--- title: Gdzie jest ten plik? Repozytorium plików w LiteTMS description: Pliki prywatne, firmowe i zespołu w jednym miejscu. Instrukcję wyślesz na telefon kierowcy, klientowi link z hasłem, a poufny plik zaszyfrujesz end-to-end. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: pl date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: pliki, repozytorium, kierowcy, udostepnianie, szyfrowanie, dokumenty cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Poglądowa grafika LiteTMS z hasłem „Gdzie jest ten plik? W LiteTMS.”: Repozytorium plików na zakładce Firmowe z plikiem Instrukcja rozładunku Lyon.pdf, ten sam plik w LiteTMS Mobile w Dokumentach, w sekcji Udostępnione przez biuro, ze statusem Gotowy, oraz strona odbiorcy zaszyfrowanego pliku z oznaczeniem Szyfrowanie end-to-end i przyciskiem Odszyfruj i pobierz. Dane przykładowe. author: LiteTMS Team draft: false --- W LiteTMS pliki firmy mają jedno miejsce: Repozytorium plików. Trzymasz w nim pliki prywatne, firmowe i wspólne przestrzenie zespołu. Stamtąd instrukcję wyślesz prosto na telefon kierowcy, wybierając auto, którym jedzie. Klientowi dasz link, który przestanie działać po wybranym czasie albo liczbie pobrań i może wymagać hasła. A poufny plik zaszyfrujesz end-to-end jeszcze w przeglądarce, zanim w ogóle trafi do LiteTMS. Hasła do niego LiteTMS nie dostaje i nie zna. ## Ten sam plik w pięciu miejscach Instrukcja rozładunku dla Lyonu przyszła od klienta mailem. Ktoś przesłał ją dalej, ktoś wrzucił na czat, ktoś zapisał na pulpicie jako „instrukcja_final”, a potem poprawił adres awizacji i zapisał „instrukcja_final_v2”. Kierowca dostał jedną z tych wersji i dzień później pisze, żeby wysłać mu ją jeszcze raz, bo nie może jej znaleźć. I pyta, która jest aktualna. Z umowami i ofertami bywa podobnie, tylko stawka jest wyższa: plik z cenami albo danymi firmy krąży w załącznikach, których nikt potem nie usuwa. Repozytorium plików nie wymaga nowego nawyku. Wymaga tylko, żeby plik miał jedno miejsce, z którego potem idzie dalej. ## Jedno repozytorium: prywatne, firmowe i przestrzenie zespołu **Repozytorium plików** znajdziesz w menu bocznym. Ma kilka zakładek: - **Prywatne:** pliki, które widzisz tylko Ty. - **Firmowe:** pliki dla wszystkich, którzy mają dostęp do repozytorium, na przykład cenniki, regulaminy, polisy czy wzory dokumentów. - **Przestrzenie:** wspólne miejsca dla wybranych osób, na przykład „Spedycja” albo „Rozliczenia”. Przestrzeń tworzysz, nadajesz jej nazwę i wybierasz członków, a każda ma w repozytorium swoją zakładkę. Pliki dodajesz przeciągnięciem albo przyciskiem **Prześlij**: PDF, zdjęcia (JPEG, PNG, WebP), dokumenty Word i arkusze (CSV, XLS, XLSX), do limitu rozmiaru ustawionego w firmie. Każdemu plikowi możesz nadać kategorię, a listę przeszukasz po nazwie pliku albo po osobie, która go dodała. W uprawnieniach ról ustawiasz, kto może przesyłać, edytować, usuwać i udostępniać pliki. ## Instrukcja prosto na telefon kierowcy Zakładka **Aplikacja mobilna** wysyła plik do LiteTMS Mobile. Dodajesz jeden plik, tytuł i opis, na przykład „Rampa 4, awizacja od 7:30”. Możesz ustawić, od kiedy plik ma być dostępny i kiedy wygasa. Potem wybierasz, komu go udostępnić: wszystkim kierowcom albo wybranym, wszystkim pojazdom albo wybranym, wszystkim naczepom albo wybranym. Wybór pojazdu jest tu najwygodniejszy. Nie musisz pamiętać, kto dziś jedzie PO 7315K: plik trafia do kierowców, którzy są aktualnie przypisani do tego pojazdu albo naczepy. Kierowca znajduje plik w LiteTMS Mobile, w **Dokumentach**, w sekcji **Udostępnione przez biuro**. Aplikacja pobiera go sama, gdy zsynchronizuje się z biurem, a gotowy plik ma przy sobie status „Gotowy”. Pobrany plik zostaje w telefonie, więc otworzy się także tam, gdzie akurat nie ma zasięgu. Nowe pliki i zmiany potrzebują połączenia z internetem. Gdy instrukcja przestanie być aktualna, cofasz publikację albo usuwasz plik z aplikacji. Przypisane telefony usuną go przy najbliższej synchronizacji, a kierowca zobaczy przy nim „Usunięto przez biuro”. ## Link dla klienta: z datą ważności, limitem pobrań i hasłem Przy każdym pliku w repozytorium jest przycisk **Udostępnij**. Tworzy link, który ustawiasz w trzech polach: - **Link wygasa po:** 1, 6 albo 24 godzinach, po 3, 7 albo 30 dniach, albo nigdy. - **Maks. pobrań:** na przykład 3. Puste pole oznacza brak limitu. - **Ochrona hasłem:** wpisujesz własne hasło albo generujesz je jednym przyciskiem. Link kopiujesz i wysyłasz, jak chcesz. Hasło najlepiej wysłać osobno, na przykład SMS-em. Odbiorca, który wpisze złe hasło zbyt wiele razy, musi odczekać, zanim spróbuje ponownie. W oknie udostępniania widzisz aktywne linki do pliku i każdy możesz unieważnić. ## Linki wygasające i szyfrowanie end-to-end Czasem plik trzeba komuś wysłać raz i nie chcesz, żeby po tym gdziekolwiek został. Do tego służy zakładka **Linki wygasające**. Dodajesz jeden plik i decydujesz, kiedy link przestanie działać: po określonej liczbie pobrań (od 1 do 100) albo po określonym czasie (od 5 minut do 30 dni), zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Potem wybierasz ochronę: - **Każdy, kto ma link** może pobrać plik. - **Chroniony hasłem:** odbiorca potrzebuje też hasła, które wyślesz osobno. Po pięciu błędnych próbach link blokuje się na 15 minut. - **Szyfrowanie end-to-end:** plik i jego nazwa są szyfrowane w Twojej przeglądarce, zanim zostaną wysłane. Przy szyfrowaniu end-to-end LiteTMS przechowuje tylko zaszyfrowane dane. Hasła nie dostaje nigdy, więc ani my, ani nikt inny nie otworzy pliku i nie zresetuje hasła. Odbiorca wpisuje je na stronie linku, a plik odszyfrowuje dopiero jego przeglądarka. To działa w obie strony: jeśli hasło zginie, pliku nie da się otworzyć, dlatego formularz prosi o potwierdzenie, że to rozumiesz. Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, a LiteTMS może zaproponować silne. Szyfrowanie wymaga bezpiecznego połączenia (https). Możesz też włączyć powiadomienie o każdym pobraniu. Gdy link wygaśnie, plik zostaje usunięty z LiteTMS: po ostatnim dozwolonym pobraniu od razu, a po upływie czasu w ciągu 15 minut. Link możesz też zakończyć wcześniej sam. Zakończone linki zostają na Twojej liście jeszcze przez 30 dni. ## Administrator widzi wszystkie linki W panelu administratora Repozytorium plików pokazuje wszystkie pliki firmy, także te dodane w zleceniach, kartach pojazdów czy pracowników. Są tam też wszystkie aktywne linki udostępniania i wszystkie linki wygasające. Każdy link administrator może wyłączyć od razu. Plików zaszyfrowanych end-to-end nie otworzy jednak nikt, również administrator. Usunięty plik da się przywrócić w sekcji **Ostatnio usunięte**, dopóki nie minie okres przechowywania. ## Co jest w cenie Repozytorium plików jest częścią LiteTMS i nie wymaga osobnego modułu. Pliki zajmują przestrzeń dyskową firmy: część przestrzeni jest w cenie, a każdy GB ponad nią jest rozliczany według cennika widocznego w panelu. [Zarejestruj firmę](/pl/register), wrzuć do repozytorium jedną instrukcję i wyślij ją na telefon kierowcy przez wybór auta. Wolisz przejść przez to z nami? [Napisz do nas](/pl/contact). ## FAQ ### Jak wysłać plik kierowcy na telefon w LiteTMS? W Repozytorium plików otwórz zakładkę Aplikacja mobilna, dodaj plik z tytułem i wybierz kierowców, pojazdy albo naczepy. Kierowca znajdzie plik w LiteTMS Mobile w Dokumentach, w sekcji Udostępnione przez biuro, a wybór pojazdu udostępnia go kierowcom aktualnie do niego przypisanym. ### Czy kierowca otworzy plik bez zasięgu? Tak, jeśli aplikacja zdążyła go wcześniej pobrać: pobrany plik zostaje w telefonie. Nowe pliki i zmiany docierają po połączeniu z internetem. ### Jak udostępnić plik klientowi z hasłem? Kliknij Udostępnij przy pliku, ustaw, po jakim czasie link wygasa, opcjonalnie limit pobrań, i wpisz albo wygeneruj hasło. Link i hasło najlepiej wysłać osobno. ### Co oznacza szyfrowanie end-to-end w LiteTMS? Plik i jego nazwa są szyfrowane w Twojej przeglądarce, zanim trafią do LiteTMS, a odszyfrowuje je dopiero przeglądarka odbiorcy po wpisaniu hasła. LiteTMS nigdy nie otrzymuje hasła, więc nie otworzy pliku i nie odzyska zgubionego hasła. ### Czy plik z linku wygasającego zostaje na serwerze? Nie. Gdy link wygaśnie, plik zostaje usunięty z LiteTMS: po ostatnim dozwolonym pobraniu od razu, a po upływie czasu w ciągu 15 minut.