--- title: Μια εντολή μεταφοράς στο LiteTMS σε 60 δευτερόλεπτα description: Ένα βίντεο ενός λεπτού παρακολουθεί μια παραγγελία στο LiteTMS: εισαγωγή AI από έγγραφο, το πλησιέστερο ελεύθερο φορτηγό, διαδρομή με διαλείμματα, ενημερώσεις οδηγού και το τελικό αποτέλεσμα. slug: one-order-through-litetms-in-60-seconds locale: el date: 2026-09-28 updated: 2026-09-28 category: product-updates tags: video, orders, ai-import, orders-calendar, litetms-mobile, ai-builder cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-thumb.webp cover_alt: Ενδεικτικό ημερολόγιο παραγγελιών του LiteTMS με τον πίνακα πλησιέστερου οχήματος, όπου δύο διαθέσιμα φορτηγά κοντά στο σημείο φόρτωσης διαθέτουν κουμπί ανάθεσης. author: LiteTMS Team draft: false --- Αυτό το μονόλεπτο βίντεο παρακολουθεί μια εντολή μεταφοράς σε όλη την πορεία της στο LiteTMS. Ξεκινά με ένα έγγραφο σε email, το οποίο η εισαγωγή AI μετατρέπει σε πρόχειρη παραγγελία, και καταλήγει στο οικονομικό αποτέλεσμα της παραγγελίας μέσα στο ίδιο σύστημα. Στη διαδρομή βλέπετε την ανάθεση στο πλησιέστερο διαθέσιμο φορτηγό, ένα δρομολόγιο με προγραμματισμένα διαλείμματα, μια ειδοποίηση όταν το φορτηγό βγαίνει εκτός διαδρόμου διαδρομής, ενημερώσεις οδηγού από το LiteTMS Mobile και ένα μήνυμα συνομιλίας στα ρουμανικά που ο διαχειριστής διαβάζει στα πολωνικά. Οι οθόνες είναι ενδεικτικές και τα δεδομένα πλασματικά. Η παραγγελία ORD-2026-00127 από το Πόζναν προς το Ρότερνταμ δεν υπάρχει, όπως δεν υπάρχουν ούτε η Nordvik Logistics ούτε τα ποσά στην οθόνη. Η διάταξη και τα ονόματα των κουμπιών ακολουθούν τον πίνακα του LiteTMS στα πολωνικά, που είναι επίσης η γλώσσα της αφήγησης και των υποτίτλων. Ο αφηγητής είναι συνθετική φωνή AI, κάτι που επισημαίνεται στο βίντεο στην αρχή και στο τέλος. Παρακάτω αναλύουμε κάθε βήμα και παραπέμπουμε στο άρθρο που καλύπτει αναλυτικά τη λειτουργία, συμπεριλαμβανομένων των προϋποθέσεων. ## Ένα έγγραφο από email γίνεται πρόχειρη παραγγελία Οι εντολές μεταφοράς σπάνια φτάνουν ως συμπληρωμένη φόρμα. Συνήθως πρόκειται για ένα PDF συνημμένο σε email, μια σάρωση ή ένα μήνυμα που κάποιος πρέπει να πληκτρολογήσει ξανά στο σύστημα. Στο LiteTMS ανοίγετε την Προσθήκη παραγγελίας, επιλέγετε Φόρτωση παραγγελίας με AI και προσθέτετε το έγγραφο. Μία εισαγωγή δέχεται έως και οκτώ αρχεία: PDF, εικόνες, αρχεία DOC και DOCX ή μηνύματα EML. Το LiteTMS διαβάζει τα πάντα και προετοιμάζει μια πρόχειρη παραγγελία (από το 0:09 στο βίντεο). Από το 0:14 βλέπετε τι συμβαίνει στη συνέχεια. Κάθε πεδίο δείχνει αν η τιμή του αντιστοιχίστηκε με κάποια εγγραφή στον πίνακα ελέγχου σας: τον πελάτη, τις τοποθεσίες, τις πινακίδες κυκλοφορίας. Οτιδήποτε δεν περιέχεται στο έγγραφο μένει κενό, αντί να συμπληρωθεί κατά προσέγγιση. Η παραγγελία δημιουργείται μόνο αφού ελέγξετε το προσχέδιο και το επιβεβαιώσετε. Η εισαγωγή λειτουργεί εφόσον είναι ενεργοποιημένες οι λειτουργίες AI για την εταιρεία σας, και κάθε εισαγωγή χρεώνεται ως χρήση AI. Όλες οι λεπτομέρειες βρίσκονται στο άρθρο μας σχετικά με την [εισαγωγή παραγγελιών από έγγραφα με AI](/en/blog/ai-order-import-from-documents). ## Η εβδομάδα του στόλου και το πλησιέστερο ελεύθερο φορτηγό Το ημερολόγιο παραγγελιών δίνει σε κάθε όχημα τη δική του γραμμή και σε κάθε παραγγελία μια μπάρα στο χρονολόγιο, έτσι ώστε ολόκληρη η εβδομάδα του στόλου να χωράει σε μία οθόνη. Μια παραγγελία χωρίς φορτηγό περιμένει στη γραμμή μη ανατεθειμένων (από το 0:19). Ανοίξτε την και το LiteTMS εμφανίζει τη λίστα των οχημάτων σας. Όσα διαθέτουν στίγμα GPS ταξινομούνται με βάση την εγγύτητα, κατά προσέγγιση σε ευθεία γραμμή προς την πρώτη στάση της παραγγελίας, και για καθένα φαίνεται αν είναι ελεύθερο στο συγκεκριμένο χρονικό παράθυρο. Επιλέγετε το φορτηγό και κάνετε την ανάθεση μόνοι σας. Περισσότερα στα άρθρα μας για το [ημερολόγιο παραγγελιών](/en/blog/orders-calendar-timeline) και την [αντιστοίχιση πλησιέστερου οχήματος](/en/blog/nearest-vehicle-matching-order-calendar). ## Διαδρομή με διαλείμματα και ειδοποίηση όταν το φορτηγό βγαίνει εκτός Όταν σχεδιάζετε τη διαδρομή, το LiteTMS μπορεί να εισαγάγει τα διαλείμματα και τις περιόδους ανάπαυσης του οδηγού, και ο εκτιμώμενος χρόνος άφιξης (ETA) υπολογίζει τότε αυτές τις στάσεις μαζί με την οδήγηση (από το 0:25). Παραμένει εκτίμηση, καθώς η κίνηση και η εκφόρτωση μπορούν να μεταβάλουν το πρόγραμμα της ημέρας, αλλά το γραφείο αποκτά ένα πολύ πιο αξιόπιστο σημείο αναφοράς από το απλό άθροισμα των λεπτών οδήγησης. Το αναλύσαμε στο άρθρο για ένα [πιο ρεαλιστικό ETA](/en/blog/transport-order-eta-breaks-parking). Από το 0:30 βλέπετε έναν διάδρομο σχεδιασμένο γύρω από τη διαδρομή. Όταν το όχημα βγαίνει εκτός, τα άτομα που έχετε επιλέξει λαμβάνουν ειδοποίηση. Όταν επιστρέφει, στη δραστηριότητα της παραγγελίας καταγράφεται μια καταχώριση με τα επιπλέον χιλιόμετρα που υπολογίστηκαν. Υπάρχει μία προϋπόθεση: το LiteTMS χρειάζεται στίγματα από συνδεδεμένη τηλεματική. Οι ειδοποιήσεις που αποστέλλονται μέσω SMS ή email χρεώνονται όπως κάθε άλλο μήνυμα αυτού του τύπου. Έτσι λειτουργεί το [geofencing διαδρομής](/en/blog/route-corridor-alerts-extra-kilometers). ## Ο οδηγός, η συνομιλία και τα οικονομικά στην ίδια παραγγελία Ο οδηγός δηλώνει κάθε στάδιο στην εφαρμογή LiteTMS Mobile με ένα πάτημα στη στάση (από το 0:37). Κάθε κατάσταση καταγράφεται στην παραγγελία ως συμβάν με την ώρα του. Εργασίες που συνδέονται με μια στάση, όπως φωτογραφίες των εμπορευμάτων ή η υπογραφή του παραλήπτη, εκτελούνται επί τόπου και το γραφείο τις βρίσκει απευθείας στην παραγγελία. Δείτε τις [ενημερώσεις κατάστασης με ένα πάτημα](/en/blog/one-tap-driver-status-updates) και τις [εργασίες σε στάσεις διαδρομής](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop). Στο 0:43 ο οδηγός γράφει στα ρουμανικά και ο διαχειριστής διαβάζει το μήνυμα στα πολωνικά. Τα μηνύματα συνομιλίας και τα φωνητικά μηνύματα μπορούν να μεταφραστούν στη γλώσσα του αναγνώστη ([περισσότερα για τις μεταφράσεις](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations)). Η μετάφραση πραγματοποιείται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) και χρεώνεται βάσει χρήσης. Για ονόματα, ποσά και οδηγίες αξίζει να ρίχνετε μια ματιά στο πρωτότυπο. Από το 0:45 η παραγγελία εμφανίζει το κόμιστρο, τα έξοδα και το τελικό αποτέλεσμα σε μία ενιαία προβολή. Το αποτέλεσμα υπολογίζεται από τα καταγεγραμμένα και τα εκτιμώμενα κόστη, επομένως είναι τόσο πλήρες όσο τα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στην παραγγελία. ## Όταν χρειάζεστε περισσότερα από τη βασική διαμόρφωση Το βίντεο κλείνει με δύο τρόπους επέκτασης του LiteTMS (από το 0:49). Ο πρώτος είναι το [κατάστημα πρόσθετων λειτουργιών](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback): ενεργοποιείτε μια λειτουργία, τη δοκιμάζετε κατά τη διαθέσιμη δοκιμαστική περίοδο και βλέπετε την τιμή της συνδρομής απευθείας στον πίνακα ελέγχου. Ο δεύτερος είναι το [AI Builder](/en/blog/ai-builder-custom-dispatch-tabs). Περιγράφετε την καρτέλα που χρειάζεστε με απλά λόγια, για παράδειγμα ένα ημερολόγιο καυσίμων με το όχημα, την ημερομηνία, τα λίτρα, το ποσό και μια φωτογραφία της απόδειξης. Το εργαλείο ετοιμάζει μια διάταξη την οποία ελέγχετε και προσαρμόζετε πριν την αποθήκευση. Μια προσαρμοσμένη ενότητα έχει τη δική της τιμή, ενώ η δημιουργία μέσω AI χρεώνεται ως χρήση τεχνητής νοημοσύνης. Το βίντεο διαρκεί ένα λεπτό, όμως μια μέρα στο γραφείο σπάνια κυλά τόσο ομαλά. Αν θέλετε να δείτε τα ίδια βήματα σε μια παραγγελία αντίστοιχη με τις δικές σας, [επικοινωνήστε μαζί μας](/en/contact) έχοντας ένα δείγμα παραγγελίας. Θα τα δούμε αναλυτικά μαζί. ## FAQ ### Είναι οι οθόνες στο βίντεο ο πραγματικός πίνακας ελέγχου του LiteTMS; Πρόκειται για ενδεικτικές οθόνες που δημιουργήθηκαν για το βίντεο. Ακολουθούν την εμφάνιση και τις ετικέτες του περιβάλλοντος LiteTMS, αλλά η παραγγελία, οι εταιρείες και τα ποσά αποτελούν παραδείγματα. Κάθε λειτουργία που παρουσιάζεται έχει το δικό της άρθρο σε αυτό το ιστολόγιο. ### Δημιουργεί η εισαγωγή μέσω AI την παραγγελία αυτόματα; Όχι. Η εισαγωγή ετοιμάζει ένα προσχέδιο και η παραγγελία δημιουργείται μόνο αφού ελέγξετε τις αντιστοιχίσεις και επιβεβαιώσετε το προσχέδιο. Λειτουργεί εφόσον οι δυνατότητες AI είναι ενεργοποιημένες για την εταιρεία, και κάθε εισαγωγή χρεώνεται ως χρήση AI. ### Πώς γνωρίζει το LiteTMS ποιο φορτηγό βρίσκεται πλησιέστερα στην παραγγελία; Από τις θέσεις GPS των οχημάτων. Η λίστα εμφανίζει την κατά προσέγγιση απόσταση σε ευθεία γραμμή μέχρι την πρώτη στάση της παραγγελίας και το κατά πόσο το όχημα είναι διαθέσιμο στο συγκεκριμένο χρονικό παράθυρο, ενώ ο χρήστης πραγματοποιεί την ανάθεση. ### Ποιος είναι ο αφηγητής στο βίντεο; Μια συνθετική φωνή τεχνητής νοημοσύνης (AI). Αυτό αναφέρεται ρητά στην αρχή και στο τέλος του βίντεο.