--- title: Εξαγωγή εντολών μεταφοράς σε CSV, Excel ή XML για το λογιστήριό σας description: Το Order Export του LiteTMS μετατρέπει μία ή έναν μήνα παραγγελιών σε αρχείο CSV, Excel ή XML διαμορφωμένο για το λογιστήριό σας, χωρίς περιττή πληκτρολόγηση. slug: order-export-csv-excel-xml locale: el date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Επεξηγηματικό γραφικό του LiteTMS: το ΑΦΜ, η ημερομηνία εκφόρτωσης και ο ναύλος της παραγγελίας ORD-2026-00127 για τη Nordvik Logistics μεταφέρονται σε αρχείο CSV, φύλλο Excel και αρχείο XML, δίπλα στον πολωνικό τίτλο «Zlecenie wpisujesz tylko raz.» author: LiteTMS Team draft: false --- Το Order Export είναι ένα υποσύστημα του LiteTMS που μετατρέπει τις εντολές μεταφοράς σε αρχείο έτοιμο προς εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα: CSV, Excel (XLSX) ή XML, διαμορφωμένο ακριβώς όπως το περιμένει το εκάστοτε σύστημα. Μπορείτε να εξάγετε μία εντολή από τη δική της σελίδα ή μια ολόκληρη παρτίδα από τη σελίδα Export του υποσυστήματος, και το LiteTMS καταγράφει ποιες εντολές εξήχθησαν, πότε και ποιος κατέβασε το αρχείο. Έτσι οι εντολές σας περνούν στο λογιστικό λογισμικό, σε ένα ERP ή στο σύστημα ενός πελάτη χωρίς να χρειάζεται να τις πληκτρολογήσει κανείς για δεύτερη φορά. Το βίντεο περιέχει αφήγηση στα πολωνικά. ## Η επαναπληκτρολόγηση μιας ολοκληρωμένης εντολής είναι η πηγή των λαθών Σε πολλές μεταφορικές εταιρείες η εντολή βρίσκεται σε ένα σύστημα και το τιμολόγιο σε άλλο. Μόλις το φορτηγό παραδώσει, κάποιος κάθεται με δύο παράθυρα ανοιχτά και αντιγράφει τα στοιχεία της εντολής: τον αριθμό εντολής, τον πελάτη, το ΑΦΜ, το δρομολόγιο, τον ναύλο. Πεδίο προς πεδίο, εντολή προς εντολή, και στο τέλος του μήνα συσσωρεύεται ένας τεράστιος όγκος. Η διαδικασία αυτή είναι ανιαρή και αποτελεί την κύρια αιτία λαθών. Ένα επιπλέον μηδενικό στον ναύλο ή δύο αντεστραμμένα ψηφία στο ΑΦΜ, και το τιμολόγιο δεν συμφωνεί πλέον με την εντολή μεταφοράς. Τα περισσότερα λογιστικά προγράμματα και συστήματα ERP δεν απαιτούν χειροκίνητη πληκτρολόγηση. Μπορούν να εισαγάγουν απευθείας ένα αρχείο. Η δυσκολία έγκειται στο ότι κάθε πρόγραμμα απαιτεί τη δική του διάταξη: τα δικά του ονόματα και σειρά στηλών, ερωτηματικό ή κόμμα ως διαχωριστικό, τη δική του μορφή ημερομηνίας και διαχωριστικό δεκαδικών, ενίοτε μια παλαιότερη κωδικοποίηση χαρακτήρων ή ένα έγγραφο XML με πολλά τιμολόγια συγκεντρωμένα. Το Order Export δημιουργεί ακριβώς αυτό το αρχείο από τις εντολές που έχετε ήδη καταχωρίσει στο LiteTMS. ## Ένα πρότυπο καθορίζει το αρχείο που περιμένει το πρόγραμμά σας Ένα πρότυπο ορίζει ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο αρχείο και με ποια διάταξη. Το ρυθμίζετε μία φορά για κάθε πρόγραμμα στην καρτέλα **Templates** του υποσυστήματος, και μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα κενό αρχείο CSV, ένα κενό φύλλο Excel, ένα κενό έγγραφο XML, ένα έτοιμο πρότυπο ή από το ίδιο το αρχείο εισαγωγής του προγράμματός σας (περισσότερα σχετικά παρακάτω). Για αρχεία CSV και Excel δημιουργείτε μια λίστα στηλών. Το κουμπί **Add fields** ανοίγει ένα εργαλείο επιλογής με δυνατότητα αναζήτησης, ομαδοποιημένο σύμφωνα με τη δομή μιας εντολής: το παρόν αρχείο, η εταιρεία σας, η εντολή, ο πελάτης, ο πληρωτής, η διαδρομή και οι ημερομηνίες, το φορτίο, οι οδηγοί και τα οχήματα, τα ποσά και η πληρωμή. Κάθε στήλη μπορεί να περιέχει ένα πεδίο, σταθερό κείμενο όπως έναν κωδικό νομίσματος ή συνδυασμό κειμένου και πεδίων, για παράδειγμα «Εντολή μεταφοράς {order number}». Σύρετε τις στήλες στη σειρά που απαιτεί το πρόγραμμά σας, ενώ καθεμία μπορεί να έχει τη δική της μορφοποίηση: μορφή ημερομηνίας, αριθμό δεκαδικών ψηφίων, κεφαλαία γράμματα, μόνο ψηφία (ΑΦΜ χωρίς παύλες), γράμματα χωρίς πολωνικούς χαρακτήρες, μέγιστο μήκος ή μια συγκεκριμένη τιμή όταν το πεδίο είναι κενό. Συνήθως ένα αρχείο περιέχει μία γραμμή ανά εντολή, αλλά μπορείτε εναλλακτικά να επιλέξετε μία γραμμή για κάθε στάση, σημείο φόρτωσης ή εκφόρτωσης, είδος φορτίου, οδηγό, όχημα, ρυμουλκούμενο ή σκέλος διαδρομής. Για XML δημιουργείτε ένα δέντρο στοιχείων: ένα στοιχείο επαναλαμβάνεται για κάθε εξαγόμενη εντολή, και τα εσωτερικά στοιχεία μπορούν να επαναλαμβάνονται για τις στάσεις, τα είδη φορτίου ή τους οδηγούς της, συνοδευόμενα από παραμέτρους (attributes) όπου απαιτεί το πρόγραμμα. Οι ρυθμίσεις αρχείου (**File settings**) περιλαμβάνουν τα υπόλοιπα: το όνομα του αρχείου (μπορεί να περιλαμβάνει την ημερομηνία εξαγωγής), το διαχωριστικό στηλών (ερωτηματικό, κόμμα ή tab), την κωδικοποίηση (UTF-8 με ή χωρίς BOM, Windows-1250 για παλαιότερα πολωνικά προγράμματα, ή ISO-8859-2), τις αλλαγές γραμμής, τα διαχωριστικά δεκαδικών και χιλιάδων, τις μορφές ημερομηνίας, τη ζώνη ώρας, καθώς και το αν οι μεταφρασμένες τιμές, όπως οι καταστάσεις, θα εγγράφονται στα πολωνικά ή στα αγγλικά. Για τα υπολογιστικά φύλλα υπάρχει επίσης προστασία από εισαγωγή τύπων: το κείμενο που ξεκινά με =, +, - ή @ λαμβάνει μια απόστροφο, ώστε το φύλλο να μην το εκτελεί ως τύπο. Δεν χρειάζεται να μαντεύετε το αποτέλεσμα. Η προεπισκόπηση δίπλα στο εργαλείο διαμόρφωσης εμφανίζει το αρχείο για μια δοκιμαστική εντολή ή για οποιαδήποτε πραγματική εντολή αναζητήσετε, είτε ως πίνακα είτε ως το πρωτογενές κείμενο του αρχείου, και ενημερώνεται δυναμικά καθώς τροποποιείτε το πρότυπο. ## Ξεκινήστε από το αρχείο που εισάγει ήδη το πρόγραμμά σας Ο ταχύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα λειτουργικό πρότυπο είναι συχνά το ίδιο το αρχείο του προγράμματος. Στην επιλογή **Start from your program's file** μεταφορτώνετε ένα αρχείο CSV ή XML που εισάγει το λογιστικό σας πρόγραμμα, ή ένα δείγμα της μορφής εισαγωγής του, είτε επικολλάτε τις πρώτες του γραμμές. Το LiteTMS αναγνωρίζει τη διάταξή του και αντιστοιχίζει τις στήλες του με τα πεδία της εντολής, ενημερώνοντάς σας για το πόσες τιμές αντιστοίχισε και ποιες άφησε ως σταθερό κείμενο ή κενές, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι χρειάζεται έλεγχο. Γίνονται δεκτά αρχεία μεγέθους έως 200 KB. Χρησιμοποιείται μόνο η διάταξη: το ίδιο το αρχείο δεν αποθηκεύεται. Υπάρχουν επίσης τρία έτοιμα πρότυπα που συντηρούνται από το LiteTMS: **Λίστα παραγγελιών (Excel)**, **Στοιχεία τιμολόγησης για το λογιστήριο (CSV)** και **Παραγγελίες με διαδρομή, φορτίο και πλήρωμα (XML)**. Χρησιμοποιήστε ένα από αυτά όπως είναι ή πατήστε **Προσαρμογή** για να αποκτήσετε το δικό σας αντίγραφο προς επεξεργασία. ## Μία παραγγελία από τη σελίδα της ή ένας ολόκληρος μήνας ταυτόχρονα Για μία μεμονωμένη παραγγελία, ανοίξτε την και μεταβείτε στην καρτέλα **Εξαγωγή**. Επιλέξτε ένα πρότυπο, ελέγξτε το αρχείο στην προεπισκόπηση και πατήστε **Λήψη αρχείου**. Η καρτέλα εμφανίζει παρακάτω κάθε εξαγωγή της συγκεκριμένης παραγγελίας. Στο τέλος του μήνα, μεταβείτε αντίθετα στη σελίδα **Εξαγωγή** του module. Εκεί εμφανίζονται οι παραγγελίες σας με φίλτρα και επιλέγετε όσες χρειάζεστε. Η επιλογή διατηρείται όταν αλλάζετε σελίδες ή φίλτρα. Η επιλογή **Επιλογή όλων των αντίστοιχων** προσθέτει κάθε παραγγελία που ταιριάζει με τα φίλτρα. Μία εξαγωγή μπορεί να περιλαμβάνει έως και 500 παραγγελίες. Η **Προεπισκόπηση** δείχνει τις πρώτες χωρίς να καταγράφει τίποτα, και η **Λήψη αρχείου** σας δίνει είτε ένα ενιαίο αρχείο με όλες τις επιλεγμένες παραγγελίες είτε, εάν το ορίζει το πρότυπο, ένα ξεχωριστό αρχείο για κάθε παραγγελία, τα οποία λαμβάνονται μαζί σε μορφή αρχείου ZIP. ## Το LiteTMS θυμάται τι έχει ήδη εξαχθεί Κάθε λήψη καταγράφεται. Στη σελίδα Εξαγωγή, κάθε παραγγελία δείχνει αν έχει εξαχθεί και πόσες φορές, ενώ το φίλτρο **Δεν έχει εξαχθεί ακόμη** αφήνει μόνο τις παραγγελίες που εκκρεμούν, ώστε να μην περάσει τίποτα δύο φορές στο λογιστήριο και να μην ξεχαστεί καμία. Η καρτέλα **Ιστορικό** παραθέτει κάθε εξαγωγή: πότε έγινε, με ποιο πρότυπο, το όνομα του αρχείου, πόσες παραγγελίες περιλάμβανε, αν ξεκίνησε από τη σελίδα μιας παραγγελίας ή από τη σελίδα Εξαγωγή, καθώς και ποιος χρήστης την πραγματοποίησε. Η επιλογή **Εξαγωγή ξανά** δημιουργεί εκ νέου ένα αρχείο από τις ίδιες παραγγελίες, χρησιμοποιώντας το πρότυπο στη σημερινή του μορφή. Τα ποσά προστατεύονται με τον ίδιο τρόπο όπως και στο υπόλοιπο LiteTMS. Ένα πρότυπο που διαβάζει ποσά μπορεί να προβληθεί στην προεπισκόπηση και να ληφθεί μόνο από άτομα που έχουν δικαίωμα προβολής των οικονομικών στοιχείων της παραγγελίας. Όλοι οι υπόλοιποι λαμβάνουν ένα σαφές μήνυμα που κατονομάζει τα σχετικά πεδία και ποτέ ένα αρχείο με κενά. Ξεχωριστά δικαιώματα πρόσβασης καλύπτουν το άνοιγμα του module, τη λήψη αρχείων, την επεξεργασία προτύπων και τη διαγραφή τους. ## Τι δεν κάνει το Order Export Δεν στέλνει τίποτα από μόνο του. Εσείς κατεβάζετε το αρχείο και το εισάγετε στο άλλο πρόγραμμα, σύμφωνα με τον τρόπο εισαγωγής αρχείων αυτού του προγράμματος. Παράγει αρχεία CSV, Excel (XLSX) και XML, επομένως το πρόγραμμα στον προορισμό πρέπει να υποστηρίζει μία από αυτές τις μορφές για εισαγωγή. Ελέγξτε το αυτό προτού δημιουργήσετε το πρότυπο. ## Πώς να το ενεργοποιήσετε Το Order Export είναι ένα συνδρομητικό module στο [module marketplace](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) του LiteTMS, με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών. Βλέπετε τη μηνιαία τιμή του εκεί προτού το ενεργοποιήσετε. Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 διατίθεται σε τιμή γνωριμίας, και όποια συνδρομή ξεκινήσει με αυτή την τιμή τη διατηρεί. Εάν δεν ακυρώσετε κατά τη διάρκεια της δοκιμής, ο πρώτος μήνας χρεώνεται με τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου. Αν το γραφείο σας εξακολουθεί να πληκτρολογεί ξανά τις παραγγελίες σε άλλο πρόγραμμα, [επικοινωνήστε μαζί μας](/en/contact) και φέρτε ένα δείγμα του αρχείου που εισάγει το πρόγραμμα αυτό. Θα σας δείξουμε πώς δημιουργείται ένα αντίστοιχο πρότυπο. ## FAQ ### Με ποια λογιστικά προγράμματα συνεργάζεται το Order Export; Με κάθε πρόγραμμα που μπορεί να εισαγάγει αρχεία CSV, Excel (XLSX) ή XML. Ορίζετε τις στήλες ή τα στοιχεία XML, τους διαχωριστές, την κωδικοποίηση και τις μορφές ώστε να ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εισαγωγής του, ή ξεκινάτε από ένα αρχείο που το πρόγραμμα ήδη εισάγει. ### Μπορώ να εξάγω πολλές παραγγελίες σε ένα αρχείο; Ναι. Επιλέξτε τις παραγγελίες στη σελίδα Εξαγωγή, έως και 500 ταυτόχρονα, και κατεβάστε ένα ενιαίο αρχείο που τις περιέχει όλες. Ένα πρότυπο μπορεί επίσης να δημιουργήσει ξεχωριστό αρχείο για κάθε παραγγελία, τα οποία λαμβάνονται μαζί ως συμπιεσμένο αρχείο ZIP. ### Στέλνει το LiteTMS το αρχείο αυτόματα στο λογιστικό μου πρόγραμμα; Όχι. Κατεβάζετε το αρχείο από το LiteTMS και το εισάγετε στο λογιστικό σας πρόγραμμα ή σε άλλο σύστημα. Το LiteTMS καταγράφει κάθε λήψη, ώστε να μπορείτε να βλέπετε ποιες παραγγελίες έχουν ήδη εξαχθεί. ### Πώς μπορώ να αποφύγω τη διπλή εξαγωγή της ίδιας παραγγελίας; Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Δεν έχει εξαχθεί ακόμη στη σελίδα Εξαγωγή. Κάθε παραγγελία εμφανίζει αν και πόσες φορές έχει εξαχθεί, ενώ η καρτέλα Ιστορικό παραθέτει κάθε αρχείο μαζί με την ημερομηνία και τον χρήστη που πραγματοποίησε τη λήψη. ### Είναι το Order Export το ίδιο με την εξαγωγή δεδομένων στις ρυθμίσεις; Όχι. Η εξαγωγή στις ρυθμίσεις καλύπτει δεδομένα εργαζομένων, οχημάτων, ρυμουλκούμενων και συνεργατών ως προστατευμένο αρχείο, όπως περιγράφεται στο άρθρο μας σχετικά με την [εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Το Order Export δημιουργεί αρχεία των παραγγελιών σας έτοιμα προς εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα.