--- title: Zmiana TMS-a: jak wygląda rejestracja i pierwsze dni w LiteTMS description: Rejestracja w LiteTMS to jeden krótki formularz. Firma dostaje osobny system z własną bazą danych i adresem, a zacząć można od dwóch aut. slug: litetms-registration-and-onboarding locale: pl date: 2026-11-12 updated: 2026-11-12 category: guides tags: rejestracja, wdrozenie, zmiana-tms, pierwsze-kroki, gps, rozliczenia, poradnik cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/litetms-registration-and-onboarding-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/litetms-registration-and-onboarding-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/11/litetms-registration-and-onboarding-blog-thumb.webp cover_alt: Poglądowa grafika LiteTMS: pole formularza rejestracji z przykładowym numerem NIP i przyciskiem „Zarejestruj firmę”, a obok osobny system firmy pokazany warstwami: okno z pulpitem, pod nim własna baza danych, nad nim adres nordvik.litetms.eu. Hasło „Zacznij od NIP-u”. Dane przykładowe. author: LiteTMS Team draft: false --- Zmiana TMS-a na LiteTMS nie zaczyna się od tygodni wdrożenia. Firma rejestruje się numerem NIP w jednym krótkim formularzu, potwierdza e-mail i telefon jednym kodem, a LiteTMS jeszcze w trakcie rejestracji tworzy dla niej osobny system: z własną bazą danych i pod własnym adresem. Logujesz się i możesz zacząć od małej części floty. Ile potrwa przeniesienie całej firmy, zależy już od Twoich danych i integracji, których potrzebujesz. ## O co pyta formularz rejestracji Formularz zaczyna się od jednego pola: numeru podatkowego firmy. Dla polskiej firmy to NIP. Gdy wpiszesz pełny, poprawny numer, formularz sam znajdzie firmę w rejestrze GUS i uzupełni jej nazwę. Dopiero wtedy rozwijają się pozostałe pola: e-mail, numer telefonu i subdomena, czyli adres, pod którym Twój zespół będzie się logować. Formularz od razu podpowiada, czy ten adres jest wolny. Rejestracja jest bezpłatna, a formularz nie ma kroku z płatnością. Po wysłaniu dostajesz jeden 6-cyfrowy kod e-mailem i SMS-em. Wpisujesz go z dowolnej z tych wiadomości i w ten sposób potwierdzasz oba kontakty naraz. Jakim numerem rejestruje się firma z Rumunii, Bułgarii, Chorwacji albo Mołdawii, opisuje osobny poradnik: [Rejestracja w LiteTMS: z jakich krajów i z jakim numerem firmy](/pl/blog/litetms-registration-countries). ## Co LiteTMS tworzy dla Twojej firmy Po potwierdzeniu kodu strona pokazuje, co się dzieje: weryfikacja danych firmy, rezerwacja adresu, utworzenie bazy danych Twojej firmy, konfiguracja modułów i ustawień, przygotowanie danych logowania. Nikt nie musi tego robić ręcznie i nie czekasz na termin u wdrożeniowca. Każda firma dostaje osobny system. To znaczy dwie rzeczy: - **Własna baza danych.** Zlecenia, kontrahenci, pojazdy i dokumenty Twojej firmy leżą w bazie, której nie dzielisz z żadną inną firmą. - **Własny adres.** Logujesz się pod adresem swojej firmy, na przykład twojafirma.litetms.eu. Wybierz go rozważnie, bo później nie da się go zmienić. Dane logowania przychodzą e-mailem i SMS-em: adres systemu, Twój e-mail i hasło tymczasowe. Przy pierwszym logowaniu ustawiasz własne hasło. ## Zacznij od części floty Najczęstsza obawa przy zmianie systemu brzmi: „musimy przenieść wszystko naraz”. Nie musisz. Rozsądniej jest, żeby na początku jedna osoba, Ty albo ktoś z biura, sprawdziła LiteTMS na małym wycinku pracy: 1. Dodaj dwa pojazdy. 2. Dodaj dwóch pracowników. 3. Wprowadź pierwsze zlecenia, najlepiej takie, jakie obsługujecie na co dzień. Taki start mieści się w darmowych limitach. W dniu publikacji tego wpisu (12 listopada 2026) standardowy cennik obejmował co miesiąc dwa pojazdy, dwie naczepy, dwóch pracowników i dwóch użytkowników systemu, a zlecenia i kontrahenci są bez limitu i bez opłat. Aktualne limity zawsze widzisz w zakładce Rozliczenia i użycie. Gdy uznasz, że system pasuje do Waszej pracy, dodajesz kolejne auta i osoby. Dopóki trwa [promocja START](/pl/blog/start-promotion), nowo zarejestrowana firma przez pełny miesiąc od dnia rejestracji nie płaci za użytkowników, pracowników, pojazdy ani naczepy. Promocja może zostać wstrzymana albo zakończona dla nowych rejestracji. ## Pomoc, która już jest w systemie Przy pierwszym logowaniu otwiera się okno pomocy z krótkim filmem „Zobacz, jak działa LiteTMS”. Dalej masz trzy rodzaje wsparcia, po które nie trzeba nigdzie dzwonić: - **Filmy.** Na wielu stronach i w wielu modułach obok tytułu czeka film: poradnik, który przeprowadza przez stronę krok po kroku, albo krótka prezentacja modułu. Więcej o nich we wpisie [Poradniki wideo w LiteTMS: kliknij i zobacz, jak działa zakładka](/pl/blog/video-guides-in-litetms). - **Przewodniki.** Asystent pod kafelkiem „Chcę poznać system” uruchamia przewodniki, które pokazują na ekranie, gdzie kliknąć, żeby dodać pojazd, pracownika, naczepę czy kontrahenta albo zacząć zlecenie. - **Asystent AI.** Dymek czatu w prawym dolnym rogu odpowiada na pytania o system. Odpowiedzi tworzy sztuczna inteligencja, więc sprawdź je przed decyzją. Zużycie AI ponad miesięczny limit jest rozliczane jak inne usługi. Masz dane w arkuszach? Pracowników, pojazdy, naczepy i kontrahentów zaimportujesz z plików XLSX lub CSV. Przeniesienie danych z innego TMS-a to prośba, którą zajmuje się nasz zespół. Nowe firmy znajdą w oknie pomocy także prośbę o bezpłatną asystę wdrożeniową. ## Ile to kosztuje i gdzie to widać Koszty widzisz na bieżąco w panelu administracyjnym, w zakładce Rozliczenia i użycie: co jest liczone w tym miesiącu dla każdego zasobu, czy mieścisz się w limicie, szacunek na cały miesiąc i historię transakcji. Rozliczenie jest według użycia: płacisz za aktywne zasoby ponad darmowe limity (użytkowników, pracowników, pojazdy, naczepy i oddziały), za moduły, które włączysz, i za płatne usługi, gdy z nich korzystasz, na przykład AI, SMS-y czy wybrane usługi mapowe. Nie ma ukrytych opłat: każda stawka i bieżące zużycie są w panelu. Standardowe warunki nie wymagają minimalnego okresu umowy. Zanim cokolwiek dodasz, możesz policzyć koszt dla swojej firmy: kalkulator „Ile LiteTMS będzie kosztować Twoją firmę?” jest na tej samej stronie, pod saldem. Jego wynik to szacunek dla podanych założeń, nie oferta. ## A co z GPS-em W ustawieniach wybierasz swojego dostawcę GPS z listy i podajesz dane dostępu, których ten dostawca wymaga. LiteTMS sprawdza połączenie, a Ty wskazujesz, które pojazdy i których kierowców pobrać. Nie ma Twojego dostawcy na liście? Jest na to osobna opcja, „Inny dostawca GPS”. Jeśli dostawca udostępnia API, podłączymy go bezpłatnie. Po podłączeniu widzisz auta na mapie i w zleceniach: ostatnią pozycję z godziną, prędkość, kierowcę i szacowany przyjazd na zleceniu. Czas pracy kierowcy też się pojawi, jeśli dostawca go przesyła. Szczegóły są we wpisie [Gdzie jesteś? Mapa i flota na żywo w LiteTMS](/pl/blog/maps-live-fleet-telematics). ## Od czego zacząć dziś Przygotuj NIP, e-mail i telefon, który odbiera SMS-y, i pomyśl nad adresem dla firmy. Potem [zarejestruj firmę](/pl/register), dodaj dwa auta i wprowadź jedno ze swoich typowych zleceń. Po takim teście wiesz więcej niż po godzinnej prezentacji. ## FAQ ### Ile trwa przejście na LiteTMS? Sam system powstaje automatycznie jeszcze w trakcie rejestracji, więc możesz się zalogować i zacząć od razu. Czas pełnego przejścia zależy od tego, ile danych przenosisz i jakich integracji potrzebujesz, dlatego warto zacząć od dwóch aut i kilku zleceń. ### Czy rejestracja w LiteTMS jest płatna i czy muszę podać kartę? Rejestracja jest bezpłatna, a formularz nie ma kroku z płatnością. Zlecenia i kontrahenci są bez limitu i bez opłat, a za zasoby ponad darmowe limity, włączone moduły i płatne usługi płacisz według stawek widocznych w panelu. ### Czy muszę od razu przenieść całą flotę? Nie. Możesz dodać dwa pojazdy, dwóch pracowników i pierwsze zlecenia, co w dniu publikacji tego wpisu mieściło się w darmowych limitach standardowego cennika. Kolejne auta i osoby dodajesz, kiedy zechcesz. ### Czy moja firma dostaje własną bazę danych? Tak. Każda firma ma w LiteTMS osobny system z własną bazą danych i własnym adresem do logowania. Adresu nie da się później zmienić. ### Co, jeśli mojego dostawcy GPS nie ma na liście? Wybierz opcję „Inny dostawca GPS” i podaj jego dane. Jeśli dostawca udostępnia API, podłączymy go bezpłatnie.