--- title: Fuvarmegbízások exportálása CSV, Excel vagy XML formátumba a könyveléshez description: A LiteTMS Order Export könyvelésre kész CSV-, Excel- vagy XML-fájllá alakítja megbízásait, így többé senkinek sem kell kézzel újra begépelnie az adatokat. slug: order-export-csv-excel-xml locale: hu date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Illusztrációs LiteTMS grafika: a Nordvik Logistics részére kiállított ORD-2026-00127 számú megbízás adószáma, lerakási dátuma és fuvardíja CSV-, Excel- és XML-fájlba folyik át, a „Zlecenie wpisujesz tylko raz.” lengyel szlogen mellett author: LiteTMS Team draft: false --- Az Order Export egy olyan LiteTMS modul, amely a fuvarmegbízásokat egy másik program által importálható fájllá alakítja: CSV, Excel (XLSX) vagy XML formátumba, pontosan az adott szoftver által elvárt struktúrában. Egyetlen megbízást közvetlenül a saját adatlapjáról exportálhat, vagy kötegelten többet is a modul Export oldaláról, a LiteTMS pedig rögzíti, mely megbízások mikor kerültek exportálásra, és ki töltötte le a fájlt. Így a megbízások anélkül jutnak el a könyvelőprogramba, az ERP-be vagy az ügyfél rendszerébe, hogy bárkinek újra be kellene gépelnie őket. A videó narrációja lengyel nyelvű. ## A lezárt megbízások újragépelése a hibák legfőbb forrása Sok fuvarozó cégnél a megbízás az egyik rendszerben van, a számla pedig a másikban. Miután a teherautó lerakott, valaki leül a gép elé két nyitott ablakkal, és átmásolja a megbízást: a megbízásszámot, a megbízót, az adószámot, az útvonalat, a fuvardíjat. Mezőről mezőre, megbízásról megbízásra, a hónap végére pedig hatalmas halom gyűlik össze belőlük. A munka monoton, és pontosan ilyenkor csúsznak be a hibák. Egy plusz nulla a fuvardíjban vagy két felcserélt számjegy az adószámban, és a számla máris eltér a megbízástól. A legtöbb könyvelő- és ERP-szoftvernél nincs szükség kézi gépelésre. Képesek fájlokat importálni. A bökkenő csak az, hogy minden program saját struktúrát vár el: saját oszlopneveket és oszlopsorrendet, pontosvesszőt vagy vesszőt az értékek között, egyedi dátumformátumot és tizedesjelet, néha régebbi karakterkódolást, máskor egy több számlát tartalmazó XML-dokumentumot. Az Order Export pontosan ezt a fájlt állítja össze a LiteTMS-ben már meglévő megbízásokból. ## Egy sablon határozza meg, milyen fájlt vár el a programja A sablon határozza meg, mi kerüljön a fájlba és milyen elrendezésben. Programonként egyszer kell beállítania a modul **Templates** fülén, kiindulási alapként pedig választhat üres CSV-fájlt, üres Excel-táblázatot, üres XML-dokumentumot, egy kész sablont, vagy magának a szoftvernek az importfájlját (erről bővebben alább). CSV és Excel esetén oszloplistát hoz létre. Az **Add fields** gomb megnyit egy kereshető mezőválasztót, amely a megbízások felépítése szerint van csoportosítva: ez a fájl, az Ön cége, a megbízás, a megbízó, a fizető fél, az útvonal és a dátumok, a rakomány, a gépjárművezetők és a járművek, az összegek és a fizetés. Minden oszlop tartalmazhat egy mezőt, fix szöveget (például pénznemkódot), vagy szöveg és mezők kombinációját, például „Fuvarmegbízás {megbízásszám}”. Az oszlopokat a fogadó program által elvárt sorrendbe húzhatja, és mindegyikhez egyedi formázást rendelhet: dátumformátumot, tizedesjegyek számát, csupa nagybetűt, csak számjegyeket (kötőjelek nélküli adószámot), lengyel karakterek nélküli betűket, maximális hosszt, vagy egy alapértelmezett értéket üres mező esetére. A fájl általában megbízásonként egy sort tartalmaz, de beállítható úgy is, hogy külön sor jusson minden megállónak, fel- vagy lerakóhelynek, tételes rakománynak, sofőrnek, gépkocsinak, pótkocsinak vagy részszakasznak. XML esetén elemfát építhet: egy elem ismétlődik minden exportált megbízásnál, a benne lévő elemek pedig ismétlődhetnek a megállók, rakománytételek vagy sofőrök szerint, attribútumokkal kiegészítve ott, ahol a program megköveteli. A **File settings** tartalmazza a többi beállítást: a fájlnevet (amely tartalmazhatja az exportálás dátumát), az oszlopelválasztót (pontosvessző, vessző vagy tabulátor), a karakterkódolást (UTF-8 BOM-mal vagy anélkül, Windows-1250 a régebbi lengyel programokhoz, vagy ISO-8859-2), a sorvégeket, a tizedes- és ezreselválasztókat, a dátumformátumokat, az időzónát, valamint azt, hogy a lefordított értékek, például a státuszok lengyelül vagy angolul szerepeljenek-e. A táblázatoknál képletbeszúrás elleni védelem is működik: az =, +, - vagy @ jellel kezdődő szövegek elé egy aposztróf kerül, így a táblázatkezelő nem futtatja őket képletként. Az eredményt nem kell elképzelnie: a szerkesztő melletti előnézet egy mintamegbízáson vagy egy tetszőleges, kikeresett valós megbízáson keresztül mutatja be a leendő fájlt, táblázatként vagy a fájl tényleges szövegeként, és a sablon módosításakor azonnal frissül. ## Induljon ki a programja által már használt importfájlból A működő sablon létrehozásának leggyorsabb módja gyakran magának a programnak a saját fájlja. A **Start from your program's file** opciónál feltöltheti a könyvelőprogram által importált CSV- vagy XML-fájlt, egy mintát az importformátumból, vagy bemásolhatja annak első sorait. A LiteTMS beolvassa az elrendezést, megfelelteti az oszlopokat a megbízás mezőinek, majd jelzi, hány értéket sikerült társítania, és melyeket hagyott fix szövegként vagy üresen, így pontosan látja, mit kell még ellenőriznie. A rendszer legfeljebb 200 KB méretű fájlokat fogad el. Csak a fájl szerkezetét használja fel; magát a fájlt nem tárolja. Emellett három, a LiteTMS által karbantartott kész sablon is rendelkezésre áll: **Megbízások listája (Excel)**, **Számlázási adatok a könyveléshez (CSV)** és **Megbízások útvonallal, rakománnyal és személyzettel (XML)**. Használhatja valamelyiket a jelenlegi formájában, vagy a **Testreszabás** gombra kattintva létrehozhatja saját, módosítható másolatát. ## Egy megbízás az adatlapjáról, vagy egy teljes hónap egyszerre Egyetlen megbízás esetén nyissa meg a megbízást, és lépjen az **Exportálás** fülre. Válasszon ki egy sablont, ellenőrizze a fájlt az előnézetben, majd kattintson a **Fájl letöltése** gombra. A lap alsó részén látható az adott megbízás összes korábbi exportálása. Hó végén ehelyett nyissa meg a modul **Exportálás** oldalát. Itt szűrőkkel ellátva jelennek meg a megbízásai, és bejelölheti a szükségeseket; a kijelölés oldalváltáskor vagy a szűrők módosításakor is megmarad. Az **Összes találat kijelölése** funkcióval a szűrőknek megfelelő összes megbízás hozzáadható. Egy exportálás legfeljebb 500 megbízást tartalmazhat. Az **Előnézet** az első tételeket jeleníti meg anélkül, hogy bármit naplózna, a **Fájl letöltése** gomb pedig vagy egyetlen fájlt ad az összes kijelölt megbízással, vagy ha a sablon úgy van beállítva, megbízásonként külön fájlt hoz létre, amelyeket ZIP-archívumba csomagolva tölthet le. ## A LiteTMS megjegyzi, mi lett már exportálva A rendszer minden letöltést rögzít. Az Exportálás oldalon minden megbízásnál látható, hogy exportálták-e már, és ha igen, hányszor. A **Még nincs exportálva** szűrő csak a várakozó megbízásokat hagyja a listában, így semmi sem kerül át kétszer a könyvelésbe, és semmi sem marad ki. Az **Előzmények** fül minden exportálást listáz: az időpontot, a használt sablont, a fájlnevet, a megbízások számát, hogy a folyamatot az adatlapjáról vagy az Exportálás oldalról indították-e, valamint a felhasználót. Az **Újraexportálás** funkció ugyanazokból a megbízásokból hoz létre újra egy fájlt, a sablon aktuális állapota szerint. Az összegek védelme ugyanúgy működik, mint máshol a LiteTMS-ben. Az összegeket kiolvasó sablonok előnézetét és letöltését csak olyan felhasználók érhetik el, akik jogosultak a megbízások pénzügyi adatainak megtekintésére; mindenki más egyértelmű hibaüzenetet kap a mezők megnevezésével, üres mezőkkel teli fájlt soha. Külön jogosultságok vonatkoznak a modul megnyitására, a fájlok letöltésére, valamint a sablonok szerkesztésére és törlésére. ## Amit az Order Export nem csinál Nem küld át automatikusan semmit. Ön letölti a fájlt, majd beimportálja a másik programba, annak saját importálási eljárása szerint. A modul CSV, Excel (XLSX) és XML formátumban állít elő adatokat, így a fogadó programnak támogatnia kell ezek valamelyikét az importáláshoz. Érdemes ezt még a sablon összeállítása előtt ellenőrizni. ## Bekapcsolás Az Order Export egy fizetős modul a LiteTMS [modul piacterén](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback), 7 napos ingyenes próbaidőszakkal. A havidíjat még a bekapcsolás előtt látni fogja. 2026. december 31-ig bevezetési áron érhető el, és az ezen az áron elindított előfizetések a későbbiekben is megtartják ezt az árat. Ha a próbaidőszak alatt nem mondja le, az első hónap díja a próbaidőszak végén kerül felszámításra. Ha az irodában még mindig kézzel gépelik át a megbízásokat a másik programba, [lépjen kapcsolatba velünk](/en/contact), és mutasson egy példafájlt arról a formátumról, amelyet a program fogadni tud. Megmutatjuk, hogyan építhető fel hozzá a megfelelő sablon. ## Gyakran ismételt kérdések ### Milyen könyvelőprogramokkal működik együtt az Order Export? Bármilyen programmal, amely képes CSV, Excel (XLSX) vagy XML formátumú fájlokat beimportálni. Az oszlopokat vagy XML-elemeket, az elválasztójeleket, a kódolást és a formátumokat pontosan az adott import követelményeihez igazíthatja, vagy kiindulhat egy olyan fájlból is, amelyet a program már eleve sikeresen beolvas. ### Exportálható több megbízás egyetlen fájlba? Igen. Válassza ki a megbízásokat az Exportálás oldalon - egyszerre akár 500-at -, és töltse le őket egyetlen közös fájlban. A sablon úgy is beállítható, hogy megbízásonként külön fájlt hozzon létre, amelyeket egyetlen ZIP-archívumként tölthet le. ### A LiteTMS automatikusan átküldi a fájlt a könyvelőprogramomba? Nem. A fájlt letölti a LiteTMS-ből, majd beimportálja a könyvelőprogramba vagy más rendszerbe. A LiteTMS minden letöltést rögzít, így pontosan látja, mely megbízások lettek már exportálva. ### Hogyan kerülhető el, hogy ugyanaz a megbízás kétszer kerüljön exportálásra? Használja a Még nincs exportálva szűrőt az Exportálás oldalon. Minden megbízásnál látható, hogy exportálták-e már és hányszor, az Előzmények fül pedig minden fájlt kilistáz a letöltés dátumával és a letöltést végző személlyel együtt. ### Az Order Export ugyanaz, mint a beállításokban található adatexportálás? Nem. A beállításokban elérhető exportálás a munkavállalók, a gépjárművek, a pótkocsik és a partnerek adatait tartalmazza védett archívumként, ahogy azt a [törzsadatok importálásáról és exportálásáról](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch) szóló cikkünkben is leírtuk. Az Order Export a megbízásokból készít fájlokat egy másik programba történő importáláshoz.