--- title: Yksi kuljetustilaus LiteTMS:n läpi 60 sekunnissa description: Minuutin video näyttää yhden tilauksen kulun LiteTMS:ssä: AI-tuonti asiakirjasta, lähin vapaa auto, reitti taukoineen, kuljettajan päivitykset ja lopputulos. slug: one-order-through-litetms-in-60-seconds locale: fi date: 2026-09-28 updated: 2026-09-28 category: product-updates tags: video, orders, ai-import, orders-calendar, litetms-mobile, ai-builder cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-thumb.webp cover_alt: Havainnollistava LiteTMS-tilauskalenteri ja Lähin ajoneuvo -paneeli, jossa kahdella lastauspaikan lähellä olevalla vapaalla kuorma-autolla on Määritä-painike. author: LiteTMS Team draft: false --- Tämä minuutin mittainen video seuraa yhden tilauksen kulkua LiteTMS-järjestelmässä. Se alkaa sähköpostin liitteenä olevasta asiakirjasta, jonka tekoälytuonti muuntaa tilausluonnokseksi, ja päättyy saman tilauksen taloudelliseen tulokseen samassa järjestelmässä. Matkan varrella näet, miten lähin vapaa kuorma-auto osoitetaan tilaukselle, reitin suunniteltuine taukoineen, hälytyksen auton poiketessa reittikäytävältä, kuljettajan tilapäivitykset LiteTMS Mobile -sovelluksesta sekä romaniankielisen chat-viestin, jonka ajojärjestelijä lukee puolaksi. Näkymät ovat havainnollistavia ja tiedot keksittyjä. Tilausta ORD-2026-00127 Poznańista Rotterdamiin ei ole olemassa, eikä myöskään Nordvik Logisticsia tai ruudulla näkyviä summia. Käyttöliittymä ja painikkeiden nimet vastaavat LiteTMS-järjestelmän puolankielistä paneelia, joka on myös selostuksen ja tekstityksen kieli. Selostajana toimii synteettinen tekoälyääni, mistä ilmoitetaan videon alussa ja lopussa. Alla käymme läpi jokaisen vaiheen ja linkitämme artikkeleihin, joissa toimintoja ja niiden ehtoja käsitellään tarkemmin. ## Sähköpostin asiakirjasta tilausluonnokseksi Tilaukset saapuvat harvoin valmiiksi täytettynä lomakkeena. Yleensä kyseessä on sähköpostin liitteenä oleva PDF, skannaus tai viesti, joka jonkun on naputeltava käsin järjestelmään. LiteTMS-järjestelmässä avataan Lisää tilaus, valitaan Lataa tilaus tekoälyllä ja lisätään asiakirja. Yhdellä tuonnilla voi ladata enintään kahdeksan tiedostoa: PDF-tiedostoja, kuvia, DOC- ja DOCX-tiedostoja tai EML-viestejä. LiteTMS lukee tiedot ja laatii tilausluonnoksen (videolla kohdasta 0:09 alkaen). Kohdasta 0:14 näet, mitä tapahtuu seuraavaksi. Jokainen kenttä osoittaa, yhdistettiinkö sen arvo järjestelmäsi olemassa oleviin tietoihin: asiakkaaseen, toimipaikkoihin tai rekisterinumeroihin. Kaikki tiedot, joita asiakirjassa ei ole, jätetään tyhjiksi arvailemisen sijaan. Tilaus luodaan vasta, kun olet tarkistanut luonnoksen ja vahvistanut sen. Tuonti toimii, kun tekoälytoiminnot ovat käytössä yrityksellesi, ja jokainen tuontikerta laskutetaan tekoälyn käytöksi. Voit lukea aiheesta tarkemmin artikkelistamme [Tilausten tekoälytuonti asiakirjoista](/en/blog/ai-order-import-from-documents). ## Kaluston viikko ja lähin vapaa kuorma-auto Tilauskalenterissa jokaisella ajoneuvolla on oma rivinsä ja jokaisella tilauksella oma palkkinsa aikajanalla, joten koko kaluston viikko mahtuu yhdelle ruudulle. Tilaus, jolle ei ole vielä valittu kuorma-autoa, odottaa osoittamattomien tilauksien rivillä (videolla kohdasta 0:19 alkaen). Kun avaat tilauksen, LiteTMS listaa ajoneuvosi. Ajoneuvot, joilla on GPS-sijainti, järjestetään lähin ensin -järjestykseen linnuntie-etäisyyden perusteella tilauksen ensimmäiseen pysähdyspaikkaan, ja jokaisesta näkyy, onko se vapaana kyseisessä aikaikkunassa. Valitset kuorma-auton ja osoitat sen tilaukselle itse. Lue lisää artikkeleistamme [tilauskalenteri](/en/blog/orders-calendar-timeline) ja [lähimmän ajoneuvon haku](/en/blog/nearest-vehicle-matching-order-calendar). ## Reitti taukoineen ja hälytys reitiltä poikkeamisesta Kun suunnittelet reitin, LiteTMS voi lisätä kuljettajan lakisääteiset tauot ja lepoajat, jolloin arvioitu saapumisaika (ETA) huomioi nämä pysähdykset ajoajan lisäksi (kohdasta 0:25 alkaen). Kyseessä on edelleen arvio, sillä liikenne ja purku voivat muuttaa päivän kulkua, mutta ajojärjestely saa huomattavasti pelkkää ajoaikojen summaa tarkemman pohjatiedon. Käsittelimme aihetta artikkelissa [realistisempi saapumisaika (ETA)](/en/blog/transport-order-eta-breaks-parking). Kohdasta 0:30 näet reitin ympärille piirretyn käytävän. Kun ajoneuvo poistuu siltä, valitsemasi henkilöt saavat hälytyksen. Kun se palaa reitille, tilauksen tapahtumalokiin lisätään merkintä kertyneistä lisäkilometreistä. Tähän on yksi edellytys: LiteTMS tarvitsee sijaintitiedot liitetystä telematiikkajärjestelmästä. Tekstiviestillä tai sähköpostilla lähetetyt hälytykset laskutetaan kuten muutkin vastaavat viestit. Näin [reitin aluerajaus eli geofencing](/en/blog/route-corridor-alerts-extra-kilometers) toimii. ## Kuljettaja, chat ja talous samalla tilauksella Kuljettaja kuittaa kunkin vaiheen LiteTMS Mobile -sovelluksessa yhdellä napautuksella pysähdyspaikalla (kohdasta 0:37 alkaen). Jokainen tilatieto kirjautuu tilaukselle aikaleimattuna tapahtumana. Pysähdykseen liitetyt tehtävät, kuten tavaran valokuvaaminen tai vastaanottajan allekirjoitus, hoidetaan paikan päällä, ja toimisto näkee ne suoraan tilaukselta. Katso lisätietoja artikkeleista [tilapäivitykset yhdellä napautuksella](/en/blog/one-tap-driver-status-updates) ja [pysähdyspaikan tehtävät](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop). Kohdassa 0:43 kuljettaja kirjoittaa romaniaksi ja ajojärjestelijä lukee viestin puolaksi. Chat-viestit ja ääniviestit voidaan kääntää lukijan kielelle ([lue lisää käännöksistä](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations)). Käännöksen tekee tekoäly, ja se laskutetaan käytön mukaan. Nimien, summien ja ohjeiden osalta kannattaa tarkistaa alkuperäinen teksti. Kohdasta 0:45 alkaen tilauksessa näkyvät rahtihinta, kustannukset ja tulos yhdellä silmäyksellä. Tulos lasketaan kirjatuista ja arvioiduista kustannuksista, joten se on vain niin tarkka kuin tilaukselle syötetyt tiedot. ## Kun tarvitset enemmän kuin perusasetukset Video päättyy kahteen tapaan laajentaa LiteTMS-järjestelmää (kohdasta 0:49 alkaen). Ensimmäinen on [moduulien kauppapaikka](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback): kytket moduulin päälle, kokeilet sitä maksuttoman kokeilujakson aikana ja näet tilaushinnan suoraan paneelissa. Toinen on [AI Builder](/en/blog/ai-builder-custom-dispatch-tabs). Kuvailet tarvitsemasi välilehden omin sanoin, esimerkiksi polttoainepäiväkirjan, johon kirjataan ajoneuvo, päivämäärä, litrat, summa ja kuitti valokuvana. Työkalu luo näkymän, jonka voit tarkistaa ja jota voit muokata ennen tallentamista. Räätälöidyllä moduulilla on oma hintansa, ja luominen tekoälyllä laskutetaan tekoälyn käytön mukaan. Video kestää minuutin, mutta arki ajojärjestelyssä on harvoin yhtä suoraviivaista. Jos haluat nähdä samat vaiheet omalla kuljetustilauksellasi, [ota meihin yhteyttä](/en/contact) ja ota mukaan esimerkkitilaus. Käymme sen läpi yhdessä. ## Usein kysytyt kysymykset ### Ovatko videon näkymät peräisin oikeasta LiteTMS-paneelista? Ne ovat videota varten luotuja esimerkkiruutuja. Ne vastaavat LiteTMS-paneelin ulkoasua ja kenttien nimiä, mutta tilaus, yritykset ja summat ovat esimerkkidataa. Jokaisesta esitellystä ominaisuudesta on oma artikkelinsa tässä blogissa. ### Luoko tekoälytuonti tilauksen itsestään? Ei. Tuonti valmistelee luonnoksen, ja tilaus luodaan vasta, kun olet tarkistanut vastaavuudet ja vahvistanut luonnoksen. Se toimii, kun tekoälyominaisuudet on otettu yritykselle käyttöön, ja jokainen tuonti laskutetaan tekoälyn käytön mukaan. ### Mistä LiteTMS tietää, mikä kuorma-auto on lähimpänä tilausta? Ajoneuvojen GPS-sijainneista. Luettelo näyttää arvioidun linnuntie-etäisyyden tilauksen ensimmäiselle pysähdyspaikalle sekä tiedon siitä, onko ajoneuvo vapaana kyseisenä aikaikkunana, ja käyttäjä tekee määrityksen. ### Kuka toimii videon kertojana? Synteettinen tekoälyääni. Siitä mainitaan videon alussa ja lopussa.