--- title: Nəqliyyat sifarişlərinin mühasibatlıq üçün CSV, Excel və ya XML formatına ixracı description: LiteTMS Order Export sifarişləri mühasibat proqramınız üçün CSV, Excel və ya XML faylına çevirir, heç kim sifarişləri yenidən əllə köçürmür. slug: order-export-csv-excel-xml locale: az date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: İllüstrativ LiteTMS qrafikası: Nordvik Logistics üçün ORD-2026-00127 nömrəli sifarişin VÖEN-i, boşaltma tarixi və daşıma haqqı CSV faylına, Excel cədvəlinə və XML faylına ötürülür, yanında isə polyak dilində "Zlecenie wpisujesz tylko raz." başlığı yer alır. author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export nəqliyyat sifarişlərini başqa bir proqramın idxal edə biləcəyi fayla çevirən LiteTMS moduludur: CSV, Excel (XLSX) və ya XML, məhz həmin proqramın tələb etdiyi formatda. Siz tək bir sifarişi öz səhifəsindən və ya bütöv bir partiyanı modulun Export səhifəsindən ixrac edirsiniz, LiteTMS isə hansı sifarişlərin nə vaxt göndərildiyini və faylı kimin yüklədiyini qeydə alır. Sifarişləriniz mühasibat proqramına, ERP sisteminə və ya müştərinin sisteminə heç kim tərəfindən təkrar əllə daxil edilmədən məhz bu şəkildə ötürülür. Video polyak dilində səsləndirilib. ## Tamamlanmış sifarişin yenidən daxil edilməsi səhvlərə yol açır Bir çox nəqliyyat şirkətində sifariş bir sistemdə, hesab-faktura isə başqa sistemdə olur. Yük maşını çatdırılmanı tamamladıqdan sonra kimsə hər iki pəncərəni açaraq sifarişi köçürməyə başlayır: sifariş nömrəsi, müştəri, VÖEN, marşrut, daşıma haqqı. Sahəbəsahə, sifariş-sifariş və ayın sonunda bunlardan böyük bir yığın yaranır. Bu iş yorucudur və səhvlər məhz burada meydana çıxır. Daşıma haqqında artıq bir sıfır və ya VÖEN-də yeri dəyişik düşmüş iki rəqəm, və hesab-faktura artıq sifarişə uyğun gəlmir. Əksər mühasibat və ERP proqramlarında məlumatları əllə yazmağa ehtiyac qalmır. Onlar faylı birbaşa idxal edə bilirlər. Əsas məsələ odur ki, hər bir proqram öz formatını tələb edir: sütun adları və onların ardıcıllığı, dəyərlər arasında nöqtəli vergül və ya vergül, özünəməxsus tarix formatı və onluq kəsr ayırıcısı, bəzən köhnə simvol kodlaşdırması, bəzən isə tərkibində çoxlu faktura olan bir XML sənədi. Order Export bu faylı LiteTMS-də olan mövcud sifarişləriniz əsasında tərtib edir. ## Şablon proqramınızın gözlədiyi fayl strukturunu təsvir edir Şablon fayla nələrin və hansı strukturda daxil ediləcəyini müəyyən edir. Siz bunu modulun **Templates** tab-vərəqəsində hər bir proqram üçün bir dəfə quraşdırırsınız və boş CSV faylı, boş Excel vərəqi, boş XML sənədi, hazır şablon və ya proqramın özünün idxal faylı əsasında başlaya bilərsiniz (bu barədə aşağıda daha ətraflı). CSV və Excel üçün sütunların siyahısını tərtib edirsiniz. **Add fields** düyməsi sifarişin strukturuna uyğun qruplaşdırılmış axtarış seçicisini açır: bu fayl, şirkətiniz, sifariş, müştəri, ödəyici, marşrut və tarixlər, yük, sürücülər və nəqliyyat vasitələri, məbləğlər və ödəniş. Hər bir sütunda bir sahə, valyuta kodu kimi sabit mətn və ya sahələrlə qarışıq mətn saxlana bilər, məsələn, "Nəqliyyat sifarişi {order number}". Sütunları proqramın tələb etdiyi ardıcıllıqla sürükləyirsiniz və onların hər birinə fərdi format təyin edilə bilər: tarix şablonu, onluq kəsr işarələrinin sayı, böyük hərflər, yalnız rəqəmlər (defissiz VÖEN), polyak hərfləri olmayan mətn, maksimum uzunluq və ya sahə boş olduqda yazılacaq dəyər. Faylda adətən hər sifariş üçün bir sətir olur, lakin bunun əvəzinə hər bir dayanacaq, yükləmə və ya boşaltma məntəqəsi, yük vahidi, sürücü, nəqliyyat vasitəsi, yarımqoşqu və ya marşrut hissəsi üçün ayrıca sətir seçə bilərsiniz. XML üçün elementlər ağacı qurursunuz: bir element hər bir ixrac edilmiş sifariş üçün təkrarlanır, onun daxilindəki elementlər isə proqramın tələb etdiyi atributlarla birlikdə dayanacaqlar, yük vahidləri və ya sürücülər üçün təkrarlana bilər. **File settings** bölməsi qalan parametrləri ehtiva edir: faylın adı (ixrac tarixi daxil edilə bilər), sütun ayırıcısı (nöqtəli vergül, vergül və ya tabulyasiya), kodlaşdırma (BOM ilə və ya BOM olmadan UTF-8, köhnə polyak proqramları üçün Windows-1250 və ya ISO-8859-2), sətir sonluqları, onluq və minlik ayırıcıları, tarix formatları, saat qurşağı və statuslar kimi tərcümə edilmiş dəyərlərin polyak və ya ingilis dilində yazılması. Elektron cədvəllər üçün həmçinin düsturlardan qorunma nəzərdə tutulub: =, +, - və ya @ ilə başlayan mətnin əvvəlinə apostrof əlavə olunur ki, cədvəl onu düstur kimi icra etməsin. Nəticəni təsəvvür etməyə ehtiyac yoxdur. Konstruktorun yanındakı önbaxış paneli nümunə sifariş və ya axtardığınız hər hansı real sifariş üçün faylı cədvəl və ya faylın faktiki mətni şəklində göstərir və siz şablonu dəyişdikcə dərhal yenilənir. ## Proqramınızın artıq idxal etdiyi fayldan başlayın İşlək şablon yaratmağın ən sürətli yolu çox vaxt proqramın öz faylından istifadə etməkdir. **Start from your program's file** bölməsində mühasibat proqramınızın idxal etdiyi CSV və ya XML faylını və ya onun idxal formatı nümunəsini yükləyirsiniz, yaxud onun ilk sətirlərini yapışdırırsınız. LiteTMS faylın strukturunu oxuyur və sütunları sifariş sahələri ilə uyğunlaşdırır, sonra neçə dəyəri uyğunlaşdırdığını və hansılarını sabit mətn kimi saxladığını və ya boş buraxdığını bildirir, beləliklə nəyi yoxlamaq lazım olduğunu dəqiq bilirsiniz. 200 KB-a qədər fayllar qəbul edilir. Yalnız strukturdan istifadə olunur; faylın özü yaddaşda saxlanılmır. Həmçinin LiteTMS tərəfindən dəstəklənən üç hazır şablon mövcuddur: **Sifarişlər siyahısı (Excel)**, **Mühasibatlıq üçün hesab-faktura məlumatları (CSV)** və **Marşrut, yük və heyət ilə sifarişlər (XML)**. Onlardan birini olduğu kimi istifadə edin və ya dəyişiklik etmək üçün öz nüsxənizi yaratmaq məqsədilə **Fərdiləşdir** düyməsini basın. ## Səhifəsindən tək bir sifariş və ya bütöv bir ay birdəfəyə Tək bir sifariş üçün onu açın və **İxrac** tabına keçin. Şablon seçin, faylı önbaxışda yoxlayın və **Faylı yüklə** düyməsini basın. Tab aşağıda həmin sifarişin hər bir ixracını sadalayır. Ayın sonunda isə modulun **İxrac** səhifəsinə keçin. Burada sifarişləriniz filtrlərlə sadalanır və siz lazım olanları işarələyirsiniz; səhifələri və ya filtrləri dəyişdikdə seçim saxlanılır. **Bütün uyğun gələnləri seç** filtrlərə uyğun gələn hər bir sifarişi əlavə edir. Bir ixrac əməliyyatı 500-ə qədər sifarişi əhatə edir. **Önbaxış** heç nəyi qeyd etmədən ilk sifarişləri göstərir, **Faylı yüklə** isə sizə ya bütün seçilmiş sifarişlərin daxil olduğu tək bir fayl, ya da şablonda göstərilibsə, ZIP formatında birlikdə endirilən hər sifariş üçün ayrıca bir fayl təqdim edir. ## LiteTMS artıq nəyin ixrac edildiyini yadda saxlayır Hər bir endirmə qeydə alınır. İxrac səhifəsində hər bir sifarişin ixrac edilib-edilmədiyi və neçə dəfə edildiyi göstərilir, **Hələ ixrac edilməyib** filtri isə yalnız gözləyən sifarişləri saxlayır; beləliklə, mühasibatlığa heç nə iki dəfə getmir və heç nə unudulmur. **Tarixçə** tabı hər bir ixracı sadalayır: nə vaxt, hansı şablon, faylın adı, neçə sifariş, sifariş səhifəsindən, yoxsa İxrac səhifəsindən başladıldığı və bunu kimin etdiyi. **Yenidən ixrac et** həmin sifarişlərdən cari şablon vəziyyəti əsasında faylı yenidən formalaşdırır. Məbləğlər LiteTMS-in digər bölmələrində olduğu kimi qorunur. Məbləğləri oxuyan şablona yalnız sifariş maliyyəsinə baxmaq icazəsi olan şəxslər önbaxış edə və onu yükləyə bilər; digər hər kəs boş xanalı fayl deyil, sahələrin adını göstərən aydın bildiriş alır. Ayrı-ayrı icazələr modulun açılmasını, faylların endirilməsini, şablonların redaktəsini və silinməsini əhatə edir. ## Order Export nəyi etmir O, öz-özünə heç nə göndərmir. Siz faylı endirirsiniz və digər proqram faylları necə idxal edirsə, o proqrama elə də idxal edirsiniz. O, CSV, Excel (XLSX) və XML formatlarında yazır, ona görə də qarşı tərəfdəki proqram idxal üçün bunlardan birini qəbul etməlidir. Şablonu qurmazdan əvvəl bunu yoxlayın. ## Onu necə aktivləşdirmək olar Order Export, LiteTMS-in [modul bazarında](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) 7 günlük pulsuz sınaq müddəti olan ödənişli moduludur. Onu aktivləşdirməzdən əvvəl aylıq qiymətini orada görürsünüz. 31 dekabr 2026-cı ilə qədər onun xüsusi başlanğıc qiyməti var və bu qiymətlə başladılan abunəlik həmin qiyməti saxlayır. Sınaq müddətində ləğv etməsəniz, sınaq bitdikdə birinci ay üçün ödəniş tutulur. Əgər ofisiniz hələ də sifarişləri başqa proqrama əllə yenidən yazırsa, [bizimlə əlaqə saxlayın](/en/contact) və həmin proqramın idxal etdiyi fayldan bir nümunə təqdim edin. Sizə bunun üçün şablonun necə qurulduğunu göstərərik. ## FAQ ### Order Export hansı mühasibat proqramları ilə işləyir? CSV, Excel (XLSX) və ya XML faylını idxal edə bilən istənilən proqramla. Siz sütunları və ya XML elementlərini, ayırıcıları, kodlaşdırmanı və formatları onun idxalına uyğun sazlayırsınız və ya proqramın artıq idxal etdiyi bir fayldan başlayırsınız. ### Bir fayla çoxlu sayda sifariş ixrac edə bilərəmmi? Bəli. İxrac səhifəsində sifarişləri seçin (birdəfəyə 500-ə qədər) və hamısını ehtiva edən bir fayl endirin. Şablon həmçinin ZIP formatında birlikdə endirilən hər bir sifariş üçün ayrıca fayl da yarada bilər. ### LiteTMS faylı mühasibat proqramıma avtomatik göndərirmi? Xeyr. Siz faylı LiteTMS-də endirirsiniz və onu mühasibat proqramınıza və ya digər sistemə idxal edirsiniz. LiteTMS hər bir endirməni qeydə alır, beləliklə, hansı sifarişlərin artıq ixrac edildiyini görə bilərsiniz. ### Eyni sifarişi iki dəfə ixrac etməkdən necə qaça bilərəm? İxrac səhifəsindəki "Hələ ixrac edilməyib" filtrindən istifadə edin. Hər bir sifariş onun ixrac edilib-edilmədiyini və neçə dəfə edildiyini göstərir, Tarixçə tabında isə tarixi və onu endirən şəxs ilə birlikdə hər bir fayl sadalanır. ### Order Export parametrlərdəki məlumat ixracı ilə eynidirmi? Xeyr. Parametrlərdəki ixrac əməliyyatı [qeydlərin idxalı və ixracı](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch) haqqında məqaləmizdə təsvir edildiyi kimi, işçi, nəqliyyat vasitəsi, qoşqu və kontragent qeydlərini qorunan arxiv şəklində əhatə edir. Order Export isə başqa bir proqramın idxal etməsi üçün sifarişlərinizin fayllarını hazırlayır.