--- title: En transportordre gjennom LiteTMS på 60 sekunder description: En video på ett minutt følger en ordre gjennom LiteTMS: AI-import fra dokument, nærmeste ledige bil, rute med pauser, sjåføroppdateringer og sluttresultatet. slug: one-order-through-litetms-in-60-seconds locale: no date: 2026-09-28 updated: 2026-09-28 category: product-updates tags: video, orders, ai-import, orders-calendar, litetms-mobile, ai-builder cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-thumb.webp cover_alt: Illustrerende LiteTMS-ordrekalender med panelet Nærmeste kjøretøy, der to ledige lastebiler nær lastepunktet har hver sin Tildel-knapp. author: LiteTMS Team draft: false --- Denne ettminuttsvideoen følger en enkelt ordre gjennom LiteTMS. Den starter med et dokument i en e-post, som AI-importen gjør om til et ordreutkast, og slutter med ordrens økonomiske resultat i samme system. Underveis ser du tildeling av nærmeste ledige bil, en rute med planlagte pauser, et varsel når bilen forlater rutekorridoren, sjåføroppdateringer fra LiteTMS Mobile og en rumensk chat-melding som transportlederen leser på polsk. Skjermbildene er illustrative og dataene er fiktive. Ordren ORD-2026-00127 fra Poznań til Rotterdam eksisterer ikke, og det gjør heller ikke Nordvik Logistics eller beløpene på skjermen. Oppsettet og knappetekstene følger LiteTMS-panelet på polsk, som også er språket for voiceover og undertekster. Stemmen tilhører en syntetisk AI-stemme, og videoen opplyser om dette i starten og slutten. Nedenfor går vi gjennom hvert trinn og lenker til artikkelen som dekker funksjonen i detalj, inkludert vilkår. ## Et dokument fra en e-post blir et ordreutkast Ordrer kommer sjelden som et ferdig utfylt skjema. Vanligvis er det en PDF-fil lagt ved en e-post, en skanning eller en melding som noen må taste inn manuelt i systemet. I LiteTMS åpner du Add Order, velger Load order with AI og legger til dokumentet. Én import håndterer opptil åtte filer: PDF-filer, bilder, DOC- og DOCX-filer eller EML-meldinger. LiteTMS leser alt og oppretter et ordreutkast (fra 0:09 i videoen). Fra 0:14 ser du hva som skjer videre. Hvert felt viser om verdien ble matchet mot en oppføring i panelet ditt: kunden, stedene, kjennemerkene. Alt dokumentet ikke inneholder, blir stående tomt i stedet for at systemet gjetter. Ordren opprettes først etter at du har gått gjennom utkastet og bekreftet det. Importen fungerer så lenge AI-funksjoner er aktivert for selskapet ditt, og hver import faktureres som AI-forbruk. Du finner hele gjennomgangen i artikkelen vår om [AI-ordreimport fra dokumenter](/en/blog/ai-order-import-from-documents). ## Flåtens uke og nærmeste ledige bil Ordrekalenderen gir hvert kjøretøy en egen rad og hver ordre en linje på en tidslinje, slik at hele flåtens uke får plass på én skjerm. En ordre uten bil venter på raden for utilordnede oppdrag (fra 0:19). Åpne den, og LiteTMS lister opp kjøretøyene dine. De som har en GPS-posisjon, sorteres med de nærmeste først, etter omtrentlig luftlinjeavstand til ordrens første stopp, og hvert kjøretøy viser om det er ledig i tidsvinduet. Du velger bilen og tildeler den selv. Les mer i artiklene våre om [ordrekalenderen](/en/blog/orders-calendar-timeline) og [matching av nærmeste kjøretøy](/en/blog/nearest-vehicle-matching-order-calendar). ## En rute med pauser, og varsel når bilen forlater den Når du planlegger ruten, kan LiteTMS legge inn sjåførens pauser og hviletider, og beregnet ankomsttid (ETA) inkluderer da disse stoppene i tillegg til kjøretiden (fra 0:25). Det er fortsatt et estimat, ettersom trafikk og lossing kan endre dagen, men kontoret får et langt bedre utgangspunkt enn bare summen av kjøreminutter. Vi gikk gjennom dette i artikkelen om [en mer realistisk ETA](/en/blog/transport-order-eta-breaks-parking). Fra 0:30 ser du en korridor tegnet rundt ruten. Når kjøretøyet forlater den, mottar personene du har valgt, et varsel. Når det returnerer, loggføres aktiviteten på ordren med antall ekstra kjørte kilometer. Det er én forutsetning: LiteTMS trenger posisjoner fra tilkoblet telematikk. Varsler sendt via SMS eller e-post faktureres som vanlige meldinger av denne typen. Slik fungerer [geofencing av ruter](/en/blog/route-corridor-alerts-extra-kilometers). ## Sjåføren, chatten og økonomien på samme ordre Sjåføren rapporterer hvert trinn i LiteTMS Mobile-appen med et enkelt trykk ved stoppet (fra 0:37). Hver status registreres på ordren som en hendelse med tidspunkt. Oppgaver knyttet til et stopp, som bilder av godset eller mottakerens signatur, utføres på stedet, og kontoret finner dem direkte på ordren. Se [statusoppdateringer med ett trykk](/en/blog/one-tap-driver-status-updates) og [oppgaver ved rutestopp](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop). Ved 0:43 skriver sjåføren på rumensk, og befrakteren leser meldingen på polsk. Chatmeldinger og talemeldinger kan oversettes til leserens språk ([mer om oversettelser](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations)). Oversettelsen gjøres av AI og faktureres etter forbruk. For navn, beløp og instruksjoner lønner det seg å kaste et blikk på originalen. Fra 0:45 viser ordren fraktraten, kostnadene og resultatet i en og samme visning. Resultatet beregnes ut fra registrerte og estimerte kostnader, så det er bare så nøyaktig som dataene som er lagt inn på ordren. ## Når du trenger mer enn standardoppsettet Videoen avsluttes med to måter å utvide LiteTMS på (fra 0:49). Den første er [modultorget](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback): du aktiverer en modul, prøver den i prøveperioden og ser abonnementsprisen direkte i panelet. Den andre er [AI Builder](/en/blog/ai-builder-custom-dispatch-tabs). Du beskriver fanen du trenger med vanlige ord, for eksempel en drivstofflogg med kjøretøy, dato, liter, beløp og et bilde av kvitteringen. Verktøyet klargjør et oppsett som du kontrollerer og justerer før du lagrer. En tilpasset modul har sin egen pris, og generering med AI faktureres som AI-forbruk. Videoen tar ett minutt, og en arbeidsdag på kontoret er sjelden så ryddig. Hvis du vil se de samme trinnene på en ordre som ligner dine, kan du [kontakte oss](/en/contact) og ta med en eksempelordre. Vi går gjennom det sammen. ## Ofte stilte spørsmål ### Er skjermbildene i videoen det ekte LiteTMS-panelet? Dette er illustrerende skjermbilder laget for videoen. De følger utseendet og betegnelsene i LiteTMS-panelet, men ordren, selskapene og beløpene er eksempeldata. Hver funksjon som vises, har en egen artikkel her på bloggen. ### Oppretter AI-importen ordren helt av seg selv? Nei. Importen klargjør et utkast, og ordren opprettes først etter at du har kontrollert samsvaret og bekreftet utkastet. Funksjonen virker når AI-funksjoner er aktivert for selskapet, og hver import faktureres som AI-forbruk. ### Hvordan vet LiteTMS hvilken lastebil som er nærmest ordren? Ut fra kjøretøyenes GPS-posisjoner. Listen viser omtrentlig luftlinjeavstand til ordrens første stopp og om kjøretøyet er ledig i det aktuelle tidsrommet, og deretter foretar brukeren tildelingen. ### Hvem er fortellerstemmen i videoen? En syntetisk AI-stemme. Videoen opplyser om dette i starten og på slutten.