--- title: Один транспортный заказ в LiteTMS за 60 секунд description: Минутное видео о пути заказа в LiteTMS: импорт из документа через ИИ, выбор ближайшей свободной машины, маршрут с перерывами, статусы от водителя и результат. slug: one-order-through-litetms-in-60-seconds locale: ru date: 2026-09-28 updated: 2026-09-28 category: product-updates tags: video, orders, ai-import, orders-calendar, litetms-mobile, ai-builder cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/litetms-portal-showreel-poster-thumb.webp cover_alt: Пример календаря заказов LiteTMS с панелью «Ближайший транспорт», где у двух свободных тягачей рядом с местом погрузки отображается кнопка «Назначить». author: LiteTMS Team draft: false --- В этом минутном видео показан путь одного заказа в LiteTMS. Все начинается с документа из электронного письма, который ИИ-импорт превращает в черновик заказа, а заканчивается финансовым результатом перевозки в той же системе. По ходу дела вы увидите назначение ближайшей свободной машины, маршрут с запланированными перерывами, оповещение при съезде грузовика с коридора маршрута, статусы от водителя из LiteTMS Mobile и сообщение в чате на румынском языке, которое диспетчер читает на польском. Все экраны приведены для иллюстрации, а данные вымышлены. Заказа ORD-2026-00127 из Познани в Роттердам не существует, как и компании Nordvik Logistics или указанных на экране сумм. Интерфейс и названия кнопок показаны на примере панели LiteTMS на польском языке, на нем же записаны озвучка и субтитры. Текст читает синтезированный голос ИИ, о чем прямо говорится в начале и в конце видео. Ниже мы разберем каждый шаг и дадим ссылки на статьи с подробным описанием каждой функции и условий ее работы. ## Документ из письма превращается в черновик заказа Заказы редко поступают в виде заполненной формы. Чаще всего это прикрепленный к письму PDF-файл, скан или сообщение, данные из которого приходится вручную переносить в систему. В LiteTMS вы открываете «Добавить заказ», выбираете «Загрузить заказ с помощью ИИ» и прикрепляете документ. За один раз можно импортировать до восьми файлов: PDF, изображения, документы DOC и DOCX или файлы писем EML. LiteTMS считывает все данные и формирует черновик заказа (с 0:09 на видео). С 0:14 показано, что происходит дальше. В каждом поле видно, удалось ли сопоставить значение с записью в вашей системе: с заказчиком, адресами, регистрационными номерами. То, чего нет в документе, остается пустым, система ничего не додумывает. Заказ создается только после того, как вы проверите черновик и подтвердите его. Импорт доступен, если для вашей компании включены ИИ-функции, и каждая такая операция тарифицируется как использование ИИ. Подробнее об этом читайте в нашей статье про [импорт заказов из документов с помощью ИИ](/en/blog/ai-order-import-from-documents). ## Неделя автопарка и ближайшая свободная машина В календаре заказов у каждого транспортного средства есть своя строка, а каждый заказ отображается полосой на шкале времени, поэтому расписание всего автопарка на неделю помещается на одном экране. Заказ без назначенной машины ждет в строке неназначенных (с 0:19). Откройте его, и LiteTMS покажет список ваших машин. Автомобили с известными GPS-координатами сортируются от ближайшего к дальнему по расстоянию по прямой до первой точки маршрута, при этом для каждого видно, свободен ли он в нужном временном окне. Вы сами выбираете подходящий тягач и назначаете его. Подробнее в наших статьях о [календаре заказов](/en/blog/orders-calendar-timeline) и [подборе ближайшего транспорта](/en/blog/nearest-vehicle-matching-order-calendar). ## Маршрут с перерывами и оповещение при съезде с него При планировании маршрута LiteTMS может расставить перерывы и периоды отдыха водителя, поэтому расчетное время прибытия (ETA) учитывает эти стоянки наряду со временем движения (с 0:25). Это по-прежнему ориентировочное время, ведь дорожная ситуация и разгрузка могут изменить планы, но офис получает куда более надежный ориентир, чем простая сумма минут за рулем. Об этом мы рассказывали в статье о [более реалистичном расчете ETA](/en/blog/transport-order-eta-breaks-parking). С 0:30 видно, как вокруг маршрута строится коридор. Если автомобиль выезжает за его пределы, выбранные сотрудники получают оповещение. При возвращении в журнале заказа появляется запись с подсчитанным перепробегом. Есть одно условие: LiteTMS требуются координаты от подключенной телематики. Оповещения по SMS или электронной почте тарифицируются как обычные сообщения такого типа. Так работает [геозонирование маршрута](/en/blog/route-corridor-alerts-extra-kilometers). ## Водитель, чат и финансы в одном заказе Водитель отмечает каждый этап в приложении LiteTMS Mobile одним касанием на точке (с 0:37). Каждый статус фиксируется в заказе как событие с точным временем. Задания, привязанные к точке, например фото груза или подпись грузополучателя, выполняются на месте, и диспетчер сразу видит их в заказе. Читайте подробнее про [обновление статусов в одно касание](/en/blog/one-tap-driver-status-updates) и [задания на точках маршрута](/en/blog/point-tasks-photo-signature-at-every-stop). В 0:43 водитель пишет на румынском языке, а диспетчер читает сообщение на польском. Сообщения в чате и голосовые заметки можно переводить на язык читателя ([подробнее о переводах](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations)). Перевод выполняется искусственным интеллектом и тарифицируется по факту использования. Если речь идет об именах, суммах и инструкциях, стоит свериться с оригиналом. С 0:45 в заказе на одном экране видны ставка фрахта, затраты и финансовый результат. Результат рассчитывается на основе внесенных и расчетных затрат, поэтому его точность зависит от полноты данных, указанных в заказе. ## Когда стандартных возможностей недостаточно Видео завершается двумя способами расширения LiteTMS (с 0:49). Первый - это [магазин модулей](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback): вы включаете нужный модуль, тестируете его в течение пробного периода и видите стоимость подписки прямо в панели. Второй вариант - [AI Builder](/en/blog/ai-builder-custom-dispatch-tabs). Вы простыми словами описываете нужную вкладку, например журнал заправок с указанием автомобиля, даты, количества литров, суммы и фотографии чека. Конструктор готовит структуру, которую вы проверяете и настраиваете перед сохранением. У собственного модуля своя стоимость, а генерация через ИИ оплачивается как использование AI. Ролик длится минуту, но рабочий день в офисе редко проходит так гладко. Если вы хотите увидеть те же шаги на примере реального заказа вашей компании, [свяжитесь с нами](/en/contact) и подготовьте образец заявки. Мы разберем ее вместе. ## FAQ ### Показан ли на видео реальный интерфейс LiteTMS? Это демонстрационные экраны, созданные специально для ролика. Они полностью повторяют интерфейс и разделы панели LiteTMS, однако заказ, контрагенты и суммы являются тестовыми данными. Каждой показанной функции посвящена отдельная статья в этом блоге. ### Создает ли импорт с помощью ИИ заказ автоматически? Нет. Импорт готовит черновик, а заказ создается только после того, как вы проверите сопоставление данных и подтвердите черновик. Функция доступна, если для компании включены ИИ-возможности, а каждый импорт тарифицируется как использование AI. ### Как LiteTMS определяет, какая машина находится ближе всего к заказу? По GPS-координатам транспорта. В списке отображается примерное расстояние по прямой до первой точки маршрута и занятость автомобиля в нужном временном окне, а окончательное назначение выполняет пользователь. ### Чей голос звучит за кадром? Это синтетический голос ИИ. Об этом сообщается в начале и в конце видео.