--- title: Var finns den där filen? Filarkivet i LiteTMS description: Privata filer, företagsfiler och teamfiler på ett ställe. Skicka en fil till förarens telefon, ge kunden en länk med lösenord eller kryptera filer med end-to-end. slug: file-repository-drivers-encrypted-links locale: sv date: 2026-10-29 updated: 2026-10-29 category: product-updates tags: files, file-sharing, drivers, encryption, documents, links cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/file-repository-drivers-encrypted-links-blog-thumb.webp cover_alt: Illustrativ LiteTMS-grafik med den polska rubriken "Gdzie jest ten plik? W LiteTMS." (Var är den filen? I LiteTMS.): filarkivet under fliken Företag med filen Instrukcja rozładunku Lyon.pdf, samma fil i LiteTMS Mobile under Dokument, Delat av kontoret, markerad som Klar, samt mottagarsidan för en krypterad fil med etiketten Szyfrowanie end-to-end (end-to-end-krypterad) och en knapp för att dekryptera och ladda ner den. Exempeldata. author: LiteTMS Team draft: false --- I LiteTMS samlas företagets alla filer på ett och samma ställe: filarkivet. Här finns privata filer, företagsfiler och gemensamma teamytor. Därifrån kan du skicka instruktioner direkt till förarens telefon genom att välja fordonet de kör, ge en kund en länk som slutar fungera efter en viss tid eller ett visst antal nedladdningar och som kan lösenordsskyddas, samt kryptera konfidentiella filer ände till ände i webbläsaren innan de ens når LiteTMS. LiteTMS får aldrig ta del av filens lösenord. Filmen har polskt tal och polsk undertext. ## Samma fil på fem olika ställen Lossningsinstruktionen för Lyon kom in från kunden via e-post. Någon vidarebefordrade den, någon lade den i en chatt, någon sparade den på skrivbordet som "instruktion_slutgiltig", korrigerade sedan bokningstiden och sparade "instruktion_slutgiltig_v2". Föraren fick en av versionerna, och hör av sig dagen efter för att be om den igen eftersom den inte går att hitta. Och frågar dessutom vilken version som gäller. Med avtal och offerter blir det likadant, fast med högre insatser: en fil med dina priser eller företagsuppgifter fortsätter att skickas runt som bilagor som ingen raderar. Filarkivet kräver inga nya vanor. Det ser bara till att filen utgår från ett enda ställe. ## Ett enda arkiv: privata filer, företagsfiler och teamytor Du hittar **Filarkiv** i sidomenyn. Där finns några flikar: - **Privat:** filer som bara du kan se. - **Företag:** filer för alla som har åtkomst till arkivet, till exempel prislistor, terminalregler, försäkringsbrev eller dokumentmallar. - **Ytor:** gemensamma utrymmen för utvalda personer, till exempel "Trafikledning" eller "Fakturering". Du skapar en yta, namnger den och väljer vilka som ska ingå, och varje yta får en egen flik. Lägg till filer genom att dra och släppa dem eller via **Ladda upp**: PDF:er, foton (JPEG, PNG, WebP), Word-dokument och kalkylblad (CSV, XLS, XLSX), upp till den storleksgräns företaget har angett. Varje fil kan tilldelas en kategori, och du kan söka i listan på filnamn eller på vem som har lagt till den. Rollbehörigheter styr vem som får ladda upp, redigera, radera och dela filer. ## Instruktioner direkt till förarens telefon Fliken **Mobilapp** används för att skicka en fil till LiteTMS Mobile. Du lägger till filen, en rubrik och en beskrivning som till exempel "Ramp 4, bokning från 07:30". Du kan ställa in när filen ska bli tillgänglig och när den ska upphöra att gälla. Sedan väljer du mottagare: alla förare eller utvalda förare, alla fordon eller utvalda fordon, alla trailers eller utvalda trailers. Att välja fordon är den smidiga biten. Du behöver inte hålla reda på vem som kör PO 7315K i dag: filen når automatiskt de förare som för tillfället är tilldelade fordonet eller trailern. Föraren hittar filen i LiteTMS Mobile under **Dokument**, i avsnittet **Delat från kontoret**. Appen laddar ner den automatiskt vid synkning mot kontoret, och en nedladdad fil markeras som "Klar". Den ligger kvar i telefonen så att den även kan öppnas utan mobiltäckning. Nya filer och ändringar kräver dock internetanslutning. När instruktionen inte längre är aktuell avpublicerar eller tar du bort den från appen. De tilldelade telefonerna raderar filen vid nästa synkning, och föraren ser texten "Borttagen av kontoret" bredvid den. ## En länk till kunden, med giltighetstid, nedladdningsgräns och lösenord Varje fil i arkivet har en **Dela**-knapp. Den skapar en länk som du konfigurerar med tre fält: - **Länken upphör efter:** 1, 6 eller 24 timmar, 3, 7 eller 30 dagar, eller aldrig. - **Maximalt antal nedladdningar:** till exempel 3. Lämna fältet tomt om det inte ska finnas någon gräns. - **Lösenordsskydd:** ange ett eget lösenord eller generera ett med ett klick. Kopiera länken och skicka den på valfritt sätt. Lösenordet skickas lämpligen separat, till exempel via sms. Om mottagaren anger fel lösenord för många gånger måste denne vänta innan ett nytt försök kan göras. I delningsfönstret visas filens aktiva länkar, och du kan återkalla vilken som helst av dem när du vill. ## Tidsbegränsade länkar och ände-till-ände-kryptering Ibland behöver du skicka en fil en enda gång utan att den blir liggande kvar någonstans efteråt. Det är vad fliken **Tidsbegränsade länkar** är till för. Du lägger till en fil och bestämmer när länken ska sluta fungera: efter ett visst antal nedladdningar (1 till 100) eller efter en viss tid (5 minuter till 30 dagar), beroende på vad som inträffar först. Därefter väljer du skyddsnivå: - **Alla med länken** kan ladda ner filen. - **Lösenordsskyddad:** mottagaren behöver även ett lösenord som du skickar separat. Efter fem felaktiga försök låses länken i 15 minuter. - **End-to-end-kryptering:** filen och dess filnamn krypteras i din webbläsare innan de skickas. Vid end-to-end-kryptering lagrar LiteTMS endast krypterade data. Systemet tar aldrig emot lösenordet, så varken vi eller någon annan kan öppna filen eller återställa lösenordet. Mottagaren anger lösenordet på länkens sida, och det är enbart mottagarens webbläsare som dekrypterar filen. Det är ett tveegat svärd: förloras lösenordet kan filen inte öppnas, och därför ber formuläret dig att bekräfta att du har förstått detta. Lösenordet måste innehålla minst 8 tecken, och LiteTMS kan föreslå ett starkt lösenord. Kryptering kräver en säker anslutning (https). Du kan även få en avisering vid varje nedladdning. När länken upphör raderas filen från LiteTMS: omedelbart efter den sista tillåtna nedladdningen, eller inom 15 minuter efter att tiden har löpt ut. Du kan även själv avsluta en länk i förtid. Avslutade länkar ligger kvar i din lista i ytterligare 30 dagar. ## Administratören ser alla länkar I administratörspanelen visar filarkivet företagets samtliga filer, inklusive de som har lagts till i order, fordonsprofiler eller personalregister. Där listas även alla aktiva delningslänkar och tidsbegränsade länkar, och administratören kan stänga av vilken som helst av dem omedelbart. Filer med end-to-end-kryptering kan inte öppnas av någon där, inte ens administratören. En raderad fil kan återställas under **Nyligen raderade** fram till dess att lagringstiden löper ut. ## Vad som ingår i priset Filarkivet är en integrerad del av LiteTMS och kräver ingen separat modul. Filerna använder företagets lagringsutrymme: en viss mängd lagring ingår, och varje ytterligare GB debiteras enligt taxan som visas i panelen. [Registrera ditt företag](/en/register), lägg in en instruktion i filarkivet och skicka den till en förares telefon genom att välja fordonet. Vill du hellre gå igenom det tillsammans med oss? [Kontakta oss](/en/contact). ## Vanliga frågor ### Hur skickar jag en fil till en förares telefon i LiteTMS? Öppna fliken Mobilapp i filarkivet, lägg till filen med en rubrik och välj förare, fordon eller trailers. Föraren hittar filen i LiteTMS Mobile under Dokument, Delat av kontoret, och om du väljer ett fordon delas filen med de förare som för närvarande är tilldelade det fordonet. ### Kan föraren öppna filen utan mobiltäckning? Ja, förutsatt att appen redan har laddat ner den: en nedladdad fil sparas på telefonen. Nya filer och ändringar uppdateras så fort telefonen får internetanslutning. ### Hur delar jag en fil med en kund med ett lösenord? Klicka på Dela vid filen, ställ in när länken ska upphöra, eventuellt en nedladdningsgräns, och ange eller generera ett lösenord. Det säkraste är att skicka länken och lösenordet separat. ### Vad innebär end-to-end-kryptering i LiteTMS? Filen och filnamnet krypteras i din webbläsare innan de når LiteTMS, och enbart mottagarens webbläsare dekrypterar dem när lösenordet har angetts. LiteTMS tar aldrig emot lösenordet och kan därför varken öppna filen eller återställa ett förlorat lösenord. ### Ligger en fil från en tidsbegränsad länk kvar på servern? Nej. När länken upphör raderas filen från LiteTMS: omedelbart efter den sista tillåtna nedladdningen, eller inom 15 minuter efter att tiden har löpt ut.