--- title: Kur tas failas? Failų saugykla sistemoje LiteTMS description: Asmeniniai, įmonės ir komandos failai vienoje vietoje. Nusiųskite failą į vairuotojo telefoną, duokite klientui nuorodą su slaptažodžiu ar šifruokite end-to-end. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: lt date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Iliustracinis LiteTMS grafinis vaizdas su lenkiška antrašte „Gdzie jest ten plik? W LiteTMS.“ (Kur tas failas? LiteTMS.): Failų saugykla kortelėje „Įmonė“ su failu „Instrukcja rozładunku Lyon.pdf“, tas pats failas programėlėje LiteTMS Mobile, skiltyje „Dokumentai“, „Bendrinta biuro“, pažymėtas kaip paruoštas, ir užšifruoto failo gavėjo puslapis su ženkleliu „Szyfrowanie end-to-end“ bei mygtuku iššifruoti ir atsisiųsti. Pavyzdiniai duomenys. author: LiteTMS Team draft: false --- „LiteTMS“ sistemoje jūsų įmonės failai saugomi vienoje vietoje: failų saugykloje. Joje yra asmeniniai failai, įmonės dokumentai ir bendros komandų erdvės. Iš čia galite nusiųsti nurodymą tiesiai į vairuotojo telefoną tiesiog pasirinkę jo vairuojamą transporto priemonę, pateikti klientui nuorodą, kuri nustos veikti po nustatyto laiko ar atsisiuntimų skaičiaus ir kuriai galima nustatyti slaptažodį, bei naršyklėje ištisiniu būdu užšifruoti konfidencialų failą dar prieš jam pasiekiant „LiteTMS“. „LiteTMS“ šio failo slaptažodžio niekada negauna. Vaizdo įrašas įgarsintas lenkų kalba, su lenkiškais subtitrais. ## Tas pats failas penkiose vietose Iškrovimo Lione instrukcija iš kliento atkeliavo el. paštu. Kažkas ją persiuntė toliau, kažkas įmetė į susirašinėjimą, kažkas išsisaugojo darbalaukyje kaip „instrukcija_galutine“, vėliau pataisė rezervacijos laiką ir išsaugojo „instrukcija_galutine_v2“. Vairuotojas gavo vieną iš šių versijų, o kitą dieną vėl rašo prašydamas ją atsiųsti, nes neberanda. Ir dar klausia, kuri versija yra galiojanti. Tas pats nutinka su sutartimis ir kainų pasiūlymais, tik čia rizika dar didesnė: failas su jūsų tarifais ar įmonės rekvizitais klajoja prisegtukuose, kurių niekas neištrina. Failų saugykla nereikalauja naujų įpročių. Ji tik reikalauja, kad failas turėtų vieną pradinį tašką, iš kurio yra pasiekiamas. ## Viena saugykla: privatūs failai, įmonės failai ir komandų erdvės Šoniniame meniu rasite punktą **Failų saugykla**. Joje yra keli skirtukai: - **Privatu:** failai, kuriuos matote tik jūs. - **Įmonės:** failai visiems, turintiems prieigą prie saugyklos, pavyzdžiui, kainynai, teritorijos taisyklės, draudimo polisai ar dokumentų šablonai. - **Erdvės:** bendros zonos pasirinktiems darbuotojams, pavyzdžiui, „Dispečerinė“ arba „Apskaita“. Sukuriate erdvę, suteikiate jai pavadinimą, priskiriate narius, ir kiekviena erdvė gauna atskirą skirtuką. Pridėkite failus tiesiog nutempdami juos pele arba paspaudę **Įkelti**: PDF failus, nuotraukas (JPEG, PNG, WebP), „Word“ dokumentus bei skaičiuokles (CSV, XLS, XLSX) iki jūsų įmonės nustatyto dydžio limito. Kiekvienam failui galima priskirti kategoriją, o sąraše galima ieškoti pagal failo pavadinimą arba jį įkėlusį asmenį. Rolių teisės nustato, kas gali įkelti, redaguoti, trinti ir bendrinti failus. ## Nurodymai tiesiai į vairuotojo telefoną Skirtukas **Mobilioji programėlė** skirtas nusiųsti failą į „LiteTMS Mobile“. Pridedate failą, pavadinimą ir aprašymą, pavyzdžiui, „Rampa 4, registracija nuo 7:30“. Galite nustatyti, kada failas tampa prieinamas ir kada nustoja galioti. Tada pasirenkate gavėjus: visus ar pasirinktus vairuotojus, visas ar pasirinktas transporto priemones, visas ar pasirinktas puspriekabes. Patogiausia rinktis transporto priemonę. Jums nereikia prisiminti, kas šiandien vairuoja PO 7315K: failas automatiškai nukeliauja vairuotojams, kurie tuo metu priskirti šiai transporto priemonei ar puspriekabei. Vairuotojas failą randa „LiteTMS Mobile“ skiltyje **Dokumentai**, skyriuje **Bendrinta biuro**. Programėlė jį automatiškai atsisiunčia sinchronizuodamasi su biuru, o atsisiųstas failas pažymimas kaip „Paruošta“. Jis lieka telefone, todėl jį galima atidaryti net ir ten, kur nėra ryšio. Naujiems failams ir pakeitimams gauti interneto ryšys vis tiek reikalingas. Kai nurodymas tampa nebeaktualus, atšaukite jo skelbimą arba pašalinkite iš programėlės. Priskirti telefonai jį ištrins kito sinchronizavimo metu, o vairuotojas šalia pamatys užrašą „Pašalinta biuro“. ## Nuoroda klientui su galiojimo terminu, atsisiuntimų limitu ir slaptažodžiu Kiekvienas saugyklos failas turi mygtuką **Bendrinti**. Juo sukuriama nuoroda, kuriai nustatomi trys laukai: - **Nuoroda nustoja galioti po:** 1, 6 ar 24 valandų, 3, 7 ar 30 dienų arba niekada. - **Maks. atsisiuntimų skaičius:** pavyzdžiui, 3. Palikite tuščią, jei neribojama. - **Apsauga slaptažodžiu:** įveskite savo arba sugeneruokite vienu spustelėjimu. Nukopijuokite nuorodą ir išsiųskite patogiu būdu. Slaptažodį geriausia siųsti atskirai, pavyzdžiui, SMS žinute. Jei gavėjas per daug kartų suves neteisingą slaptažodį, prieš bandydamas dar kartą jis turės palaukti. Bendrinimo lange rodomos visos aktyvios failo nuorodos, o bet kurią iš jų galite bet kada panaikinti. ## Terminuotos nuorodos ir ištisinis šifravimas Kartais failą reikia nusiųsti tik vieną kartą ir nesinori, kad vėliau jis kur nors liktų kaboti. Būtent tam ir skirta kortelė **Terminuotos nuorodos**. Prisegate failą ir nurodote, kada nuoroda nustoja galioti: po tam tikro atsisiuntimų skaičiaus (nuo 1 iki 100) arba praėjus nustatytam laikui (nuo 5 minučių iki 30 dienų), priklausomai nuo to, kas įvyks pirmiau. Tada pasirenkate apsaugos lygį: - **Visi, turintys nuorodą** gali atsisiųsti failą. - **Apsaugota slaptažodžiu:** gavėjui taip pat reikia slaptažodžio, kurį atsiunčiate atskirai. Po penkių neteisingų bandymų nuoroda užblokuojama 15 minučių. - **Visiškasis šifravimas (end-to-end):** failas ir jo pavadinimas užšifruojami jūsų naršyklėje dar prieš juos išsiunčiant. Naudojant visiškąjį šifravimą, LiteTMS saugo tik užšifruotus duomenis. Sistema niekada negauna slaptažodžio, todėl nei mes, nei kas nors kitas negalime atidaryti failo ar nustatyti slaptažodžio iš naujo. Gavėjas įveda slaptažodį nuorodos puslapyje, ir failą iššifruoja tik jo naršyklė. Tai turi ir kitą pusę: jei slaptažodis prarastas, failo atidaryti nebeįmanoma, todėl formoje prašoma patvirtinti, kad tai suprantate. Slaptažodį turi sudaryti bent 8 simboliai, o LiteTMS gali pasiūlyti saugų variantą. Šifravimui reikalingas saugus ryšys (https). Taip pat galite gauti pranešimą apie kiekvieną atsisiuntimą. Kai nuorodos galiojimas baigiasi, failas ištrinamas iš LiteTMS: iškart po paskutinio leistino atsisiuntimo arba per 15 minučių pasibaigus nustatytam laikui. Nuorodos galiojimą galite bet kada nutraukti ir patys. Pasibaigusios nuorodos jūsų sąraše lieka dar 30 dienų. ## Administratorius mato kiekvieną nuorodą Administratoriaus skydelyje Failų saugykla rodo visus įmonės failus, įskaitant pridėtus prie užsakymų, transporto priemonių ar darbuotojų kortelių. Joje taip pat pateikiamas kiekvienos aktyvios bendrinimo nuorodos ir kiekvienos terminuotos nuorodos sąrašas, o administratorius gali iškart bet kurią iš jų išjungti. Visiškai užšifruotų failų ten negali atidaryti niekas, įskaitant patį administratorių. Ištrintą failą galima atkurti skiltyje **Neseniai ištrinti**, kol nepasibaigė saugojimo terminas. ## Kas įskaičiuota į kainą Failų saugykla yra sudėtinė LiteTMS dalis ir jai nereikia atskiro modulio. Failai naudoja jūsų įmonės duomenų saugyklą: tam tikras saugyklos kiekis jau įskaičiuotas, o kiekvienas papildomas gigabaitas apmokestinamas pagal skydelyje nurodytą tarifą. [Užregistruokite savo įmonę](/en/register), įkelkite į saugyklą vieną instrukciją ir nusiųskite ją į vairuotojo telefoną tiesiog pasirinkdami transporto priemonę. Norite viską išbandyti kartu su mumis? [Susisiekite](/en/contact). ## DUK ### Kaip nusiųsti failą į vairuotojo telefoną LiteTMS sistemoje? Failų saugykloje atidarykite kortelę „Mobilioji programėlė“, pridėkite failą su pavadinimu ir pasirinkite vairuotojus, transporto priemones arba puspriekabes. Vairuotojas jį ras programėlėje LiteTMS Mobile, skiltyje „Dokumentai“, „Bendrinta biuro“, o pasirinkus transporto priemonę, failas bendrinamas su šiuo metu jai priskirtais vairuotojais. ### Ar vairuotojas gali atidaryti failą be ryšio? Taip, jei programėlė jį jau atsisiuntė: atsisiųstas failas lieka telefone. Nauji failai ir pakeitimai pasirodo tada, kai telefonas prisijungia prie interneto. ### Kaip bendrinti failą su klientu apsaugant slaptažodžiu? Prie failo spustelėkite „Bendrinti“, nustatykite, kada nuoroda baigia galioti, jei reikia, atsisiuntimų limitą ir įveskite arba sugeneruokite slaptažodį. Nuorodą ir slaptažodį geriausia siųsti atskirai. ### Ką LiteTMS sistemoje reiškia visiškasis šifravimas? Failas ir jo pavadinimas užšifruojami jūsų naršyklėje dar prieš pasiekiant LiteTMS, o juos iššifruoja tik gavėjo naršyklė, įvedus slaptažodį. LiteTMS niekada negauna slaptažodžio, todėl negali atidaryti failo ar atkurti prarasto slaptažodžio. ### Ar failas iš terminuotos nuorodos lieka serveryje? Ne. Pasibaigus nuorodos galiojimui, failas ištrinamas iš LiteTMS: iškart po paskutinio leistino atsisiuntimo arba per 15 minučių pasibaigus nustatytam laikui.