--- title: Unde este acel fișier? Depozitul de fișiere în LiteTMS description: Fișiere private, de companie și de echipă la un loc. Trimiteți fișiere pe telefonul șoferului, generați clienților linkuri cu parolă sau criptați end-to-end. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: ro date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Grafică ilustrativă LiteTMS cu titlul în poloneză „Gdzie jest ten plik? W LiteTMS.” (Unde este acel fișier? În LiteTMS.): Depozitul de fișiere în fila Companie cu fișierul Instrukcja rozładunku Lyon.pdf, același fișier în LiteTMS Mobile la Documente, Partajate de birou, marcat ca Gata, și pagina de primire a unui fișier criptat cu eticheta Szyfrowanie end-to-end (criptat end-to-end) și buton de decriptare și descărcare. Date ilustrative. author: LiteTMS Team draft: false --- În LiteTMS, fișierele companiei dumneavoastră se află într-un singur loc: File Repository. Acesta conține fișiere private, fișiere ale companiei și spații comune pentru echipă. De acolo puteți trimite o instrucțiune direct pe telefonul șoferului prin selectarea vehiculului pe care îl conduce, puteți oferi unui client un link care încetează să mai funcționeze după o perioadă stabilită sau după un număr de descărcări și care poate solicita o parolă, și puteți cripta un fișier confidențial cap-la-cap direct în browser, înainte ca acesta să ajungă în LiteTMS. LiteTMS nu primește niciodată parola acelui fișier. Videoclipul este narat în limba poloneză, cu subtitrări în poloneză. ## Același fișier în cinci locuri Instrucțiunea de descărcare pentru Lyon a sosit de la client prin e-mail. Cineva a redirecționat-o, altcineva a trimis-o pe chat, altcineva a salvat-o pe desktop ca „instrucțiune_final”, apoi a corectat ora programării și a salvat „instrucțiune_final_v2”. Șoferul a primit una dintre aceste versiuni, iar a doua zi scrie din nou cerând fișierul, pentru că nu îl mai găsește. Și întreabă care dintre variante este valabilă. La fel se întâmplă și cu contractele sau ofertele de preț, doar că miza este mai mare: un fișier cu tarifele dumneavoastră sau cu datele companiei continuă să circule în atașamente pe care nimeni nu le șterge. File Repository nu vă cere să vă schimbați obiceiurile. Cere doar ca fișierul să aibă un singur punct de plecare. ## Un singur depozit: fișiere private, fișiere ale companiei și spații de echipă Veți găsi **File Repository** în meniul lateral. Acesta include câteva file: - **Private:** fișiere accesibile doar dumneavoastră. - **Company:** fișiere pentru toți cei care au acces la depozit, cum ar fi liste de prețuri, regulamente de incintă, polițe de asigurare sau șabloane de documente. - **Spaces:** spații comune pentru persoane desemnate, cum ar fi „Dispecerat” sau „Facturare”. Creați un spațiu, îi dați un nume, îi selectați membrii, iar fiecare spațiu primește propria filă. Adăugați fișiere prin tragere și plasare sau prin butonul **Upload**: documente PDF, fotografii (JPEG, PNG, WebP), documente Word și foi de calcul (CSV, XLS, XLSX), până la limita de dimensiune stabilită de compania dumneavoastră. Fiecărui fișier i se poate asocia o categorie și puteți căuta în listă după numele fișierului sau după utilizatorul care l-a încărcat. Drepturile stabilite prin roluri stabilesc cine poate încărca, edita, șterge și partaja fișiere. ## O instrucțiune direct pe telefonul șoferului Fila **Mobile app** trimite fișiere către LiteTMS Mobile. Adăugați un fișier, un titlu și o descriere, cum ar fi „Rampa 4, programare de la 7:30”. Puteți seta momentul în care fișierul devine disponibil și momentul în care expiră. Apoi alegeți destinatarii: toți șoferii sau doar cei selectați, toate vehiculele sau doar cele selectate, toate remorcile sau doar cele selectate. Selectarea vehiculului este pasul cel mai practic. Nu este nevoie să rețineți cine conduce astăzi numărul PO 7315K: fișierul ajunge automat la șoferii alocați în acel moment acelui vehicul sau acelei remorci. Șoferul găsește fișierul în LiteTMS Mobile la secțiunea **Documents**, în categoria **Shared by the office**. Aplicația îl descarcă automat la sincronizarea cu dispeceratul, iar un fișier descărcat afișează starea „Ready”. Acesta rămâne pe telefon, astfel că poate fi deschis și în zonele fără semnal mobil. Pentru fișiere noi și actualizări este în continuare necesară o conexiune la internet. Când instrucțiunea nu mai este valabilă, anulați publicarea sau ștergeți fișierul din aplicație. Telefoanele alocate îl șterg la următoarea sincronizare, iar șoferul va vedea mențiunea „Removed by office” în dreptul său. ## Un link pentru client, cu dată de expirare, limită de descărcări și parolă Fiecare fișier din depozit are un buton **Share**. Acesta generează un link pe care îl configurați prin trei câmpuri: - **Link Expires After:** 1, 6 sau 24 de ore, 3, 7 sau 30 de zile, ori niciodată. - **Max Downloads:** de exemplu 3. Lăsați câmpul gol dacă nu doriți o limită. - **Password Protection:** introduceți propria parolă sau generați una printr-un clic. Copiați linkul și trimiteți-l prin canalul preferat. Este recomandat ca parola să fie transmisă separat, de exemplu prin SMS. Un destinatar care introduce o parolă greșită de prea multe ori este nevoit să aștepte înainte de a încerca din nou. Fereastra de partajare afișează toate linkurile active ale fișierului și puteți revoca oricare dintre ele. ## Linkuri care expiră și criptare cap-la-cap Uneori trebuie să trimiteți un fișier o singură dată și nu doriți ca acesta să rămână stocat undeva după aceea. Pentru asta există fila **Linkuri cu expirare**. Adăugați un fișier și decideți când încetează linkul să mai funcționeze: după un număr de descărcări (de la 1 la 100) sau după o perioadă de timp (de la 5 minute la 30 de zile), oricare dintre acestea survine mai întâi. Apoi alegeți nivelul de protecție: - **Oricine are linkul** poate descărca fișierul. - **Protejat prin parolă:** destinatarul are nevoie și de o parolă pe care i-o trimiteți separat. După cinci încercări greșite, linkul se blochează timp de 15 minute. - **Criptat end-to-end:** fișierul și numele acestuia sunt criptate direct în browserul dumneavoastră înainte de expediere. Prin criptarea end-to-end, LiteTMS stochează doar date criptate. Sistemul nu primește niciodată parola, așadar nici noi și nici altcineva nu putem deschide fișierul sau reseta parola. Destinatarul introduce parola pe pagina linkului și doar browserul său decriptează fișierul. Acest lucru funcționează în ambele sensuri: dacă parola este pierdută, fișierul nu mai poate fi deschis, motiv pentru care formularul vă solicită să confirmați că ați înțeles acest aspect. Parola trebuie să aibă cel puțin 8 caractere, iar LiteTMS vă poate sugera o parolă puternică. Criptarea necesită o conexiune securizată (https). De asemenea, puteți primi notificări pentru fiecare descărcare. Când valabilitatea linkului se încheie, fișierul este șters din LiteTMS: imediat după ultima descărcare permisă sau în decurs de 15 minute de la expirarea timpului. Puteți încheia valabilitatea unui link și manual, mai devreme. Linkurile expirate rămân în lista dumneavoastră încă 30 de zile. ## Administratorul vede fiecare link În panoul de administrare, Depozitul de fișiere afișează toate fișierele companiei, inclusiv cele adăugate la comenzi și în fișele vehiculelor sau ale angajaților. De asemenea, listează fiecare link de partajare activ și fiecare link cu expirare, iar administratorul poate dezactiva oricare dintre ele pe loc. Fișierele criptate end-to-end nu pot fi deschise de nimeni de acolo, nici măcar de administrator. Un fișier șters poate fi restaurat din secțiunea **Șterse recent** până la expirarea perioadei de păstrare. ## Ce este inclus în preț Depozitul de fișiere face parte integrantă din LiteTMS și nu necesită un modul separat. Fișierele utilizează spațiul de stocare al companiei: o anumită capacitate de stocare este inclusă, iar fiecare GB suplimentar este facturat la tariful afișat în panou. [Înregistrați-vă compania](/en/register), adăugați o instrucțiune în depozit și trimiteți-o pe telefonul șoferului selectând vehiculul. Preferați să parcurgem pașii împreună? [Contactați-ne](/en/contact). ## FAQ ### Cum trimit un fișier pe telefonul unui șofer în LiteTMS? În Depozitul de fișiere, deschideți fila Aplicație mobilă, adăugați fișierul cu un titlu și alegeți șoferii, vehiculele sau semiremorcile. Șoferul îl găsește în LiteTMS Mobile la secțiunea Documente, Partajate de birou, iar selectarea unui vehicul îl partajează automat cu șoferii alocați în mod curent acelui vehicul. ### Poate șoferul să deschidă fișierul dacă nu are semnal? Da, dacă aplicația l-a descărcat deja: un fișier descărcat rămâne salvat pe telefon. Fișierele noi și actualizările sosesc imediat ce telefonul se reconectează la internet. ### Cum pot partaja un fișier cu un client folosind o parolă? Faceți clic pe Partajare la fișierul respectiv, setați data de expirare a linkului, opțional o limită de descărcări și introduceți sau generați o parolă. Cel mai bine este să trimiteți linkul și parola pe canale separate. ### Ce înseamnă criptarea end-to-end în LiteTMS? Fișierul și numele acestuia sunt criptate în browserul dumneavoastră înainte de a ajunge în LiteTMS, iar fișierul este decriptat doar în browserul destinatarului după introducerea parolei. LiteTMS nu primește niciodată parola, așadar nu poate deschide fișierul și nu poate recupera o parolă pierdută. ### Rămâne pe server un fișier dintr-un link cu expirare? Nu. Când valabilitatea linkului se încheie, fișierul este șters din LiteTMS: imediat după ultima descărcare permisă sau în decurs de 15 minute de la expirarea timpului.