--- title: Geofencing: primiți alerte la intrarea sau ieșirea unui vehicul dintr-o zonă description: LiteTMS Geofencing delimitează clienți și depozite, trimițând alerte prin SMS, e-mail sau în aplicație la intrarea ori ieșirea unui vehicul din zonă. slug: geofencing-zone-entry-exit-alerts locale: ro date: 2026-08-21 updated: 2026-08-21 category: product-updates tags: geofencing, fleet, gps, alerts, dispatch, zones cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpvcq8u8lb-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpvcq8u8lb-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/08/tmpvcq8u8lb-thumb.webp cover_alt: Vizualizare generată prin IA: vedere aeriană a unui depozit într-un cerc de geofencing LiteTMS, un camion cu notificare de intrare și altul de ieșire, lângă editorul de zonă setat la o rază de 120 m author: LiteTMS Team draft: false --- *Vizualizare generată de IA.* Modulul Geofencing din LiteTMS vă permite să marcați pe hartă un punct important pentru activitatea dumneavoastră și să primiți un SMS, un e-mail sau o notificare în aplicație în momentul în care un vehicul cu GPS conectat intră în acea zonă sau o părăsește. Desenați zona o singură dată, alegeți cine trebuie informat, iar din acel moment nimeni nu mai trebuie să stea cu ochii pe hartă pentru a afla că un camion a ajuns la client. ## Întrebarea pe care orice dispecerat o aude toată ziua „A ajuns deja?” Este probabil cea mai frecventă întrebare pe care o aude un dispecer. Întreabă clientul, întreabă casa de expediții, întreabă patronul. Pentru a răspunde, trebuie de regulă să deschideți harta, să căutați vehiculul potrivit și să-i compari poziția cu adresa. Cu patru camioane vă puteți descurca din memorie. Cu douăzeci sau patruzeci, verificarea hărții devine ocupația principală. Și totuși, poziția există deja în sistem. GPS-ul conectat o transmite periodic. Ceea ce lipsește este cineva care să o citească la momentul potrivit și să anunțe persoana potrivită. Exact acest lucru îl face Geofencing. ## O zonă este un cerc sau un poligon, desenat într-un minut Deschideți modulul, introduceți adresa unui client sau numele unei locații și obțineți un cerc cu raza pe care o alegeți. Adaptați-l la locație: în jur de o sută de metri pentru o singură rampă, mai mult pentru un parc logistic mare. Dacă locația are o formă neregulată, faceți clic pe colțurile acesteia unul câte unul și obțineți un poligon. Fără pluginuri suplimentare de hărți. Fiecare zonă are o categorie: sediu client, bază, zonă restricționată, parcare, service, punct de trecere a frontierei. Puteți adăuga propriile categorii, de exemplu „Spălătorie camioane”. Categoria menține istoricul evenimentelor ordonat și distinge două zone aflate în aceeași locație. O zonă nouă este vizibilă pentru întreaga companie. Puteți restrânge accesul la anumite persoane sau roluri, acordându-le drepturi de vizualizare sau editare. Oricine din afara acelui grup nici măcar nu va vedea că zona există. ## Alerta: intrare, ieșire sau ambele Adăugați o regulă de alertă pentru fiecare zonă. Alegeți ce ar trebui să o declanșeze: intrarea, ieșirea sau ambele. Apoi stabiliți cine primește mesajul și în ce mod: - un SMS către un număr de telefon, de exemplu șeful de tură sau clientul, - o notificare în aplicație pentru dispecerii din LiteTMS, - un e-mail către un grup de utilizatori sau o adresă externă. O alertă nu trebuie să funcționeze non-stop. Puteți defini un program permanent pentru anumite zile din săptămână și intervale orare, în fusul orar dorit. Un camion care intră în bază la trei dimineața s-ar putea să necesite trezirea patronului. Aceeași intrare la zece dimineața nu trebuie să deranjeze pe nimeni. O regulă poate acoperi întreaga flotă sau doar vehiculele selectate. O alertă privind sosirea la un anumit client nu ar trebui să se declanșeze pentru fiecare camion care trece întâmplător prin zonă. O asociați celor două capete tractoare care deservesc acea rută și doar ele vor fi luate în calcul pentru acea regulă. Înainte ca regula să fie activată, faceți clic pe „Trimite test”. Vedeți la cine a ajuns, prin ce canal și cine a fost omis deoarece nu are număr de telefon sau permisiuni. Nu trebuie să așteptați o trecere reală pentru a descoperi un destinatar introdus greșit. ## Ce conține de fapt mesajul O alertă fără context este doar zgomot. Prin urmare, fiecare mesaj conține numărul de înmatriculare al vehiculului, numele șoferului (dacă este alocat unul), numele zonei, tipul evenimentului și ora. Dacă vehiculul efectuează o comandă în LiteTMS în acel moment, alerta menționează și comanda respectivă. Notificarea din aplicație deschide zona pe hartă dintr-o singură atingere. Pozițiile sunt verificate aproximativ o dată pe minut, astfel că de la trecerea limitei până la mesaj durează circa un minut, plus scurta confirmare descrisă mai jos. ## Cum evită modulul alarmele false Oricine a lucrat cu sisteme GPS știe că poziția poate „sări”. Camionul stă la rampă și, din când în când, o citire arată o poziție la câteva zeci de metri distanță. Dacă fiecare dintre aceste fluctuații ar fi considerată o ieșire și o intrare, telefonul dispecerului nu s-ar mai opri din vibrat. Prin urmare, un eveniment este confirmat doar după ce vehiculul își menține noua poziție pentru un moment. Valoarea implicită este de două minute, iar pentru orice zonă o puteți scurta, prelungi sau dezactiva. O revenire scurtă în interiorul acelui interval anulează evenimentul în așteptare și nu se trimite nimic. Pornirea funcționează în același mod. Când este creată o zonă nouă, sistemul înregistrează mai întâi ce vehicule se află deja în interiorul ei. Nu veți primi o avalanșă de „intrări” de la camioanele care așteaptă la încărcare încă de dimineață. De asemenea, modificarea razei sau a formei unei zone nu este tratată ca o trecere a limitei. Iar atunci când se asfaltează curtea bazei și toată lumea se învârte în cerc, dezactivați temporar regula pentru o zi cu un singur clic sau suspendați toate alertele pentru zona respectivă până la o dată aleasă. Trecerile continuă să fie înregistrate în istoric; nimeni nu primește mesaje despre ele. ## Istoricul răspunde la întrebările care reapar o săptămână mai târziu Fiecare intrare și ieșire confirmată rămâne în istoricul zonei: ce vehicul, ce șofer, când, în cadrul cărei comenzi și cât a durat staționarea. Când un client reclamă o livrare întârziată, deschideți zona din jurul depozitului său și citiți: intrat la 8:42, ieșit la 10:37. Nu mai este nevoie să sunați șoferul și să-i cereți să-și amintească ce a făcut marțea trecută. Aceleași date formează un raport al vizitelor în zonă: fiecare pereche intrare-ieșire pe un rând, cu durata staționării, filtrată după zonă, vehicul și dată. Îl puteți exporta în CSV și atașa la decontul clientului. Modulul vă indică direct și clar când nu poate monitoriza o zonă. Dacă un vehicul nu are o poziție GPS actualizată, vedeți acest lucru lângă zonă, în loc să ghiciți de ce este liniște. ## Singura cerință: vehicule cu poziție GPS în timp real Geofencing funcționează pe baza pozițiilor care ajung deja în LiteTMS prin sistemul GPS conectat. Dacă flota dumneavoastră dispune de telematică, conectați-o și zonele încep să funcționeze. Fără o poziție nu există nimic de comparat, iar modulul indică acest lucru în mod transparent lângă fiecare zonă. Geofencing este un modul suplimentar cu o perioadă de testare. Prețul acestuia și consumul dumneavoastră sunt vizibile în panou înainte de emiterea facturii, iar SMS-urile și e-mailurile de alertă sunt contorizate la fel ca orice alt mesaj trimis din LiteTMS. [Înregistrați-vă compania gratuit](/en/register), desenați prima zonă în jurul celui mai important client și numărați câte apeluri de tipul „a ajuns deja?” dispar încă din prima săptămână. ## FAQ ### Voi primi un SMS când un vehicul intră într-o zonă? Da. În regula de alertă alegeți un SMS către un număr de telefon, o notificare în aplicația LiteTMS sau un e-mail către un grup de utilizatori ori o adresă externă. Canalele pot fi combinate într-o singură regulă. ### Cât de repede sosește alerta după intrare? Pozițiile sunt verificate aproximativ o dată pe minut, iar un eveniment este confirmat după o scurtă menținere în noua stare, implicit două minute. În practică, mesajul sosește la câteva minute după trecerea limitei. ### Alerta se declanșează pentru fiecare vehicul din flotă? În mod implicit da, dar puteți limita o regulă la vehiculele selectate. Trecerea oricărui alt camion este înregistrată în continuare în istoric, fără a trimite un mesaj. ### Geofencing funcționează și fără GPS pe vehicule? Nu. Modulul compară pozițiile transmise către LiteTMS de sistemul telematic conectat cu zonele pe care le-ați desenat. Fără o poziție în timp real, zona este marcată ca nemonitorizată. ### Pot opri alertele pentru o perioadă fără a șterge regula? Da. Puteți dezactiva temporar o regulă timp de 24 de ore cu un singur clic și puteți suspenda toate alertele pentru o zonă până la o dată pe care o alegeți. Între timp, trecerile continuă să fie înregistrate în istoric.