--- title: Eksportér transportordrer til CSV, Excel eller XML til dit regnskab description: LiteTMS Order Export omdanner en ordre eller en hel måned til en CSV-, Excel- eller XML-fil til dit regnskabsprogram, så ingen skal genindtaste ordrer. slug: order-export-csv-excel-xml locale: da date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Illustrativ LiteTMS-grafik: CVR-nummer, aflæsningsdato og fragtpris for ordre ORD-2026-00127 for Nordvik Logistics overføres til en CSV-fil, et Excel-ark og en XML-fil ved siden af den polske overskrift "Zlecenie wpisujesz tylko raz." author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export er et LiteTMS-modul, der konverterer transportordrer til en fil, et andet program kan importere: CSV, Excel (XLSX) eller XML, opsat præcis som det pågældende program forventer det. Du kan eksportere en enkelt ordre direkte fra dens egen side eller en hel stak fra modulets Export-side, og LiteTMS registrerer, hvilke ordrer der blev eksporteret, hvornår, og hvem der downloadede filen. På den måde overføres dine ordrer til regnskabsprogrammet, et ERP-system eller en kundes system, uden at nogen behøver at indtaste dem igen. Videoen har polsk indtaling. ## Manuel genindtastning af en færdig ordre er kilden til fejl I mange vognmandsvirksomheder ligger ordren i ét system og fakturaen i et andet. Når lastbilen har leveret, sidder en medarbejder med to åbne vinduer og kopierer oplysningerne over: ordrenummer, kunde, CVR-nummer, rute og pris. Felt for felt, ordre for ordre, og ved månedens udgang vokser bunken. Det er ensformigt arbejde, og det er netop her, der sker fejl. Et ekstra nul i fragtraten eller to ombyttede cifre i et CVR-nummer, og fakturaen stemmer ikke længere overens med ordren. De fleste regnskabs- og ERP-programmer kræver ikke manuel indtastning. De kan importere en fil. Udfordringen er, at hvert program kræver sit eget format: specifikke kolonnenavne og rækkefølge, semikolon eller komma som separator, eget datoformat og decimalseparator, undertiden en ældre tegnkodning eller et XML-dokument med adskillige fakturaer samlet. Order Export genererer netop den fil ud fra de ordrer, du allerede har i LiteTMS. ## En skabelon definerer den fil, dit program forventer En skabelon bestemmer, hvad der skal indgå i filen, og hvordan det skal struktureres. Du opsætter den én gang for hvert program under modulets faneblad **Templates**, og du kan tage udgangspunkt i en tom CSV-fil, et tomt Excel-ark, et tomt XML-dokument, en færdig standardskabelon eller programmets egen importfil (mere om dette nedenfor). Ved CSV og Excel opbygger du en liste over kolonner. **Add fields** åbner en søgbar vælger opdelt efter ordrens opbygning: denne fil, din virksomhed, ordren, kunden, betaleren, rute og datoer, gods, chauffører og køretøjer samt beløb og betaling. Hver kolonne kan indeholde et felt, en fast tekst som for eksempel en valutakode eller tekst kombineret med felter, som f.eks. "Transportordre {ordrenummer}". Du trækker kolonnerne i den rækkefølge, programmet kræver, og hver kolonne kan have sin egen formatering: et datoformat, antal decimaler, store bogstaver, kun tal (et CVR-nummer uden bindestreger), bogstaver uden polske specialtegn, en maksimal længde eller en standardværdi, hvis feltet er tomt. En fil indeholder typisk én række pr. ordre, men du kan i stedet vælge én række for hvert stop, læsse- eller aflæsningssted, godslinje, chauffør, køretøj, trailer eller delstrækning. Ved XML opbygger du et elementtræ: ét element gentages for hver eksporteret ordre, og elementer heri kan gentages for dens stop, godslinjer eller chauffører, med attributter dér, hvor programmet kræver det. **File settings** rummer resten: filnavnet (kan inkludere eksportdatoen), kolonneseperator (semikolon, komma eller tabulator), tegnkodning (UTF-8 med eller uden BOM, Windows-1250 til ældre polske programmer eller ISO-8859-2), linjeskift, decimal- og tusindtalsseparatorer, datoformater, tidszone, og om oversatte værdier som f.eks. statusser skal angives på polsk eller engelsk. Til regneark er der også formelbeskyttelse: tekst, der starter med =, +, - eller @, forsynes med en apostrof, så arket ikke udfører den som en formel. Du behøver ikke at gætte dig til resultatet. Forhåndsvisningen ved siden af editoren viser filen for en eksempelordre eller en hvilken som helst reel ordre, du søger frem, enten som en tabel eller som filens rå tekst, og den opdateres løbende, mens du tilpasser skabelonen. ## Tag udgangspunkt i den fil, dit program allerede importerer Den hurtigste vej til en velfungerende skabelon er ofte programmets egen fil. Under **Start from your program's file** uploader du en CSV- eller XML-fil, som dit regnskabsprogram importerer, eller et eksempel på dets importformat, eller indsætter de første linjer fra filen. LiteTMS analyserer layoutet og matcher kolonnerne med ordrefelter. Derefter får du vist, hvor mange værdier der blev matchet, og hvilke der blev efterladt som fast tekst eller tomme felter, så du præcis ved, hvad du skal kontrollere. Filer på op til 200 KB understøttes. Det er udelukkende strukturen, der anvendes; selve filen gemmes ikke. Der er også tre færdige skabeloner, som vedligeholdes af LiteTMS: **Ordreliste (Excel)**, **Fakturadata til regnskab (CSV)** og **Ordrer med rute, gods og mandskab (XML)**. Brug en af dem, som den er, eller tryk på **Tilpas** for at få din egen kopi, som du kan tilpasse. ## En enkelt ordre fra ordresiden eller en hel måned på én gang Ved en enkelt ordre åbner du den og går til fanen **Eksport**. Vælg en skabelon, tjek filen i forhåndsvisningen, og tryk på **Hent fil**. Fanen viser alle tidligere eksporter af den pågældende ordre nedenfor. Ved månedens udgang går du i stedet til modulets side **Eksport**. Her vises dine ordrer med filtre, og du sætter flueben ved dem, du skal bruge; markeringen bevares, når du skifter side eller filter. **Vælg alle matchende** tilføjer alle ordrer, der matcher filtrene. En eksport kan indeholde op til 500 ordrer. **Forhåndsvisning** viser de første uden at registrere noget, og **Hent fil** giver dig enten én samlet fil med alle valgte ordrer eller, hvis skabelonen er sat op til det, en separat fil for hver ordre, pakket samlet som en ZIP-fil. ## LiteTMS husker, hvad der allerede er eksporteret Hver download registreres. På siden Eksport viser hver ordre, om den er blevet eksporteret og hvor mange gange, og filteret **Ikke eksporteret endnu** viser kun de ordrer, der stadig afventer. På den måde sendes intet til bogholderiet to gange, og intet bliver glemt. Fanen **Historik** viser alle eksporter: tidspunkt, skabelon, filnavn, antal ordrer, om den blev startet fra en ordreside eller fra eksportsiden, samt hvem der udførte den. **Eksporter igen** danner filen på ny ud fra de samme ordrer med skabelonen, som den ser ud nu. Beløb er beskyttet på samme måde som andre steder i LiteTMS. En skabelon, der aflæser beløb, kan kun forhåndsvises og downloades af brugere med tilladelse til at se ordreøkonomi; alle andre får en tydelig besked med navnene på felterne og aldrig en fil med tomme felter. Særskilte rettigheder styrer adgang til at åbne modulet, hente filer, redigere skabeloner og slette dem. ## Hvad Order Export ikke gør Modulet sender intet af sig selv. Du henter filen og importerer den i det andet program på den måde, det pågældende program modtager filer på. Det opretter CSV, Excel (XLSX) og XML, så modtagerprogrammet skal kunne acceptere et af disse formater til import. Tjek det, før du opbygger skabelonen. ## Sådan aktiveres det Order Export er et betalt modul i LiteTMS [modulmarkedspladsen](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) med 7 dages gratis prøveperiode. Du kan se den månedlige pris dér, inden du aktiverer det. Frem til 31. december 2026 tilbydes det til en introduktionspris, og et abonnement oprettet til denne pris beholder den. Hvis du ikke opsiger i prøveperioden, trækkes den første måned, når prøveperioden udløber. Hvis jeres kontor stadig indtaster ordrer manuelt i et andet program, kan I [kontakte os](/en/contact) med et eksempel på en fil, som det pågældende program importerer. Så viser vi jer, hvordan en skabelon til det bygges op. ## FAQ ### Hvilke regnskabsprogrammer fungerer Order Export sammen med? Alle programmer, der kan importere en CSV-, Excel- (XLSX) eller XML-fil. Du konfigurerer kolonner eller XML-elementer, separatorer, tegnkodning og formater, så de matcher importen, eller tager udgangspunkt i en fil, som programmet allerede importerer. ### Kan jeg eksportere mange ordrer til én fil? Ja. Vælg ordrerne på siden Eksport, op til 500 ad gangen, og download én fil med dem alle. En skabelon kan også oprette en separat fil for hver ordre, som hentes samlet som en ZIP-fil. ### Sender LiteTMS filen automatisk til mit regnskabsprogram? Nej. Du henter filen i LiteTMS og importerer den i dit regnskabsprogram eller et andet system. LiteTMS registrerer hver download, så du altid kan se, hvilke ordrer der allerede er eksporteret. ### Hvordan undgår jeg at eksportere den samme ordre to gange? Brug filteret Ikke eksporteret endnu på siden Eksport. Hver ordre viser, om og hvor mange gange den er blevet eksporteret, og fanen Historik viser hver fil med dato og personen, der hentede den. ### Er Order Export det samme som dataeksporten i indstillingerne? Nej. Eksporten i indstillingerne omfatter stamdata for medarbejdere, trækkere, trailere og samarbejdspartnere som et beskyttet arkiv, hvilket er beskrevet i vores indlæg om [import og eksport af stamdata](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Order Export danner filer med dine ordrer, som kan importeres i et andet program.