--- title: Jedna přepravní objednávka v LiteTMS za 60 sekund description: Minutové video ukazuje zakázku v LiteTMS: import pomocí AI, nejbližší volné vozidlo, trasu s přestávkami, hlášení řidiče a finální výsledek. slug: one-order-through-litetms-in-60-seconds locale: cs date: 2026-09-28 updated: 2026-09-28 category: product-updates tags: video, orders, ai-import, orders-calendar, litetms-mobile, ai-builder cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-thumb.webp cover_alt: Ilustrační kalendář objednávek LiteTMS s panelem Nejbližší vozidlo, kde mají dvě volná nákladní vozidla poblíž místa nakládky tlačítko Přiřadit. author: LiteTMS Team draft: false --- Toto minutové video sleduje cestu jedné objednávky přepravy v systému LiteTMS. Začíná dokumentem v e-mailu, který import pomocí AI převede na koncept objednávky, a končí finančním výsledkem přepravy v témže systému. Po cestě uvidíte přiřazení nejbližšího volného vozidla, trasu s naplánovanými přestávkami, upozornění při opuštění koridoru trasy, hlášení od řidiče z aplikace LiteTMS Mobile i zprávu v chatu v rumunštině, kterou si dispečer přečte v polštině. Záběry obrazovek jsou ilustrační a údaje smyšlené. Objednávka ORD-2026-00127 z Poznaně do Rotterdamu neexistuje, stejně jako společnost Nordvik Logistics nebo částky na obrazovce. Rozhraní a názvy tlačítek odpovídají panelu LiteTMS v polštině, což je také jazyk komentáře a titulků. Komentář namluvil syntetický hlas AI, na což video upozorňuje na začátku i na konci. Níže si projdeme jednotlivé kroky a odkážeme na články, které danou funkci rozebírají podrobně včetně podmínek. ## Z dokumentu v e-mailu se stává koncept objednávky Objednávky přepravy málokdy přicházejí jako vyplněný formulář. Obvykle jde o PDF v příloze e-mailu, sken nebo zprávu, kterou musí někdo ručně přepsat do systému. V LiteTMS stačí otevřít Přidat objednávku, zvolit Načíst objednávku pomocí AI a přiložit dokument. Jeden import zvládne až osm souborů: PDF, obrázky, soubory DOC a DOCX nebo e-mailové zprávy EML. LiteTMS vše přečte a připraví koncept objednávky (ve videu od času 0:09). Od času 0:14 vidíte, co následuje. U každého pole je vidět, zda se jeho hodnotu podařilo spárovat se záznamem ve vašem systému: se zákazníkem, místy nakládky a vykládky nebo registračními značkami. Vše, co dokument neobsahuje, zůstává raději prázdné, systém si nic nedomýšlí. Objednávka se vytvoří až poté, co koncept zkontrolujete a potvrdíte. Import funguje, pokud má vaše společnost zapnuté funkce AI, a každý import je účtován jako využití AI. Všechny podrobnosti najdete v našem článku o [importu objednávek z dokumentů pomocí AI](/en/blog/ai-order-import-from-documents). ## Týdenní přehled vozového parku a nejbližší volné vozidlo V kalendáři objednávek má každé vozidlo svůj vlastní řádek a každá objednávka pruh na časové ose, takže se celý týdenní provoz vozového parku vejde na jednu obrazovku. Objednávka bez přiřazeného vozidla čeká v řádku nepřiřazených (ve videu od času 0:19). Když ji otevřete, LiteTMS zobrazí seznam vašich vozidel. Ta s dostupnou polohou GPS jsou seřazena od nejbližšího podle přibližné vzdušné vzdálenosti k první zastávce objednávky, přičemž u každého vidíte, zda je v daném časovém okně volné. Vozidlo si sami vyberete a přiřadíte. Více se dozvíte v našich článcích o [kalendáři objednávek](/en/blog/orders-calendar-timeline) a [vyhledávání nejbližšího volného vozidla](/en/blog/nearest-vehicle-matching-order-calendar). ## Trasa s přestávkami a upozornění při vybočení z koridoru Při plánování trasy dokáže LiteTMS automaticky vložit přestávky a doby odpočinku řidiče. Odhadovaný čas příjezdu (ETA) pak počítá jak s jízdou, tak s těmito zastávkami (ve videu od času 0:25). Stále jde o odhad, protože provoz na silnicích i průběh vykládky mohou situaci změnit, dispečink má ale v ruce mnohem přesnější vodítko než pouhý součet minut jízdy. Tuto funkci jsme podrobně popsali v článku o [realističtějším ETA](/en/blog/transport-order-eta-breaks-parking). Od času 0:30 vidíte koridor vyznačený kolem trasy. Jakmile vozidlo tento koridor opustí, vybraní pracovníci obdrží upozornění. Po návratu na trasu se v přehledu aktivit objednávky objeví záznam se započtenými kilometry navíc. Platí jedna podmínka: LiteTMS potřebuje získávat polohy z připojené telematiky. Upozornění odesílaná přes SMS nebo e-mail se účtují jako běžné zprávy tohoto typu. Přesně tak funguje [geofencing trasy](/en/blog/route-corridor-alerts-extra-kilometers). ## Řidič, chat i finance na jedné objednávce Řidič potvrzuje jednotlivé fáze přepravy v mobilní aplikaci LiteTMS Mobile jedním klepnutím na dané zastávce (ve videu od času 0:37). Každá změna stavu se v objednávce zaznamená jako událost s přesným časem. Úkoly vázané k zastávce, například fotografie nákladu nebo podpis příjemce, řidič vyřeší přímo na místě a dispečink je okamžitě najde u dané objednávky. Podívejte se na články o [změně stavu jedním klepnutím](/en/blog/one-tap-driver-status-updates) a [úkolech na zastávkách trasy](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop). V čase 0:43 píše řidič rumunsky a dispečer čte zprávu v polštině. Zprávy v chatu i hlasové nahrávky lze přeložit do jazyka příjemce ([více o překladech](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations)). Překlad zajišťuje umělá inteligence a je účtován podle využití. U jmen, částek a pokynů se vyplatí nahlédnout do originálu. Od času 0:45 se na objednávce zobrazuje přepravné, náklady a výsledek v jednom přehledu. Výsledek se počítá ze zadaných a odhadovaných nákladů, je tedy jen tak přesný, jak přesná jsou data vložená do objednávky. ## Když potřebujete víc než standardní nastavení Video končí dvěma možnostmi, jak LiteTMS rozšířit (od času 0:49). První je [tržiště modulů](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback): modul zapnete, vyzkoušíte ve zkušební době a v panelu hned vidíte cenu předplatného. Druhou možností je [AI Builder](/en/blog/ai-builder-custom-dispatch-tabs). Vlastními slovy popíšete záložku, kterou potřebujete, například evidenci pohonných hmot s vozidlem, datem, litry, částkou a fotografií účtenky. Builder připraví rozvržení, které si před uložením zkontrolujete a upravíte. Vlastní modul má svou cenu a generování pomocí umělé inteligence se účtuje podle využití AI. Video trvá minutu, ale den v dispečinku bývá málokdy tak přímočarý. Pokud chcete vidět stejný postup na objednávce, jaké běžně řešíte vy, [kontaktujte nás](/en/contact) a připravte si vzorovou objednávku. Projdeme si ji společně. ## FAQ ### Jsou obrazovky ve videu skutečným panelem LiteTMS? Jde o ilustrační ukázky vytvořené pro video. Vycházejí ze vzhledu a popisků panelu LiteTMS, ale objednávka, firmy i částky jsou vzorová data. Každá představená funkce má na tomto blogu svůj vlastní článek. ### Vytvoří import pomocí AI objednávku sám od sebe? Ne. Import připraví koncept a objednávka se vytvoří až poté, co zkontrolujete přiřazené údaje a koncept potvrdíte. Funkce funguje, pokud má firma zapnuté AI funkce, a každý import se účtuje podle využití AI. ### Jak LiteTMS pozná, které vozidlo je k objednávce nejblíže? Podle GPS pozic vozidel. V seznamu se zobrazuje přibližná vzdušná vzdálenost k první zastávce objednávky a informace, zda je vozidlo v daném časovém okně volné. Samotné přiřazení pak provádí uživatel. ### Kdo je vypravěčem ve videu? Syntetický hlas AI. Video na to upozorňuje na začátku i na konci.