--- title: Една транспортна поръчка през LiteTMS за 60 секунди description: Едноминутно видео показва пътя на поръчка в LiteTMS: AI импорт от документ, най-близкият свободен камион, маршрут с почивки, статус от шофьора и резултат. slug: one-order-through-litetms-in-60-seconds locale: bg date: 2026-09-28 updated: 2026-09-28 category: product-updates tags: video, orders, ai-import, orders-calendar, litetms-mobile, ai-builder cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-thumb.webp cover_alt: Илюстративен календар със заявки в LiteTMS с панел за най-близко превозно средство, където два свободни камиона до адреса на товарене имат бутон за назначаване author: LiteTMS Team draft: false --- Това едноминутно видео проследява една транспортна заявка през LiteTMS. То започва с документ в имейл, който AI импортът превръща в чернова на заявка, и завършва с финансовия резултат от заявката в същата система. По пътя ще видите как се назначава най-близкият свободен камион, маршрут с планирани почивки, известие при напускане на маршрутния коридор от камиона, актуализации от шофьора през LiteTMS Mobile и съобщение в чата на румънски език, което диспечерът чете на полски. Екраните са илюстративни, а данните са измислени. Заявка ORD-2026-00127 от Познан до Ротердам не съществува, както и Nordvik Logistics или сумите на екрана. Изгледът и имената на бутоните следват панела на LiteTMS на полски език, който е и езикът на гласа зад кадър и субтитрите. Разказвачът е синтетичен глас с AI, като това е отбелязано във видеото в началото и в края. По-долу преминаваме през всяка стъпка и препращаме към статията, описваща функцията в детайли, включително условията за ползване. ## Документ от имейл се превръща в чернова на заявка Заявките рядко пристигат като попълнен формуляр. Обикновено това е PDF файл, прикачен към имейл, сканирано копие или съобщение, което някой трябва да въведе на ръка в системата. В LiteTMS отваряте „Добави заявка“, избирате „Зареди заявка с AI“ и добавяте документа. При един импорт можете да качите до осем файла: PDF документи, изображения, DOC и DOCX файлове или EML съобщения. LiteTMS прочита всичко и подготвя чернова на заявката (от 0:09 във видеото). От 0:14 виждате какво следва. Всяко поле показва дали стойността му е съпоставена със запис във вашия панел: клиентът, локациите, регистрационните номера. Всичко, което липсва в документа, остава празно, вместо да се налучква. Заявката се създава едва след като прегледате черновата и я потвърдите. Импортът работи, когато функциите с изкуствен интелект са активирани за вашата компания, като всеки импорт се таксува като потребление на AI. Пълните подробности ще намерите в статията ни за [импорт на заявки от документи с AI](/en/blog/ai-order-import-from-documents). ## Седмицата на автопарка и най-близкият свободен камион Календарът на заявките предоставя на всяко превозно средство собствен ред, а на всяка заявка - лента върху времевата скала, така че цялата седмица на автопарка се побира на един екран. Заявка без назначен камион чака в реда за неприсвоени заявки (от 0:19). Отворете я и LiteTMS ще покаже списък с вашите превозни средства. Тези с налична GPS позиция са подредени по близост, според приблизителното разстояние по права линия до първата точка от заявката, като за всяко се вижда дали е свободно във времевия прозорец. Вие избирате камиона и го назначавате сами. Повече информация ще откриете в статиите ни за [календара на заявките](/en/blog/orders-calendar-timeline) и [намирането на най-близко превозно средство](/en/blog/nearest-vehicle-matching-order-calendar). ## Маршрут с почивки и известие при отклонение на камиона Когато планирате маршрута, LiteTMS може да добави паузите и периодите за почивка на шофьора, като очакваното време на пристигане (ETA) отчита тези спирания наред с шофирането (от 0:25). Това все пак остава прогноза, тъй като трафикът и разтоварването могат да променят графика, но офисът разполага с много по-точен ориентир от обикновения сбор на минутите управление. Разгледахме тази тема в статията за [по-реалистично ETA](/en/blog/transport-order-eta-breaks-parking). От 0:30 виждате коридор, очертан около маршрута. Когато превозното средство го напусне, избраните от вас лица получават известие. Когато се върне в него, в хронологията на заявката се записват отчетените допълнителни километри. Има едно условие: LiteTMS се нуждае от данни за позицията от свързана телематика. Известията, изпратени по SMS или имейл, се таксуват както всяко друго съобщение от този тип. Ето как работи [геозонирането на маршрут](/en/blog/route-corridor-alerts-extra-kilometers). ## Шофьорът, чатът и финансите в една и съща заявка Шофьорът отчита всеки етап в приложението LiteTMS Mobile с едно докосване на самата спирка (от 0:37). Всеки статус се отразява в заявката като събитие с точен час. Задачите, прикрепени към спирка, като например снимки на товара или подпис на получателя, се изпълняват на място, а офисът ги вижда директно в заявката. Вижте [актуализации на статуса с едно докосване](/en/blog/one-tap-driver-status-updates) и [задачи на точките от маршрута](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop). В 0:43 шофьорът пише на румънски, а диспечерът чете съобщението на полски. Съобщенията в чата и гласовите бележки могат да се превеждат на езика на читателя ([повече за преводите](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations)). Преводът се извършва от изкуствен интелект и се таксува според потреблението. При имена, суми и инструкции си струва да се погледне оригиналът. От 0:45 заявката показва навлото, разходите и финансовия резултат в един общ изглед. Резултатът се изчислява въз основа на въведените и прогнозираните разходи, така че е толкова точен, колкото са пълни данните в заявката. ## Когато ви е необходимо повече от стандартната конфигурация Видеото завършва с два начина за разширяване на LiteTMS (от 0:49). Първият е [пазарът за модули](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback): включвате модул, тествате го през наличния пробен период и виждате абонаментната цена в панела. Вторият е [AI Builder](/en/blog/ai-builder-custom-dispatch-tabs). Описвате нужния таб с прости думи, например дневник за гориво с превозно средство, дата, литри, сума и снимка на касовата бележка. Конструкторът подготвя оформление, което преглеждате и коригирате преди запазване. Всеки персонализиран модул има своя цена, а генерирането с AI се таксува като AI потребление. Видеото трае една минута, а работният ден в офиса рядко протича толкова гладко. Ако искате да видите същите стъпки върху реална транспортна поръчка като вашите, [свържете се с нас](/en/contact) и подгответе примерна поръчка. Ще я разгледаме заедно. ## Често задавани въпроси ### Екраните във видеото реалният панел на LiteTMS ли са? Това са илюстративни екрани, създадени за видеото. Те следват визията и надписите на панела в LiteTMS, но поръчката, фирмите и сумите са примерни данни. Всяка показана функция има своя самостоятелна статия в този блог. ### Импортът чрез AI създава ли заявката напълно сам? Не. Импортът подготвя чернова, а заявката се създава едва след като проверите съответствията и потвърдите черновата. Тази функция работи, когато AI функциите са активирани за компанията, и всеки импорт се таксува като използване на AI. ### Как LiteTMS разбира кой камион е най-близо до поръчката? По GPS координатите на превозните средства. Списъкът показва приблизителното разстояние по права линия до първата точка по маршрута и дали превозното средство е свободно в съответния времеви прозорец, а потребителят прави самото назначаване. ### Кой е дикторът във видеото? Синтетичен AI глас. Това се посочва във видеото в началото и в края.