--- title: Eksportējiet transporta pasūtījumus uz CSV, Excel vai XML grāmatvedības vajadzībām description: LiteTMS Order Export pārveido vienu vai visa mēneša pasūtījumus CSV, Excel vai XML failā jūsu grāmatvedības sistēmai, lai nekas nebūtu jāpārraksta ar roku. slug: order-export-csv-excel-xml locale: lv date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Ilustratīvs LiteTMS attēls: pasūtījuma ORD-2026-00127 nodokļu maksātāja numurs, izkraušanas datums un likme uzņēmumam Nordvik Logistics tiek pārnesti uz CSV, Excel un XML failu blakus poļu virsrakstam "Zlecenie wpisujesz tylko raz." author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export ir LiteTMS modulis, kas pārveido transporta pasūtījumus failā, ko spēj importēt cita programma: CSV, Excel (XLSX) vai XML formātā, pielāgotā tieši šīs programmas prasībām. Jūs varat eksportēt vienu pasūtījumu no tā kartītes vai veselu sarakstu no moduļa eksporta sadaļas, un LiteTMS fiksē, kuri pasūtījumi tika nosūtīti, kad tas notika un kurš lejupielādēja failu. Tādējādi jūsu pasūtījumi nonāk grāmatvedības programmā, ERP vai klienta sistēmā bez nepieciešamības tos ievadīt atkārtoti. Videoieraksts ir poļu valodā. ## Pabeigta pasūtījuma manuāla pārrakstīšana rada kļūdas Daudzos transporta uzņēmumos pasūtījums atrodas vienā sistēmā, bet rēķins - citā. Tiklīdz krava ir piegādāta, kāds atver abus logus un pārraksta datus: pasūtījuma numuru, klientu, PVN numuru, maršrutu, frakts likmi. Lauku pa laukam, pasūtījumu pa pasūtījumam, un mēneša beigās sakrājas vesela kaudze. Šis darbs ir vienmuļš, un tieši te rodas kļūdas. Viena lieka nulle frakts likmē vai divi samainīti cipari PVN numurā, un rēķins vairs nesakrīt ar pasūtījumu. Lielākajā daļā grāmatvedības un ERP programmu dati nav jāievada ar roku. Tās spēj importēt failu. Sarežģītākais ir tas, ka katra programma pieprasa savu struktūru: konkrētus kolonnu nosaukumus un to secību, semikolu vai komatu starp vērtībām, savu datuma formātu un decimāldaļu atdalītāju, reizēm vecāku rakstzīmju kodējumu, reizēm XML dokumentu ar vairākiem rēķiniem tajā. Order Export izveido šādu failu no pasūtījumiem, kas jau ir ievadīti LiteTMS. ## Šablons nosaka faila struktūru, ko sagaida jūsu programma Šablons nosaka, kādi dati tiek iekļauti failā un kādā izkārtojumā. Jūs to iestatāt vienu reizi katrai programmai moduļa cilnē **Templates**, un darbu var sākt no tukša CSV faila, tukšas Excel lapas, tukša XML dokumenta, gatava parauga vai pašas programmas importa faila (plašāk par to zemāk). CSV un Excel formātiem jūs izveidojat kolonnu sarakstu. Poga **Add fields** atver meklējamu lauku izvēlni, kas sagrupēta atbilstoši pasūtījuma uzbūvei: šis fails, jūsu uzņēmums, pasūtījums, klients, maksātājs, maršruts un datumi, krava, vadītāji un transportlīdzekļi, summas un apmaksa. Katrā kolonnā var ievietot lauku, fiksētu tekstu, piemēram, valūtas kodu, vai teksta un lauku kombināciju, piemēram, "Pārvadājuma pasūtījums {order number}". Kolonnas var vilkt un kārtot programmā pieprasītajā secībā, un katrai var norādīt savu formātu: datuma paraugu, zīmju skaitu aiz komata, lielos burtus, tikai ciparus (PVN numuru bez defisēm), burtus bez poļu diakritiskajām zīmēm, maksimālo garumu vai vērtību, kas jāieraksta tukša lauka gadījumā. Failā parasti ir viena rinda uz katru pasūtījumu, taču var izvēlēties arī atsevišķu rindu katrai pieturai, iekraušanas vai izkraušanas vietai, kravas vienībai, vadītājam, vilcējam, puspiekabei vai maršruta posmam. XML formātam tiek veidots elementu koks: viens elements atkārtojas katram eksportētajam pasūtījumam, un tā iekšējie elementi var atkārtoties pieturām, kravas vienībām vai vadītājiem, iekļaujot atribūtus, kur programma to pieprasa. Iestatījumi **File settings** nosaka visu pārējo: faila nosaukumu (tajā var iekļaut eksporta datumu), kolonnu atdalītāju (semikols, komats vai tabulators), kodējumu (UTF-8 ar vai bez BOM, Windows-1250 vecākām poļu programmām vai ISO-8859-2), rindu beigu zīmes, decimāldaļu un tūkstošu atdalītājus, datuma formātus, laika joslu un to, vai tulkotās vērtības, piemēram, statusi, tiek ierakstītas poļu vai angļu valodā. Izklājlapām ir pieejama arī aizsardzība pret formulām: tekstam, kas sākas ar =, +, - vai @, priekšā tiek pievienots apostrofs, lai programma to neuztvertu kā izpildāmu formulu. Rezultāts nav jāiztēlojas. Priekšskatījums blakus konstruktoram parāda failu parauga pasūtījumam vai jebkuram atrastam reālam pasūtījumam kā tabulu vai kā faila faktisko tekstu, un tas atjaunojas līdz ar izmaiņām šablonā. ## Sāciet ar failu, ko jūsu programma jau importē Ātrākais ceļš uz gatavu šablonu bieži vien ir pašas programmas fails. Sadaļā **Start from your program's file** augšupielādējiet CSV vai XML failu, ko importē jūsu grāmatvedības programma, vai tās importa formāta paraugu, vai iekopējiet faila pirmās rindas. LiteTMS nolasa tā struktūru un sasaista kolonnas ar pasūtījuma laukiem, pēc tam parāda, cik vērtības ir saskaņotas un kuras atstātas kā fiksēts teksts vai tukšas, lai jūs precīzi zinātu, ko pārbaudīt. Tiek pieņemti faili līdz 200 KB. Tiek izmantota tikai struktūra; pats fails netiek saglabāts. LiteTMS uztur arī trīs gatavas veidnes: **Pasūtījumu saraksts (Excel)**, **Rēķinu dati grāmatvedībai (CSV)** un **Pasūtījumi ar maršrutu, kravu un ekipāžu (XML)**. Izmantojiet tās bez izmaiņām vai nospiediet **Pielāgot**, lai iegūtu savu kopiju, ko var rediģēt. ## Viens pasūtījums no tā kartītes vai vesels mēnesis uzreiz Lai eksportētu vienu pasūtījumu, atveriet to un pārejiet uz cilni **Eksports**. Izvēlieties veidni, pārbaudiet failu priekšskatījumā un nospiediet **Lejupielādēt failu**. Šajā cilnē zemāk ir redzams katrs konkrētā pasūtījuma eksports. Mēneša beigās tā vietā atveriet moduļa sadaļu **Eksports**. Tajā ir parādīti pasūtījumi ar filtriem, kur varat atzīmēt vajadzīgos; atlase saglabājas, arī mainot lapas vai filtrus. Poga **Atlasīt visus atbilstošos** pievieno visus pasūtījumus, kas atbilst filtriem. Vienā eksportā var iekļaut līdz 500 pasūtījumiem. **Priekšskatījums** parāda pirmos ierakstus, neko nereģistrējot vēsturē, savukārt **Lejupielādēt failu** ģenerē vienu failu ar visiem atlasītajiem pasūtījumiem vai, ja tā norādīts veidnē, atsevišķu failu katram pasūtījumam, ko lejupielādē kopā kā ZIP arhīvu. ## LiteTMS atceras, kas jau ir eksportēts Katra lejupielāde tiek reģistrēta. Eksporta lapā pie katra pasūtījuma ir redzams, vai un cik reizes tas ir eksportēts, un filtrs **Vēl nav eksportēts** atlasa tikai tos pasūtījumus, kas vēl gaida savu kārtu. Tādējādi grāmatvedībā nekas nenonāk divreiz un nekas netiek aizmirsts. Cilnē **Vēsture** ir uzskaitīts katrs eksports: datums un laiks, izmantotā veidne, faila nosaukums, pasūtījumu skaits, avots (pasūtījuma kartīte vai eksporta lapa) un lietotājs, kurš to veica. **Eksportēt vēlreiz** no jauna izveido failu no tiem pašiem pasūtījumiem, izmantojot veidnes pašreizējo versiju. Summas tiek aizsargātas tāpat kā citur sistēmā LiteTMS. Veidni, kurā tiek nolasītas summas, priekšskatīt un lejupielādēt var tikai personas, kurām ir atļauja skatīt pasūtījumu finanšu datus; citi lietotāji saņem skaidru paziņojumu ar norādītiem laukiem, nevis failu ar tukšām vērtībām. Atsevišķas piekļuves tiesības nosaka moduļa atvēršanu, failu lejupielādi, veidņu rediģēšanu un to dzēšanu. ## Ko Order Export nedara Modulis pats par sevi neko nenosūta. Jūs lejupielādējat failu un importējat to otrā programmā atbilstoši tās failu importēšanas kārtībai. Modulis veido CSV, Excel (XLSX) un XML failus, tāpēc saņēmēja programmai importam ir jāpieņem kāds no šiem formātiem. Pārbaudiet to pirms veidnes izveides. ## Kā to ieslēgt Order Export ir maksas modulis LiteTMS [moduļu tirgū](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) ar 7 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu. Mēneša maksa tur ir redzama pirms moduļa aktivizēšanas. Līdz 2026. gada 31. decembrim tam ir spēkā ievadcena, un abonements, kas sākts par šo cenu, to saglabā. Ja izmēģinājuma laikā neatceļat abonementu, maksa par pirmo mēnesi tiek iekasēta pēc izmēģinājuma perioda beigām. Ja jūsu birojā pasūtījumi joprojām tiek pārrakstīti citā programmā ar roku, [sazinieties ar mums](/en/contact) un sagatavojiet faila paraugu, ko importē attiecīgā programma. Mēs parādīsim, kā tam izveidot piemērotu veidni. ## Biežāk uzdotie jautājumi ### Ar kādām grāmatvedības programmām darbojas Order Export? Ar jebkuru programmu, kas spēj importēt CSV, Excel (XLSX) vai XML failu. Jūs varat pielāgot kolonnas vai XML elementus, atdalītājus, kodējumu un formātus atbilstoši tās importa prasībām vai izmantot failu, ko programma jau importē, kā paraugu. ### Vai var eksportēt daudzus pasūtījumus vienā failā? Jā. Atlasiet pasūtījumus sadaļā Eksports (līdz 500 vienlaikus) un lejupielādējiet vienu failu ar tiem visiem. Veidne var arī ģenerēt atsevišķu failu katram pasūtījumam, ko lejupielādē kopā kā ZIP arhīvu. ### Vai LiteTMS automātiski nosūta failu uz manu grāmatvedības programmu? Nē. Fails tiek lejupielādēts no LiteTMS un manuāli importēts grāmatvedības programmā vai citā sistēmā. LiteTMS reģistrē katru lejupielādi, tāpēc vienmēr redzams, kuri pasūtījumi jau ir eksportēti. ### Kā izvairīties no viena un tā paša pasūtījuma eksportēšanas divreiz? Izmantojiet filtru Vēl nav eksportēts moduļa lapā Eksports. Pie katra pasūtījuma ir redzams, vai un cik reizes tas ir eksportēts, un cilnē Vēsture ir uzskaitīti visi faili ar datumu un lietotāju, kurš tos lejupielādējis. ### Vai Order Export ir tas pats, kas datu eksports iestatījumos? Nē. Eksports iestatījumos ietver darbinieku, transportlīdzekļu, piekabju un sadarbības partneru datus kā aizsargātu arhīvu, kas aprakstīts mūsu rakstā par [datu importu un eksportu](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Savukārt Order Export veido pasūtījumu failus importēšanai citā programmā.