--- title: Експорт на транспортни поръчки в CSV, Excel или XML за счетоводството description: Order Export в LiteTMS превръща една или цял месец поръчки в CSV, Excel или XML файл, структуриран за счетоводната ви програма, без ръчно преписване. slug: order-export-csv-excel-xml locale: bg date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Илюстративна графика на LiteTMS: данъчният номер, датата на разтоварване и навлото по поръчка ORD-2026-00127 за Nordvik Logistics се прехвърлят в CSV файл, Excel таблица и XML файл до полското заглавие „Zlecenie wpisujesz tylko raz.“ author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export е модул на LiteTMS, който преобразува транспортните поръчки във файл, готов за импортиране в друга програма: CSV, Excel (XLSX) или XML, подреден точно по нейните изисквания. Можете да експортирате единична поръчка от нейната страница или цяла партида от страницата за експорт на модула, а LiteTMS записва кои поръчки са експортирани, кога и кой е изтеглил файла. Така поръчките ви стигат до счетоводния софтуер, ERP системата или системата на клиента, без някой да ги въвежда на ръка втори път. Видеото е с коментар на полски език. ## Повторното въвеждане на приключена поръчка води до грешки В много транспортни фирми поръчката се води в една система, а фактурата - в друга. След като камионът разтовари, някой отваря двата прозореца на екрана и преписва данните: номер на поръчката, клиент, ДДС номер, маршрут, навло. Поле по поле, поръчка по поръчка, а в края на месеца се натрупва цяла камара. Работата е досадна и води точно до грешки. Една нула в повече в навлото или две разменени цифри в данъчния номер - и фактурата вече не съответства на поръчката. Повечето счетоводни и ERP софтуери не изискват ръчно въвеждане. Те могат да импортират файл. Уловката е, че всяка програма има свои изисквания за структурата: имена на колоните и тяхната подредба, точка и запетая или запетая за разделител, специфичен формат на датите и десетичен знак, понякога по-старо кодиране на символите, а друг път XML документ с множество фактури в него. Order Export генерира точно този файл от поръчките, които вече имате в LiteTMS. ## Шаблонът определя файла, който програмата ви очаква Шаблонът определя какво съдържа файлът и в какъв формат. Настройвате го еднократно за всяка програма в раздела **Templates** на модула, като можете да започнете от празен CSV файл, празна таблица на Excel, празен XML документ, готов шаблон или от самия импортен файл на програмата (повече за това по-долу). За CSV и Excel изграждате списък с колони. Бутонът **Add fields** отваря меню за избор с търсене, групирано по същия начин като поръчката: този файл, вашата фирма, поръчката, клиентът, платецът, маршрут и дати, товар, шофьори и превозни средства, суми и плащане. Всяка колона може да съдържа поле, фиксиран текст като валутен код или комбинация от текст и полета, например „Транспортна поръчка {номер на поръчка}“. Подреждате колоните чрез плъзгане в желания от програмата ред, като всяка може да има собствен формат: шаблон за дата, брой десетични знаци, главни букви, само цифри (ДДС номер без тирета), букви без специфични полски символи, максимална дължина или стойност по подразбиране, ако полето е празно. Обикновено файлът съдържа по един ред за поръчка, но можете да изберете и отделен ред за всяка спирка, точка на товарене или разтоварване, товарна единица, шофьор, автомобил, ремарке или етап от маршрута. При XML изграждате дървовидна структура от елементи: един елемент се повтаря за всяка експортирана поръчка, а вложените в него елементи могат да се повтарят за нейните спирки, товари или шофьори, заедно с нужните за програмата атрибути. В раздела **File settings** се намират останалите настройки: името на файла (може да включва датата на експорта), разделителят на колони (точка и запетая, запетая или табулация), кодирането (UTF-8 с или без BOM, Windows-1250 за по-стари полски програми или ISO-8859-2), краят на реда, разделителите за десетични знаци и хиляди, форматите за дата, часовата зона, както и дали преведените стойности като статуси да се записват на полски или на английски език. За електронни таблици има и защита от формули: текст, започващ с =, +, - или @, получава апостроф в началото, за да не се изпълнява като формула. Не е нужно да гадаете какъв ще бъде резултатът. Прегледът до конфигуратора показва файла за примерна поръчка или за конкретна реална поръчка, която изберете: във вид на таблица или като самия текст на файла, като се обновява в реално време при всяка промяна в шаблона. ## Започнете директно от файла, който вашата програма импортира Най-бързият начин да създадете работещ шаблон често е да използвате примерен файл от самата програма. В **Start from your program's file** качвате CSV или XML файл, който счетоводната ви програма импортира, примерен образец от нея или просто поставяте първите му редове. LiteTMS разчита структурата и съпоставя колоните с полетата от поръчката, след което ви информира колко стойности са свързани успешно и кои са оставени като фиксиран текст или празни, за да знаете точно какво да прегледате. Приемат се файлове с размер до 200 KB. Използва се единствено структурата; самият файл не се съхранява. Налични са и три готови шаблона, поддържани от LiteTMS: **Orders list (Excel)**, **Invoice data for accounting (CSV)** и **Orders with route, cargo and crew (XML)**. Можете да използвате някой от тях в готов вид или да натиснете **Персонализиране**, за да получите собствено копие за редакция. ## Единична поръчка от нейната страница или цял месец наведнъж За единична поръчка я отворете и преминете в раздел **Експорт**. Изберете шаблон, прегледайте файла в предварителния преглед и натиснете **Изтегляне на файл**. В долната част на раздела са описани всички предишни експорти на тази поръчка. В края на месеца отворете страницата **Експорт** на самия модул. Там поръчките са подредени с възможност за филтриране и можете да маркирате нужните; изборът се запазва и при преминаване между страниците или филтрите. **Избери всички съвпадащи** маркира всяка поръчка, отговаряща на зададените филтри. Един експорт поема до 500 поръчки. **Преглед** показва първите няколко записа, без да запазва нищо в системата, а **Изтегляне на файл** генерира или един общ файл с всички избрани поръчки, или отделен файл за всяка от тях (ако така е зададено в шаблона), изтеглени заедно като ZIP архив. ## LiteTMS помни какво вече е експортирано Всяко изтегляне се записва. В страницата за експорт за всяка поръчка се вижда дали е била експортирана и колко пъти, а филтърът **Все още не са експортирани** оставя само чакащите заявки. По този начин нищо не се изпраща към счетоводството повторно и нищо не се пропуска. Разделът **История** съдържа пълен отчет за всеки експорт: дата и час, използван шаблон, име на файла, брой поръчки, откъде е стартиран процесът (от страницата на поръчката или от общата страница за експорт) и кой го е направил. **Повторен експорт** генерира нов файл от същите поръчки, прилагайки актуалния вид на шаблона. Финансовите стойности са защитени по същия начин, както и навсякъде другаде в LiteTMS. Шаблон, съдържащ парични суми, може да се преглежда и изтегля само от потребители с право на достъп до финансите по поръчките; всички останали виждат ясно системно съобщение с имената на полетата, а не файл с празни редове. Отделни права за достъп определят отварянето на модула, изтеглянето на файлове, редактирането на шаблони и тяхното изтриване. ## Какво не прави Order Export Модулът не изпраща файлове автоматично. Вие изтегляте генерирания файл и го импортирате в другата програма по предвидения за нея начин. Той създава файлове във формати CSV, Excel (XLSX) и XML, поради което приемащият софтуер трябва да поддържа импорт от поне един от тях. Уверете се в това, преди да конфигурирате шаблона. ## Как да го активирате Order Export е платен модул в [пазара за модули](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) на LiteTMS с 7-дневен безплатен пробен период. Месечната такса е посочена там преди самото активиране. До 31 декември 2026 г. модулът се предлага на промоционална стартова цена, като всеки абонамент, започнат на тази цена, я запазва занапред. Ако не се откажете по време на пробния период, първият месец се таксува при неговото изтичане. Ако в офиса ви поръчките все още се въвеждат повторно на ръка в друга програма, [свържете се с нас](/en/contact) и ни изпратете примерен файл от тези, които тя импортира. Ще ви покажем как точно се изгражда шаблон за нея. ## Често задавани въпроси ### С кои счетоводни програми работи Order Export? С всяка програма, която поддържа импорт на CSV, Excel (XLSX) или XML файлове. Настройвате колоните или XML елементите, разделителите, кодирането и формата на данните според нейните изисквания или започвате директно от файл, който тя вече успешно приема. ### Мога ли да експортирам много поръчки в един файл? Да. Маркирайте поръчките в страницата за експорт, до 500 наведнъж, и изтеглете един общ файл с всички тях. Шаблонът може също така да генерира отделен файл за всяка поръчка, като всички те се свалят заедно в ZIP архив. ### Изпраща ли LiteTMS файла автоматично към моята счетоводна програма? Не. Изтегляте файла от LiteTMS и го импортирате в счетоводния софтуер или другата работна система. LiteTMS регистрира всяко изтегляне, така че винаги знаете кои поръчки вече са експортирани. ### Как да избегна експортирането на една и съща поръчка два пъти? Използвайте филтъра „Все още не са експортирани“ в страницата за експорт. За всяка поръчка се показва дали и колко пъти е експортирана, а разделът „История“ извежда списък на всички файлове с точната дата и потребителя, който ги е изтеглил. ### Order Export същото ли е като експорта на данни от настройките? Не. Експортът в системните настройки създава защитен архив с фирмените данни за служители, влекачи, полуремаркета и контрагенти, описан в статията ни за [импорт и експорт на данни](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Модулът Order Export генерира структурирани файлове с транспортни поръчки, предназначени за импортиране в друг софтуер.