--- title: Eksport zleceń do CSV, Excela i XML dla programu księgowego description: Eksport zleceń w LiteTMS zamienia jedno zlecenie albo cały miesiąc w plik CSV, Excel lub XML w układzie Twojego programu księgowego. Bez przepisywania. slug: order-export-csv-excel-xml locale: pl date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: eksport-zlecen, ksiegowosc, csv, excel, xml, moduly cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Poglądowa grafika LiteTMS: NIP, data rozładunku i stawka zlecenia ORD-2026-00127 dla Nordvik Logistics trafiają do pliku CSV, arkusza Excel i pliku XML, obok hasła „Zlecenie wpisujesz tylko raz.” author: LiteTMS Team draft: false --- Eksport zleceń to moduł LiteTMS, który zamienia zlecenia transportowe w plik do zaimportowania w innym programie: CSV, Excel (XLSX) albo XML, w układzie, jakiego ten program wymaga. Jedno zlecenie eksportujesz z jego strony, całą paczkę ze strony Eksport w module, a LiteTMS zapisuje, które zlecenia wyszły, kiedy i kto pobrał plik. Tak zlecenia trafiają do programu księgowego, systemu ERP albo systemu klienta i nikt nie wpisuje ich drugi raz. ## Przepisane zlecenie to miejsce na pomyłkę W wielu firmach transportowych zlecenie żyje w jednym systemie, a faktura w drugim. Po rozładunku ktoś otwiera oba okna i przepisuje: numer zlecenia, klienta, NIP, trasę, stawkę. Pole po polu, zlecenie po zleceniu, a pod koniec miesiąca robi się z tego sterta. To nudna robota i właśnie w niej powstają błędy. Jedno zero za dużo w stawce albo dwie przestawione cyfry w NIP-ie i faktura przestaje zgadzać się ze zleceniem. Większość programów księgowych i ERP wcale nie potrzebuje, żeby ktoś cokolwiek wpisywał. Potrafią zaimportować plik. Haczyk polega na tym, że każdy program chce innego układu: własnych nazw i kolejności kolumn, średnika albo przecinka między wartościami, swojego formatu daty i separatora dziesiętnego, czasem starszego kodowania znaków, a czasem dokumentu XML z wieloma fakturami w środku. Eksport zleceń buduje taki plik ze zleceń, które masz już w LiteTMS. ## Szablon opisuje plik, jakiego oczekuje Twój program Szablon określa, co trafia do pliku i w jakim układzie. Ustawiasz go raz dla każdego programu w zakładce **Szablony** modułu. Możesz zacząć od pustego pliku CSV, pustego arkusza Excel, pustego dokumentu XML, od gotowego szablonu albo od pliku, który importuje sam program (o tym niżej). W CSV i Excelu układasz listę kolumn. **Dodaj pola** otwiera wyszukiwarkę pól pogrupowanych tak, jak wygląda zlecenie: ten plik, Twoja firma, zlecenie, klient, płatnik, trasa i terminy, ładunek, kierowcy i pojazdy, kwoty i płatność. W kolumnie może stać pole, stały tekst, na przykład kod waluty, albo tekst z polami, na przykład „Zlecenie transportowe {numer zlecenia}”. Kolumny przeciągasz w kolejność, której wymaga program, a każda może mieć własny format: wzór daty, liczbę miejsc po przecinku, wielkie litery, same cyfry (NIP bez kresek), tekst bez polskich znaków, maksymalną długość albo wartość wpisywaną, gdy pole jest puste. Zwykle plik ma jeden wiersz na zlecenie, ale możesz wybrać jeden wiersz dla każdego przystanku, miejsca załadunku lub rozładunku, pozycji ładunku, kierowcy, pojazdu, naczepy albo odcinka trasy. W XML budujesz drzewo elementów: jeden element powtarza się dla każdego eksportowanego zlecenia, a elementy w jego środku mogą powtarzać się dla przystanków, pozycji ładunku czy kierowców, z atrybutami tam, gdzie program ich potrzebuje. Reszta jest w **Ustawieniach pliku**: nazwa pliku (może zawierać datę eksportu), separator kolumn (średnik, przecinek albo tabulator), kodowanie (UTF-8 z BOM lub bez, Windows-1250 dla starszych polskich programów albo ISO-8859-2), końce wierszy, separatory dziesiętny i tysięcy, formaty dat, strefa czasowa oraz język tłumaczonych wartości, takich jak statusy. W arkuszach działa też ochrona przed formułami: tekst zaczynający się od =, +, - lub @ dostaje na początku apostrof, żeby arkusz go nie wykonał. Nie musisz zgadywać, co wyjdzie. Podgląd obok kreatora pokazuje plik dla przykładowego zlecenia albo dowolnego prawdziwego, które wyszukasz, jako tabelę albo jako tekst pliku, i zmienia się razem z szablonem. ## Zacznij od pliku, który Twój program już importuje Najszybciej do działającego szablonu prowadzi często plik samego programu. W sekcji **Zacznij od pliku z Twojego programu** wgrywasz plik CSV lub XML, który importuje Twój program księgowy, albo przykład jego importu, możesz też wkleić pierwsze wiersze. LiteTMS odczytuje układ, dopasowuje kolumny do pól zlecenia i podaje, ile wartości dopasował, a które zostawił jako stały tekst albo puste, więc wiesz dokładnie, co sprawdzić. Plik może mieć do 200 KB. Wykorzystujemy tylko jego układ, samego pliku nie zapisujemy. Do tego są trzy gotowe szablony utrzymywane przez LiteTMS: **Lista zleceń (Excel)**, **Dane do faktur dla księgowości (CSV)** oraz **Zlecenia z trasą, ładunkiem i załogą (XML)**. Użyjesz ich bez zmian albo klikniesz **Dostosuj** i poprawisz własną kopię. ## Jedno zlecenie z jego strony, cały miesiąc za jednym razem Pojedyncze zlecenie otwierasz i przechodzisz do zakładki **Eksport**. Wybierasz szablon, sprawdzasz plik w podglądzie i klikasz **Pobierz plik**. Pod spodem zakładka pokazuje wszystkie eksporty tego zlecenia. Na koniec miesiąca przechodzisz do strony **Eksport** w module. Widzisz tam listę zleceń z filtrami i zaznaczasz te, których potrzebujesz, a zaznaczenie zostaje przy zmianie strony i filtrów. **Zaznacz wszystkie pasujące** dodaje każde zlecenie spełniające filtry. Jednorazowo wyeksportujesz do 500 zleceń. **Podgląd** pokazuje pierwsze z nich i niczego nie zapisuje, a **Pobierz plik** daje jeden plik ze wszystkimi zaznaczonymi zleceniami albo, jeśli tak ustawisz szablon, osobny plik dla każdego zlecenia, pobierany razem jako ZIP. ## LiteTMS pamięta, co już wyeksportowano Każde pobranie zostaje zapisane. Na stronie Eksport przy każdym zleceniu widać, czy było eksportowane i ile razy, a filtr **Jeszcze nie eksportowane** zostawia tylko te, które wciąż czekają. Nic nie trafia do księgowości dwa razy i nic nie zostaje pominięte. Zakładka **Historia** pokazuje każdy eksport: kiedy, którym szablonem, nazwę pliku, liczbę zleceń, czy uruchomiono go ze strony zlecenia, czy ze strony Eksport, i kto to zrobił. **Eksportuj ponownie** tworzy nowy plik z tych samych zleceń według obecnej wersji szablonu. Kwoty są chronione tak samo jak w całym LiteTMS. Szablon z kwotami podejrzy i pobierze tylko osoba z uprawnieniem do podglądu finansów zleceń. Pozostali dostają jasny komunikat z nazwami tych pól, a nigdy plik z pustymi miejscami. Osobne uprawnienia obejmują otwieranie modułu, pobieranie plików, edycję szablonów i ich usuwanie. ## Czego Eksport zleceń nie robi Sam niczego nie wysyła. Plik pobierasz i importujesz w drugim programie tak, jak ten program przyjmuje pliki. Moduł zapisuje CSV, Excel (XLSX) i XML, więc program po drugiej stronie musi przyjmować do importu jeden z tych formatów. Sprawdź to, zanim ułożysz szablon. ## Jak go włączyć Eksport zleceń to płatny moduł w [marketplace modułów LiteTMS](/pl/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Miesięczną cenę widzisz tam, zanim go włączysz. Do 31 grudnia 2026 roku obowiązuje cena na start, a subskrypcja rozpoczęta w tej cenie ją zachowuje. Jeśli nie zrezygnujesz w okresie próbnym, po jego końcu naliczany jest pierwszy miesiąc. Jeśli w Waszym biurze zlecenia wciąż są przepisywane do innego programu, [skontaktuj się z nami](/pl/contact) i przynieś przykładowy plik, który ten program importuje. Pokażemy, jak ułożyć dla niego szablon. ## FAQ ### Z jakimi programami księgowymi działa Eksport zleceń? Z każdym programem, który importuje pliki CSV, Excel (XLSX) albo XML. Kolumny lub elementy XML, separatory, kodowanie i formaty ustawiasz pod jego import albo zaczynasz od pliku, który ten program już przyjmuje. ### Czy mogę wyeksportować wiele zleceń do jednego pliku? Tak. Na stronie Eksport zaznaczasz zlecenia, do 500 naraz, i pobierasz jeden plik ze wszystkimi. Szablon może też tworzyć osobny plik dla każdego zlecenia, pobierany razem jako ZIP. ### Czy LiteTMS sam wysyła plik do mojego programu księgowego? Nie. Plik pobierasz w LiteTMS i importujesz w programie księgowym albo innym systemie. LiteTMS zapisuje każde pobranie, więc widzisz, które zlecenia są już wyeksportowane. ### Jak nie wyeksportować tego samego zlecenia dwa razy? Użyj filtra Jeszcze nie eksportowane na stronie Eksport. Przy każdym zleceniu widać, czy i ile razy było eksportowane, a zakładka Historia pokazuje każdy plik z datą i osobą, która go pobrała. ### Czy to to samo co eksport danych w ustawieniach? Nie. Eksport w ustawieniach obejmuje dane pracowników, pojazdów, naczep i kontrahentów w zabezpieczonym archiwum, o czym piszemy we wpisie o [imporcie i eksporcie danych](/pl/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Eksport zleceń tworzy pliki ze zleceń dla innego programu.