--- title: Veotellimuste eksport CSV-, Exceli või XML-vormingusse raamatupidamise jaoks description: LiteTMS Order Export muudab üksiku tellimuse või terve kuu veotellimused teie raamatupidamistarkvarale sobivaks CSV-, Exceli või XML-failiks ilma käsitööta. slug: order-export-csv-excel-xml locale: et date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: LiteTMS-i illustratiivne graafika: ettevõtte Nordvik Logistics tellimuse ORD-2026-00127 registrikood, mahalaadimiskuupäev ja veotasu liiguvad CSV-faili, Exceli tabelisse ja XML-faili, poolakeelse pealkirja „Zlecenie wpisujesz tylko raz.” kõrval author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export on LiteTMS-i moodul, mis teisendab veotellimused failiks, mida teine programm suudab importida: CSV, Excel (XLSX) või XML, täpselt sellisel kujul, nagu see programm eeldab. Saate eksportida ühe tellimuse otse selle vaatest või terve partii mooduli lehelt Export, kusjuures LiteTMS peab arvestust, millised tellimused eksporditi, millal ja kes faili alla laadis. Nii jõuavad teie tellimused raamatupidamistarkvarasse, ERP-sse või kliendi süsteemi ilma, et keegi peaks neid uuesti käsitsi sisestama. Video on poolakeelse jutustusega. ## Lõpetatud tellimuse ümberkirjutamisel tekivadki vead Paljudes veoettevõtetes asub tellimus ühes süsteemis ja arve teises. Kui veok on kauba kohale toimetanud, avab keegi kaks akent kõrvuti ja kopeerib tellimuse andmed ümber: tellimuse number, klient, registrikood, marsruut, veotasu. Väli-väljalt, tellimus-tellimuse haaval, ja kuu lõpuks koguneb neid terve virn. See töö on rutiinne ja just seal tekivadki vead. Üks liigne null veotasus või kaks vahetusse läinud numbrit registrikoodis, ja arve ei klapi enam tellimusega. Enamik raamatupidamis- ja ERP-programme ei vaja tegelikult käsitsi sisestamist. Need suudavad faile importida. Konks on selles, et iga programm nõuab oma paigutust: veerupäiseid ja nende järjekorda, semikoolonit või koma väärtuste vahel, oma kuupäevavormingut ja kümnendkoha eraldajat, vahel vanemat tähekodeeringut või XML-dokumenti paljude arvetega. Order Export koostab vajaliku faili otse tellimustest, mis teil LiteTMS-is juba olemas on. ## Mall määrab faili, mida teie programm eeldab Mall määrab ära, millised andmed faili lähevad ja millisel kujul. Seadistate selle mooduli vahekaardil **Templates** iga programmi jaoks üks kord. Alustada saab tühjast CSV-failist, tühjast Exceli tabelist, tühjast XML-dokumendist, valmismallist või programmi enda impordifailist (sellest lähemalt allpool). CSV ja Exceli puhul loote veergude loendi. Nupp **Add fields** avab otsinguga valiku, mis on rühmitatud nagu tellimus: see fail, teie ettevõte, tellimus, klient, maksja, marsruut ja kuupäevad, veos, juhid ja sõidukid, summad ning makse. Iga veerg võib sisaldada ühte välja, püsivat teksti (nt valuutakoodi) või teksti koos väljadega, näiteks „Veotellimus {tellimuse number}“. Saate lohistada veerud programmi nõutavasse järjekorda ning igale veerule määrata eraldi vormingu: kuupäevamalli, komakohtade arvu, suurtähed, ainult numbrid (registrikood ilma sidekriipsudeta), tähed ilma poola erimärkideta, maksimaalse pikkuse või väärtuse, mida kuvada tühja välja korral. Tavaliselt on failis üks rida tellimuse kohta, kuid soovi korral saate valida eraldi rea iga peatuse, laadimis- või mahalaadimiskoha, kaubaühiku, juhi, sõiduki, haagise või veolõigu jaoks. XML-i puhul loote elementide puu: üks element kordub iga eksporditud tellimuse kohta ning selle sees olevad elemendid võivad korduda selle peatuste, kaubaühikute või juhtide kohta koos atribuutidega seal, kus programm seda nõuab. Vahekaardil **File settings** asuvad ülejäänud seaded: faili nimi (mis võib sisaldada ekspordi kuupäeva), veerueraldis (semikoolon, koma või tabulaator), kodeering (UTF-8 koos BOM-iga või ilma selleta, Windows-1250 vanemate Poola programmide jaoks või ISO-8859-2), realõpumärgid, kümnendkoha ja tuhandeliste eraldajad, kuupäevavormingud, ajavöönd ning see, kas tõlgitud väärtused (nagu staatused) kirjutatakse poola või inglise keeles. Tabelarvutusprogrammide jaoks on olemas ka valemikaitse: tekst, mis algab märgiga =, +, - või @, saab ette ülakoma, et tabel seda valemina ei käivitaks. Tulemust ei pea ette kujutama. Koosturi kõrval asuv eelvaade näitab faili näidistellimuse või mis tahes otsitud päristellimuse põhjal, kas tabelina või faili tegeliku tekstina, ja see uueneb malli muutmise käigus. ## Alustage failist, mida teie programm juba impordib Sageli on kiireim viis töötava mallini jõudmiseks programmi enda fail. Valiku **Start from your program's file** all saate üles laadida CSV- või XML-faili, mida teie raamatupidamisprogramm impordib, selle impordivormingu näidise või kleepida selle esimesed read. LiteTMS tuvastab paigutuse ja vastendab veerud tellimuse väljadega ning annab teada, mitu väärtust vastendati ja millised jäeti püsitekstiks või tühjaks, et teaksite täpselt, mida üle kontrollida. Lubatud on kuni 200 KB suurused failid. Kasutatakse ainult faili paigutust, faili ennast ei salvestata. Lisaks on olemas kolm LiteTMS-i hallatavat valmismalli: **Tellimuste nimekiri (Excel)**, **Arveandmed raamatupidamisele (CSV)** ja **Tellimused marsruudi, kauba ja meeskonnaga (XML)**. Kasutage mõnda neist sellisel kujul või klõpsake nuppu **Kohanda**, et saada kohandamiseks oma koopia. ## Üks tellimus selle vaatest või terve kuu korraga Üksiku tellimuse puhul avage see ja minge vahekaardile **Eksport**. Valige mall, kontrollige faili eelvaates ja klõpsake nuppu **Laadi fail alla**. Vahekaardil kuvatakse allpool selle tellimuse iga eksport. Kuu lõpus minge selle asemel mooduli lehele **Eksport**. Seal kuvatakse tellimuste nimekiri koos filtritega, kust saate märkida vajalikud; valik säilib ka lehekülgede või filtrite vahetamisel. Nupp **Vali kõik sobivad** lisab kõik filtritele vastavad tellimused. Ühe ekspordiga saab töödelda kuni 500 tellimust. **Eelvaade** näitab esimesi kirjeid midagi salvestamata ning **Laadi fail alla** annab teile kas ühe faili kõigi valitud tellimustega või, kui mall seda ette näeb, eraldi faili iga tellimuse kohta, mis laaditakse alla ZIP-arhiivina. ## LiteTMS peab meeles, mis on juba eksporditud Iga allalaadimine registreeritakse. Ekspordi lehel on iga tellimuse juures näha, kas ja mitu korda on see eksporditud, ning filter **Veel eksportimata** jätab alles vaid ootel olevad tellimused, nii et raamatupidamisse ei jõua midagi kahekordselt ja midagi ei unustata. Vahekaart **Ajalugu** loetleb iga ekspordi: millal, millise malliga, faili nime, tellimuste arvu, kas see käivitati tellimuse vaatest või ekspordilehelt ning kes seda tegi. Nupp **Ekspordi uuesti** loob faili samade tellimustega uuesti, kasutades malli hetkeseisu. Summad on kaitstud samamoodi nagu mujal LiteTMS-is. Malli, mis loeb summasid, saavad eelvaates vaadata ja alla laadida vaid kasutajad, kellel on õigus vaadata tellimuse finantsandmeid; teised saavad selge teate väljade nimetustega, mitte kunagi tühjade lahtritega faili. Eraldi õigused reguleerivad mooduli avamist, failide allalaadimist ning mallide muutmist ja kustutamist. ## Mida tellimuste eksport ei tee See ei saada midagi iseseisvalt ära. Te laadite faili alla ja impordite selle teise programmi nii, nagu see programm faile impordib. Moodul loob CSV-, Exceli (XLSX) ja XML-faile, seega peab sihtsüsteem toetama importi ühes neist vormingutest. Kontrollige seda enne malli koostamist. ## Kuidas funktsiooni sisse lülitada Tellimuste eksport on tasuline moodul LiteTMS-i [moodulite turuplatsil](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback), millel on 7-päevane tasuta prooviperiood. Kuutasu on seal näha enne sisselülitamist. Kuni 31. detsembrini 2026 kehtib sellele soodne tutvumishind ning selle hinnaga alustatud tellimus säilitab sama hinna ka edaspidi. Kui te prooviperioodi jooksul tellimust ei tühista, debiteeritakse esimese kuu tasu pärast prooviperioodi lõppu. Kui teie kontoris sisestatakse tellimusi endiselt käsitsi teise programmi ümber, [võtke meiega ühendust](/en/contact) ja saatke näidis failist, mida see programm impordib. Näitame teile, kuidas selle jaoks mall luua. ## Korduma kippuvad küsimused ### Milliste raamatupidamisprogrammidega Order Export töötab? Iga programmiga, mis suudab importida CSV-, Exceli (XLSX) või XML-faili. Saate seadistada veerud või XML-elemendid, eraldajad, kodeeringu ja vormingud vastavalt selle programmi nõuetele või võtta aluseks faili, mida programm juba impordib. ### Kas ma saan eksportida mitu tellimust ühte faili? Jah. Valige ekspordilehel tellimused (korraga kuni 500) ja laadige alla üks fail, mis sisaldab neid kõiki. Mall võib luua ka iga tellimuse kohta eraldi faili, mis laaditakse alla ühise ZIP-arhiivina. ### Kas LiteTMS saadab faili raamatupidamisprogrammi automaatselt? Ei. Te laadite faili LiteTMS-ist alla ja impordite selle oma raamatupidamistarkvarasse või muusse süsteemi. LiteTMS registreerib iga allalaadimise, nii et näete alati, millised tellimused on juba eksporditud. ### Kuidas vältida sama tellimuse kahekordset eksportimist? Kasutage ekspordilehel filtrit „Veel eksportimata”. Iga tellimuse juures on märgitud, kas ja mitu korda on see eksporditud, ning vahekaart Ajalugu loetleb kõik failid koos kuupäeva ja allalaadija nimega. ### Kas Order Export on sama mis andmete eksport seadetes? Ei. Seadetes olev eksport hõlmab töötajate, veokite, haagiste ja koostööpartnerite andmeid kaitstud arhiivina, nagu on kirjeldatud meie artiklis [andmete importimise ja eksportimise kohta](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Order Export koostab aga faile teie tellimustest, et teine programm saaks need importida.