--- title: Transporto užsakymų eksportas į CSV, „Excel“ arba XML buhalterinei apskaitai description: LiteTMS modulis Order Export eksportuoja užsakymus į CSV, Excel ar XML failą jūsų buhalterinei sistemai, kad niekam nebereikėtų duomenų suvedinėti ranka. slug: order-export-csv-excel-xml locale: lt date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Iliustracinis LiteTMS grafikas: užsakymo ORD-2026-00127 įmonei „Nordvik Logistics“ PVM kodas, iškrovimo data ir frachto tarifas perkeliami į CSV, Excel ir XML failus šalia lenkiškos antraštės „Zlecenie wpisujesz tylko raz.“ author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export yra „LiteTMS“ modulis, kuris paverčia transporto užsakymus failu, kurį gali importuoti kita programa: CSV, „Excel“ (XLSX) arba XML, parengtu pagal tos programos reikalaujamą struktūrą. Galite eksportuoti vieną užsakymą tiesiai iš jo kortelės arba visą jų paketą iš modulio puslapio Export, o „LiteTMS“ fiksuoja, kokie užsakymai buvo eksportuoti, kada ir kas atsisiuntė failą. Taip jūsų užsakymai pasiekia buhalterinės apskaitos programą, ERP ar kliento sistemą be rankinio duomenų perrašymo. Vaizdo įrašas įgarsintas lenkų kalba. ## Rankinis įvykdyto užsakymo perrašymas: čia ir atsiranda klaidų Daugelyje transporto įmonių užsakymas yra vienoje sistemoje, o sąskaita faktūra - kitoje. Vilkikui pristačius krovinį, darbuotojas atsidaro abu langus ir kopijuoja duomenis: užsakymo numerį, klientą, įmonės kodą, maršrutą, frachto tarifą. Laukas po lauko, užsakymas po užsakymo, o mėnesio pabaigoje susidaro ištisa krūva. Tai monotoniškas darbas, kuriame neišvengiamai pasitaiko klaidų. Vienas papildomas nulis tarife ar sukeisti du įmonės kodo skaitmenys, ir sąskaita faktūra jau nebeatitinka užsakymo. Daugumai buhalterinės apskaitos ir ERP programų nereikia rankinio duomenų vedimo. Jos gali importuoti failą. Problema ta, kad kiekviena programa reikalauja savos struktūros: savų stulpelių pavadinimų bei jų tvarkos, kabliataškio arba kablelio tarp reikšmių, konkretaus datos formato ir dešimtainio skyriklio, kartais senesnės simbolių koduotės, o kartais XML dokumento su daugybe sąskaitų viduje. Order Export sugeneruoja būtent tokį failą iš užsakymų, kuriuos jau turite „LiteTMS“. ## Šablonas apibrėžia failą, kurio tikisi jūsų programa Šablonas nurodo, kas patenka į failą ir kokia tvarka. Kiekvienai programai jį sukonfigūruojate vieną kartą modulio kortelėje **Templates**, o pradėti galite nuo tuščio CSV failo, tuščio „Excel“ lapo, tuščio XML dokumento, paruošto šablono arba pačios programos importo failo (apie tai plačiau - toliau). CSV ir „Excel“ atveju sudarote stulpelių sąrašą. Paspaudus **Add fields**, atidaromas paieškos laukas su laukais, sugrupuotais pagal užsakymo logiką: šis failas, jūsų įmonė, užsakymas, klientas, mokėtojas, maršrutas ir datos, krovinys, vairuotojai ir transporto priemonės, sumos ir apmokėjimas. Kiekviename stulpelyje gali būti laukas, fiksuotas tekstas (pavyzdžiui, valiutos kodas) arba tekstas kartu su laukais, pavyzdžiui, „Transporto užsakymas {užsakymo numeris}“. Stulpelius velkant galima išdėstyti tokia tvarka, kokios reikalauja programa, ir kiekvienam iš jų nustatyti atskirą formatą: datos šabloną, skaitmenų po kablelio skaičių, didžiąsias raides, tik skaitmenis (įmonės kodas be brūkšnelių), raides be lenkiškų diakritinių ženklų, maksimalų ilgį arba reikšmę, įrašomą tuomet, kai laukas yra tuščias. Paprastai faile vienam užsakymui skiriama viena eilutė, tačiau galite pasirinkti, kad atskira eilutė būtų skiriama kiekvienam sustojimui, pakrovimo ar iškrovimo vietai, krovinio vienetui, vairuotojui, transporto priemonei, puspriekabei ar maršruto etapui. XML formatui sukuriamas elementų medis: vienas elementas kartojamas kiekvienam eksportuojamam užsakymui, o jo viduje esantys elementai gali kartotis sustojimams, kroviniams ar vairuotojams, pridedant atributus ten, kur to reikalauja programa. Skiltyje **File settings** nustatomi kiti parametrai: failo pavadinimas (jame gali būti eksporto data), stulpelių skyriklis (kabliataškis, kablelis arba tabuliavimas), koduotė (UTF-8 su BOM arba be jo, Windows-1250 senesnėms lenkiškoms programoms arba ISO-8859-2), eilučių pabaigos, dešimtainiai ir tūkstančių skyrikliai, datų formatai, laiko juosta ir tai, ar išverstos reikšmės, pavyzdžiui, būsenos, bus įrašomos lenkų, ar anglų kalba. Skaičiuoklėms taip pat numatyta apsauga nuo formulių: prieš tekstą, prasidedantį simboliais =, +, - arba @, pridedamas apostrofas, kad skaičiuoklė nelaikytų jo formule. Rezultato nereikia spėlioti. Šalia kūrimo įrankio esančioje peržiūroje rodomas pavyzdinio arba bet kurio jūsų surasto realaus užsakymo failas lentelės pavidalu arba kaip tikras failo tekstas, o vaizdas atnaujinamas keičiant šabloną. ## Pradėkite nuo failo, kurį jūsų programa jau importuoja Greičiausias būdas susikurti veikiantį šabloną dažnai yra pačios programos failas. Skiltyje **Start from your program's file** įkelkite CSV arba XML failą, kurį importuoja jūsų buhalterinė programa, arba jo pavyzdį, arba tiesiog įklijuokite pirmąsias jo eilutes. „LiteTMS“ nuskaitys jo struktūrą ir susies stulpelius su užsakymo laukais, o tada parodys, kiek reikšmių buvo susieta ir kurios liko kaip fiksuotas tekstas arba tuščios, kad tiksliai žinotumėte, ką patikrinti. Priimami failai iki 200 KB. Naudojama tik struktūra; pats failas nėra saugomas. Taip pat yra trys paruošti šablonai, kuriuos prižiūri LiteTMS: **Užsakymų sąrašas (Excel)**, **Sąskaitų duomenys buhalterijai (CSV)** ir **Užsakymai su maršrutu, kroviniu ir ekipažu (XML)**. Naudokite juos tokius, kokie yra, arba paspauskite **Pritaikyti**, kad gautumėte savo kopiją redagavimui. ## Vienas užsakymas iš jo kortelės arba visas mėnuo iš karto Norėdami eksportuoti vieną užsakymą, atidarykite jį ir pereikite į kortelę **Eksportas**. Pasirinkite šabloną, patikrinkite failą peržiūroje ir paspauskite **Atsisiųsti failą**. Šioje kortelėje žemiau pateikiamas kiekvienas to užsakymo eksportas. Mėnesio pabaigoje eikite į modulio puslapį **Eksportas**. Jame pateikiamas jūsų užsakymų sąrašas su filtrais, o jūs pažymite reikiamus; pasirinkimas išlieka keičiant puslapius ar filtrus. Mygtukas **Pasirinkti visus atitinkančius** prideda kiekvieną filtrus atitinkantį užsakymą. Vienu metu galima eksportuoti iki 500 užsakymų. **Peržiūra** parodo pirmuosius nieko neišsaugant, o **Atsisiųsti failą** sugeneruoja vieną failą su visais pasirinktais užsakymais arba, jei taip nustatyta šablone, atskirą failą kiekvienam užsakymui, atsisiunčiamą kartu ZIP archyve. ## LiteTMS atsimena, kas jau buvo eksportuota Kiekvienas atsisiuntimas yra fiksuojamas. Eksporto puslapyje prie kiekvieno užsakymo matyti, ar jis jau buvo eksportuotas ir kiek kartų, o filtras **Dar neeksportuota** palieka tik laukiančius užsakymus, todėl joks įrašas nepatenka į buhalteriją du kartus ir niekas nėra pamirštama. Kortelėje **Istorija** pateikiamas kiekvienas eksportas: kada, koks šablonas, failo pavadinimas, kiek užsakymų, ar eksportuota iš užsakymo kortelės, ar iš eksporto puslapio, ir kas tai atliko. Paspaudus **Eksportuoti dar kartą**, failas sugeneruojamas iš naujo iš tų pačių užsakymų, naudojant dabartinę šablono versiją. Sumos yra apsaugotos taip pat, kaip ir kitur LiteTMS sistemoje. Šabloną, kuriame skaitomos sumos, peržiūrėti ir atsisiųsti gali tik tie darbuotojai, kuriems leista matyti užsakymų finansus; visi kiti mato aiškų pranešimą su laukų pavadinimais, o ne failą su tuščiais langeliais. Atskiri leidimai nustato prieigą prie modulio atidarymo, failų atsisiuntimo, šablonų redagavimo ir jų trynimo. ## Ko Order Export neatlieka Modulis nieko nesiunčia savarankiškai. Jūs atsisiunčiate failą ir importuojate jį į kitą programą įprastu tai programai būdu. Jis sugeneruoja CSV, Excel (XLSX) ir XML failus, todėl kita programa turi priimti vieną iš šių formatų. Patikrinkite tai prieš kurdami šabloną. ## Kaip modulį įjungti Order Export yra mokamas LiteTMS modulis [modulių prekyvietėje](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback), suteikiantis 7 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį. Mėnesio kainą matysite prieš jį įjungdami. Iki 2026 m. gruodžio 31 d. taikoma speciali pradinė kaina, o šiuo laikotarpiu pradėta prenumerata šią kainą išlaiko ir vėliau. Jei bandomuoju laikotarpiu prenumeratos neatšauksite, pasibaigus bandomajam laikotarpiui bus nuskaitytas mokestis už pirmąjį mėnesį. Jei jūsų biure užsakymai vis dar perrašinėjami į kitą programą rankiniu būdu, [susisiekite su mumis](/en/contact) ir pateikite failo, kurį ta programa importuoja, pavyzdį. Mes parodysime, kaip jam sukurti tinkamą šabloną. ## DUK ### Su kokiomis buhalterinės apskaitos programomis veikia Order Export? Su bet kuria programa, galinčia importuoti CSV, Excel (XLSX) arba XML failą. Nustatote stulpelius ar XML elementus, skirtukus, koduotę ir formatus, kad jie atitiktų jos importo reikalavimus, arba pradėkite nuo failo, kurį programa jau sėkmingai importuoja. ### Ar galiu eksportuoti daug užsakymų į vieną failą? Taip. Pasirinkite užsakymus eksporto puslapyje, iki 500 vienu metu, ir atsisiųskite vieną failą su jais visais. Šablonas taip pat gali sukurti atskirą failą kiekvienam užsakymui, atsisiunčiant juos kartu ZIP archyve. ### Ar LiteTMS automatiškai išsiunčia failą į mano buhalterinės apskaitos programą? Ne. Jūs atsisiunčiate failą iš LiteTMS ir importuojate jį į savo apskaitos programą ar kitą sistemą. LiteTMS fiksuoja kiekvieną atsisiuntimą, todėl visada matote, kurie užsakymai jau buvo eksportuoti. ### Kaip išvengti to paties užsakymo eksportavimo du kartus? Eksporto puslapyje naudokite filtrą „Dar neeksportuota“. Prie kiekvieno užsakymo rodoma, ar ir kiek kartų jis buvo eksportuotas, o kortelėje „Istorija“ pateikiamas kiekvienas failas su data ir jį atsisiuntusiu asmeniu. ### Ar Order Export yra tas pats, kas duomenų eksportavimas nustatymuose? Ne. Nustatymuose esantis eksportas apima darbuotojų, vilkikų, puspriekabių ir partnerių duomenis kaip apsaugotą archyvą, aprašytą mūsų straipsnyje apie [įrašų importavimą ir eksportavimą](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Tuo tarpu Order Export generuoja jūsų užsakymų failus, skirtus importuoti į kitą programą.