--- title: Где этот файл? Хранилище файлов в LiteTMS description: Личные файлы, файлы компании и отделов в одном месте. Отправляйте документы на телефон водителя, делитесь ссылками с паролем и шифруйте файлы end-to-end. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: ru date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Иллюстрация LiteTMS с польским заголовком «Gdzie jest ten plik? W LiteTMS.» («Где этот файл? В LiteTMS.»): файловый репозиторий во вкладке «Компания» с файлом Instrukcja rozładunku Lyon.pdf, тот же файл в приложении LiteTMS Mobile в разделе «Документы», «Отправлено офисом» со статусом «Готово», а также страница получателя зашифрованного файла со значком сквозного шифрования (Szyfrowanie end-to-end) и кнопкой расшифровки и скачивания. Пример данных. author: LiteTMS Team draft: false --- В LiteTMS файлы вашей компании хранятся в одном месте: в File Repository. Здесь находятся личные файлы, файлы компании и общие пространства для команд. Отсюда можно отправить инструкцию прямо на телефон водителя, просто выбрав автомобиль, дать клиенту ссылку с ограничением по времени действия или количеству скачиваний и с запросом пароля, а также зашифровать конфиденциальный файл по схеме end-to-end прямо в браузере до отправки в систему. При этом LiteTMS никогда не получает пароль к такому файлу. Видео озвучено на польском языке, с польскими субтитрами. ## Один и тот же файл в пяти разных местах Инструкция по выгрузке в Лионе пришла от клиента по электронной почте. Кто-то переслал ее коллеге, кто-то скинул в рабочий чат, кто-то сохранил на рабочий стол как «instruction_final», затем исправил время тайм-слота и сохранил «instruction_final_v2». Водитель получил одну из этих версий, а на следующий день снова пишет и просит файл, потому что не может его найти. И уточняет, какая версия актуальна. С договорами и ценовыми предложениями происходит то же самое, только ставки здесь выше: файл с вашими тарифами или реквизитами продолжает кочевать во вложениях, которые никто не удаляет. File Repository не требует менять привычки. Он лишь делает так, чтобы у каждого файла был единый первоисточник. ## Единое хранилище: личные файлы, файлы компании и пространства команд В боковом меню находится раздел **File Repository**. В нем есть несколько вкладок: - **Private:** файлы, которые видите только вы. - **Company:** файлы для всех сотрудников с доступом к репозиторию: прайс-листы, правила внутреннего распорядка на территории, страховые полисы или шаблоны документов. - **Spaces:** общие пространства для определенных сотрудников, например «Диспетчерская» или «Бухгалтерия». Вы создаете пространство, задаете название и выбираете участников, при этом каждое пространство получает отдельную вкладку. Добавлять файлы можно перетаскиванием или через кнопку **Upload**: поддерживаются PDF, фотографии (JPEG, PNG, WebP), документы Word и таблицы (CSV, XLS, XLSX) в пределах лимита размера, установленного вашей компанией. Каждому файлу можно присвоить категорию, а в списке доступен поиск по имени файла или по сотруднику, который его загрузил. Права доступа на основе ролей определяют, кто может загружать, редактировать, удалять и отправлять файлы. ## Инструкция прямо на телефон водителя Вкладка **Mobile app** позволяет отправить файл в приложение LiteTMS Mobile. Вы прикрепляете файл, указываете заголовок и описание, например «Рампа 4, бронирование с 7:30». Можно задать время, когда файл станет доступен и когда истечет срок его действия. Затем вы выбираете получателей: все водители или только выбранные, все автомобили или определенные машины, все полуприцепы или только нужные. Привязка к автомобилю особенно удобна. Не нужно вспоминать, кто сегодня за рулем тягача с номером PO 7315K: файл получат водители, которые в данный момент назначены на этот автомобиль или полуприцеп. Водитель видит файл в приложении LiteTMS Mobile в разделе **Documents**, в блоке **Shared by the office**. При синхронизации с офисом приложение скачивает его автоматически, после чего у файла появляется статус «Ready». Файл сохраняется на телефоне и откроется даже там, где нет связи. Для получения новых файлов и обновлений интернет по-прежнему необходим. Когда инструкция теряет актуальность, снимите ее с публикации или удалите из приложения. При следующей синхронизации файл удалится с назначенных телефонов, а водитель увидит рядом с ним отметку «Removed by office». ## Ссылка для клиента со сроком действия, лимитом скачиваний и паролем У каждого файла в репозитории есть кнопка **Share**. Она создает ссылку, параметры которой настраиваются в трех полях: - **Link Expires After:** 1, 6 или 24 часа, 3, 7 или 30 дней, либо бессрочно. - **Max Downloads:** например, 3. Оставьте поле пустым, если ограничений нет. - **Password Protection:** введите свой пароль или сгенерируйте его в один клик. Скопируйте ссылку и отправьте ее удобным способом. Пароль лучше передать отдельно, например в SMS. Если получатель введет неверный пароль слишком много раз, ему придется подождать перед следующей попыткой. В окне общего доступа отображаются все активные ссылки на файл, и любую из них можно отозвать в любой момент. ## Ссылки с ограниченным сроком действия и сквозное шифрование Иногда нужно отправить файл всего один раз и быть уверенным, что он нигде не останется. Именно для этого предназначена вкладка **Ссылки с ограниченным сроком**. Вы добавляете файл и определяете, когда ссылка перестанет действовать: после определенного числа скачиваний (от 1 до 100) или по истечении времени (от 5 минут до 30 дней), в зависимости от того, что наступит раньше. Затем вы выбираете уровень защиты: - **Любой, у кого есть ссылка:** скачать файл может каждый, кто ее получил. - **Защита паролем:** получателю потребуется пароль, который вы отправляете отдельно. После пяти неверных попыток ссылка блокируется на 15 минут. - **Сквозное шифрование (end-to-end):** файл и его имя шифруются прямо в вашем браузере перед отправкой. При сквозном шифровании LiteTMS хранит только зашифрованные данные. Система не получает пароль, поэтому ни мы, ни кто-либо другой не сможем открыть файл или сбросить пароль. Получатель вводит пароль на странице ссылки, и файл расшифровывается исключительно в его браузере. У этого есть и обратная сторона: если пароль утерян, открыть файл невозможно, поэтому форма требует подтвердить, что вы это понимаете. Пароль должен содержать не менее 8 символов, а LiteTMS может предложить надежный вариант. Для шифрования требуется защищенное соединение (https). Также можно настроить уведомления о каждом скачивании. Когда срок действия ссылки истекает, файл удаляется из LiteTMS: сразу после последнего разрешенного скачивания или в течение 15 минут после окончания заданного времени. Деактивировать ссылку можно и вручную раньше срока. Завершенные ссылки остаются в вашем списке еще 30 дней. ## Администратор видит все ссылки В панели администратора файловый репозиторий показывает все файлы компании, включая те, которые прикреплены к заказам, карточкам транспортных средств или сотрудников. Здесь же доступен список всех активных ссылок общего доступа и временных ссылок, и администратор может отключить любую из них в любой момент. Файлы со сквозным шифрованием не может открыть никто, включая самого администратора. Удаленный файл можно восстановить во вкладке **Недавно удаленные**, пока не истечет срок хранения. ## Что входит в стоимость Файловый репозиторий входит в состав LiteTMS и не требует отдельного модуля. Файлы занимают место в хранилище вашей компании: базовый объем дискового пространства уже включен в тариф, а каждый дополнительный гигабайт оплачивается по тарифу, указанному в панели. [Зарегистрируйте компанию](/en/register), загрузите инструкцию в репозиторий и отправьте ее на телефон водителя, просто выбрав автомобиль. Хотите настроить систему вместе с нами? [Свяжитесь с нами](/en/contact). ## Часто задаваемые вопросы ### Как отправить файл на телефон водителя в LiteTMS? В файловом репозитории откройте вкладку «Мобильное приложение», добавьте файл с заголовком и укажите водителей, тягачи или полуприцепы. Водитель найдет его в приложении LiteTMS Mobile в разделе «Документы» -> «Отправлено офисом», а при выборе транспортного средства доступ автоматически получат водители, назначенные на эту машину в данный момент. ### Может ли водитель открыть файл без интернета? Да, если приложение уже загрузило его ранее: скачанный файл сохраняется в памяти телефона. Новые файлы и изменения загружаются, как только устройство подключится к сети. ### Как отправить файл клиенту по ссылке с паролем? Нажмите «Поделиться» возле файла, укажите срок действия ссылки, при необходимости задайте лимит скачиваний, а затем введите или сгенерируйте пароль. Ссылку и пароль лучше отправлять разными каналами связи. ### Что означает сквозное шифрование в LiteTMS? Файл и его имя шифруются прямо в вашем браузере еще до отправки на серверы LiteTMS, и только браузер получателя расшифровывает их после ввода пароля. LiteTMS ни в какой момент не получает пароль, поэтому сервис не может открыть файл или восстановить утерянный пароль. ### Остается ли файл временной ссылки на сервере? Нет. Когда срок действия ссылки истекает, файл удаляется из LiteTMS: мгновенно после последнего разрешенного скачивания или в течение 15 минут после окончания заданного времени.