--- title: Извоз на транспортни налози во CSV, Excel или XML за вашето сметководство description: LiteTMS Order Export претвора еден налог или цел месец налози во CSV, Excel или XML-датотека приспособена за вашето сметководство, без рачно препишување. slug: order-export-csv-excel-xml locale: mk date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Илустративен приказ од LiteTMS: даночниот број, датумот на истовар и превознината за налогот ORD-2026-00127 за Nordvik Logistics се пренесуваат во CSV-датотека, Excel-табела и XML-датотека, покрај полскиот наслов „Zlecenie wpisujesz tylko raz.“ author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export е модул на LiteTMS што ги претвора транспортните налози во датотека што друга програма може да ја увезе: CSV, Excel (XLSX) или XML, форматирана токму онака како што очекува таа програма. Можете да извезете поединечен налог од неговата страница или цела група налози од страницата Export на модулот, при што LiteTMS евидентира кои налози се извезени, кога и кој ја презел датотеката. Така вашите налози стигнуваат во сметководствениот софтвер, ERP системот или системот на клиентот без потреба од рачно препишување. Видеото е на полски јазик. ## Рачното препишување на завршениот налог е извор на грешки Во многу транспортни компании налогот се наоѓа во еден систем, а фактурата во друг. Откако камионот ќе ја истовари стоката, некој седнува со два отворени прозорци на екранот и ги препишува податоците од налогот: бројот на налогот, клиентот, даночниот број, релацијата, превознината. Поле по поле, налог по налог, а на крајот од месецот се собира огромен куп. Работата е монотона и токму тука настануваат грешките. Една нула повеќе во превознината или две разменети цифри во даночниот број, и фактурата веќе не се совпаѓа со налогот. Повеќето сметководствени и ERP програми немаат потреба од рачно внесување. Тие можат да увезат датотека. Проблемот е во тоа што секоја програма бара сопствен формат: сопствени називи на колоните и нивен редослед, точка-запирка или запирка меѓу вредностите, сопствен формат на датуми и децимален сепаратор, понекогаш постаро кодирање на знаците, а понекогаш XML документ со повеќе фактури одеднаш. Модулот Order Export ја креира токму таа датотека од налозите што веќе ги имате во LiteTMS. ## Шаблонот ја дефинира датотеката што ја очекува вашата програма Шаблонот одредува кои податоци одат во датотеката и во каков распоред. Го поставувате еднаш за секоја програма во јазичето **Templates** на модулот, при што можете да започнете од празна CSV датотека, празна Excel табела, празен XML документ, готов шаблон или од самата датотека за увоз од програмата (повеќе за тоа подолу). За CSV и Excel градите листа од колони. Опцијата **Add fields** отвора пребарувач на полиња групирани како во налогот: оваа датотека, вашата компанија, налогот, клиентот, плаќачот, релацијата и датумите, товарот, возачите и возилата, износите и плаќањето. Секоја колона може да содржи поле, фиксен текст како код на валута или текст комбиниран со полиња, на пример „Транспортен налог {број на налог}“. Колоните ги влечете според редоследот што го бара програмата, а секоја од нив може да има сопствен формат: шема за датум, број на децимали, големи букви, само бројки (даночен број без цртички), букви без полски дијакритички знаци, максимална должина или вредност што се запишува кога полето е празно. Датотеката обично содржи по еден ред за секој налог, но можете да изберете и посебен ред за секое стопирање, место на утовар или истовар, ставка од товарот, возач, возило, полуприколка или етапа од релацијата. За XML градите дрво од елементи: еден елемент се повторува за секој извезен налог, а елементите внатре во него можат да се повторуваат за неговите стопирања, ставки од товарот или возачи, со атрибути онаму каде што ги бара програмата. Делот **File settings** ги содржи останатите поставки: името на датотеката (може да го вклучува датумот на извоз), сепараторот на колони (точка-запирка, запирка или таб), кодирањето (UTF-8 со или без BOM, Windows-1250 за постари полски програми или ISO-8859-2), преломите на редови, децималните сепаратори и сепараторите за илјади, форматите на датум, временската зона и дали преведените вредности како што се статусите се запишуваат на полски или на англиски јазик. За табелите има и заштита од формули: пред текстот што започнува со =, +, - или @ се додава апостроф за да не го изврши табелата како формула. Не мора да го замислувате крајниот резултат. Прегледот покрај алатката за уредување ја прикажува датотеката за примерок налог или за кој било реален налог што ќе го побарате, во форма на табела или како реален текст на датотеката, и автоматски се ажурира како што го менувате шаблонот. ## Започнете од датотеката што вашата програма веќе ја увезува Најбрзиот пат до функционален шаблон често е самата датотека од програмата. Преку опцијата **Start from your program's file** прикачувате CSV или XML датотека што ја увезува вашата сметководствена програма, пример за нејзиниот формат за увоз, или ги залепувате нејзините први редови. LiteTMS ја чита нејзината структура и ги поврзува нејзините колони со полињата од налогот, а потоа ви прикажува колку вредности се совпаднати и кои се оставени како фиксен текст или празни, за да знаете точно што треба да проверите. Се прифаќаат датотеки со големина до 200 KB. Се користи единствено структурата; самата датотека не се зачувува. Постојат и три готови шаблони што ги одржува LiteTMS: **Листа на налози (Excel)**, **Податоци за фактури за сметководство (CSV)** и **Налози со рута, товар и екипаж (XML)**. Искористете некој од нив таков каков што е или кликнете на **Приспособи** за да добиете сопствена копија што можете да ја менувате. ## Еден налог од неговата страница или цел месец одеднаш За поединечен налог, отворете го и одете на јазичето **Извоз**. Изберете шаблон, проверете ја датотеката во прегледот и кликнете на **Преземи датотека**. Во ова јазиче, подолу, се прикажани сите извози за тој налог. На крајот од месецот, наместо тоа, одете на страницата **Извоз** во модулот. Таму се прикажани вашите налози со филтри, каде што ги означувате оние што ви се потребни. Изборот се задржува дури и кога менувате страници или филтри. Со опцијата **Означи ги сите што одговараат** се додаваат сите налози што ги исполнуваат условите на филтрите. Со еден извоз може да се опфатат до 500 налози. Опцијата **Преглед** ги прикажува првите неколку налози без ништо да запишува, а со **Преземи датотека** добивате или една датотека со сите избрани налози или, доколку така е поставено во шаблонот, посебна датотека за секој налог, преземени заедно како ZIP-архива. ## LiteTMS памети што веќе е извезено Секое преземање се евидентира. На страницата за извоз за секој налог се прикажува дали е веќе извезен и колку пати, а филтерот **Сè уште не е извезено** ги остава само налозите што сè уште чекаат, така што ништо не оди во сметководството двапати и ништо не се заборава. Јазичето **Историја** го прикажува секој направен извоз: кога, со кој шаблон, името на датотеката, бројот на налози, дали извозот е покренат од страницата на конкретен налог или од страницата за извоз, како и корисникот што го направил тоа. Со опцијата **Извези повторно** повторно се генерира датотека од истите налози, користејќи го шаблонот во неговата моментална состојба. Паричните износи се заштитени на ист начин како и насекаде во LiteTMS. Шаблонот што содржи износи може да го прегледуваат и преземаат само лица кои имаат овластување за преглед на финансиите на налозите; сите останати добиваат јасна порака во која се наведени полињата, а никогаш датотека со празни полиња. Посебни кориснички права важат за отворање на модулот, преземање датотеки, уредување шаблони и нивно бришење. ## Што не прави Order Export Тој не испраќа ништо самостојно. Вие ја преземате датотеката и ја увезувате во другата програма, на начинот на кој таа програма поддржува увоз на датотеки. Модулот генерира CSV, Excel (XLSX) и XML, па затоа програмата на другата страна мора да прифаќа некој од овие формати за увоз. Проверете го тоа пред да го подготвите шаблонот. ## Како да го вклучите Order Export е платен модул на [пазарот на модули](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) во LiteTMS, со бесплатен пробен период од 7 дена. Месечната цена можете да ја видите таму пред да го вклучите. До 31 декември 2026 година важи промотивна почетна цена, а претплатата започната по таа цена останува непроменета. Доколку не ја откажете претплатата за време на пробниот период, првиот месец се наплаќа по неговото завршување. Ако во вашата канцеларија налозите сè уште рачно се препишуваат во друга програма, [контактирајте нè](/en/contact) и подгответе пример од датотеката што ја увезува таа програма. Ќе ви покажеме како да креирате соодветен шаблон. ## ЧПП ### Со кои сметководствени програми работи Order Export? Со секоја програма што поддржува увоз на CSV, Excel (XLSX) или XML-датотеки. Ги поставувате колоните или XML-елементите, одвојувачите, кодирањето и форматите според барањата за увоз на таа програма, или пак започнувате директно од датотека што програмата веќе ја увезува. ### Може ли да извезам повеќе налози во една датотека? Да. Изберете ги налозите на страницата за извоз, до 500 одеднаш, и преземете една датотека со сите нив. Шаблонот исто така може да генерира посебна датотека за секој налог, преземени заедно како ZIP-архива. ### Дали LiteTMS автоматски ја испраќа датотеката до мојата сметководствена програма? Не. Датотеката ја преземате во LiteTMS и ја увезувате во вашата сметководствена програма или друг систем. LiteTMS го евидентира секое преземање, па секогаш имате увид кои налози се веќе извезени. ### Како да избегнам двапати да го извезам истиот налог? Користете го филтерот „Сè уште не е извезено“ на страницата за извоз. За секој налог е прикажано дали и колку пати бил извезен, а во јазичето „Историја“ е наведена секоја датотека заедно со датумот и корисникот што ја презел. ### Дали Order Export е исто што и извозот на податоци во поставките? Не. Извозот во поставките опфаќа податоци за вработените, возилата, полуприколките и деловните партнери во форма на заштитена архива, како што е опишано во нашата статија за [увоз и извоз на податоци](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Модулот Order Export креира датотеки од вашите налози наменети за увоз во друга програма.