--- title: Exporte órdenes de transporte a CSV, Excel o XML para su contabilidad description: Order Export de LiteTMS convierte una orden o todo un mes en archivos CSV, Excel o XML adaptados a su programa contable, evitando introducir datos a mano. slug: order-export-csv-excel-xml locale: es date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Gráfico ilustrativo de LiteTMS: el CIF, la fecha de descarga y el porte de la orden ORD-2026-00127 para Nordvik Logistics pasan a un archivo CSV, una hoja de Excel y un XML, junto al titular en polaco "Zlecenie wpisujesz tylko raz." author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export es un módulo de LiteTMS que convierte las órdenes de transporte en un archivo que otro programa puede importar: CSV, Excel (XLSX) o XML, estructurado exactamente como dicho programa espera. Puede exportar una orden desde su propia página o un lote completo desde la página Export del módulo, y LiteTMS registra qué órdenes se exportaron, cuándo y quién descargó el archivo. Así es como sus órdenes llegan al software de contabilidad, a un ERP o al sistema de un cliente sin necesidad de volver a introducirlas a mano. El vídeo está narrado en polaco. ## Reescribir una orden finalizada es donde surgen los errores En muchas empresas de transporte, la orden reside en un sistema y la factura en otro. Una vez entregada la carga, alguien se sienta frente a dos ventanas abiertas y copia los datos de la orden: el número de orden, el cliente, el NIF, la ruta, el precio acordado. Campo por campo, orden por orden, y al final de mes se acumulan decenas de ellas. Es un trabajo tedioso y la fuente principal de errores. Un cero de más en el precio o dos dígitos invertidos en el NIF, y la factura ya no coincide con la orden. La mayoría de los programas contables y ERP no necesitan que nadie introduzca datos a mano; pueden importar un archivo. El inconveniente es que cada programa exige su propio formato: nombres de columna y su orden concreto, punto y coma o coma entre valores, su propio formato de fecha y separador decimal, a veces una codificación de caracteres antigua o un documento XML que contiene varias facturas. Order Export genera ese archivo a partir de las órdenes que ya tiene registradas en LiteTMS. ## Una plantilla define el archivo que su programa espera Una plantilla determina el contenido del archivo y su estructura. Se configura una sola vez para cada programa en la pestaña **Templates** del módulo, y puede partir de un archivo CSV en blanco, una hoja de Excel vacía, un documento XML en blanco, una plantilla prediseñada o el propio archivo de importación del programa (más adelante se explica en detalle). Para CSV y Excel, usted crea una lista de columnas. **Add fields** abre un selector con buscador organizado del mismo modo que una orden: este archivo, su empresa, la orden, el cliente, el pagador, la ruta y las fechas, la carga, los conductores y vehículos, los importes y el pago. Cada columna puede contener un campo, texto fijo como el código de divisa o texto combinado con campos, por ejemplo «Orden de transporte {order number}». Puede arrastrar las columnas para colocarlas en el orden que exige el programa, y cada una admite su propio formato: patrón de fecha, número de decimales, mayúsculas, solo dígitos (un NIF sin guiones), caracteres sin signos diacríticos polacos, longitud máxima o un valor predeterminado si el campo está vacío. Por lo general, el archivo incluye una fila por orden, aunque también puede definir una fila por cada parada, punto de carga o descarga, bulto de carga, conductor, vehículo, semirremolque o tramo de ruta. En el caso de XML, se diseña un árbol de elementos: un elemento se repite para cada orden exportada, y los elementos anidados pueden repetirse para sus paradas, mercancías o conductores, con atributos donde el programa los requiera. **File settings** reúne las opciones restantes: el nombre del archivo (puede incluir la fecha de exportación), el separador de columnas (punto y coma, coma o tabulación), la codificación (UTF-8 con o sin BOM, Windows-1250 para programas polacos antiguos o ISO-8859-2), los saltos de línea, los separadores decimales y de millares, los formatos de fecha, la zona horaria y si los valores traducidos (como los estados) se generan en polaco o en inglés. En las hojas de cálculo se incluye además protección contra fórmulas: al texto que comience por =, +, - o @ se le añade un apóstrofo para que la hoja no lo interprete como fórmula. No hace falta imaginar el resultado. La vista previa junto al editor muestra el archivo correspondiente a una orden de muestra o a cualquier orden real que busque, ya sea en forma de tabla o como el texto exacto del archivo, y se actualiza a medida que modifica la plantilla. ## Empiece a partir del archivo que su programa ya importa A menudo, la forma más rápida de obtener una plantilla funcional es utilizar un archivo del propio programa. En **Start from your program's file**, puede subir un archivo CSV o XML que su programa contable importe, un ejemplo de su formato de importación o pegar sus primeras líneas. LiteTMS analiza la estructura y vincula las columnas con los campos de la orden; después le indica cuántos valores ha asociado y cuáles ha dejado como texto fijo o en blanco, para que sepa con exactitud qué revisar. Se admiten archivos de hasta 200 KB. Solo se utiliza la estructura; el archivo en sí no se almacena. También dispone de tres plantillas prediseñadas y mantenidas por LiteTMS: **Orders list (Excel)**, **Invoice data for accounting (CSV)** y **Orders with route, cargo and crew (XML)**. Puede utilizar cualquiera de ellas tal como está o pulsar **Personalizar** para generar una copia propia y adaptarla. ## Una sola orden desde su ficha o un mes completo de golpe Para exportar una sola orden, ábrala y acceda a la pestaña **Exportar**. Seleccione una plantilla, compruebe el archivo en la vista previa y pulse **Descargar archivo**. En la parte inferior de la pestaña se detalla cada exportación realizada de esa orden. A final de mes, acceda en su lugar a la página **Exportar** del módulo. Esta página lista sus órdenes con diversos filtros y le permite marcar las que necesite; la selección no se pierde al cambiar de página o modificar los filtros. **Seleccionar todas las coincidentes** añade todas las órdenes que cumplan con los filtros aplicados. Una sola exportación admite hasta 500 órdenes. **Vista previa** muestra las primeras filas sin registrar nada en el sistema, y **Descargar archivo** le entrega un archivo único con todas las órdenes seleccionadas o, si la plantilla así lo establece, un archivo independiente por cada orden, agrupados para su descarga en un archivo ZIP. ## LiteTMS recuerda lo que ya se ha exportado Cada descarga queda registrada. En la página Exportar, cada orden indica si ya se ha exportado y cuántas veces, y el filtro **Aún no exportadas** deja en pantalla únicamente las órdenes pendientes, evitando que la información llegue dos veces a contabilidad o que alguna orden se quede en el olvido. La pestaña **Historial** lista cada exportación realizada: fecha y hora, plantilla utilizada, nombre del archivo, número de órdenes, si se inició desde la ficha de una orden o desde la página Exportar, y el usuario que la efectuó. **Exportar de nuevo** vuelve a generar un archivo a partir de las mismas órdenes, aplicando la plantilla con la estructura que tenga en ese momento. Los importes económicos disfrutan del mismo nivel de protección que en el resto de LiteTMS. Solo los usuarios con permisos para ver las finanzas de las órdenes pueden generar la vista previa y descargar plantillas que incluyan importes; cualquier otro usuario recibirá un aviso claro donde se detallan los campos protegidos, nunca un archivo con valores en blanco. Existen permisos independientes para acceder al módulo, descargar archivos, editar plantillas y eliminarlas. ## Qué no hace Order Export No realiza envíos de datos de forma automática. Usted descarga el archivo y lo importa en el otro programa según el método de importación que ese programa requiera. El módulo genera archivos en formato CSV, Excel (XLSX) y XML, por lo que el programa de destino debe aceptar alguno de estos formatos para su importación. Conviene comprobar este requisito antes de configurar la plantilla. ## Cómo activarlo Order Export es un módulo de pago disponible en el [marketplace de módulos](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) de LiteTMS, con un periodo de prueba gratuito de 7 días. Podrá comprobar su precio mensual directamente allí antes de activarlo. Hasta el 31 de diciembre de 2026 cuenta con un precio especial de lanzamiento, y cualquier suscripción iniciada con esa tarifa la conservará en el tiempo. Si no cancela el módulo durante el periodo de prueba, la primera mensualidad se facturará al término de los 7 días. Si en su empresa todavía introducen las órdenes a mano en otro programa, [póngase en contacto con nosotros](/en/contact) y facilítenos un ejemplo del archivo que dicho programa importa. Le mostraremos cómo configurar la plantilla correspondiente. ## FAQ ### ¿Con qué programas de contabilidad funciona Order Export? Con cualquier programa capaz de importar archivos CSV, Excel (XLSX) o XML. Puede definir las columnas o elementos XML, los separadores, la codificación y los formatos para que se ajusten a los requisitos de importación del programa, o bien crearlos a partir de un archivo que el programa ya importe. ### ¿Es posible exportar varias órdenes en un único archivo? Sí. Marque las órdenes deseadas en la página Exportar, hasta un máximo de 500 a la vez, y descargue un solo archivo con todas ellas. La plantilla también permite configurar la descarga de un archivo independiente por cada orden, empaquetados en un archivo ZIP. ### ¿Envía LiteTMS el archivo automáticamente a mi programa contable? No. Usted descarga el archivo desde LiteTMS y lo importa en su programa de contabilidad o en el sistema que utilice. LiteTMS registra cada descarga, lo que le permite verificar en todo momento qué órdenes ya han sido exportadas. ### ¿Cómo se evita exportar dos veces la misma orden? Utilice el filtro Aún no exportadas en la página Exportar. Cada orden refleja si ya ha sido exportada y cuántas veces, y la pestaña Historial detalla cada archivo generado con su fecha y el usuario que realizó la descarga. ### ¿Es Order Export lo mismo que la exportación de datos de la configuración? No. La exportación de datos de la configuración genera un archivo protegido con las fichas de empleados, cabezas tractoras, semirremolques y clientes o colaboradores, tal como se explica en nuestro artículo sobre la [importación y exportación de registros](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Order Export genera archivos con sus órdenes de transporte orientados a su importación en otros programas.