktuell ass. Mat Kontrakter an Offerte leeft et d'selwecht, nëmmen datt méi um Spill steet: Eng Datei mat Ären Tariffer oder Betribsdetailer zirkuléiert weider an Uschlëss, déi kee Mënsch läscht. De File Repository verlaangt keng nei Gewunnecht. En erfuerdert nëmmen, datt d'Datei eng eenzeg Plaz huet, vun där se fortgeet. ## Ee Repository: privat Dateien, Betribsdateien an Teamberäicher Dir fannt de **File Repository** am Säitemenu. En huet e puer Tabs: - **Private:** Dateien, déi nëmmen Dir gesi kënnt. - **Company:** Dateien fir jiddereen, deen Zougang zum Repository huet, wéi Präislëschten, Regelen um Site, Versécherungspolicen oder Dokumentvirlagen. - **Spaces:** gedeelt Beräicher fir ausgewielte Persounen, wéi "Dispositioun" oder "Facturatioun". Dir leet e Beräich un, gitt him en Numm a wielt seng Memberen aus, an all Beräich kritt säin eegenen Tab. Füügt Dateien iwwer Drag-and-drop derbäi oder mat **Upload**: PDFen, Fotoen (JPEG, PNG, WebP), Word-Dokumenter a Tabellen (CSV, XLS, XLSX), bis zu der maximaler Gréisst, déi Äre Betrib festleet. All Datei kann eng Kategorie kréien, an Dir kënnt d'Lëscht no Dateinumm oder no der Persoun duerchsichen, déi se derbäigesat huet. Rollerechter leeë fest, wie Dateie kann eroplueden, änneren, läschen an deelen. ## Eng Instruktioun direkt op de Smartphone vum Chauffer Iwwer den Tab **Mobile app** schéckt Dir eng Datei un LiteTMS Mobile. Dir füügt eng Datei derbäi, en Titel an eng Beschreiwung wéi "Ramp 4, Aviséierung ab 7:30 Auer". Dir kënnt astellen, wéini d'Datei disponibel gëtt a wéini se ofleeft. Duerno wielt Dir aus, wie se kritt: all Chaufferen oder ausgewielter, all Gefierer oder ausgewielter, all Remorquen oder ausgewielter. D'Gefier auszewielen ass de prakteschen Deel. Dir musst Iech net drun erënneren, wie PO 7315K haut fiert: d'Datei geet un d'Chaufferen, déi dësem Gefier oder dëser Remorque aktuell zougewisen sinn. De Chauffer fënnt d'Datei a LiteTMS Mobile ënner **Documents**, am Beräich **Shared by the office**. D'App lued se automatesch erof, wann se sech mam Büro synchroniséiert, an eng erofgeluede Datei weist "Ready" un. Se bleift um Telefon gespäichert, soudatt se och do opgemaach ka ginn, wou kee Reseau ass. Fir nei Dateien an Ännerunge gëtt awer weiderhin eng Internetverbindung gebraucht. Wann d'Instruktioun verfall ass, zitt d'Verëffentlechung zréck oder läscht se aus der App. Déi zougewisen Telefone läschen se bei hirer nächster Synchronisatioun, an de Chauffer gesäit "Removed by office" niewendrun. ## E Link fir e Client, mat Oflafdatum, Download-Limit a Passwuert All Datei am Repository huet e **Share**-Knäppchen. E generéiert e Link, deen Dir mat dräi Felder konfiguréiert: - **Link Expires After:** 1, 6 oder 24 Stonnen, 3, 7 oder 30 Deeg, oder ni. - **Max Downloads:** zum Beispill 3. Loosst d'Feld eidel fir keng Limitt. - **Password Protection:** tippt Äert eegent an oder generéiert eent mat engem Klick. Kopéiert de Link a schéckt en, wéi et Iech am beschte passt. D'Passwuert schéckt een am beschte separat, zum Beispill per SMS. En Empfänger, deen ze dacks e falscht Passwuert agëtt, muss waarden, éier en et nach eng Kéier probéiere kann. D'Deelungsfënster weist déi aktiv Linke vun der Datei un, an Dir kënnt jidderee vun hinne widderruffen. ## Oflafend Linken an Enn-zu-Enn-Verschlësselung Heiansdo musst Dir e Fichier just eemol schécken a wëllt net, datt en duerno iergendwou leie bleift. Dofir ass de Reiter **Oflafend Linken** do. Dir füügt ee Fichier bäi a decidéiert, wéini de Link ophält mat funktionéieren: no enger bestëmmter Zuel vun Downloaden (1 bis 100) oder no enger bestëmmter Zäit (5 Minutte bis 30 Deeg), jee nodeem, wat fir d'éischt de Fall ass. Duerno wielt Dir de Schutz: - **Jiddereen mam Link** kann de Fichier eroflueden. - **Mat Passwuert geschützt:** Den Empfänger brauch zousätzlech e Passwuert, dat Dir him separat schéckt. No fënnef falsche Versich gëtt de Link fir 15 Minutte gespaart. - **End-to-End-verschlësselt:** De Fichier a säin Numm ginn an Ärem Browser verschlësselt, éier se geschéckt ginn. Bei der End-to-End-Verschlësselung späichert LiteTMS nëmme verschlësselt Donnéeën. LiteTMS kritt d'Passwuert ni iwwermëttelt, soudatt weeder mir nach soss een de Fichier opmaachen oder d'Passwuert zrécksetze kann. Den Empfänger gëtt d'Passwuert op der Säit vum Link an, an nëmme säi Browser entschlësselt de Fichier. Dat huet zwou Säiten: Wann d'Passwuert verluer geet, kann de Fichier net méi opgemaach ginn. Dofir freet de Formulaire Iech och ze bestätegen, datt Dir dat verstaanen hutt. D'Passwuert muss op d'mannst 8 Zeechen hunn, a LiteTMS kann e séchert Passwuert virschloen. D'Verschlësselung erfuerdert eng sécher Verbindung (https). Dir kënnt Iech och iwwer all Download informéiere loossen. Wann de Link ofleeft, gëtt de Fichier aus LiteTMS geläscht: direkt nom leschten erlaabten Download, oder bannent 15 Minutten, nodeem d'Zäit ofgelaf ass. Dir kënnt e Link och selwer virzäiteg beenden. Ofgelaf Linke bleiwen nach 30 Deeg op Ärer Lëscht stoen. ## Den Administrateur gesäit all Link Am Administratiounsberäich weist de File Repository all Fichiere vun der Entreprise un, och déi, déi a Commanden, bei Gefierer oder bei Mataarbechter bäigefüügt goufen. E lëscht och all aktive Fräigab-Link an all oflafende Link op, an den Administrateur kann all eenzele vun hinnen direkt desaktivéieren. Fichieren, déi End-to-End-verschlësselt sinn, kënnen och do vu kengem opgemaach ginn, den Administrateur mat abegraff. E geläschte Fichier kann ënner **Recently Deleted** erëmhiergestallt ginn, bis d'Späicherfrist ofgelaf ass. ## Wat am Präis abegraff ass De File Repository ass Deel vu LiteTMS a brauch kee separat Modul. D'Fichieren notzen de Späicherraum vun Ärer Entreprise: E gewësse Späicherraum ass abegraff, an all zousätzleche GB gëtt zum Tarif verrechent, deen am Panel ugewise gëtt. [Registréiert Är Entreprise](/en/register), leet eng Instruktioun an de Repository a schéckt se op de Smartphone vum Chauffeur, andeems Dir d'Gefier auswielt. Géift Dir dat léiwer mat eis zesummen duerchgoen? [Kontaktéiert eis](/en/contact). ## FAQ ### Wéi schécken ech e Fichier op de Smartphone vun engem Chauffeur a LiteTMS? Maacht am File Repository de Reiter Mobile app op, füügt de Fichier mat engem Titel bäi a wielt Chauffeuren, Gefierer oder Unhänger aus. De Chauffeur fënnt en a LiteTMS Mobile ënner Documents, Shared by the office. Wann Dir e Gefier auswielt, gëtt en automatesch mat deene Chauffeure gedeelt, déi deem Gefier am Ablack zougewisen sinn. ### Kann de Chauffeur de Fichier ouni Netzempfang opmaachen? Jo, wann d'App en schonn erofgelueden huet: En erofgeluedene Fichier bleift um Telefon gespäichert. Nei Fichieren a Changementer komme soubal den Telefon mam Internet verbonnen ass. ### Wéi deelen ech e Fichier mat engem Client iwwer e Passwuert? Klickt beim Fichier op Deelen, leet fest, wéini de Link ofleeft, optional eng Download-Limit, a gitt e Passwuert an oder generéiert eent. Et ass am beschten, de Link an d'Passwuert separat ze verschécken. ### Wat bedeit End-to-End-Verschlësselung a LiteTMS? De Fichier a säin Numm ginn an Ärem Browser verschlësselt, éier se bei LiteTMS ukommen, an nëmmen de Browser vum Empfänger entschlësselt se, soubal d'Passwuert aginn ass. LiteTMS kritt d'Passwuert ni iwwermëttelt a kann de Fichier dowéinst net opmaachen an och kee verluerent Passwuert zrécksetzen. ### Bleift e Fichier vun engem oflafende Link um Server? Nee. Wann de Link ofleeft, gëtt de Fichier aus LiteTMS geläscht: direkt nom leschten erlaabten Download, oder bannent 15 Minutten, nodeem d'Zäit ofgelaf ass.