--- title: Transportaufträge für Ihre Buchhaltung nach CSV, Excel oder XML exportieren description: LiteTMS Order Export wandelt einzelne Aufträge oder ganze Monate in CSV-, Excel- oder XML-Dateien für Ihre Buchhaltung um, damit niemand Daten abtippen muss. slug: order-export-csv-excel-xml locale: de date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Anschauliche LiteTMS-Grafik: Steuernummer, Entladedatum und Frachtpreis des Auftrags ORD-2026-00127 für Nordvik Logistics fließen in eine CSV-Datei, eine Excel-Tabelle und eine XML-Datei, neben der polnischen Überschrift "Zlecenie wpisujesz tylko raz." author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export ist ein LiteTMS-Modul, das Transportaufträge in eine Datei umwandelt, die ein anderes Programm importieren kann: CSV, Excel (XLSX) oder XML, genau in dem Format, das dieses Programm erwartet. Sie exportieren einen einzelnen Auftrag direkt aus dessen Ansicht oder einen ganzen Stapel über die Export-Seite des Moduls, und LiteTMS erfasst, welche Aufträge wann exportiert wurden und wer die Datei heruntergeladen hat. So gelangen Ihre Aufträge in die Buchhaltungssoftware, ein ERP-System oder das System eines Kunden, ohne dass jemand die Daten ein zweites Mal abtippen muss. Das Video ist auf Polnisch. ## Beim manuellen Übertragen abgeschlossener Aufträge entstehen Fehler In vielen Transportunternehmen liegt der Auftrag in einem System und die Rechnung in einem anderen. Sobald der Lkw entladen hat, setzt sich jemand vor zwei geöffnete Fenster und überträgt die Auftragsdaten: Auftragsnummer, Kunde, Steuernummer bzw. USt-IdNr., Relation, Frachtpreis. Feld für Feld, Auftrag für Auftrag, und am Monatsende stapelt sich die Arbeit. Diese Arbeit ist eintönig, und genau hier schleichen sich Fehler ein. Eine Null zu viel beim Frachtpreis oder ein Zahlendreher bei der USt-IdNr., und schon stimmt die Rechnung nicht mehr mit dem Auftrag überein. Die meisten Buchhaltungs- und ERP-Programme verlangen gar keine manuelle Eingabe. Sie können Dateien importieren. Der Haken daran ist, dass jedes Programm ein eigenes Format voraussetzt: bestimmte Spaltenbezeichnungen und deren Reihenfolge, ein Semikolon oder ein Komma als Trennzeichen, ein eigenes Datumsformat und Dezimaltrennzeichen, mitunter eine ältere Zeichencodierung oder ein XML-Dokument mit mehreren Rechnungen. Order Export erstellt genau diese Datei aus den Aufträgen, die Sie bereits in LiteTMS erfasst haben. ## Eine Vorlage definiert das Dateiformat Ihres Programms Eine Vorlage bestimmt, welche Daten in die Datei einfließen und in welchem Format. Sie richten sie einmal pro Programm auf der Registerkarte **Templates** des Moduls ein. Dabei können Sie mit einer leeren CSV-Datei, einer leeren Excel-Tabelle, einem leeren XML-Dokument, einer fertigen Vorlage oder direkt mit der Importdatei des jeweiligen Programms beginnen (mehr dazu weiter unten). Für CSV und Excel erstellen Sie eine Spaltenliste. Über **Add fields** öffnet sich eine durchsuchbare Auswahl, die nach der Struktur eines Auftrags gegliedert ist: diese Datei, Ihr Unternehmen, der Auftrag, der Kunde, der Rechnungsempfänger, Relation und Termine, Frachtgut, Fahrer und Fahrzeuge, Beträge und Zahlung. Jede Spalte kann ein Feld, einen festen Text wie einen Währungscode oder eine Kombination aus Text und Feldern enthalten, zum Beispiel „Transportauftrag {order number}“. Sie ziehen die Spalten per Drag-and-Drop in die vom Zielprogramm geforderte Reihenfolge. Jede Spalte lässt sich individuell formatieren: Datumsformat, Anzahl der Nachkommastellen, Großbuchstaben, nur Ziffern (eine Steuernummer ohne Bindestriche), Buchstaben ohne polnische Sonderzeichen, eine maximale Zeichenlänge oder ein Standardwert, falls das Feld leer ist. In der Regel enthält eine Datei eine Zeile pro Auftrag. Sie können jedoch auch festlegen, dass jeweils eine eigene Zeile pro Stopp, Be- oder Entladestelle, Ladungsposition, Fahrer, Fahrzeug, Auflieger oder Teilabschnitt erzeugt wird. Für XML erstellen Sie eine Elementstruktur: Ein Element wiederholt sich für jeden exportierten Auftrag, und untergeordnete Elemente können sich für dessen Stopps, Ladungspositionen oder Fahrer wiederholen, ergänzt um Attribute, wo das Programm sie verlangt. Unter **File settings** konfigurieren Sie die übrigen Parameter: den Dateinamen (kann das Exportdatum enthalten), das Spaltentrennzeichen (Semikolon, Komma oder Tabstopp), die Codierung (UTF-8 mit oder ohne BOM, Windows-1250 für ältere polnische Programme oder ISO-8859-2), Zeilenumbrüche, Dezimal- und Tausendertrennzeichen, Datumsformate, Zeitzone sowie die Sprachauswahl (Polnisch oder Englisch) für übersetzte Werte wie Statusangaben. Für Tabellenkalkulationen gibt es zudem einen Formelschutz: Text, der mit =, +, - oder @ beginnt, wird ein Apostroph vorangestellt, damit das Tabellenprogramm ihn nicht als Formel ausführt. Sie müssen das Ergebnis nicht erraten. Die Vorschau neben dem Generator zeigt die Datei für einen Beispielauftrag oder einen beliebigen realen Auftrag aus Ihrer Suche an, wahlweise als Tabelle oder als Rohtext der Datei. Bei jeder Änderung an der Vorlage wird die Vorschau sofort aktualisiert. ## Direkt mit der Importdatei Ihres Programms starten Der schnellste Weg zu einer funktionierenden Vorlage führt oft über eine Datei des Zielprogramms selbst. Unter **Start from your program's file** laden Sie eine CSV- oder XML-Datei hoch, die Ihre Buchhaltungssoftware importiert, oder eine Beispieldatei des Importformats, oder Sie fügen einfach die ersten Zeilen per Text ein. LiteTMS analysiert den Aufbau und ordnet die Spalten automatisch den passenden Auftragsfeldern zu. Anschließend sehen Sie genau, wie viele Werte zugeordnet wurden und welche als Festtext oder leer verblieben sind, sodass Sie gezielt nachprüfen können. Dateien bis zu 200 KB werden unterstützt. Es wird ausschließlich die Struktur ausgewertet; die Datei selbst wird nicht gespeichert. Außerdem stehen drei von LiteTMS gepflegte Standardvorlagen zur Verfügung: **Auftragsliste (Excel)**, **Rechnungsdaten für die Buchhaltung (CSV)** und **Aufträge mit Route, Fracht und Besatzung (XML)**. Nutzen Sie eine der Vorlagen direkt oder klicken Sie auf **Anpassen**, um eine eigene Kopie zur Bearbeitung anzulegen. ## Ein einzelner Auftrag direkt aus der Auftragsansicht oder ein ganzer Monat auf einmal Öffnen Sie für einen einzelnen Auftrag die Auftragsdetails und wechseln Sie zum Reiter **Export**. Wählen Sie eine Vorlage, prüfen Sie die Datei in der Vorschau und klicken Sie auf **Datei herunterladen**. Der Reiter listet darunter jeden Export dieses Auftrags auf. Am Monatsende rufen Sie stattdessen die Seite **Export** des Moduls auf. Dort werden Ihre Aufträge mit Filtern aufgelistet, und Sie haken die gewünschten an; die Auswahl bleibt erhalten, wenn Sie die Seite oder die Filter wechseln. **Alle Treffer auswählen** fügt alle Aufträge hinzu, die den Filterkriterien entsprechen. Ein Export umfasst bis zu 500 Aufträge. Die **Vorschau** zeigt die ersten Datensätze an, ohne etwas zu protokollieren, und über **Datei herunterladen** erhalten Sie entweder eine Sammeldatei mit allen ausgewählten Aufträgen oder, falls in der Vorlage so festgelegt, für jeden Auftrag eine separate Datei, zusammengefasst in einem ZIP-Archiv. ## LiteTMS merkt sich, was bereits exportiert wurde Jeder Download wird erfasst. Auf der Export-Seite ist bei jedem Auftrag ersichtlich, ob und wie oft er bereits exportiert wurde, und der Filter **Noch nicht exportiert** lässt nur die noch ausstehenden Aufträge stehen, damit nichts doppelt in die Buchhaltung gelangt und kein Auftrag vergessen wird. Der Reiter **Verlauf** listet jeden Export auf: Zeitpunkt, verwendete Vorlage, Dateiname, Anzahl der Aufträge, ob der Export von einer Auftragsseite oder der Export-Seite gestartet wurde, und wer ihn durchgeführt hat. **Erneut exportieren** erzeugt die Datei aus denselben Aufträgen mit dem aktuellen Stand der Vorlage neu. Beträge sind genauso geschützt wie an anderen Stellen in LiteTMS. Eine Vorlage, die Beträge ausliest, kann nur von Personen in der Vorschau eingesehen und heruntergeladen werden, die zur Ansicht der Auftragsfinanzen berechtigt sind; alle anderen erhalten einen klaren Hinweis mit den entsprechenden Feldern, niemals eine Datei mit Leerfeldern. Separate Berechtigungen regeln das Aufrufen des Moduls, das Herunterladen von Dateien sowie das Bearbeiten und Löschen von Vorlagen. ## Was Order Export nicht leistet Das Modul versendet keine Daten eigenständig. Sie laden die Datei herunter und importieren sie im anderen Programm so, wie dieses den Datei-Import vorsieht. Es erzeugt CSV, Excel (XLSX) und XML; das Zielprogramm muss also eines dieser Formate für den Import unterstützen. Prüfen Sie dies, bevor Sie die Vorlage anlegen. ## So aktivieren Sie das Modul Order Export ist ein kostenpflichtiges Modul auf dem LiteTMS-[Modul-Marktplatz](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase. Den monatlichen Preis sehen Sie dort, bevor Sie es aktivieren. Bis zum 31. Dezember 2026 gilt ein Einführungspreis, und ein zu diesem Preis gestartetes Abonnement behält diesen dauerhaft. Wenn Sie während der Testphase nicht kündigen, wird der erste Monat nach Ablauf der Testphase berechnet. Falls in Ihrem Büro noch Aufträge in ein anderes Programm abgetippt werden, [kontaktieren Sie uns](/en/contact) und bringen Sie eine Beispieldatei mit, die dieses Programm importiert. Wir zeigen Ihnen, wie die passende Vorlage dafür aufgebaut wird. ## FAQ ### Mit welchen Buchhaltungsprogrammen funktioniert Order Export? Mit jedem Programm, das CSV-, Excel- (XLSX) oder XML-Dateien importieren kann. Sie richten Spalten oder XML-Elemente, Trennzeichen, Zeichencodierung und Datenformate so ein, dass sie exakt den Importvorgaben des Programms entsprechen, oder orientieren sich direkt an einer Datei, die das Programm bereits importiert. ### Kann ich mehrere Aufträge in eine Datei exportieren? Ja. Wählen Sie die Aufträge auf der Export-Seite aus, bis zu 500 auf einmal, und laden Sie eine einzelne Datei mit allen Datensätzen herunter. Eine Vorlage kann auch für jeden Auftrag eine separate Datei erstellen, die gebündelt als ZIP-Archiv heruntergeladen wird. ### Überträgt LiteTMS die Datei automatisch an mein Buchhaltungsprogramm? Nein. Sie laden die Datei in LiteTMS herunter und importieren sie in Ihr Buchhaltungsprogramm oder ein anderes System. LiteTMS protokolliert jeden Download, sodass Sie nachvollziehen können, welche Aufträge bereits exportiert wurden. ### Wie verhindere ich, dass derselbe Auftrag doppelt exportiert wird? Nutzen Sie den Filter 'Noch nicht exportiert' auf der Export-Seite. Jeder Auftrag zeigt an, ob und wie oft er exportiert wurde, und der Reiter 'Verlauf' listet jede Datei mit Datum und der Person auf, die sie heruntergeladen hat. ### Ist Order Export dasselbe wie der Datenexport in den Einstellungen? Nein. Der Export in den Einstellungen umfasst Mitarbeiter-, Fahrzeug-, Auflieger- und Geschäftspartnerdaten als geschütztes Archiv, beschrieben in unserem Beitrag über den [Import und Export von Datensätzen](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Order Export erstellt Dateien aus Ihren Transportaufträgen für den Import in Drittprogramme.