--- title: Eksportu transportmendatojn al CSV, Excel aŭ XML por via librotenado description: LiteTMS Eksporto de mendoj transformas unu mendon aŭ tutan monaton en dosieron CSV, Excel aŭ XML por via librotena programo, evitante manan reskribadon. slug: order-export-csv-excel-xml locale: eo date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Ilustra grafikaĵo de LiteTMS: la imposta numero, malŝarĝa dato kaj tarifo de la mendo ORD-2026-00127 por Nordvik Logistics fluas en CSV-dosieron, Excel-folion kaj XML-dosieron, apud la pola titolo "Zlecenie wpisujesz tylko raz." author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export estas modulo de LiteTMS, kiu transformas transportmendojn en dosieron importeblan por alia programo: CSV, Excel (XLSX) aŭ XML, aranĝitan laŭ la postuloj de tiu programo. Vi povas eksporti unu mendon rekte el ĝia paĝo aŭ tutan aron el la paĝo Export de la modulo, kaj LiteTMS registras, kiuj mendoj estis eksportitaj, kiam kaj kiu elŝutis la dosieron. Tiel viaj mendoj atingas librotenan programon, ERP aŭ klientan sistemon sen bezono reentajpi ilin. La video estas en la pola lingvo. ## Reentajpi finitan mendon kaŭzas erarojn En multaj transportaj kompanioj la mendo troviĝas en unu sistemo kaj la fakturo en alia. Kiam la kamiono finas la liveron, iu sidiĝas kun ambaŭ fenestroj malfermitaj kaj mankopias la mendon: mendonumeron, klienton, impostan numeron, itineron, tarifon. Kampon post kampo, mendon post mendo, kaj fine de la monato akumuliĝas amaso da ili. La laboro estas teda, kaj ĝuste tie aperas eraroj. Unu kroma nulo en la tarifo aŭ du permutitaj ciferoj en imposta numero sufiĉas por ke la fakturo ne plu kongruu kun la mendo. Plej multaj librotenaj kaj ERP-programoj ne bezonas mane enmetitajn datumojn. Ili kapablas importi dosieron. La malfacilaĵo estas, ke ĉiu programo postulas sian propran strukturon: siajn kolumnomojn kaj ties ordon, punktokomon aŭ komon inter valoroj, propran dataformaton kaj decimalan apartigilon, foje pli malnovan signokodigon, foje XML-dokumenton enhavantan multajn fakturojn. Order Export generas tiun dosieron el la mendoj, kiujn vi jam havas en LiteTMS. ## Ŝablono difinas la dosieron, kiun via programo atendas Ŝablono difinas, kio eniru en la dosieron kaj en kia aranĝo. Vi agordas ĝin unufoje por ĉiu programo en la langeto **Templates** de la modulo, kaj vi povas komenci per malplena CSV-dosiero, malplena Excel-tabelo, malplena XML-dokumento, preta ŝablono aŭ la importa dosiero de la programo mem (pli detale sube). Por CSV kaj Excel vi kreas liston de kolumnoj. **Add fields** malfermas serĉeblan elektilon grupigitan laŭ la strukturo de mendo: ĉi tiu dosiero, via kompanio, la mendo, la kliento, la paganto, itinero kaj datoj, kargo, ŝoforoj kaj veturiloj, sumoj kaj pago. Ĉiu kolumno povas enhavi kampon, fiksan tekston kiel valutkodon, aŭ tekston kombinitan kun kampoj, ekzemple "Transportmendo {order number}". Vi ŝovas la kolumnojn en la ordon, kiun postulas la programo, kaj ĉiu el ili povas havi propran formaton: datan ŝablonon, nombron de decimalaj ciferoj, majusklojn, nur ciferojn (imposta numero sen streketoj), literojn sen polaj diakritaj signoj, maksimuman longon aŭ valoron skribotan kiam la kampo estas malplena. Dosiero kutime havas unu vicon por ĉiu mendo, sed vi povas elekti unu vicon por ĉiu haltejo, ŝarĝa aŭ malŝarĝa punkto, kargoero, ŝoforo, veturilo, duonantaŭfilmo aŭ itineretapo. Por XML vi konstruas arbon de elementoj: unu elemento ripetiĝas por ĉiu eksportita mendo, kaj elementoj interne de ĝi povas ripetiĝi por ĝiaj haltejoj, kargoeroj aŭ ŝoforoj, kun atributoj laŭbezone de la programo. **File settings** enhavas la ceterajn agordojn: la dosiernomon (ĝi povas inkluzivi la eksportdaton), la kolumnan apartigilon (punktokomo, komo aŭ tabo), la kodigon (UTF-8 kun aŭ sen BOM, Windows-1250 por pli malnovaj polaj programoj, aŭ ISO-8859-2), linifinojn, decimalajn kaj milajn apartigilojn, dataformatojn, horzonon kaj ĉu tradukitaj valoroj kiel statusoj estu skribitaj en la pola aŭ en la angla. Por kalkultabeloj ekzistas ankaŭ protekto kontraŭ formuloj: teksto komenciĝanta per =, +, - aŭ @ ricevas apostrofon por ke la tabelo ne plenumu ĝin. Vi ne bezonas imagi la rezulton. La antaŭrigardo apud la konstruilo montras la dosieron por ekzempla mendo aŭ por ajna reala mendo kiun vi serĉas, kiel tabelon aŭ kiel la faktan tekston de la dosiero, kaj ĝi ĝisdatiĝas dum vi modifas la ŝablonon. ## Komencu per la dosiero, kiun via programo jam importas La plej rapida vojo al funkcianta ŝablono ofte estas la dosiero de la programo mem. En **Start from your program's file** vi alŝutas CSV- aŭ XML-dosieron, kiun via librotena programo importas, aŭ ekzemplon de ĝia importa formato, aŭ algluas ĝiajn unuajn liniojn. LiteTMS legas ĝian aranĝon kaj kongruigas ĝiajn kolumnojn kun mendokampoj, poste informas vin pri kiom da valoroj ĝi kongruigis kaj kiujn ĝi lasis kiel fiksan tekston aŭ malplenaj, por ke vi sciu precize kion kontroli. Dosieroj ĝis 200 KB estas akceptataj. Nur la strukturo estas uzata; la dosiero mem ne estas konservata. Krome haveblas tri pretaj ŝablonoj prizorgataj de LiteTMS: **Listo de mendoj (Excel)**, **Fakturaj datumoj por librotenado (CSV)** kaj **Mendoj kun itinero, kargo kaj skipo (XML)**. Uzu unu tian, kia ĝi estas, aŭ premu **Agordi** por ricevi propran kopion por alĝustigo. ## Unu mendo el sia paĝo, aŭ tuta monato samtempe Por unuopa mendo, malfermu ĝin kaj iru al la langeto **Eksporto**. Elektu ŝablonon, kontrolu la dosieron en la antaŭrigardo, kaj premu **Elŝuti dosieron**. La langeto sube listigas ĉiun eksporton de tiu mendo. Fine de la monato, iru anstataŭe al la paĝo **Eksporto** de la modulo. Ĝi listigas viajn mendojn kun filtriloj, kaj vi markas la bezonatajn; la elekto restas kiam vi ŝanĝas paĝojn aŭ filtrilojn. **Elekti ĉiujn kongruajn** aldonas ĉiun mendon, kiu kongruas kun la filtriloj. Unu eksporto ampleksas ĝis 500 mendojn. **Antaŭrigardo** montras la unuajn sen registri ion ajn, kaj **Elŝuti dosieron** donas al vi aŭ unu dosieron kun ĉiuj elektitaj mendoj aŭ, se la ŝablono tion difinas, apartan dosieron por ĉiu mendo, elŝutitajn kune kiel ZIP-arkivo. ## LiteTMS memoras, kio jam estis eksportita Ĉiu elŝuto estas registrita. Sur la paĝo Eksporto ĉiu mendo montras, ĉu ĝi jam estis eksportita kaj kiomfoje, kaj la filtrilo **Ankoraŭ ne eksportita** lasas nur la mendojn ankoraŭ atendantajn, tiel ke nenio iras al la librotenado dufoje kaj nenio estas forgesita. La langeto **Historio** listigas ĉiun eksporton: kiam, kiun ŝablonon, la dosiernomon, kiom da mendoj, ĉu ĝi estis lanĉita el menda paĝo aŭ el la paĝo Eksporto, kaj kiu tion faris. **Eksporti denove** rekonstruas dosieron el la samaj mendoj, uzante la ŝablonon en sia nuna stato. Monosumoj estas protektataj same kiel aliloke en LiteTMS. Ŝablono, kiu legas sumojn, povas esti antaŭrigardata kaj elŝutata nur de personoj rajtigitaj vidi la financojn de mendoj; ĉiu alia ricevas klaran mesaĝon nomantan la kampojn, neniam dosieron kun malplenaj lokoj. Apartaj permesoj kovras la malfermon de la modulo, elŝuton de dosieroj, redaktadon de ŝablonoj kaj forigon de ili. ## Kion Eksporto de mendoj ne faras Ĝi sendas nenion memstare. Vi elŝutas la dosieron kaj importas ĝin en la alian programon, laŭ la maniero kiel tiu programo importas dosierojn. Ĝi kreas CSV, Excel (XLSX) kaj XML, do la programo ĉe la alia flanko devas akcepti unu el tiuj formatoj por sia importo. Kontrolu tion antaŭ ol krei la ŝablonon. ## Kiel ĝin aktivigi Eksporto de mendoj estas pagenda modulo en la [modula foiro de LiteTMS](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback), kun 7-taga senpaga provperiodo. Vi vidas ĝian monatan prezon tie antaŭ ol aktivigi ĝin. Ĝis la 31-a de decembro 2026 ĝi havas enkondukan prezon, kaj abono komencita je tiu prezo konservas ĝin. Se vi ne nuligas ĝin dum la provperiodo, la unua monato estas fakturita kiam la provperiodo finiĝas. Se via oficejo ankoraŭ reskribas mendojn mane en alian programon, [kontaktu nin](/en/contact) kaj kunportu ekzemplon de la dosiero, kiun tiu programo importas. Ni montros al vi, kiel krei ŝablonon por ĝi. ## Oftaj demandoj ### Kun kiuj librotenaj programoj funkcias Eksporto de mendoj? Ĉiu programo, kiu povas importi dosieron CSV, Excel (XLSX) aŭ XML. Vi agordas la kolumnojn aŭ XML-elementojn, disigilojn, kodigon kaj formatojn laŭ ĝia importo, aŭ ekas de dosiero, kiun la programo jam importas. ### Ĉu mi povas eksporti plurajn mendojn en unu dosieron? Jes. Elektu la mendojn sur la paĝo Eksporto, ĝis 500 samtempe, kaj elŝutu unu dosieron kun ĉiuj. Ŝablono povas ankaŭ krei apartan dosieron por ĉiu mendo, elŝutatajn kune kiel ZIP-arkivo. ### Ĉu LiteTMS sendas la dosieron al mia librotena programo aŭtomate? Ne. Vi elŝutas la dosieron en LiteTMS kaj importas ĝin en vian librotenan programon aŭ alian sistemon. LiteTMS registras ĉiun elŝuton, do vi povas vidi, kiuj mendoj jam estis eksportitaj. ### Kiel mi evitas eksporti la saman mendon dufoje? Uzu la filtrilon Ankoraŭ ne eksportita sur la paĝo Eksporto. Ĉiu mendo montras, ĉu kaj kiomfoje ĝi estis eksportita, kaj la langeto Historio listigas ĉiun dosieron kun ĝia dato kaj la persono, kiu elŝutis ĝin. ### Ĉu Eksporto de mendoj estas la sama kiel la datuma eksporto en agordoj? Ne. La eksporto en agordoj kovras registrojn pri dungitoj, veturiloj, postveturiloj kaj kontraktpartneroj kiel protektitan arkivon, priskribitan en nia artikolo pri [importado kaj eksportado de registroj](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Eksporto de mendoj kreas dosierojn de viaj mendoj por importo en alian programon.